Ausschreibung zur Erbringung der Briefdienstleistungen im Landkreis Calw in 2 Losen

Landratsamt Calw

Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Briefsendungen einschließlich Abholung, Frankierung, Zustellung und Beförderung (Los 1) und die Abholung, Frankierung, Zustellung und Beförderung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BWPost GmbH
• Postcon Konsolidierung GmbH

Wer?

• Landratsamt Calw

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Freiburg › Konstanz
• Karlsruhe › Calw

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-19	Auftragsbekanntmachung
2017-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Calw 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Calw
Postanschrift: Vogteistraße 42-46
Postleitzahl: 75365
Postort: Calw
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-calw.de/ 🌏
E-Mail: silke.klingenberg@kreis-calw.de 📧
Telefon: +49 7051/160-114 📞
Fax: +49 7051/795-114 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-331921
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Briefsendungen einschließlich Abholung, Frankierung, Zustellung und Beförderung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Briefsendungen einschließlich Abholung, Frankierung, Zustellung und Beförderung (Los 1). Briefdienstleistung im Sinne dieser Ausschreibung ist die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 g auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur als Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz. Als zusätzliche Dienstleistung gehören zum Auftragsgegenstand ebenfalls die Abholung der Briefsendungen beim Auftraggeber und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer. Werden im Einzelfall Briefsendungen über 1 000 g eingeliefert, hat der Auftragnehmer diese entsprechend zu frankieren und zu befördern.

Die vom Auftragnehmer geforderten konkreten Einzelleistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Teil 3).

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag bis zu zweimal um jeweils 2 Jahre, wenn er nicht von einer der Parteien zum Ende der jeweils verlängerten Vertragslaufzeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 9 Monaten schriftlich gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Abholung, Frankierung, Zustellung und Beförderung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Abholung, Frankierung, Zustellung und Beförderung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben in das In- und Ausland gemäß §§ 182, 183 der Zivilprozessordnung (ZPO) (Los 2). Briefdienstleistung im Sinne dieser Ausschreibung ist die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 g auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur als Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz. Als zusätzliche Dienstleistung gehören zum Auftragsgegenstand ebenfalls die Abholung der Briefsendungen beim Auftraggeber und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer. Werden im Einzelfall Briefsendungen über 1 000 g eingeliefert, hat der Auftragnehmer diese entsprechend zu frankieren und zu befördern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Calw.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Beglaubigte Abschrift der Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g gemäß § 5 Abs. 1 Postgesetz.

— Gewerbezentralregisterauszug, nicht älter als 6 Monate.

Die Vorlage folgender Nachweise, Bescheinigungen oder Erklärungen sind nicht mit Angebotsabgabe einzureichen, können von der Vergabestelle im Rahmen der Eignungsprüfung vom Bieter nach Angebotsabgabe angefordert werden und sind dann nach Aufforderung zwingend vom Bieter vorzulegen:

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung des jeweiligen Staates darüber, dass der Unternehmer die diesbezüglichen gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt hat.

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Lieferant ansässig ist (z. B. Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bescheinigung der zuständigen Stelle des jeweiligen Staates, aus der hervorgeht, dass der Unternehmer seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates erfüllt hat, in dem der Unternehmer ansässig ist.

— Angaben zu den Jahresabschlüssen und zur Umsatzentwicklung nebst Eigenkapitalveränderung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Einen von einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater testierten aktuellen Jahresabschluss bzw. Geschäftsbericht.

— Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage entsprechender Bankauskünfte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Liste gemäß Ziffer 16. des Angebotsschreibens. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit) nachweisen, dass diese in der Person des Unterauftragnehmers gegeben ist. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

— Angaben zum Firmenprofil. Es wird erwartet, dass der Bewerber sein Firmenprofil (auf max. 2 DIN-A 4 Seiten) näher erläutert. Von Interesse sind z. B. Auskünfte über die Firmenstruktur, welche Geschäftsbereiche abgedeckt werden oder welche Verbindungen oder Beteiligungen zu anderen Unternehmen bestehen.

— Bei der Bildung von Bietergemeinschaften: Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

— Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Nachweis über das Vorhandensein von Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit den Besonderheiten der Postzustellung öffentlicher Auftraggeber gemäß dem Bekanntgabe-, Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen bezogen auf das dem Einsatz gelangte Personal gemäß Referenzliste. Es sind mindestens 3 Referenzen zu benennen.

— Angabe eines verantwortlichen Ansprechpartners.

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsstrafe.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Ort des Eröffnungstermins: Iuscomm Rechtsanwälte, Panoramastraße 33, 70174 Stuttgart.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Calw
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: iuscomm Rechtsanwälte
Postanschrift: Panoramastraße 33
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Kontaktperson: Kai-Markus Schenek
Telefon: +49 711/2535939-61 📞
E-Mail: schenek@iuscomm.de 📧
Fax: +49 711/2535939-27 📠
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.iuscomm.de 🌏
: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-3985 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgelegten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen unverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 160 GWB).

Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Ein Vertrag darf erst 15 Tage nach Absendung dieser Information, bei Mitteilung durch Fax oder auf elektronischem Weg erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 185-331921 (2016-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 223647.35 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 024-042153
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 185-331921
ABl. S-Ausgabe: 24

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-20 📅
Quelle: OJS 2017/S 024-042153 (2017-02-01)

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