Ausschreibung für Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme

Klinikum Ingolstadt GmbH

Die Klinikum Ingolstadt GmbH beabsichtigt ab dem 01.12.2016 Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme zu mieten und
die vorhandenen Systeme weitgehend auszutauschen. Der Roll-Out für die neuen Systeme soll im November 2016 abschließend stattfinden.
Ferner sollen zu einem späteren Zeitpunkt weitere Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme gemietet werden.
Die gemieteten Systeme sollen mit einem Full-Servicevertrag gewartet und betreut werden. Der Auftraggeber
erwartet die Anwesenheit eines fachlich qualifizierten Technikers von Montag bis Freitag für 6 Stunden pro Tag (außer an gesetzlichen Feiertagen) vor Ort.
Die Systeme sollen für einen Zeitraum von 5 Jahren gemietet werden mit einer 1-maligen Verlängerungsmöglichkeit
um 1 Jahr durch den Auftraggeber.
Im Pflichtenheft mit Angebotsbedingungen erhält der Bieter Informationen über
a) geplante Termine
b) Umfang der Angebotsunterlagen
c) Hinweise zur Angebotserstellung
d) Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses
e) Rechte des Auftraggebers
f) Pflichten des Auftragnehmers
g) Angaben zu Vertragsbeginn und Vertragsende
Im Leistungsverzeichnis incl. Preisblatt erhält der Bieter Informationen über
a) die Mindestausstattung der Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme je nach Leistungsklasse
b) die Wertung des Angebots
Das Leistungsverzeichnis enthält zudem ein Preisblatt, welches z.T. zu befüllen ist und u.a. als Basis für das
Angebotsschreiben dient.
Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Der Abruf der Unterlagen erfolgt elektronisch per E-Mail nach Angabe von Namen und Adresse incl. FAX Nummer und E-Mail Adresse auf Anfrage an:
/>ausschreibung.drucksysteme@klinikum-ingolstadt.de.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Ingolstadt GmbH
Postanschrift: Krumenauerstraße 25
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-ingolstadt.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.drucksysteme@klinikum-ingolstadt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-133757
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Der Abruf der Unterlagen erfolgt elektronisch per E-Mail nach Angabe von Namen und Adresse incl. FAX Nummer und E-Mail Adresse auf Anfrage an: ausschreibung.drucksysteme@klinikum-ingolstadt.de Der Auftraggeber behält sich vor die Ausschreibung aufzuheben, soweit sich diese als nicht wirtschaftlich im Vergleich zur Kostenschätzung erweisen sollte.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Klinikum Ingolstadt GmbH beabsichtigt ab dem 01.12.2016 Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme zu mieten und
die vorhandenen Systeme weitgehend auszutauschen. Der Roll-Out für die neuen Systeme soll im November 2016 abschließend stattfinden.
Ferner sollen zu einem späteren Zeitpunkt weitere Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme gemietet werden.
Die gemieteten Systeme sollen mit einem Full-Servicevertrag gewartet und betreut werden. Der Auftraggeber
erwartet die Anwesenheit eines fachlich qualifizierten Technikers von Montag bis Freitag für 6 Stunden pro Tag (außer an gesetzlichen Feiertagen) vor Ort.
Die Systeme sollen für einen Zeitraum von 5 Jahren gemietet werden mit einer 1-maligen Verlängerungsmöglichkeit
um 1 Jahr durch den Auftraggeber.
Im Pflichtenheft mit Angebotsbedingungen erhält der Bieter Informationen über
a) geplante Termine
b) Umfang der Angebotsunterlagen
c) Hinweise zur Angebotserstellung
d) Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses
e) Rechte des Auftraggebers
f) Pflichten des Auftragnehmers
g) Angaben zu Vertragsbeginn und Vertragsende
Im Leistungsverzeichnis incl. Preisblatt erhält der Bieter Informationen über
a) die Mindestausstattung der Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme je nach Leistungsklasse
b) die Wertung des Angebots
Das Leistungsverzeichnis enthält zudem ein Preisblatt, welches z.T. zu befüllen ist und u.a. als Basis für das
Angebotsschreiben dient.
Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Der Abruf der Unterlagen erfolgt elektronisch per E-Mail nach Angabe von Namen und Adresse incl. FAX Nummer und E-Mail Adresse auf Anfrage an:
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2016-02-MF
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Ingolstadt GmbH.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerber haben Angaben zur allgemeinen Eignung zu machen, wie z.B. dass
sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Abführung der Beiträge
zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommen,
die Beschäftigten – soweit erforderlich – bei der Berufsgenossenschaft angemeldet haben,
über Ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet
oder Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber / Anbieter
in Frage stellen würden,
sie mit diesem Angebot keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben,
alle fachlichen und technischen Qualifikationen, die aufgrund bestehender Rechtslage von einem Leistungserbringer gefordert werden, im Auftragsfalle erfüllt werden.
Der Nachweis ist zu erbringen durch Eigenerklärung im Rahmen der Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung der Bieter wird anhand von Eignungskriterien bewertet.
Der Bieter hat folgende Kriterien zu erfüllen, welche er durch Eigenerklärung/Nachweise nachzuweisen / zu bestätigen hat: Soweit die Eignungskriterien nicht erfüllt werden führt dies zum Ausschluss.
1.Im Unternehmen des Bieters besteht ein Qualitätsmanagementsystem.
2.Die angebotenen Druck- Kopier – und Multifunktionssysteme müssen über eine CE Kennzeichnung verfügen und über ein Umweltzeichen Blauer Engel oder Energy Star.
3.Alle angebotenen Druck- Kopier- und Multifunktionssysteme müssen Papier gemäß den Anlagen
5.1. / 5.2. / 5.3. und 5.4. der Vergabeunterlagen verarbeiten können – es handelt sich um Standard-
Recycling- und Colorpapier des Lieferanten Papyrus.
4.Der Bieter erklärt, dass er die Integration der angebotenen Systeme in SAP vornimmt.
5.Der Bieter beschäftigt zum 01.03.2016 mindestens 3 festangestellte Servicetechniker, von denen mindestens 1 Servicetechniker im Umkreis von bis zu 1 Stunde zum Auftraggeber wohnt bzw. erklärt, dass dies spätestens 1 Monat vor Roll Out so sein wird. Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe müssen mindestens 2 Servicetechniker beim Bieter beschäftigt sein. Der Bieter hat die Namen der Servicetechniker zu nennen.
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Bezüglich der Zeitdefinition von 1 Stunde erwartet der Auftraggeber, dass der Servicetechniker von seinem Wohnort bis zum Auftraggeber diese Entfernung bei normaler Verkehrslage mit einem handelsüblichen PKW iinerhalb von 1 Stunde Fahrtzeit zurücklegen kann.
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6.Der Bieter erklärt, dass er bei Auftragserteilung einen Servicetechniker beim Auftraggeber pro Tag mit 6 Stunden zur Verfügung stellt.
7.Der Auftraggeber wird nur Angebote von Herstellern bzw. der 1. Vertriebsstufe des Herstellers zulassen.
8.Der Auftraggeber wird nur Systeme 1 Herstellers zulassen – keine Mischsysteme.
Im Rahmen des Leistungsverzeichnisses werden Kriterien je Leistungsklasse (z.B. DIN A4 Drucker, s/w / bis zu 40 Seiten je Minute) der Druck – Kopier- und Multifunktionssysteme vorgegeben. Diese Kriterien je Leistungsklasse (Druckerart, Geschwindigkeit, Druckauflösung, Arbeitsspeicher, Papierfach, Duplex, Schnittstellen, Direktdruck, Emulation, Display, Aufwärmzeit, Fax – Scanfunktionen, Barcodes, Erweiterungen Papierfächer) stellen in einer 1. Stufe Mindestausstattungen je Leistungsklasse da und sind somit zu erfüllen. Bei Nichterfüllung dieser Mindestausstattungen wird das Angebot ausgeschlossen. In einer 2. Stufe werden weitere Ausstattungen (optionale Ausstattungen) je Leistungsklasse genannt (Druck über RFID oder PIN, QR Code Druck, Fax over IP). Eine Nichterfüllung dieser Kriterien führt nicht zum Ausschluss aus der weiteren Wertung jedoch im Rahmen der Wertung zu Punktabzügen. Die Wertung kann der Wertungsmatrix entnommen werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen:
Es müssen mindestens 3 Installationen mit mindestens 50 Systemen je Installation aktuell vorhanden sein – die Referenzen müssen in der Referenzliste genannt werden.
Der Auftraggeber wird je Referenz den Namen, die Anschrift und die Anzahl und Art der installierten Systeme abfragen.
Diese Referenzen stellen Mindest- bzw. Ausschlusskriterien dar. Soweit die entsprechenden Referenzen nicht nachgewiesen werden, wird das Angebot ausgeschlossen.
Einsatz von Nachunternehmern:
Der Auftraggeber fordert mit dem Angebot eine Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern.
Der Bieter hat zu erklären, dass er beabsichtigt, die wesentlichen Leistungen im eigenen Unternehmen auszuführen. Soweit er sich auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit eines Dritten ( Nachunternehmers ) beruft bzw. zusätzlich zu eigenen Leistungen die Fachkunde eines Dritten in Anspruch nehmen wird, erklärt er nachfolgend, welche Teile der Leistung nicht im eigenen Betrieb ausgeführt werden und von welchem Nachunternehmer diese ausgeführt werden sollen.
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Ferner erklärt er, dass er sich nur auf Nachunternehmer bezieht, dessen Leistungsfähigkeit und Qualität er kennt und deren Leistungen seine Leistungen in angemessener bzw. vorgeschriebener Qualität ergänzen.
Soweit der Einsatz von Nachunternehmern einen Anteil von 10 % an der gesamten Angebotssumme übersteigt behält sich der Auftraggeber vor, das Angebot nicht zu werten und vom Verfahren auszuschließen.
Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er ein Angebot über Druck, Kopier- und Multifunktionssysteme nur vom Hersteller bzw. maximal von einem Händler der 1. Vertriebsstufe als geeignet anerkennt und die Wertung einbezieht. . Soweit der Auftraggeber ein Angebot von einem Bieter der 2. Vertriebsstufe erhält wird dieses Angebot nicht gewertet.
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Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte Anfragen ausschließlich schriftlich an

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-02-MF
Zusätzliche Informationen
Der Abruf der Unterlagen erfolgt elektronisch per E-Mail nach Angabe von Namen und Adresse incl. FAX Nummer und E-Mail Adresse auf Anfrage an:
Der Auftraggeber behält sich vor die Ausschreibung aufzuheben, soweit sich diese als nicht wirtschaftlich im
Vergleich zur Kostenschätzung erweisen sollte.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 (3) Nr. 4 GWB hat ein Bewerber / Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers / Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen – ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig. Auf die weiteren Ausführungen des § 107 (3) GWB wird hingewiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sh. Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 076-133757 (2016-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 215-392192
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-133757
ABl. S-Ausgabe: 215

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Name: msh Print & Service GmbH
Postanschrift: Gewerbering 3
Postort: Ried
Postleitzahl: 86510
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: sh. Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 215-392192 (2016-11-03)
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