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Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb dieses Vergabeverfahrens sind per E-Mail unter einkauf@lotto-hh.de abzufordern. Es ist das in Ziffer IV.3.1) angegebene Aktenzeichen anzugeben.

Alle Unterlagen, die dem Bewerber /Bieter im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern / Bietern verbundenen Unternehmen.

Das Formblatt Eignungsangaben und ggf. das Formblatt Erklärung der Bewerbergemeinschaft sind von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft ergänzend zu den von ihm zusammenzustellenden Unterlagen zu verwenden.

Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied das „Formblatt Eignungsangaben“ mit den Nachweisen und Angaben für den von ihnen zu erbringenden Leistungsanteil einzureichen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen (finanzielle / wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit) Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an. Die LOTTO Hamburg GmbH wertet also diese Angaben kumulativ.

Nachunternehmer mit deren vorgesehenen zu erbringenden Teilleistungen sind, falls zutreffend, zu benennen. Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Angebotsverfahrens auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die Erklärungen und Nachweise (Ziffer III.2)) ebenfalls in Bezug auf die Dritten / Nachunternehmer vorzulegen.

Der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Unterlagen ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag muss mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! Teilnahmeunterlagen! Ausschreibungs-Nr. VL-150331“ versehen sein. Die Aufschrift muss auf allen Umschlägen, d. h. auch z. B. auf Umschlägen von Kurier- und Paketdienstleistern wie z. B. DHL oder UPS, aufgebracht sein. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Die LOTTO Hamburg GmbH wird Teilnahmeanträge, die der vorgeschriebenen Form nicht entsprechen, nicht berücksichtigen.

Teilnahmeanträge sind nur mit den ausgefüllten Formblättern einschließlich der dort benannten Anlagen einzureichen.

Teilnahmeanträge und Angebote von Bewerbern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bewerber auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

Bei den in den Vergabeunterlagen geforderten Eignungskriterien handelt es sich überwiegend um Ausschlusskriterien (siehe individuelle Festlegung). Der fehlende Nachweis eines einzelnen Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom Vergabeverfahren gemäß § 19 EG Abs. 3 lt. a) VOL/A.

Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich das Recht vor, Bewerber mit Teilnahmeanträgen, die nicht der vorgegebenen Struktur entsprechen, auszuschließen oder – nach ihrer Wahl – negativ zu bewerten.

Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und der Ausschreibungs-Nr. VL-150331 unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 20.4.2016, 10:00 Uhr (bei der LOTTO Hamburg GmbH eingehend), darauf per Fax oder E-Mail hinzuweisen.

Sämtlicher Schriftverkehr mit der LOTTO Hamburg GmbH ist in deutscher Sprache zu führen.

Objektive Auswahlkriterien

Die LOTTO Hamburg GmbH prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren: a) Prüfung auf vollständiges Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen b) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen und Feststellung der Geeignetheit c) Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die LOTTO Hamburg GmbH die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird die LOTTO Hamburg GmbH – die Referenzen mit 30 % und – die Mitarbeiter/innenqualifikation mit 70 % bewerten. Anhand der Summe der Punkte, die bei den Referenzen sowie der Mitarbeiter/innenqualifikation erreicht werden können, wird eine Rangfolge erstellt. Die Bewerber mit den fünf Teilnahmeanträgen mit der höchsten Punktzahl werden zunächst zur indikativen Angebotsabgabe und den sich danach anschließenden Verhandlungen zur finalen Angebotsabgabe aufgefordert. 1.1 Referenzen Aus den Referenzen soll hervorgehen, dass der Bewerber für die Erfüllung der unter Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung genannten Leistungsanforderungen geeignet ist. Aus den Referenzen soll sich ebenso Folgendes ergeben: – Abbildung der erforderlichen Supporterfordernisse für alle sechs in Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung genannten Herstellerproduktfamilien – Abbildung von Referenzkunden, die eine ähnlich umfangreiche Netzwerkstruktur mit rund 100 Bildschirmarbeitsplätzen besitzen – Abbildung von Referenzkunden, die eine ähnlich umfangreiche Serverstruktur mit rund 25 physischen und rund 50 virtuellen Servern besitzen Grundsätzlich werden nachgewiesene Referenzen positiv bewertet, die der ausgeschriebenen Leistung gegenständlich möglichst nahe kommen. Die LOTTO Hamburg GmbH wird bei der Bewertung der Referenzen folgende Punktevergabe anwenden: – 0 Punkte: Ungenügende Nachweise zur Idealerfüllung – 2 Punkte: Mangelbehaftete Nachweise zur Idealerfüllung – 4 Punkte: Mittelmäßige Nachweise zur Idealerfüllung – 6 Punkte: Gute Nachweise zur Idealerfüllung – 8 Punkte: Sehr gute Nachweise zur Idealerfüllung – 10 Punkte: Hervorragende Nachweise zur Idealerfüllung Referenzen, die kumulativ folgende erbrachte Leistungen dokumentieren, werden als hervorragend gewertet (Idealerfüllung): – Abbildung der erforderlichen Supporterfordernisse für alle sechs in Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung genannten Herstellerproduktfamilien – Abbildung von Referenzkunden, die eine ähnlich umfangreiche Netzwerkstruktur mit 100 Bildschirmarbeitsplätzen – Abbildung von Referenzkunden, die eine ähnlich umfangreiche Serverstruktur mit rund 25 physikalischen und 50 virtuellen Servern besitzen Die vergebene Punktzahl wird mit der Gewichtung multipliziert, so dass hervorragende Nachweise zur Idealerfüllung die maximale Punktzahl von 3 Punkten erreichen können. Die Angaben des Bewerbers können bei Bedarf von der LOTTO Hamburg GmbH durch Rücksprache mit den in den Referenzen genannten Unternehmen geprüft werden. 1.2 Darstellung der beruflichen Qualifikation des zum Einsatz vorgesehenen Personals. Aus der vorzulegenden Darstellung soll die Anzahl der Mitarbeiter/innen hervorgehen, die nachstehende Qualifikationen besitzen und die für die Leistungserfüllung bei der LOTTO Hamburg GmbH vorgesehen sind: – Citrix CCA for Citrix XenDesktop – Citrix Certified Professional (CCP) – Datacore DCIE (DataCore Certified Implementation Engineer) – Datacore DCME DataCore Certified Master Engineer – Microsoft MCSE Server Infrastructure – Microsoft MCSA SQL Server – Microsoft MCSE Messaging – Trendmicro Certified Security Master – Veritas Certified Specialist (VCS) für Netbackup – VMware-Certified Professionals (VCP) – VMware Certified Advanced Professional (VCAP) Für jedes Qualifikationsmerkmal sind Mitarbeiter/innen zu benennen, die die jeweiligen Qualifikationsmerkmale besitzen. Es ist anzugeben, wann diese Qualifikation erworben und wann diese mittels Fortbildungsmaßnahmen gefestigt wurde. Auch ein etwaiger durch die wahrgenommenen Fortbildungsmaßnahmen erreichter besonderer Status ist anzuführen. Zudem soll aus der Darstellung hervorgehen, wie die Leistungserbringung im Krankheits- oder Urlaubsfall sichergestellt wird, idealerweise durch Nennung der Mitarbeiter/innen, die im Krankheits- oder Urlaubsfall die Vertretung übernehmen. Bei der Wertung übt die LOTTO Hamburg GmbH ihren Beurteilungsspielraum aus und nimmt eine Bewertung entsprechend der Bewerbererklärung vor. Die Punktvergabe erfolgt entsprechend den aufgezeigten Unterkriterien. Dabei gilt Folgendes: – 0 Punkte: Ungenügende Darstellung / Leistungserwartung – 2 Punkte: Mangelbehaftete Darstellung / Leistungserwartung – 4 Punkte: Mittelmäßige Darstellung / Leistungserwartung – 6 Punkte: Gute Darstellung / Leistungserwartung – 8 Punkte: Sehr gute Darstellung / Leistungserwartung – 10 Punkte: Hervorragende Darstellung / Leistungserwartung Eine hervorragende Darstellung / Leistungserwartung pro Qualifikationsmerkmal weist folgenden Inhalt auf: – Benennung von 5 oder mehr Mitarbeitern/innen, um insbesondere Krankheitsfälle und Urlaubszeiten abzudecken. – Die jeweiligen Mitarbeiter/innen haben die Qualifikation erworben und durch regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen gefestigt. – Die jeweiligen Mitarbeiter/innen weisen eine mindestens dreijährige Berufserfahrung zu dem Qualifikationsmerkmal auf. Die Summe aller Punkte für alle Qualifikationsmerkmale wird durch deren Anzahl 11 dividiert. Das Ergebnis dieser Division wird mit der Gewichtung in Höhe von 70 % multipliziert, so dass der Bewerber eine maximale Punktzahl von 7 Punkten erreichen kann. Erreicht ein Bewerber bei der Gesamtbewertung für das Kriterium dieser Ziffer 1.2 eine Gesamtpunktzahl von 1 oder schlechter in diesem Kriterium, behält sich die LOTTO Hamburg GmbH den Ausschluss dieses Bewerbers vor. Erreicht ein Bewerber in einem einzigen Kriterium dieser Ziffer 1.2 eine Punktzahl von 0, so kann der Bewerber sofort ausgeschlossen werden, da die geforderte Reaktionsgeschwindigkeit nicht gewährleistet werden kann.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer kann bis zur Erteilung des Zuschlags eingeleitet werden. Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 10 bzw. 15 Tagen erfolgen, § 101a Abs. 1 GWB. Die Frist beginnt am Tage nach der Absendung des Informationsschreibens durch den Auftraggeber. Auf den Zugang der Information beim Bieter kommt es nicht an. Auf § 107 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.