Ausschreibung von Wirtschaftsprüfungsleistungen für die RSAG Unternehmensgruppe

RSAG Anstalt des öffentlichen Rechts

Die RSAG AöR beabsichtigt die Vergabe von freiberuflichen Leistungen (Wirtschaftsprüfungsleistungen) für die RSAG Unternehmensgruppe zunächst für das Geschäftsjahr 2016. Die zu vergebenen Leistungen betreffen insbesondere:
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG).
— Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften/Unternehmen sind nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen.
— Die Prüfungsleistungen beziehen sich aufgrund vertraglicher Unternehmensbeziehungen auf die RSAG AöR sowie die Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH mit ihren Tochterunternehmen:
— KRS KompostWerke Rhein-Sieg GmbH & Co. KG;
— KRS Kompostwerke Rhein-Sieg Verwaltungs GmbH;
— EntsorgungsService Rhein-Sieg GmbH (ERS);
— RSEB Rhein-Sieg Erdendeponiebetriebe GmbH;
— Bei der RSAG mbH ist auch der Konzernabschluss durchzuführen.
Die RSAG AöR wird nach den Vorschriften ihrer Unternehmenssatzung und der Kommunalunternehmensverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (KUV NRW) vom 24.10.2001, GV. NRW. S. 773 – in der jeweils gültigen Fassung – über die Wirtschaftsführung, Vermögensverwaltung und Rechnungslegung geführt.
Der genaue Aufgabenumfang wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: RSAG Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Pleiser Hecke 4
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Fax: +49 2241306121 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085139
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in I.1) genannten Kontaktstelle per Post oder Fax angefordert werden müssen. Mit den Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält. 3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (Post, Fax) an die in I.1) genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 8.4.2016 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise Nr. 1 bis 5 nicht vollständig vorlegen (vgl. III.2)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 5. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die RSAG AöR beabsichtigt die Vergabe von freiberuflichen Leistungen (Wirtschaftsprüfungsleistungen) für die RSAG Unternehmensgruppe zunächst für das Geschäftsjahr 2016. Die zu vergebenen Leistungen betreffen insbesondere:
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG).
— Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften/Unternehmen sind nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen.
— Die Prüfungsleistungen beziehen sich aufgrund vertraglicher Unternehmensbeziehungen auf die RSAG AöR sowie die Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH mit ihren Tochterunternehmen:
— KRS KompostWerke Rhein-Sieg GmbH & Co. KG;
— KRS Kompostwerke Rhein-Sieg Verwaltungs GmbH;
— EntsorgungsService Rhein-Sieg GmbH (ERS);
— RSEB Rhein-Sieg Erdendeponiebetriebe GmbH;
— Bei der RSAG mbH ist auch der Konzernabschluss durchzuführen.
Die RSAG AöR wird nach den Vorschriften ihrer Unternehmenssatzung und der Kommunalunternehmensverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (KUV NRW) vom 24.10.2001, GV. NRW. S. 773 – in der jeweils gültigen Fassung – über die Wirtschaftsführung, Vermögensverwaltung und Rechnungslegung geführt.
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Der genaue Aufgabenumfang wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag über die Prüfungsleistungen verlängert sich maximal fünfmal um jeweils ein weiteres Prüfungsjahr (2017 bis 2021).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung.
1. Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF genannten Ausschlussgründe.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung;
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz.
Mindeststandards:
2. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens.
Hinweis:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Auswertung der Teilnahmeanträge den Versicherungsschutz durch die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins nachweisen zu lassen.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013 bis 2015).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Wirtschaftsprüfungsleistungen.
5. Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Prüfungsleistungen.
Mindeststandards:
4. Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Wirtschaftsprüfungsleistungen (einschließlich § 53 HGrG) für ein kommunales Unternehmen mit Konzernstruktur in den vergangenen drei Jahren. Die Referenz/-en müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).
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5. Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Prüfungsleistungen für ein kommunales Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft in den vergangenen 3 Jahren. Die Referenz/-en müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Die Referenz zu Nr. 5 kann entfallen, wenn es sich bei der Prüfungsleistung zur Referenz Nr. 4 um ein kommunales Unternehmen mit Konzernstruktur im Bereich der Abfallwirtschaft handelt.).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bei ausgewählten Bewerbern:
Verpflichtungserklärungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Bei den Bewerbern muss es sich um zugelassene Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften handeln, welche gemäß § 319 HGB ff. zur Prüfung berechtigt sind.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerber müssen die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen. Sollten mehr als 6 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl der Bewerber zunächst anhand von Auswahlkriterien. Die Auswahlkriterien werden wie folgt festgelegt: 1. Bewerber, welche einen Mindestumsatz von 1 000 000 EUR/a in den Geschäftsjahren 2013 bis 2015 aufweisen und zusätzlich 2. im Zeitraum 2011 bis 2015 mindestens über eine weitere Referenz (ergänzend zu den Referenzen zur Mindestbedingung Nr. 5) zu Wirtschaftsprüfungsleistungen (einschließlich § 53 HGrG) für ein privates oder kommunales Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft verfügen, werden vorrangig berücksichtigt. Sollten nicht mindestens sechs Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, sodass die angestrebte Mindestzahl von 6 Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als sechs Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Recht der RSAG AöR

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
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2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in I.1) genannten Kontaktstelle per Post oder Fax angefordert werden müssen. Mit den Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält.
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3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (Post, Fax) an die in I.1) genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 8.4.2016 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
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4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise Nr. 1 bis 5 nicht vollständig vorlegen (vgl. III.2)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
5. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
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Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 051-085139 (2016-03-09)
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