Bankenkooperation ABAKUS

Bankenkooperation Abakus, vertreten durch Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz

Zur Zusammenarbeit der Parteien bei der Erhaltung und Weiterentwicklung des ABAKUS (Aktuelles Förderbanken Antrags- und Kundensystem) und für die gemeinsame Identifizierung, Aufnahme und Umsetzung weiterer Projekte, Vorhaben und Aktivitäten im Rahmen der Geschäftstätigkeiten der Parteien, z. B. in den folgenden Bereichen Fördergeschäft, Finanz- und Rechnungswesen, Aufsichtsrecht, IT-Architektur und Business Architektur haben sich die neun Förderbanken in einer Kooperation zusammengeschlossen. Die Kooperationspartner nutzen im Rahmen ihrer Zusammenarbeit zentrale (SAP-)Entwicklungssysteme für die gemeinsame Software ABAKUS. Die oben genannten Kooperationsbanken haben sich darauf verständigt den Erhalt und den Ausbau der gemeinsamen Systemplattform ABAKUS und die Umsetzung weiterer Projekte, Vorhaben und Aktivitäten ab dem 01.01.2017 mit externen Dienstleistern durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BIT.Group GmbH
• Dedaca Consulting GmbH
• HanseCom Gesellschaft für Informations- und Kommunikationsdienstleistungen mbH
• IKOR Management- und Systemberatung GmbH
• innobis AG
• Isacon AG
• msgGillardon AG
• QuadriO Beratungsgesellschaft mbH
• SKS Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
• Strike Consulting GmbH

Wer?

• Bankenkooperation Abakus, vertreten durch Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-30	Auftragsbekanntmachung
2017-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Referenznummer: V20/2016 ISB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bankenkooperation Abakus, vertreten durch Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de/ 🌏
E-Mail: isb@isb.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY6L4%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY6L4%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-227895
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZY6L4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 15 200 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Das Verfahren ist in vier Lose aufgeteilt. Eine gleichzeitige Bewerbung auf jeweils Los 1, oder 2 in Verbindung mit einer Bewerbung auf Los 4 ist nicht zulässig. Los 3 unterliegt keinen Beschränkungen dieser Art. Los 3 ist mit den anderen Losen kombinierbar.

Bezeichnung des Loses: Application Management nach ITIL auf Basis eines SAP Solution Managers für das Entwicklungssystem ABAKUS
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Vordergrund stehen die Qualität, Termintreue und die Kosteneffizienz der Dienstleistungen sowie die bestmögliche Absicherung der Systementwicklung der Bankenkooperation ABAKUS.

Der zukünftige Systemdienstleister soll nachweislich über ABAKUS-Know-how verfügen. Es ist ein Nachweis PS 951 bzw. der entsprechenden internationalen Norm vorzulegen. Ebenso sollte der zukünftige Systemdienstleister auf dem Gebiet der Management- und Systemberatung spezialisiert sein, damit die technischen Aufgabenstellungen zukunftsorientiert durchgeführt werden können.

Der Systemdienstleister ist für die Wartung und die fachliche sowie technische Betreuung des ABAKUS-Kernels im Sinne eines Second- und Third-Level-Supports zuständig. Er muss die vorhandenen SAP R/3- und BW-Systeme sowie add on-Lösungen im Sinne eines Application Managements gem. ITIL verwalten.

Der Systemdienstleister verantwortet in seiner Funktion die Weiterentwicklung und Funktionsfähigkeit des ABAKUS auf Basis der ITIL Standards in folgenden Bereichen:

Incident-Management

Problem-Management

Release-Management

Change-Management

Configuration-Management

Test-Management

Service-Level-Management

Die spezifischen Erfordernisse der Bankenkooperation sind zwingend zu berücksichtigen. Der Systemdienstleister stellt sicher, dass die Entwicklungsrichtlinien, Methoden und Verfahren der Bankenkooperation eingehalten werden, aktualisiert diese bei Bedarf und hält für diese Zwecke das notwendige Personal vor.

Gewünschte Servicezeiten: an Werktagen Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr

Folgende Servicemerkmale werden im SAP-Application Management gefordert:

Verfügbarkeit: 96 % Max. Ausfalldauer bezogen auf die Servicezeit: 8 Stunden pro Monat (hier 4 % bei angenommenen 200h pro Monat (5 Tage x 10 h x 4 Wochen); Berechnungsverfahren: Addition der festgestellten Ausfallzeiten

Datensicherung: 1 fehlerhafte Sicherung pro Monat = 95 % der Sicherung vollständig und fehlerfrei; max. Datenverlust von einem Werktag; Dieser Service-Level wird als wesentliche Vertragspflicht definiert und durch 6 Sicherungen pro Woche erreicht.

Fehlerlösezeit: 4 Stunden; Messpunkt sind die dokumentierten Störungen im Trouble-Ticket-System durch Analyse der Incident Tickets

Max. Reaktionszeit bei Meldung von Fehlern und Störungen: 60 Minuten innerhalb der Servicezeit; Messpunkt sind die dokumentierten Störungen im Trouble-Ticket-System durch Analyse der Incident Tickets

In diesem Rahmen wird auf folgende wesentliche Bereiche besonderes Augenmerk gelegt:

a) Darstellung der Betreuung des User Help-Desk unter Berücksichtigung des Organisationsmodells der Bankenkooperation

Gefordert ist diese eine Aussage zu geschätzten Volumen in PT und Euro, netto!

b) Darstellung der Wartung sowie fachliche und technische Betreuung des ABAKUS- Kernels unter Berücksichtigung des Organisationsmodells der Bankenkooperation

c) Darstellung der Steuerung des zentralen Incidents/Change-Managements (inkl. Betrieb und Betreuung des SAP Solution Manager) und Behebung der Tickets (ca.. 300 Tickets pro Jahr mit jeweils einem durchschnittlichen Bearbeitungsaufwand von 2-2,5 PT pro Ticket in den letzten drei Jahren). Das Tool wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

d) Darstellung wie die Steuerung des Releasemanagements der Bankenkooperation über den SAP Solution Manager abgebildet wird und jährlich ein Releasewechsel durchgeführt wird

Es wird gewünscht, dass das Angebot für die Aktivitäten im Rahmen des Systemdienstleisters auf Basis des ITIL Standards in den genannten Bereichen gestaltet ist und monatlich dazu berichtet wird. Reports werden hierzu nach Ende einer Reporting-Periode spätestens bis zum 10. Werktag des Folgemonats elektronisch zur Verfügung.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann insgesamt zwei mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Stellung einer für die Kooperation geeigneten Infrastruktur für das entsprechende Entwicklungssystem, sowie Betrieb und technische Administration inkl. Userverwaltung für das Business Services/Prozessmanagement-Tool
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Zusammenarbeit und auf Basis der geschlossenen Verträge übernimmt der zukünftige Dienstleister die Verantwortung für die an ihn übertragenen Aufgaben im Rahmen der Stellung einer für die Kooperation geeigneten Infrastruktur für das entsprechende Entwicklungssystem sowie des Betriebs und der technischen Administration inkl. Userverwaltung für das Business Services/Prozessmanagement-Tool.

Bezeichnung des Loses: Application Management für das Produktivsystem des Kundenportals
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Zusammenarbeit und auf Basis der geschlossenen Verträge übernimmt der zukünftige Dienstleister die Verantwortung für die an ihn übertragenen Aufgaben:

1. Application Management nach ITIL

Der RZ-Dienstleister übernimmt das Application Management nach ITIL auf Basis eines SAP Solution Managers für das Produktivsystem des Kundenportals

2. Betrieb des Kundenportals

Der RZ-Dienstleister übernimmt die Verantwortung für Desaster Recovery, Backup der Produktivsysteme, sowie Space- und Updatemanagement der Datenbanken und Systeme für die einzelnen Mitgliedsinstitute der Bankenkooperation. Momentan nutzen zwei Mitgliedsinstitute diese Funktion. Diese Zahl kann sich im Laufe der Vertragslaufzeit ändern.

Weiterhin übernimmt der RZ-Dienstleister die Verantwortung für die Anbindung des Instituts an sein RZ über eine verschlüsselte VPN-Verbindung. Die Kommunikation sollte nur über die IP-Adressen der Leitungen möglich sein. Ebenso muss eine Backup-Leitung bereitgestellt werden, um im Störungsfall dem Provider einen Zugriff auf den Router zu ermöglichen. Der Standort des RZ des RZ-Dienstleisters muss in Deutschland sein.

Optional wird ein First-Level-Support für Endkunden benötigt.

Beschreibung der Optionen:

Optional wird ein First-Level-Support für Endkunden benötigt. Die Abrechnung für den First-Level-Support soll pro Call erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Weiterentwicklungsprojekte (Projektdienstleister)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Zusammenarbeit und auf Basis der geschlossenen Verträge übernimmt der zukünftige Dienstleister die Verantwortung für die an ihn beauftragten Projekte.

Im Vordergrund stehen die Qualität, Termintreue und Kosteneffizienz der Dienstleistungen sowie die bestmögliche Absicherung der Systementwicklung der Bankenkooperation. Es wird Erfahrung in der Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen erwartet. Ebenso sollte der zukünftige Projektdienstleister auf dem Gebiet der Management- und Systemberatung spezialisiert sein, damit die fachlichen und technischen Aufgabenstellungen zukunftsorientiert durchgeführt werden können. Des Weiteren sollte dieser auf ein ausgeprägtes Know-how im Bankenumfeld zurückgreifen können und über Erfahrung bzgl. der Planung, Durchführung und dem Controlling von Software-Projekten im SAP-Umfeld (SAP-CML, SAP-FI, SAP-BW) verfügen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz Holzhofstraße 4 55116 Mainz Weitere: Bremer Aufbau-Bank GmbH Kontorhaus am Markt Langenstraße 2-4 28195 Bremen, Investitionsbank Berlin Bundesallee 21...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vollständige und detaillierte Angaben siehe Teilnahmeantrag

A: Erklärung zur Zuverlässigkeit

B: Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

Angabe von folgenden Kennzahlen

1.a:Höhe des Umsatzes in den vergangenen 3 Jahren insgesamt in EUR, netto

1.b:Höhe des Umsatzes der vergangenen drei Jahre für die ausgeschriebene Leistung in EUR, netto

2.a: Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen drei Jahre insgesamt

2.b:Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen drei Jahre für die ausgeschriebene Leistung

3.a:Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen drei Jahre insgesamt

3.b:Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen drei Jahre für die ausgeschriebene Leistung

C: Zertifikate:

Für die Bewerbung in einzelnen Losen werden folgende Zertifikate verlangt:

ITIL-Zertifikat

Nachweis PS 951

Genaue Angaben finden sich im Teilnahmeantrag.

D: Erklärungen

1.Erklärung zum Landestariftreuegesetz

2. Erklärung über eine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertig

3. Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 5.000.000,00 EUR für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden

(Nachweis oder Eigenerklärung)

Zusätzlich sind die Anlagen T1 bis T 10 vom Teilnahmeantrag auszufüllen. Genaue Angaben finden sich dort.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gemäß Teilnahmeunterlagen

Vollständige und detaillierte Angaben siehe Teilnahmeantrag.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

1.a:Höhe des Umsatzes in den vergangenen 3 Jahren insgesammt in EUR, netto

1.b:Höhe des Umsatzes der vergangenen drei Jahre für die ausgeschriebene Leistung in EUR, netto

2.a: Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen drei Jahre insgesamt

2.b:Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen drei Jahre für die ausgeschriebene Leistung

3.a:Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen drei Jahre insgesamt

3.b:Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen drei Jahre für die ausgeschriebene Leistung.

Mindeststandards:

Vollständige und detaillierte Angaben siehe Teilnahmeantrag.

Mindestanforderungen:

Zu B: Basis der Mindestanforderungen ist eine Schätzung der zweifachen Auftragssumme pro Jahr.

Los 1:

Zu 1B.

Mindestanforderung: 1.000.000,00 EUR

Los 2:

Mindestanforderung: 300.000,00 EUR.

Los 3:

Mindestanforderung: 100.000,00 EUR.

Los 4:

Mindestanforderung: 1.000.000,00 EUR.

Zu C. Unterschiedlich je Los. Genaue Beschreibung in den Teilnahmeunterlagen

Zu D: Genaue Beschreibung in den Teilnahmeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vollständige und detaillierte Angaben siehe Teilnahmeantrag.

Je Los unterschiedliche Bewertung der geforderten Referenzen anhand im Teilnahmeantrag dargelegter Kriterien.

Mindeststandards: Mindestanforderungen je Los unterschiedlich.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Dokument Teilnahmeantrag.
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes gemäß Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Angebotes am Präsentationstermin
Kostenkriterium: Preis gemäß Preisblatt
Gewichtung der Kosten: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY6L4%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: z. H. Herrn Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192-133 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192-222 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.voeb-service.de/evergabe 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß §160 Abs. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf die Regelungen in §160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 127-227895 (2016-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Zusammenarbeit der Parteien bei der Erhaltung und Weiterentwicklung des ABAKUS (Aktuelles Förderbanken Antrags- und Kundensystem) und für die gemeinsame Identifizierung, Aufnahme und Umsetzung weiterer Projekte, Vorhaben und Aktivitäten im Rahmen der Geschäftstätigkeiten der Parteien, z. B. in den folgenden Bereichen Fördergeschäft, Finanz- und Rechnungswesen, Aufsichtsrecht, IT-Architektur und Business Architektur haben sich die 9 Förderbanken in einer Kooperation zusammengeschlossen. Die Kooperationspartner nutzen im Rahmen ihrer Zusammenarbeit zentrale (SAP-) Entwicklungssysteme für die gemeinsame Software ABAKUS. Die oben genannten Kooperationsbanken haben sich darauf verständigt den Erhalt und den Ausbau der gemeinsamen Systemplattform ABAKUS und die Umsetzung weiterer Projekte, Vorhaben und Aktivitäten ab dem 1.1.2017 mit externen Dienstleistern durchzuführen.

Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bankenkooperation ABAKUS, vertreten durch Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 005-007225
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 127-227895
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZY5TM.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Stellung geeigneten Infrastruktur für das entsprechende Entwicklungssystem, sowie Betrieb und technische Administration inkl. Userverwaltung
Kurze Beschreibung:

1. Application Management nach ITIL.

2. Betrieb des Kundenportals.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz; Holzhofstraße 4; 55116; Mainz Weitere: Bremer Aufbau-Bank GmbH; Kontorhaus am Markt Langenstraße 2-4; 28195; Bremen, Investitionsbank Berlin; ...

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-30 📅
Quelle: OJS 2017/S 005-007225 (2017-01-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Programmierung von Softwarepaketen (9)