AVASR

Stiftung Oper in Berlin, Komische Oper Berlin

Die Komische Oper Berlin betreibt ein Opernhaus mit zurzeit mehr als 85 % Auslastung u. benötigt ausserordentlich zeitlich flexible Dienstleistungen über 7 Tage in jeder Woche für bis zu drei Veranstaltungen täglich. Eine etwas reduzierte Leistung in den in der Regel sechswöchigen Sommerferien. Sie betreibt im Areal Behrenstrasse 55 – 57, 10117 Berlin die Objekte Funktionsgebäude und Anbau (Verwaltung), Besucher- und Zuschauergebäude (Bühnenhaus), in der Lise-Meitner-Straße 39-41 eine Aussenstelle (Fundus) und 6 Einzimmerwohnungen in Unter den Linden 39.
Die Dienstleistungen umfassen in Kurzform:
1. Abenddienst:
Garderoben-, Einlass-, Toilettendienst, Abenddienstleitung, Programmverkauf, Bühnenreinigung, Gestellung einer einheitlichen Dienstkleidung der Designerin Esther Perbandt.
2. Sicherheitsdienst:
1 x Pforte 5 Std. arbeitstäglich, 1 x 24/365
u. a. NSL im Eigenbetrieb.
3. Reinigungsdienst (Unterhalts-/ Glasreinigung < 5 % UR).
4. Inbetriebnahme-Phase 3 Monate vor Vertragsbeginn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-13.

Wer?

• Stiftung Oper in Berlin, Komische Oper Berlin

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Referenznummer: AVASR-2016-01
Kurze Beschreibung:

Die Komische Oper Berlin betreibt ein Opernhaus mit zurzeit mehr als 85 % Auslastung u. benötigt ausserordentlich zeitlich flexible Dienstleistungen über 7 Tage in jeder Woche für bis zu drei Veranstaltungen täglich. Eine etwas reduzierte Leistung in den in der Regel sechswöchigen Sommerferien. Sie betreibt im Areal Behrenstrasse 55 – 57, 10117 Berlin die Objekte Funktionsgebäude und Anbau (Verwaltung), Besucher- und Zuschauergebäude (Bühnenhaus), in der Lise-Meitner-Straße 39-41 eine Aussenstelle (Fundus) und 6 Einzimmerwohnungen in Unter den Linden 39. Die Dienstleistungen umfassen in Kurzform: 1. Abenddienst: Garderoben-, Einlass-, Toilettendienst, Abenddienstleitung, Programmverkauf, Bühnenreinigung, Gestellung einer einheitlichen Dienstkleidung der Designerin Esther Perbandt. 2. Sicherheitsdienst: 1 x Pforte 5 Std. arbeitstäglich, 1 x 24/365 u. a. NSL im Eigenbetrieb. 3. Reinigungsdienst (Unterhalts-/ Glasreinigung < 5 % UR). 4. Inbetriebnahme-Phase 3 Monate vor Vertragsbeginn.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Oper in Berlin, Komische Oper Berlin
Postanschrift: Behrenstr. 55-57
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.komische-oper-berlin.de 🌏
E-Mail: avavasr-2016-01@komische-oper-berlin.de 📧
Telefon: +49 3020260244 📞
Fax: +49 3020260202 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YH6Y66P%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YH6Y66P%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-208020
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft ist grundsätzlich zugelassen bei gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft. Es ist ein Konsortialführer der Bietergemeinschaft festzulegen und im Angebot zu benennen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen umfassen in Kurzform:

1. Abenddienst:

Garderoben-, Einlass-, Toilettendienst, Abenddienstleitung, Programmverkauf, Bühnenreinigung, Gestellung einer einheitlichen Dienstkleidung der Designerin Esther Perbandt.

2. Sicherheitsdienst:

1 x Pforte 5 Std. arbeitstäglich, 1 x 24/365

u. a. NSL im Eigenbetrieb.

3. Reinigungsdienst (Unterhalts-/ Glasreinigung < 5 % UR).

4. Inbetriebnahme-Phase 3 Monate vor Vertragsbeginn.

Geschätzter Gesamtwert: 650 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer setzt eine schnelle, intuitiv bedienbare Qualitätsmanagement-Software die auch für gängige mobile Endgeräte kompatibel ist, mit Lizenzen für die Endgeräte und einer Lizenz für den Auftraggeber bzw. für den Auftraggeber einen uneingeschränkten Zugang u. a. für Auswertungen über ein Web-Portal ein.

1. Für das Funktionsgebäude/ Anbau (Verwaltung), Unter den Linden 41, 10117 Berlin,

1.1 Pforten-/ Empfangsdienst, Auskunfts- und Bewachungsdienste Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 bis 12:00 Uhr

1.2. Reinigungs- und Hygienedienste/ Gebäude-/ Glas- und Rahmenreinigung (Fenster innen/ außen), Mobiliarreinigung.

2. Für das Bühnenhaus, Behrenstrasse 55-57, 10117 Berlin

2.1 Pforten-/ Empfangsdienst, Auskunfts- und Bewachungsdienste, 24-Std.-Dienst 365 Tage im Jahr

2.2 Reinigungs- und Hygienedienste/ Gebäude-/ Glas- und Rahmenreinigung, Reinigung großer Wandspiegel, Reinigung Mobiliar und Bestuhlung

2.3 Veranstaltungsdienst (Abenddienst in der Theater-Fachsprache)

2.3.1 Abenddienst bei bis zu drei Veranstaltungen am Tag (morgens, nachmittags, abends, nachts) insbes. an Wochenenden

2.3.2 Gestellung von besonders und nachgewiesen geschultem Personal mit hochsensiblen Leistungsanforderungen für Veranstaltungsordnungsdienste u. a. nach VOD des BDWS mit nachgewiesenen Schulungen im Umgang mit Kunden und zweisprachigem Personal mindestens vier, bestenfalls sechs, verschiedene Sprachen bei jeder Veranstaltung.

2.3.4 Dienstleistungen: Garderobendienst, Einlass Besuchergebäude und Zuschauerraum (kein Personal nach § 34a GewO), Abenddienstleitung. Programmverkauf bzw. -verteilung während Veranstaltungen, Toilettendienst (Reinigung/ Bestückung mit Hygieneartikeln), Reinigung der Bühne und anderer Bereiche u. a. in den Vorstellungspausen. Kauf, Gestellung und Pflege der einheitlichen Kleidung für das gesamte Personal im Abenddienst von der Designerin Esther Perbandt. Versicherung der Garderobe über Garderobenmarken (2 000 EUR je Schaden), Reinigungspersonal für die WC-Reinigung vor und während der Veranstaltungen.

3. Für vorgenannte Gebäude [Funktionsgebäude/ Anbau, Bühnenhaus]

3.1 einen Sicherheitsrundgang nachts, an Tagen ohne Veranstaltungen drei Rundgänge durch den Pfortendienst durch Anmeldung/ Abmeldung in der NSL (Pos. 3.3 und Nutzung der Pos. 3.3.2).

3.2 Einsatz eines online Wächterkontrollsystems

Zur Sicherheit des Wachpersonals und Dokumentation der Bewachungsvorgänge installiert das Sicherheitsunternehmen auf eigene Kosten ein elektronisches online Wächterkontrollsystem (50 Kontrollpunkte) und bleibt für dessen Betrieb/Wartung etc. verantwortlich.

3.3 Gestellung einer 24 Std. besetzten Notruf-Service-Leitstelle (NSL VBS 3138-2) jeweils nach aktuellen Standards mit

3.3.1 einer angegliederten Interventionsstelle,

3.3.2 Aufschaltung der Sicherheitsanlagen der KOB auf eine Gefahrenmeldeanlage inklusive der Brandmeldeanlage nach den Anschlussbedingungen der Berliner Feuerwehr in der NSL.

3.3.3 mindestens zwei sich vertretenden Interventionskräften, die nachweislich auf das Areal und die örtlichen Gegebenheiten und Notfallpläne geschult sind. Bei Notruf und/ oder Meldung über die Gefahrenmeldeanlage kommen die Einsatzkräfte und je nach Gefahrenlage weitere unverzüglich vor Ort zum Einsatz. Diese leiten die anderen eingesetzten Kräfte u. a. mit technischem Equipment des Auftragnehmers an

3.3.4 Die NSL, Interventionsstelle und dort installierten Aufschaltungen der Gefahrenmeldeanlagen der KOB ist vom Auftragnehmer in Eigenregie zu betreiben (es ist kein Nachunternehmen/ Subunternehmen für den Betrieb der NSL und Interventionsstelle zulässig).

4. Für die 6 Einraumwohnungen in Unter den Linden 39

4.1 Hauswirtschaftliche Leistungen: Reinigungs- und Hygienedienste; Bestückung mit Hygieneartikeln, Boden-, Hand-, Bade- und Küchentüchern, Glas- und Rahmenreinigung (Fenster innen/ außen), Mobiliar und Kleinküchenreinigung.

5. Für die Außenstelle, Lise-Meitner-Straße 39-41

5.1 Gebäudereinigungsdienste (Fußbodenreinigung).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal, jeweils mit einer Frist von 6 Monaten vor dem jeweiligen Vertragsende um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Optionen: Siehe Beschreibung der Verlängerung.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Komische Oper Berlin Behrenstr. 55-57 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe gemäß Auftragsunterlagen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für die Sicherheitsdienstleistungen:

Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 34a Gewerbeordnung (Bewachungserlaubnis muss vorhanden sein) i. V. m. der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602, der DIN 77200, dem Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- u. Sicherheitsdienste BGV A1, A5, C7.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der Forderungen während der Vertragslauzeit siehe Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

— Erfüllung der Forderung gemäß Selbstauskunft und des Vertrages nebst Anlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsleitung Komische Oper Berlin
Internetadresse: www.komische-oper-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YH6Y66P%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Besichtigung der Liegenschaft ist verpflichtend, Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Das vom Auftraggeber unterschriebene Formblatt ist den Angebotsunterlagen beizufügen.

2. Ein Angebot, bei dem Nachweise und Erklärungen fehlen, wird nicht ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen müssen innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Aufforderung nachgereicht werden, ansonsten erfolgt der Ausschluss von der Vergabe. Ein Hinweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

3. Weitere Nachweise und Erklärungen:

3.1 Erklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen). Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

3.2 Erklärung zur Ausbildungsförderung (Formblatt in Vergabeunterlagen) ggf. mit Nachweis.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

3.3 Erklärung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz (Formblatt in den Vergabeunterlagen)

Für die Ausführung der Dienstleistungen werden ausschließlich sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte eingesetzt. Es darf nur Personal eingesetzt werden, die über ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Hinweise auf eine Beteiligung an Straftaten verfügen.

4. Die Vergabeunterlagen stehen online zur Verfügung. Ggf. vorzunehmende Änderungen an den Vergabeunterlagen werden über das Onlineportal kommuniziert.

5. Alle im Angebotsschreiben des Bieters genannten Dokumente sind jeweils in Papierform und elektronisch auf CD einzureichen.

Angebote bei denen im Preisverzeichnis der Blattschutz aufgehoben und/ oder geändert wird/ wurde, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

6. Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden nicht erstattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass aus haushaltstechnischen Gründen (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten – zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren Beschaffungsbedürfnissen der Komische Oper Berlin das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern kein Vertrauensschutz auf Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht.

7. Diese Ausschreibung ist von KOB im Internet nur unter der Adresse http://www.dtvp.de/Satellite/ bereitgestellt. Sollten Sie diese auf einer anderen Internetplattform vorgefunden haben, kann es möglich sein, dass diese nicht vollständig und/ oder nicht richtig dargestellt wurde und/ oder die Veröffentlichungsfrist bereits abgelaufen ist.

8. Ansonsten siehe Angebotsunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YH6Y66P.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß mit der entsprechenden Konkretisierung gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/ oder die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Insbesondere wird darauf hin gewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage (bei elektronischem Mail- oder Fax-Versand spätestens 10 Kalendertage) nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Das aufwändige und umfangreiche Verfahren soll nicht dauerhaft mit den Risiken belastet sein, die sich aus einer möglichen Rüge ergeben. Leitet der Bewerber oder Bieter kein Nachprüfungsverfahren ein, so darf er sich auf den Rechtsverstoß nicht mehr berufen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Berlin
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Telefon: +49 3031510-281 📞
E-Mail: franka.klar@berlin.ihk.de 📧
Fax: +49 3031510-109 📠
Internetadresse: http://www.schlichten-in-berlin.de/anbieter/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2016/S 117-208020 (2016-06-13)

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