Ausschreibung eines KG-Gesellschaftsanteils, eines Ticket- und Buchungssystems sowie damit zusammenhängender Dienstleistungen für die Passionsspiele der Gemeinde Oberammergau 2020

Gemeinde Oberammergau

Die Gemeinde Oberammergau wird für die Beschaffung, den Vertrieb und die Vermarktung von Tickets und Ticket-Arrangements für die Passionsspiele 2020 in Oberammergau eine GmbH & Co. KG gründen. Mit dem Vergabeverfahren soll ein geeigneter Mitgesellschafter mit Expertise im Reisebereich gefunden werden, der sich als Kommanditist an der GmbH & Co. KG beteiligt. Gleichzeitig soll mit dem Mitgesellschafter eine Kooperations- und Servicevereinbarung abgeschlossen werden, die ebenfalls Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist und die den Mitgesellschafter insbesondere zur Verwaltung, zum Vertrieb und der Vermarktung der Tickets sowie zur Bildung, Verwaltung, Vermarktung und zum Vertrieb von Arrangements verpflichtet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-23 Auftragsbekanntmachung
2016-10-06 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Oberammergau wird für die Beschaffung, den Vertrieb und die Vermarktung von Tickets und Ticket-Arrangements für die Passionsspiele 2020 in Oberammergau eine GmbH & Co. KG gründen. Mit dem Vergabeverfahren soll ein geeigneter Mitgesellschafter mit Expertise im Reisebereich gefunden werden, der sich als Kommanditist an der GmbH & Co. KG beteiligt. Gleichzeitig soll mit dem Mitgesellschafter eine Kooperations- und Servicevereinbarung abgeschlossen werden, die ebenfalls Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist und die den Mitgesellschafter insbesondere zur Verwaltung, zum Vertrieb und der Vermarktung der Tickets sowie zur Bildung, Verwaltung, Vermarktung und zum Vertrieb von Arrangements verpflichtet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Garmisch-Partenkirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Oberammergau
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 10
Postleitzahl: 82487
Postort: Oberammergau
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-oberammergau.de 🌏
E-Mail: stefan.hoess@cms-hs.com 📧
Telefon: +49 8923807-161 📞
Fax: +49 8923807-40726 📠
URL der Dokumente: http://vergabeverfahren-passionsspiele-2020.cms-hs.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-27 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 165-297249
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Oberammergau führt alle zehn Jahre als Kulturveranstaltung die „Oberammergauer Passionsspiele“ durch, so auch im Jahr 2020. Darsteller sind ausschließlich Bürger der Gemeinde. Als Kulturveranstaltung haben die Passionsspiele eine hohe regionale, nationale und internationale Attraktivität und fördern damit das kulturelle Ansehen, den Tourismus, das Zusammenleben und das wirtschaftliche Wohl der Gemeinde und der Region. Die Gemeinde wird eine GmbH & Co. KG (bestehend aus der Gemeinde als Kommanditistin und einer Verwaltungs-GmbH als Komplementärin) gründen. Mit dem Vergabeverfahren soll ein geeigneter Mitgesellschafter mit Expertise im Reisebereich gefunden werden, der sich als zweiter Kommanditist an der GmbH & Co. KG beteiligt und mittels Anteilskaufvertrag einen Gesellschaftsanteil von 24 % erwirbt. Aufgabe der GmbH & Co. KG ist insbesondere der Vertrieb der Eintrittskarten zu den Passionsspielen 2020 sowie die Bündelung der Tickets mit Hotel-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen zu Arrangements und der Vertrieb sowie die Vermarktung dieser Arrangements unter Berücksichtigung des Gemeindewohls, des hohen kulturellen Stellenwerts, des gemeindlichen Ansehens und der Sicherung des guten Rufs der gemeindlichen Veranstaltung „Passionsspiele“. Zur Erfüllung dieser Aufgabe schließt die GmbH & Co. KG mit ihrem im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu ermittelnden Mitgesellschafter eine Kooperations- und Servicevereinbarung ab, die ebenfalls Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist und die den Mitgesellschafter insbesondere zur Verwaltung, zum Vertrieb und der Vermarktung der Tickets sowie zur Bildung, Verwaltung, Vermarktung und zum Vertrieb von Arrangements verpflichtet.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gemeinde-oberammergau.de 🌏
Dokumente URL: http://vergabeverfahren-passionsspiele-2020.cms-hs.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 165-297249 (2016-08-23)
Ergänzende Angaben (2016-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 195-351625
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 165-297249
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist (gem. vorläufigem Terminplan 7.10.2016, 12:00 Uhr) wird verlängert bis zum 17.10.2016,12:00 Uhr. Entsprechend verschiebt sich die Frist für die Öffnung der Angebote. Die übrigen Daten des vorläufigen Terminplans (vgl. Ziffer 8 der Bewerbungsbedingungen) gelten weiter fort.
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Quelle: OJS 2016/S 195-351625 (2016-10-06)
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