Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen. Die Trianel GmbH beabsichtigt, mit ihren Partnern in den nächsten Jahren bis zu EUR 700 Mio. in die Entwicklung von Windparks zu investieren. Dabei wird die Trianel GmbH eigene Projekte entwickeln oder Projekte anderer Projektentwickler unterstützen und sich an diesen später gegebenenfalls beteiligen. Der Projektsteuerer soll sicherstellen, dass die einzelnen Projekte rechtzeitig und in einem vorgegebenen zeitlichen Rahmen entwickelt und realisiert werden. Zugleich soll die Projektsteuerung sicherstellen, dass Projekte mit einer nicht ausreichenden Realisierungswahrscheinlichkeit rechtzeitig beendet werden oder eine angestrebte Zusammenarbeit eingestellt wird. Die Tätigkeit des Projektsteuerers umfasst daher Aufgaben wie Budgetplanung, Liquiplanung, Obligobetrachtung oder Controlling. Die enge Betreuung der einzelnen Projekte ist daher von wesentlicher Bedeutung. Zugleich muss sichergestellt sein, dass die Trianel GmbH über alle wesentlichen Informationen rechtzeitig informiert wird. Ein Kommunikations- und Berichtskonzept sowohl zu den einzelnen Projektentwicklern als auch zur Trianel GmbH ist daher von großer Bedeutung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrizität
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrizität📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Trianel GmbH
Postanschrift: Krefelder Straße 203
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.Trianel.com🌏
E-Mail: a.bylaitis@trianel.com📧
Telefon: +49 24141320110📞
Fax: +49 24141220305 📠
A) Der abzuschließende Vertrag wird vorsehen, dass nicht nur die Trianel GmbH selbst die Rechte und Pflichten aus dem Vertrag als Auftraggeber übernimmt: möglich ist auch, dass Gesellschaften, an denen die Trianel GmbH beteiligt ist, die zur Trianel Gruppe gehören oder mit denen die Trianel GmbH oder eine Gesellschaft der Trianel Gruppe kooperiert, für ein bestimmtes Windparkprojekt Vertragspartner des Auftragnehmers werden.
b) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern.
c) Der Teilnahmeantrag ist sowohl ausgedruckt als auch auf CD-Rom zusammen in einem verschlossenen Umschlag beim Auftraggeber (Ziffer I.1) einzureichen.
Der Umschlag ist deutlich mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag Projektsteuerung – Nicht öffnen vor dem 15. Mai 2016!“ zu kennzeichnen. Die Teilnahmeanträge werden nicht vor dem Schlusstermin geöffnet.
d) Der Auftraggeber behält sich vor, aus mehreren geeigneten Bewerbern mindestens 3 bis höchstens 5 Bewerber pro Los auszuwählen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl richtet sich nach folgenden Kriterien:
(1) Ausschlusskriterien:
— fristgerechter Eingang der Bewerbung
— Vorlage der Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien
— Vorlage der Erklärung zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)
— Umsatz von mindestens EUR 4 Mio. pro Kalenderjahr gemäß Ziffer III.2.2)
— Benennung von mindestens 5 Referenzen gemäß Ziffer III.2.3)
(2) Wertungskriterien: Die Bewerber, die nach Wertung der vorgenannten Ausschlusskriterien noch verbleiben, werden nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung bewertet:
— Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte
— Zahl der Mitarbeiter des Bewerbers in Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte
— Qualifizierung des Projektleiters: 0 bis 30 Punkte
— Leistungsspektrum des Bewerbers: 0 bis 40 Punkte
— Konzept zur Qualität: 0 bis 20 Punkte.
Nach der Wertung der Auswahlkriterien können bis zu 100 Punkte erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
A) Der abzuschließende Vertrag wird vorsehen, dass nicht nur die Trianel GmbH selbst die Rechte und Pflichten aus dem Vertrag als Auftraggeber übernimmt: möglich ist auch, dass Gesellschaften, an denen die Trianel GmbH beteiligt ist, die zur Trianel Gruppe gehören oder mit denen die Trianel GmbH oder eine Gesellschaft der Trianel Gruppe kooperiert, für ein bestimmtes Windparkprojekt Vertragspartner des Auftragnehmers werden.
b) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern.
c) Der Teilnahmeantrag ist sowohl ausgedruckt als auch auf CD-Rom zusammen in einem verschlossenen Umschlag beim Auftraggeber (Ziffer I.1) einzureichen.
Der Umschlag ist deutlich mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag Projektsteuerung – Nicht öffnen vor dem 15. Mai 2016!“ zu kennzeichnen. Die Teilnahmeanträge werden nicht vor dem Schlusstermin geöffnet.
d) Der Auftraggeber behält sich vor, aus mehreren geeigneten Bewerbern mindestens 3 bis höchstens 5 Bewerber pro Los auszuwählen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl richtet sich nach folgenden Kriterien:
(1) Ausschlusskriterien:
— fristgerechter Eingang der Bewerbung
— Vorlage der Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien
— Vorlage der Erklärung zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)
— Umsatz von mindestens EUR 4 Mio. pro Kalenderjahr gemäß Ziffer III.2.2)
— Benennung von mindestens 5 Referenzen gemäß Ziffer III.2.3)
(2) Wertungskriterien: Die Bewerber, die nach Wertung der vorgenannten Ausschlusskriterien noch verbleiben, werden nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung bewertet:
— Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte
— Zahl der Mitarbeiter des Bewerbers in Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte
— Qualifizierung des Projektleiters: 0 bis 30 Punkte
— Leistungsspektrum des Bewerbers: 0 bis 40 Punkte
— Konzept zur Qualität: 0 bis 20 Punkte.
Nach der Wertung der Auswahlkriterien können bis zu 100 Punkte erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Objekt Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen. Die Trianel GmbH beabsichtigt, mit ihren Partnern in den nächsten Jahren bis zu EUR 700 Mio. in die Entwicklung von Windparks zu investieren. Dabei wird die Trianel GmbH eigene Projekte entwickeln oder Projekte anderer Projektentwickler unterstützen und sich an diesen später gegebenenfalls beteiligen. Der Projektsteuerer soll sicherstellen, dass die einzelnen Projekte rechtzeitig und in einem vorgegebenen zeitlichen Rahmen entwickelt und realisiert werden. Zugleich soll die Projektsteuerung sicherstellen, dass Projekte mit einer nicht ausreichenden Realisierungswahrscheinlichkeit rechtzeitig beendet werden oder eine angestrebte Zusammenarbeit eingestellt wird. Die Tätigkeit des Projektsteuerers umfasst daher Aufgaben wie Budgetplanung, Liquiplanung, Obligobetrachtung oder Controlling. Die enge Betreuung der einzelnen Projekte ist daher von wesentlicher Bedeutung. Zugleich muss sichergestellt sein, dass die Trianel GmbH über alle wesentlichen Informationen rechtzeitig informiert wird. Ein Kommunikations- und Berichtskonzept sowohl zu den einzelnen Projektentwicklern als auch zur Trianel GmbH ist daher von großer Bedeutung.
Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen. Die Trianel GmbH beabsichtigt, mit ihren Partnern in den nächsten Jahren bis zu EUR 700 Mio. in die Entwicklung von Windparks zu investieren. Dabei wird die Trianel GmbH eigene Projekte entwickeln oder Projekte anderer Projektentwickler unterstützen und sich an diesen später gegebenenfalls beteiligen. Der Projektsteuerer soll sicherstellen, dass die einzelnen Projekte rechtzeitig und in einem vorgegebenen zeitlichen Rahmen entwickelt und realisiert werden. Zugleich soll die Projektsteuerung sicherstellen, dass Projekte mit einer nicht ausreichenden Realisierungswahrscheinlichkeit rechtzeitig beendet werden oder eine angestrebte Zusammenarbeit eingestellt wird. Die Tätigkeit des Projektsteuerers umfasst daher Aufgaben wie Budgetplanung, Liquiplanung, Obligobetrachtung oder Controlling. Die enge Betreuung der einzelnen Projekte ist daher von wesentlicher Bedeutung. Zugleich muss sichergestellt sein, dass die Trianel GmbH über alle wesentlichen Informationen rechtzeitig informiert wird. Ein Kommunikations- und Berichtskonzept sowohl zu den einzelnen Projektentwicklern als auch zur Trianel GmbH ist daher von großer Bedeutung.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungen um bis zu 24 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Trianel, Projektsteuerung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Angabe zur Rechtsform des Unternehmens sowie Vorlage des entsprechenden Auszugs aus dem Handelsregister oder Gewerberegister.
Die Verpflichtung zur Vorlage entfällt, wenn und soweit ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine vergleichbare Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bieter nachzuweisen und zu erläutern. Bei Vorlage vergleichbarer Bescheinigungen ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Die Verpflichtung zur Vorlage entfällt, wenn und soweit ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine vergleichbare Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bieter nachzuweisen und zu erläutern. Bei Vorlage vergleichbarer Bescheinigungen ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach § 21 SektVO
— über Verurteilung oder Vorliegen einer schwerwiegenden Verfehlung
— über Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
— über Insolvenzverfahren
— über Liquidation
— über Abgabe von Erklärungen zur Eignung.
Die entsprechende Erklärung ist über die unter Ziffer I.1) angegebene Kontaktstelle erhältlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Angabe der Zahl der Mitarbeiter in den Geschäftsjahren 2013 bis 2016, jeweils pro Kalenderjahr
b) Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2013 bis 2016, jeweils pro Kalenderjahr. Der Bieter muss im Rahmen einer Eigenerklärung verbindlich bestätigen, dass der Umsatz pro Kalenderjahr im vorgenannten Zeitraum im Bereich der Projektsteuerung mindestens EUR 4 Mio. betrug. Ist für den Bieter im Bereich der Projektsteuerung ein Nachunternehmer tätig gewesen, kann dessen Umsatz miteingerechnet werden; der Nachunternehmer ist in diesem Fall zu benennen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
b) Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2013 bis 2016, jeweils pro Kalenderjahr. Der Bieter muss im Rahmen einer Eigenerklärung verbindlich bestätigen, dass der Umsatz pro Kalenderjahr im vorgenannten Zeitraum im Bereich der Projektsteuerung mindestens EUR 4 Mio. betrug. Ist für den Bieter im Bereich der Projektsteuerung ein Nachunternehmer tätig gewesen, kann dessen Umsatz miteingerechnet werden; der Nachunternehmer ist in diesem Fall zu benennen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Erklärung zu dem für die tatsächliche Erbringung der Leistung vorgesehenen Personal mit Nennung der Funktion im Projekt (z.B. Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, verantwortlicher Bearbeiter für bestimmten Fachbereich) und der Funktion beim Bewerber (z.B. Inhaber, Geschäftsführer).
A) Erklärung zu dem für die tatsächliche Erbringung der Leistung vorgesehenen Personal mit Nennung der Funktion im Projekt (z.B. Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, verantwortlicher Bearbeiter für bestimmten Fachbereich) und der Funktion beim Bewerber (z.B. Inhaber, Geschäftsführer).
b) Zum Nachweis der beruflichen Qualifikation ist für den Projektleiter ein fachlicher Lebenslauf (Nennung des beruflichen Werdegangs und Nennung der bisher erbrachten, mit dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag vergleichbaren Leistungen, spezifiziert nach Teilleistungen und Funktion im Projekt) vorzulegen.
b) Zum Nachweis der beruflichen Qualifikation ist für den Projektleiter ein fachlicher Lebenslauf (Nennung des beruflichen Werdegangs und Nennung der bisher erbrachten, mit dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag vergleichbaren Leistungen, spezifiziert nach Teilleistungen und Funktion im Projekt) vorzulegen.
c) Referenzliste des Bewerbers über die Erbringung von folgenden Projektsteuerungsleistungen:
— bei Anlagen, die nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz zu genehmigen sind
— bei Anlagen, die nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz im förmlichen Verfahren (mit Öffentlichkeitsbeteiligung) zu genehmigen sind
— über Vorhaben, die ein Planfeststellungsverfahren erfordern.
Referenzen zu Projektsteuerungsleistungen bei der Entwicklung und Realisierung von Windparks (mit mindestens 4 Windenergieanlagen und einer installierten Leistung von mindestens 8 MW) sind nicht notwendig, wenngleich erwünscht.
Es sind mindestens 5 Referenzen zu benennen.
Die Referenzen sollen sich jeweils auf die Geschäftsjahre 2013 bis 2016 beziehen.
Sämtliche vorgenannte Referenzen sind wie folgt näher zu konkretisieren: Angabe des Projektnamens, den Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktadresse mit Telefonnummer, den Zeitraum der Bearbeitung, der Lage des Projekts und der ungefähren Investitionssumme des Vorhabenträgers, Entwicklungsstadium und besondere Anmerkungen über besondere Ereignisse und Herausforderungen in dem jeweiligen Projekt; Beschreibung der Tätigkeit des Bewerbers im Rahmen seiner Aufgabe als Projektsteuerer.
Sämtliche vorgenannte Referenzen sind wie folgt näher zu konkretisieren: Angabe des Projektnamens, den Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktadresse mit Telefonnummer, den Zeitraum der Bearbeitung, der Lage des Projekts und der ungefähren Investitionssumme des Vorhabenträgers, Entwicklungsstadium und besondere Anmerkungen über besondere Ereignisse und Herausforderungen in dem jeweiligen Projekt; Beschreibung der Tätigkeit des Bewerbers im Rahmen seiner Aufgabe als Projektsteuerer.
Ist für den Bewerber ein Nachunternehmer tätig gewesen, kann dessen Tätigkeit mit berücksichtigt werden, sofern sie nicht 50 % der Gesamtleistung überschreitet.
d) Konzept zu den Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Leistungen insbesondere im Hinblick auf Risikomanagement, Datenaustausch, Dokumentation und Termintreue (maximal 20 Seiten).
e) Benennung von 5 Nachunternehmern, derer sich der Bewerber in den letzten 3 Jahren bedient hat (sofern zutreffend).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind in den Ausschreibungsunterlagen geregelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten sind in den Ausschreibungsunterlagen geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus. Mit dem Teilnahmeantrag ist im Falle einer Bietergemeinschaft zwingend eine dementsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung einzureichen. Eine entsprechende Erklärung ist über die unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle erhältlich.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus. Mit dem Teilnahmeantrag ist im Falle einer Bietergemeinschaft zwingend eine dementsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung einzureichen. Eine entsprechende Erklärung ist über die unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle erhältlich.
Bei einer Bietergemeinschaft sind die in Ziff. III.2.1) geforderten Eigenerklärungen und Nachweise für jedes Mitglied zwingend vorzulegen. Für die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt über die geforderte Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bei einer Bietergemeinschaft sind die in Ziff. III.2.1) geforderten Eigenerklärungen und Nachweise für jedes Mitglied zwingend vorzulegen. Für die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt über die geforderte Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügt.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Bylaitis
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Werden Verfahrensfehler nicht rechtzeitig gerügt, können die Bewerber/Bieter nach § 107 Abs. 3 GWB präkludiert sein.
§ 107 Abs. 3 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Die Zuschlagserteilung erfolgt innerhalb von 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die beabsichtige Zuschlagserteilung nach § 101a GWB. Diese Frist verkürzt sich auf 10 Tage, sofern diese Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet wird.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Die Zuschlagserteilung erfolgt innerhalb von 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die beabsichtige Zuschlagserteilung nach § 101a GWB. Diese Frist verkürzt sich auf 10 Tage, sofern diese Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet wird.