Ausschreibung des Qualitätsmesssystems (QMS) in Baden-Württemberg für Verkehrsleistungen im Schienenpersonennahverkehr

Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen können bei der genannten Kontaktstelle angefordert werden.

2.2 Losbildung

Das Qualitätsmesssystem besteht im Wesentlichen aus zwei Bestandteilen: der Datenbank und der Durchführung der Erhebungen/Erfassungen mittels Personaleinsatz vor Ort.

Die Vergabe erfolgt in zwei Losen:

a) LOS 1

Das Los 1 beinhaltet die Datenbankentwicklung, Hosting, Datenbankpflege und –wartung incl. der Schnittstellenbreitstellung, um die Daten aus LOS 2 in die Datenbank hochladen zu können.

b) LOS 2

Das Los 2 bezieht sich auf die Erhebung und Erfassung der Qualitätskriterien mittels Erhebungs- und Fragebogen, Testkäufen („Mystery Shopping“) sowie der Bereitstellung der Daten für die Datenbank aus Los 1.

Angebote können wie folgt abgegeben werden:

ein Angebot ausschließlich für LOS 1 und/oder

ein Angebot ausschließlich für LOS 2

Es können damit bis zu zwei Hauptangebote abgebeben werden (nur Los 1 und/oder nur Los 2). Wird ein Angebot für beide Lose abgeben, so sind die Angebote für beide Lose zwingend getrennt abzugeben, da die Zahlungspläne und Bewertungskriterien für beide Lose unter-schiedlich sind.

2.3 Zeit / Ort

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Auftragserteilung.

a) LOS 1

Die Entwicklung der Datenbank, Definition und Abstimmung der Schnittstelle (für den Import der Daten aus LOS 2) und die Bereitstellung der notwendigen Internetplattform müssen bis zum 12. Dezember 2016 erfolgen. Die Laufzeit für die Betreuung der Datenbank beträgt sechs Jahre.

b) LOS 2

Die Laufzeit für die Qualitätserhebungen und –erfassungen beträgt drei Jahre, d.h. Beginn am 1. Januar 2017 und Ende am 31. Dezember 2019.

Ort der Leistungsabnahme ist Stuttgart.

2.5 Vertragsbedingungen

Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ:

• die Verdingungsunterlagen, bestehend aus der Leistungsbeschreibung Teil A und Teil B incl. aller Anlagen

• die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters

• die Verträge:

o für das Los 1: Pflichtenheft, Softwareentwicklungsvertrag, Wartungs- und Pflegevertrag, Hosting-Vertrag

o für das Los 2: Dienstleistungsvertrag

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und führen zwingend zum Ausschluss.

3.2 Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Angebote

Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum

Donnerstag, 02. Juni 2016, 12:00 Uhr

in dreifacher identischer Ausführung in Papierform sowie einfach in digitaler Form (CD/DVD/USB-Stick) bei der

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Vergabestelle

Wilhelmsplatz 11

70182 Stuttgart

vorliegen.

Das Angebot muss verschlossen und von außen wie folgt:

„Ausschreibung QMS – NICHT ÖFFNEN“

kenntlich gemacht sein. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vor-liegen, werden nicht berücksichtigt.

Die Eröffnung erfolgt am selben Tag um 14:00 Uhr bei der Vergabestelle. Bieter sind bei der Eröffnung nicht zugelassen.

Die Angebote werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die von den Bietern erbetenen personenbedingten Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

3.3 Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen

Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in schriftlicher oder fernschriftlicher Form (Brief, Fax, E-Mail) darauf hinzuweisen.

Fragen müssen ausschließlich per FAX und E-Mail schriftlich in deutscher Sprache bis zum

Freitag, 20. Mai 2016, 12:00 Uhr

bei der

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Herr Krauß,

Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart (krauss@nvbw.de, Fax 0711/23991-23)

eingereicht werden.

Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben.

3.6 Erstattung von Aufwendungen

Aufwendungen, die bei der Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.

4.1 Abgabe in deutscher Sprache

Das Angebot ist in allen seinen Bestandteilen, inklusive aller geforderten Nachweise und Erklärungen, in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Schriften müssen neben dem Original auch eine deutsche Übersetzung der Nachweise und Erklärungen beilegen. Hierfür entstehende Kosten sind vom Bieter zu tragen. Die Bieter tragen die Verantwortung für die korrekte Übersetzung der eingereichten Nachweise und Erklärungen.

4.2 Notwendiger Inhalt des Angebotes

Das Angebot muss folgenden Inhalt umfassen, dabei ist die nachfolgende Gliederung einzuhalten:

• Das Angebot muss im Original von einer zeichnungsberechtigten Person rechtsverbindlich unterschrieben sein. Bei einer Bietergemeinschaft gilt dies für alle Beteiligten. Fehlt die Unterschrift eines Mitgliedes, so liegt kein rechtsverbindliches Angebot der Bietergemeinschaft vor. Das Angebot ist in einem solchen Fall von der Wertung auszuschließen. Kommt jedoch einem Mitglied aufgrund eines rechtsgültigen Gesellschaftsvertrages zum Zeitpunkt der Eröffnung Alleingeschäftsführerbefugnis zu oder ist er aufgrund entsprechender Erklärung aller Bieter für alle bevollmächtigt, so genügt die Unterschrift dieses Mitglieds. Die Alleingeschäftsführerbefugnis ist in diesem Fall nachzuweisen.

• Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners für das Vergabeverfahren,

• Bestätigung der Bindefrist,

• Angaben zu Tagessätzen.

• Erklärung des Bieters, dass sein Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Verdingungsunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden.

• Eine Erklärung des Bieters, dass er mit Erhalt der vereinbarten Vergütung alle Urheberrechte aus der erbrachten Leistung und die Nutzungsrechte daran an die NVBW überträgt.

• Eine Erklärung des Bieters, dass er sich zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen verpflichtet.

• Abgabe einer Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG), gemäß Anlage, ggf. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Subunternehmern.

4.3 Vollständigkeit des Angebotes

Das Angebot muss vollständig sein; unvollständige Angebote können ausgeschlossen wer-den. Das Angebot muss die Preise und die in den Verdingungsunterlagen geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben (erforderlichenfalls mit den deutschen Übersetzungen) enthalten. Fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig.

4.4 Bindefrist

Die Bindefrist läuft bis 31.August 2016. Bis zum Ablauf dieses Datums ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

4.5 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Angebote von Bietern und Bietergemeinschaften, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

5.6 Nachweise

Der Auftraggeber behält sich vor, die bei Abgabe des Angebotes nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung nach Kapitel 5.1 bis 5.5 unter Fristsetzung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Sonstige besondere Bedingungen

Es gelten darüber hinaus die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.