Ausschreibung klinisches und administratives Archivsystem mit automatischer Eingangsrechnungsbearbeitung und Vetragsmanagement für die Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Städtisches Klinikum Braunschweig GmbH

Das Vorhaben umfasst die folgenden Leistungsbausteine:
Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren für die nachfolgenden 3 Lose:
Los 1: Lieferung von Software für eine digitale administrative und IHE-konforme klinische Archivplattform inkl.
Signierung, Migration des vorhandenen HYDMedia G4 –Archivs, optionale spätere bidirektionale Anbindung an
weitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen
der Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
Los 2: Softwaresystem zur digitalen Rechnungseingangsverarbeitung mit Workflow-Funktionalitäten, SAPIntegration
und Schnittstelle zum digitalen Archivierungssystem von Los 1, sowie den Dienstleistungen,
die im Rahmen einer automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung zu erbringen sind und
Systemserviceleistungen.
Los 3: Lieferung von Software sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen eines digitalen
Vertragsmanagements zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-15 Auftragsbekanntmachung
2016-09-05 Ergänzende Angaben
2016-10-14 Ergänzende Angaben
2017-12-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Menge oder Umfang:
Das Vorhaben umfasst die folgenden 3 Lose:Los 1: Lieferung von Software für eine digitale administrative und IHE-konforme klinische Archivplattform inkl.Signierung, Migration des vorhandenen HYDMedia G4 –Archivs, optionale spätere bidirektionale Anbindung anweitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, sowie die Dienstleistungen, die im Rahmender Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.Los 2: Softwaresystem zur digitalen Rechnungseingangsverarbeitung mit Workflow-Funktionalitäten, SAPIntegrationund Schnittstelle zum digitalen Archivierungssystem von Los 1, sowie den Dienstleistungen,die im Rahmen einer automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung zu erbringen sind undSystemserviceleistungen.Los 3: Lieferung von Software sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen eines digitalenVertragsmanagements zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum Braunschweig GmbH
Postanschrift: Freisestr. 9/10
Postleitzahl: 38118
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-braunschweig.de 🌏
E-Mail: beschaffungsmanagement@klinikum-braunschweig.de 📧
Fax: +49 5315951710 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-290031
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Bewerber werden aufgefordert, sich in der 1. Stufe schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Die erforderlichen Teilnahmeunterlagen sind unter o. g. Kontaktadresse unter dem Kennzeichen "Ausschreibung_ 2016_ Archivsystem" anzufordern oder unter folgendem Link abzurufen: https://www.klinikum-braunschweig.de/ausschreibung/SKBS_Ausschreibung_2016_Archivsystem.pdf Der Teilnahmeantrag und die erforderlichen Nachweise gemäß III.2.) sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Teilnahmeunterlagen Ausschreibung_ 2016_ Archivsystem" bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 8.9.2016 darauf per E-Mail an die unter I.1) genannte Adresse hinzuweisen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Vorhaben umfasst die folgenden Leistungsbausteine:
Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren für die nachfolgenden 3 Lose:
Los 1: Lieferung von Software für eine digitale administrative und IHE-konforme klinische Archivplattform inkl.
Signierung, Migration des vorhandenen HYDMedia G4 –Archivs, optionale spätere bidirektionale Anbindung an
weitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen
der Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
Los 2: Softwaresystem zur digitalen Rechnungseingangsverarbeitung mit Workflow-Funktionalitäten, SAPIntegration
und Schnittstelle zum digitalen Archivierungssystem von Los 1, sowie den Dienstleistungen,
die im Rahmen einer automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung zu erbringen sind und
Systemserviceleistungen.
Los 3: Lieferung von Software sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen eines digitalen
Vertragsmanagements zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klinisches und administratives Archivsystem für die Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Software für eine digitale administrative und IHE-konforme klinische Archivplattform…
… inkl.Signierung, Migration des vorhandenen HYDMedia G4 –Archivs, optionale spätere bidirektionale Anbindung anweitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, sowie die Dienstleistungen, die im Rahmender Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
… inkl.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Automatische Eingangsrechnungsbearbeitung für die Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Kurze Beschreibung:
Softwaresystem zur digitalen Rechnungseingangsverarbeitung mit Workflow-Funktionalitäten,…
… SAP-Integrationund Schnittstelle zum digitalen Archivierungssystem von Los 1, sowie den Dienstleistungen, die im Rahmeneiner automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
… SAP-Integration
und Schnittstelle zum digitalen Archivierungssystem von Los 1, sowie den Dienstleistungen, die im Rahmen
einer automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Vertragsmanagement für die Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Software sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen eines digitalen Vertragsmanagements…
… zuerbringen sind und Systemserviceleistungen.
… zu
erbringen sind und Systemserviceleistungen.
Menge oder Umfang:
Das Vorhaben umfasst die folgenden 3 Lose:
Los 1: Lieferung von Software für eine digitale administrative und IHE-konforme klinische Archivplattform inkl.
Signierung, Migration des vorhandenen HYDMedia G4 –Archivs, optionale spätere bidirektionale Anbindung an
weitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen
der Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
Los 2: Softwaresystem zur digitalen Rechnungseingangsverarbeitung mit Workflow-Funktionalitäten, SAPIntegration
und Schnittstelle zum digitalen Archivierungssystem von Los 1, sowie den Dienstleistungen,
die im Rahmen einer automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung zu erbringen sind und
Systemserviceleistungen.
Los 3: Lieferung von Software sowie die Dienstleistungen, die im Rahmen eines digitalen
Vertragsmanagements zu erbringen sind und Systemserviceleistungen.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Ausschreibung_2016_Archivsystem
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH, Freisestr. 9/10, 38118 Braunschweig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe anzufordernde Unterlage Kap. 6.3 ff.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe anzufordernde Unterlage Kap. 6.3 ff.
Mindeststandards: Siehe anzufordernde Unterlage Kap. 6.3 ff.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe anzufordernde Unterlage Kap. 6.3 ff.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Leistungsbeschreibung,
zusätzliche Vertragsbedingungen der Klinikum Braunschweig gGmbH.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe anzufordernde Unterlage Kap. 6.3 ff.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.klinikum-braunschweig.de 🌏
URL der Dokumente: https://www.klinikum-braunschweig.de/ausschreibung/SKBS_Ausschreibung_2016_Archivsystem.pdf 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung_2016_Archivsystem
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Bewerber werden aufgefordert, sich in der 1. Stufe schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben.
Die erforderlichen Teilnahmeunterlagen sind unter o. g. Kontaktadresse unter dem Kennzeichen "Ausschreibung_ 2016_ Archivsystem" anzufordern oder unter folgendem Link abzurufen: https://www.klinikum-braunschweig.de/ausschreibung/SKBS_Ausschreibung_2016_Archivsystem.pdf
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Der Teilnahmeantrag und die erforderlichen Nachweise gemäß III.2.) sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Teilnahmeunterlagen Ausschreibung_ 2016_ Archivsystem" bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen.
Mehr anzeigen
Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 8.9.2016 darauf per E-Mail an die unter I.1) genannte Adresse hinzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Regierungsvertretung
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 160-290031 (2016-08-15)
Ergänzende Angaben (2016-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 173-311318
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-290031
ABl. S-Ausgabe: 173
Quelle: OJS 2016/S 173-311318 (2016-09-05)
Ergänzende Angaben (2016-10-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 202-365621
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2016/S 202-365621 (2016-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-487111
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 44.65
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH, Freisestr. 9/10, 38118 Braunschweig

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-15 📅
Name: Marabu EDV GmbH
Postanschrift: Bessemerstr. 82
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH
Postanschrift: Grundschötteler Str. 21
Postort: Wetter
Postleitzahl: 58300

3️⃣
Postanschrift: Bessmerstr. 82
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
6
3
Quelle: OJS 2017/S 234-487111 (2017-12-01)
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