Ausschreibung zur Beschaffung von Dienstleistungen der Gaststätten und des Beherbergungsgewerbes für die Passionsspiele der Gemeinde Oberammergau 2020

Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG

Die Gemeinde Oberammergau führt alle zehn Jahre als Kulturveranstaltung die „Oberammergauer Passionsspiele“ durch, so auch im Jahr 2020. Um Unterkunft und Verpflegung für die Besucher der Passionsspiele 2020 zu organisieren und sicherzustellen, wird ein Anteil der Eintrittskarten zu den Passionsspielen mit Unterkunfts-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen zu 1- und 2-Tages-Arrangements gebündelt und vertrieben. Der Vertrieb der Eintrittskarten und der Arrangements sowie die Bündelung der Unterkunfts-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen mit der Eintrittskarte zu Arrangements erfolgt durch den Auftraggeber, dessen Mehrheitsgesellschafter die Gemeinde Oberammergau ist. Mit dem Vergabeverfahren sollen die Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen für die Gäste der Passionsspiele 2020 und die Bildung der Arrangements sichergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-28.

Wer?

• Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen
• Westösterreich › Tirol

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 10
Postleitzahl: 82487
Postort: Oberammergau
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-oberammergau.de 🌏
E-Mail: stefan.hoess@cms-hs.com 📧
Telefon: +49 8923807-161 📞
Fax: +49 8923807-40726 📠
URL der Dokumente: http://vergabeverfahren-passionsspiele-2020.cms-hs.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-30 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 252-464429
ABl. S-Ausgabe: 252

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Übernachtung und Frühstück
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 beeinhaltet die Übernachtungsleistungen (inklusive Frühstück) für die Bildung der 1-Tages- und 2-Tages-Arrangements für die Passionsspiele 2020.

Bezeichnung des Loses: Vorabendessen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 beeinhaltet die Verpflegung von Gästen der Passionsspiele 2020 am Vorabend des Spieltages im Rahmen der 2-Tages-Arrangements.

Bezeichnung des Loses: Mittagessen „Light Lunch“
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 beeinhaltet die Verpflegung von Gästen der Passionsspiele 2020 am Mittag des Spieltages im Rahmen der 2-Tages-Arrangements. Das Mittagessen ist kein fester Bestandteil der 2-Tages-Arrangements, sondern kann von den 2-Tages-Arrangementgästen optional hinzu gebucht werden.

Bezeichnung des Loses: Passionsabendessen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 beeinhaltet die Verpflegung von Gästen der Passionsspiele 2020 am Abend des Spieltages sowohl im Rahmen der 1-Tages- als auch der 2-Tages-Arrangements. Erwerber von Einzeltickets für die Passionsspiele (Einzeltickets sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung) können ebenfalls optional ein Passionsabendessen hinzu buchen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Belegenheit der Betriebe der Bieter für die Lose 1-4 gelten folgende Anforderungen:

— Los 1 und 2: zugelassen sind jeweils nur Betriebe, die sich in einem der folgenden Gemeindegebiete befinden: Gemeinde Oberammergau, Gemeinde Unterammergau, Gemeinde Ettal (einschließlich Graswang), Gemeinde Oberau, Gemeinde Saulgrub, Gemeinde Farchant, Gemeinde Bad Kohlgrub, Gemeinde Eschenlohe, Gemeinde Bad Bayersoien, Gemeinde Garmisch-Partenkirchen, Gemeinde Rottenbuch, Gemeinde Ohlstadt, Gemeinde Ammerwald, Gemeinde Schwaigen, Gemeinde Wildsteg, Gemeinde Grainau, Gemeinde Murnau (vgl. Anlagen 4, 5 zu den Bewerbungsbedingungen)

— Los 3: zugelassen sind nur Betriebe, die sich im Gemeindegebiet Oberammergau befinden

— Los 4: zugelassen sind nur Betriebe, die sich im Gebiet der Gemeinden Oberammergau, Unterammergau, Ettal oder Graswang befinden

Folgende Unterlagen sind vorzulegen:

— Los 1: – gültiges DEHOGA/DTV-Zertifikat (Kopie), alternativ Zusage zur Teilnahme an der DEHOGA/DTV-Klassifizierung gemäß Eigenerklärung Anlage 11 zu den Bewerbungsbedingungen und Vorlage eines gültigen DEHOGA/DTV-Zertifikats (Kopie) bis zum Stichtag 30.6.2017. Ein gültiges DEHOGA/DTV-Zertifikat muss auch nach dem Stichtag durchgehend bis 31.10.2020 vorliegen.

Falls der Bieter bereits im Zeitpunkt der Angebotsabgabe Umbau-/ Renovierungsarbeiten oder Investitionen in Einrichtung und Serviceangebot in seinem Unternehmen plant, aufgrund derer er eine höhere DEHOGA-/DTV-Zertifizierung erhalten wird, so kann er sich bereits mit Angebotsabgabe für Zimmer dieser höheren DEHOGA/DTV-Kategorie bewerben. In diesem Fall muss er mit seinem Angebot die ausgefüllte Eigenerklärung (Anlage 12 zu den Bewerbungsbedingungen) einreichen. Die höhere DEHOGA/DTV-Zertifizierung muss spätestens bis zum 31.7.2019 vorliegen und dem Auftraggeber nachgewiesen werden.

— gültige Bestätigung der zuständigen Tourismusbehörde über bestehende Vermietertätigkeit in den letzten Jahren (ist beim jeweiligem Verband zu beantragen, z. B. Ammergauer Alpen).

— Los 2-4: jeweils gültige Erlaubnis im Sinne des Gaststättengesetzes des zuständigen Landratsamtes (Kopie), alternativ Zusage zur Teilnahme an der Erstbelehrung des örtlichen Gesundheitsamtes nach dem Infektionsschutzgesetz für den Inhaber (Anlage 14 zu den Bewerbungsbedingungen) und Vorlage des Zertifikats (Kopie) bis zum Stichtag 30.06.2017. Eine gültige Erlaubnis/Erstbelehrung muss auch nach dem Stichtag durchgehend bis 31.10.2020 vorliegen. Bieter, die nicht über eine Erlaubnis verfügen und daher nur zur Verpflegung ihrer Hausgäste berechtigt sind, sind verpflichtet, sich bei einer Bewerbung auf eines der Lose 2-4 zugleich auch für Los 1 zu bewerben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.gemeinde-oberammergau.de 🌏
Dokumente URL: http://vergabeverfahren-passionsspiele-2020.cms-hs.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 252-464429 (2016-12-28)

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