Ausschreibung 2017-004 OSL

Landkreis Oberspreewald-Lausitz

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung des Landkreises Oberspreewald-Lausitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-08 Auftragsbekanntmachung
2016-09-13 Ergänzende Angaben
2017-01-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Jahresreinigungsfläche Los 1 Unterhaltsreinigung ca. 1 903 338,71 m2 / Jahr, Grundreinigung ca. 6 701,89 m2Jahresreinigungsfläche Los 2 Unterhaltsreinigung ca. 5 411 272,80 m2 / Jahr, Grundreinigung ca. 19 430,33 m2Jahresreinigungsfläche Los 3 Glasreinigung ca. 8 690,54 m2 / JahrJahresreinigungsfläche Los 4 Glasreinigung ca. 16 061,74 m2 / Jahr.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Postanschrift: Dubinaweg 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.osl-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@osl-online.de 📧
Telefon: +49 3573/8701063 📞
Fax: +49 3573/8701066 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 176-316821
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/index.html heruntergeladen werden. Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2017-004 OSL abgeben möchten, müssen sich bis spätestens am 12.10.2016 12:00 Uhr per Briefpost, Fax oder E-Mail bei der Zentrale Vergabestelle, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg, Tel.: +49 3573/8701063, Vergabestelle@osl-online.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmennamen- Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und E-Mail) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 12.10.2016 12:00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet. Bieterkommunikation: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2017-004“ zu richten an Zentrale Vergabestelle, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg, Tel.: +49 3573/8701063, Vergabestelle@osl-online.de. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2017-004/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags ab 18:00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Fragen sind bis spätestens 12.10.2016, 12:00 Uhr zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 14.10.2016, 18:00 Uhr erfolgen. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen. Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung des Landkreises Oberspreewald-Lausitz.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 2017-004
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung des Landkreises Oberspreewald-Lausitz.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche Los 1 Unterhaltsreinigung ca. 1 903 338,71 m2 / Jahr, Grundreinigung ca. 6 701,89 m2.Kreishaus Calau, Kreisstraßenunterhaltungsdienst Calau, Kataster- und Vermessungsamt (Parkstr. 7), Feuerwehr- u. Katastrophenschutztechnisches Zentrum Großräschen, Gymnasium Lübbenau, Archiv Calau, Oberstufenzentrum Lübbenau, Förderschule Lübbenau.
Jahresreinigungsfläche Los 1 Unterhaltsreinigung ca. 1 903 338,71 m
Kreishaus Calau, Kreisstraßenunterhaltungsdienst Calau, Kataster- und Vermessungsamt (Parkstr. 7), Feuerwehr- u. Katastrophenschutztechnisches Zentrum Großräschen, Gymnasium Lübbenau, Archiv Calau, Oberstufenzentrum Lübbenau, Förderschule Lübbenau.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2016-004 OSL
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche Los 2 Unterhaltsreinigung ca. 5 411 272,80 m2 / Jahr, Grundreinigung ca. 19 430,33 m2.Hörlitz Bau- und Hauptamt, Gesundheitsamt, Landratsamt Haus 1, Landratsamt Haus 2, Landratsamt Haus 3, Landratsamt Haus 4, Landratsamt Haus 5, Pflegestützpunkt, Gymn. Senftenberg, Oberstufenzentrum Sedlitz, Oberstufenzentrum Lauchhammer, Musikschule, Kreisvolkshochschule Jahnstr., Allgemeine Förderschule Senftenberg, Förderschule GB Senftenberg.
Jahresreinigungsfläche Los 2 Unterhaltsreinigung ca. 5 411 272,80 m
Hörlitz Bau- und Hauptamt, Gesundheitsamt, Landratsamt Haus 1, Landratsamt Haus 2, Landratsamt Haus 3, Landratsamt Haus 4, Landratsamt Haus 5, Pflegestützpunkt, Gymn. Senftenberg, Oberstufenzentrum Sedlitz, Oberstufenzentrum Lauchhammer, Musikschule, Kreisvolkshochschule Jahnstr., Allgemeine Förderschule Senftenberg, Förderschule GB Senftenberg.
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Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 2017-004 OSL
Kurze Beschreibung: Glasreinigung des Landkreises Oberspreewald-Lausitz.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche Los 3 Glasreinigung ca. 8 690,54 m2 / Jahr.Kreishaus Calau, KSUD Calau. FKTZ Großräschen, Torhaus Lübbenau, Kataster- und Vermessungsamt, Archivgebäude Calau, OSZ Lübbenau, Förderschule Lübbenau, Gymnasium Lübbenau.
Jahresreinigungsfläche Los 3 Glasreinigung ca. 8 690,54 m
Kreishaus Calau, KSUD Calau. FKTZ Großräschen, Torhaus Lübbenau, Kataster- und Vermessungsamt, Archivgebäude Calau, OSZ Lübbenau, Förderschule Lübbenau, Gymnasium Lübbenau.
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche Los 4 Glasreinigung ca. 16 061,74 m2 / Jahr.Bau- und Hauptamt, Museum Senftenberg (Schloss), Gesundheitsamt, Kreishaus Senftenberg Haus 1-4, Pflegestützpunkt, Gymnasium Senftenberg, OSZ Sedlitz, OSZ Lauchhammer, Musikschule, Volkshochschule, Förderschule GB Senftenberg, Allgemeine Förderschule Senftenberg.
Jahresreinigungsfläche Los 4 Glasreinigung ca. 16 061,74 m
Bau- und Hauptamt, Museum Senftenberg (Schloss), Gesundheitsamt, Kreishaus Senftenberg Haus 1-4, Pflegestützpunkt, Gymnasium Senftenberg, OSZ Sedlitz, OSZ Lauchhammer, Musikschule, Volkshochschule, Förderschule GB Senftenberg, Allgemeine Förderschule Senftenberg.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag soll eine Laufzeit von zunächst zwei Jahren haben und im Rahmen einer Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr verlängert werden können.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2017-004 OSL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Oberspreewald-Lausitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Bescheinigung über Sozialabgaben und der zuständigen Berufsgenossenschaft;
Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister;
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung;
Erklärung zur Einhaltung des AentG
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach GWB §123 u. GWB § 124 vorliegen,
Nachunternehmerverzeichnis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Jahre;
Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bescheinigung über die technische Ausstattung im
Objekt.
Referenzen: Los 1:
3 Referenzobjekte ( 1 kommunales Verwaltungsgebäude, 1 Schule, 1 Turn- oder Mehrzweckhalle ), nur in ähnlicher Art und Größe wie in den einzelnen Losen), für die Sie seit mindestens einem Jahr die Reinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
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Referenzen: Los 2:
4 Referenzobjekte ( 2 kommunales Verwaltungsgebäude, 1 Schule, 1 Turn- oder Mehrzweckhalle ), nur in ähnlicher Art und Größe wie in den einzelnen Losen), für die Sie seit mindestens einem Jahr die Reinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
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Referenzen: Los 3+4:
10 Referenzobjekte, nur in ähnlicher Art und Größe wie in den einzelnen Losen), für die Sie seit mindestens einem Jahr die Reinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.
— Innerhalb eines Loses dürfen die Referenzen der Objekte und Ansprechpartner nicht identisch sein. Jede doppelte Referenz/Ansprechpartner wird abgezogen, wodurch die Anzahl der Referenzen nicht mehr erreicht wird, und dieses Los nicht mehr gewertet wird.
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— Für jeden Ansprechpartner wird nur eine Referenz anerkannt.
Sonstige vorzulegende Nachweise sind im Ausschreibungstext benannt.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die relevanten Vergabeunterlagen können Sie unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2017-004/index.html einsehen und bereits downloaden. Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen.
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Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte finden sich spätestens ab 12.9.2016 in den auf der Internetseite befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht zwingend erforderlich. Sollte dennoch eine Objektbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminvereinbarung per E-Mail an die Zentrale Vergabestelle, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg, Tel.: +49 3573/8701063, Vergabestelle@osl-online.de zu wenden und vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen.
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Erfolgreiche Zertifizierung der DIN EN ISO 9001 ff.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-20 📅
Öffnungsort: Zentrale Vergabestelle, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg.
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UH Preis (Maximalpunkte) (6000)
2. UH Jahresarbeitsstunden (Maximalpunkte) (4000)
3. Glasreinigung (500)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Körner
URL der Dokumente: www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/index.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2017-004 OSL
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen können von der Internetseite http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2016-017/index.html heruntergeladen werden.
Bieter die ein Angebot für die Ausschreibung 2017-004 OSL abgeben möchten, müssen sich bis spätestens am 12.10.2016 12:00 Uhr per Briefpost, Fax oder E-Mail bei der Zentrale Vergabestelle, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg, Tel.: +49 3573/8701063, Vergabestelle@osl-online.de anmelden. Es sind die kompletten Firmendaten (Firmennamen- Adresse), und allen Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax und E-Mail) des Bieters und des Angebotssachbearbeiters anzugeben. Liegt keine gültige Anmeldung bis zum 12.10.2016 12:00 Uhr vor, wird das Angebot nicht gewertet.
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Bieterkommunikation:
Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff „Ausschreibung 2017-004“ zu richten an Zentrale Vergabestelle, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg, Tel.: +49 3573/8701063, Vergabestelle@osl-online.de. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz unter http://www.ifd-institut.eu/ausschreibungen/2017-004/bietermitteilungen.html eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden bis einschließlich mittwochmittags 12:00 Uhr, gesammelt und immer donnerstags ab 18:00 Uhr zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen.
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Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.
Fragen sind bis spätestens 12.10.2016, 12:00 Uhr zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am 14.10.2016, 18:00 Uhr erfolgen.
Die Angebotserstellung darf ausschließlich nur mit den auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Das Angebot ist durch den Bieter auch als elektronische Datei (USB-Stick, CD-ROM) als Teil des Angebots einzureichen.
Das Ausschreibungsprogramm wurde in Microsoft Office Version 2010 erstellt und ist mit allen gleichen und höheren Versionen kompatibel.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
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Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 176-316821 (2016-09-08)
Ergänzende Angaben (2016-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 178-319900
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 176-316821
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2016/S 178-319900 (2016-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 204 700,56 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 012-018768
ABl. S-Ausgabe: 12

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-20 📅
Name: Servitos Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Nordparkstr. 30
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647

3️⃣
Name: Gebäudeservice Dietrich GmbH
Postanschrift: Laugkfeld 14
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
4
5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 178-319900
Quelle: OJS 2017/S 012-018768 (2017-01-13)
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Anbieter:
Erich Niediek GmbH & Co. KG Gebäudeservice Dietrich GmbH Servitos Dienstleistungen GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung Fensterreinigung Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung Büroreinigung Reinigung von Schulen