Ausschreibung von Versicherungsdienstleistungen

Rhein-Sieg-Kreis

Abschluss von Versicherungsverträgen für die Jahre 2017 und 2018 (mit dreimaliger Verlängerungsoption für jeweils ein weiteres Jahr) für folgende Versicherungssparten:
— Gebäude- und Inventarversicherung,
— Elektronikversicherung,
— Ausstellungsversicherung für Kunstwerke,
— Bauleistungsversicherung,
— KfZ-Versicherung,
— Unfallversicherung und
— Spezial-Strafrechtsschutzversicherung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis

Wie?

• Rechtsschutz- und Allgefahrenversicherungen › Bauwesenversicherungen
• Rechtsschutz- und Allgefahrenversicherungen › Rechtsschutzversicherungen
• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen
• Unfall- und Krankenversicherungen › Unfallversicherungen
• Versicherungen › Schaden- oder Verlustversicherungen

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-06	Auftragsbekanntmachung
2016-11-08	Ergänzende Angaben
2017-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 0217-22-16-VOL
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Versicherungsverträgen für die Jahre 2017 und 2018 (mit dreimaliger Verlängerungsoption für jeweils ein weiteres Jahr) für folgende Versicherungssparten: — Gebäude- und Inventarversicherung, — Elektronikversicherung, — Ausstellungsversicherung für Kunstwerke, — Bauleistungsversicherung, — KfZ-Versicherung, — Unfallversicherung und — Spezial-Strafrechtsschutzversicherung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Bauwesenversicherungen 📦
Kraftfahrzeugversicherungen 📦
Unfallversicherungen 📦
Rechtsschutzversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/ 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Telefon: +49 2241-133543 📞
Fax: +49 2241-133165 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBY07J%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBY07J%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-08 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 195-351438
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter und Bevollmächtige sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Versicherungsverträgen für die Jahre 2017 und 2018 (mit dreimaliger Verlängerungsoption für jeweils ein weiteres Jahr) für folgende Versicherungssparten:

— Gebäude- und Inventarversicherung,

— Elektronikversicherung,

— Ausstellungsversicherung für Kunstwerke,

— Bauleistungsversicherung,

— KfZ-Versicherung,

— Unfallversicherung und

— Spezial-Strafrechtsschutzversicherung.

Bezeichnung des Loses: Gebäude- und Inventarversicherung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Gebäude- und Inventarversicherung für die Liegenschaften der Kreisverwaltung.
Beschreibung der Verlängerungen:

Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2021.

Beschreibung der Optionen:

Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2021.

Bezeichnung des Loses: Elektronikversicherung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Elektronikversicherung.
Bezeichnung des Loses: Ausstellungsversicherung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ausstellungsversicherung für die Kunstwerke in den Diensträumen der Kreisverwaltung.

Bezeichnung des Loses: Bauleistungsversicherung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Bauleistungsversicherung.
Bezeichnung des Loses: Kraftfahrzeugversicherung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Versicherung aller auf den Rhein-Sieg-Kreis zugelassenen Fahrzeuge.
Bezeichnung des Loses: Unfallversicherung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unfallversicherung für

a) Mandatsträger

b) Berufskraftfahrer,

c) Bedienstete der Kreiskasse

d) Brandschutzingenieure

e) Neben- und ehrenamtliche Feuerwehrangehörige

f) Fischereiaufseher,

g) Bienensachverständige,

h) Teilnehmer an Jägerprüfungen,

i) Ärzte im Gesundheitsdienst,

i) Notärzte und

j) nichtärztliches Rettungspersonal (inkl. Praktikanten und Auszubildende).

Bezeichnung des Loses: Spezial – Strafrechtsschutzversicherung
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Spezial – Strafrechtsschutzversicherung für die Bediensteten, die ehrenamtlich Tätigen sowie die gesetzlichen Vertreter und Organe in ihrer amtlichen, ehrenamtlichen oder dienstlichen Tätigkeit für den Rhein-Sieg-Kreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärungen zur Gesetzestreue und Zahlungsfähigkeit (Bestandteil des Angebotsformulars);

b) Eigenerklärung als Nachweis der Zulassung als Versicherungsunternehmen gem. § 8 Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter anderer EU-Mitgliedsstaaten (Bestandteil des Angebotsformulars). Durch den engeren Bieterkreis ist auf Verlangen der Vergabestelle eine (beglaubigte) Kopie der oben genannten Zulassung fristgerecht vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Referenzangaben unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Art und Umfang (Versicherungsgegenstand/-sparte), Vertragszeitraum.

Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Formblattes Referenzen empfohlen.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 2 Referenzen nachzuweisen, die (jeweils) folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) Auftraggeber aus dem Bereich der kommunalen bzw. öffentlich – rechtlichen Versicherungsnehmer

b) Referenzzeitraum 1.1.2013 – 30.9.2016, Mindestvertragslaufzeit im Referenzzeitraum: 1 Jahr (hierbei ist es unerheblich, ob der Vertragsbeginn vor dem Referenzzeitraum lag oder das Vertragsverhältnis noch besteht)

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen stichprobenartig zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Erlaubnis zum Betrieb einer Versicherung gem. § 8 Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) oder eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter anderer EU-Mitgliedsstaaten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A) Einhaltung der Tariftreue (Abgabe einer entsprechender Verpflichtungserklärung – VE),

b) Verpflichtung zur Durchführung von Maßnahmen der Frauenförderung bzw. Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Abgabe einer VE),

c) Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal),

d) Durch Makler/Agenten ist mit dem Angebot eine Bevollmächtigung des zur Versicherungsdienstleistung vorgesehenen Versicherers vorzulegen.

Die unter a) bis c) aufgeführten Dokumente sind auf dem Vergabeportal zum Download hinterlegt.

Eintragungen bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW oder im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBY07J%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erklärungen u. Nachweise, die zwingend unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung mit dem Angebot abzugeben sind u. die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— vollständig ausgefülltes u. unterzeichnetes Angebotsformular;

— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Bestandteil des Angebotsformulars);

— ausgefüllte Angebotstabelle für jedes angebotene Los;

— Bietergemeinschaftserklärung in Textform (nur für Bietergemeinschaften).

Erklärungen u. Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind u. die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

— Formblatt „Referenzen“;

— Verpflichtungserklärung „Tariftreue“;

— Verpflichtungserklärung „Frauenförderung“;

— Eine auf den Makler/Agenten lautende Vollmacht des zur Versicherungsdienstleistung vorgesehenen Versicherers

(nur bei Angebotsabgabe durch einen Versicherungsmakler-/ oder Agenten selbst)

Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

— eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung

— Kopie der Zulassung gem. § 8 VAG

— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrages

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen u. Nachweise führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Es gelten die Teilnahmebedingungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.

Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind – unter Angabe der Präqualifizierungsnummer – zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Dies gilt auch für Unternehmen, die aktuell in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm u. diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 43 Abs. 2 VgV). Bei Bildung einer Bietergemeinschaft wird die Verwendung des Formblattes Bietergemeinschaftserklärung empfohlen. Versicherer, die als Konsortium ein Angebot abgeben, haften nicht gesamtschuldnerisch.

Vertragsbedingungen werden die im Vergabeportal hochgeladenen Vergabeunterlagen – insbesondere die losweisen Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfe, einschl. dort jeweils benannter Anlagen, die Besonderen Vertragsbedingungen TVgG-NRW, der Integritätsvertrag – sowie die VOL, Teil B.

Technische Hinweise zu den Voraussetzungen des Vergabeportals siehe: http://www.rhein-sieg-kreis.de/imperia/md/content/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/16-07-05_-_information_rsk_gem._ss_11_abs._3_vgv.pdf

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Rückfragen sind bevorzugt über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY07J.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegenüber den Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabestelle schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Bieterinformation gem. § 134 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1 dieser Bekanntmachung
Postort: Siehe oben
Quelle: OJS 2016/S 195-351438 (2016-10-06)

Ergänzende Angaben (2016-11-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-397390
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 195-351438
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2016/S 218-397390 (2016-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Versicherungsverträgen für die Jahre 2017 und 2018 (mit dreimaliger Verlängerungsoption fürjeweils ein weiteres Jahr) für folgende Versicherungssparten: Gebäude- und Inventarversicherung, — Elektronikversicherung, — Ausstellungsversicherung für Kunstwerke, — Bauleistungsversicherung, — Unfallversicherung und — Spezial-Strafrechtsschutzversicherung.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 224113-3336 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 003-003544
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 218-397390
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY93K.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Versicherungsverträgen für die Jahre 2017 und 2018 (mit dreimaliger Verlängerungsoption fürjeweils ein weiteres Jahr) für folgende Versicherungssparten:

Gebäude- und Inventarversicherung,

Unfallversicherung für:

a) Mandatsträger,

c) Bedienstete der Kreiskasse,

d) Brandschutzingenieure,

e) Neben- und ehrenamtliche Feuerwehrangehörige,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Naturalersatz gem. 2.20 der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrkosten in Folge eines Sachschadens gem. 2.27.8 der Leistungsbeschreibung
Gewichtung des Preises: 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preisnachlass bei Unterschreitung einer Schadenquote von 70 %, 50 % und 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Gewichtung des Preises: 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-23 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY93K.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf § 160 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 003-003544 (2017-01-03)

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