BAUnatour 2017 – 2019

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR)

Die Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR) ist als zentrale Koordinierungsstelle für den Bereich Nachwachsende Rohstoffe in Deutschland tätig. Im Bereich Verbraucherinformation und Öffentlichkeitsarbeit wurde in den letzten 6 Jahren die BAUnatour-Ausstellung (Beschreibung siehe Vergabeunterlagen) betrieben. Diese soll in konzeptionell modifizierter Form in den Jahren 2017 – 2019 erneut auf Deutschland-Tour gehen und eine verstärkte Wissensvermittlung im Bereich des Planens und Bauens mit nachwachsenden Rohstoffen, die Verankerung der Themen des nachhaltigen Bauens im Bewusstsein einer breiten (Fach-) Öffentlichkeit sowie den Wissenstransfer an potenzielle Multiplikatoren und zukünftige Entscheidungsträger ermöglichen. In den Jahren 2017 bis 2019 soll jeweils im Januar die Internationale Grüne Woche (IGW) in Berlin und für die Jahre 2017 und 2018 im Zeitraum von April bis Oktober jeweils sieben sowie im Jahr 2019 drei über ganz Deutschland verteilte Standorte besucht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Michael Lohr Marketing und Dienstleistungen

Wer?

• Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR)

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-15	Auftragsbekanntmachung
2017-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 123-02.05-20.0018/16-I-L
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR)
Postanschrift: Hofplatz 1
Postleitzahl: 18276
Postort: Gülzow-Prüzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fnr.de 🌏
E-Mail: thomas.ludwig@ble.de 📧
URL der Dokumente: http://www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-324800
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II 2.7: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft (im Dezember 2016) und endet am 30.6.2019.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Transport und Logistik der Wanderausstellung „BAUnatour“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Auftaktgespräch und eine Besprechung pro Quartal von ca. 3 Stunden beim Auftraggeber in Gülzow, die Übernahme der Ausstellung, inkl. Erstellung eines Protokolls und die Überführung der Ausstellung vom Winterlager des vorhergehenden Dienstleisters zum Standort des Auftragnehmers,

— technisch-logistischen Einsatzvorbereitungen sowie Recherche und Reservierung neuer Standorte,

— Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation eingehender Einsatzanfragen sowie die Bereitstellung aller relevanten Daten in einer Kontakthistorie,

— Einholen aller technischen, logistischen und statischen Erlaubnisse/Genehmigungen für jeden Einsatz sowie das Management betreffend eines Eintrages im Prüfbuch zur Verlängerung der Geltungsdauer der Ausführungsgenehmigung für eine Ausstellungsbox, als „Fliegender Bau“, durch die zuständige TÜV-Prüfstelle,

— vollständige Planung und Durchführung der Ausstellungseinsätze (logistisch-technischer Leistungsbereich),

— bundesweiter Transport der Ausstellung zum und vom jeweiligen Einsatzort,

— Vermessung und Markierung zur Ausrichtung und Punktlastverteilung der Ausstellung auf dem jeweiligen Veranstaltungsplatz sowie der Auf- und Abbau der Ausstellung am jeweiligen Einsatzort,

— Lagerung der Ausstellung zwischen 2 Einsätzen sowie in der Winterpause,

— Durchführung regulärer Wartungen der Ausstellung,

— Durchführung bzw. Beauftragung notwendiger Reparaturen sowie ggf. technischer Optimierungen und Grundreinigungen der Ausstellung,

— Bereitstellen von fachlich qualifiziertem Personal,

— kontinuierliche Speicherung und Archivierung aller im Kontext des Vertrages erstellten und erhaltenen Unterlagen sowie Dateien auf einer separaten Festplatte oder einem anderen, genügend großen und geeigneten elektronischen Speichermedium und die Übereignung an den Auftraggeber,

— Übergabe der Ausstellung nach Vertragsende (Option),

— Unterstützung des nachfolgenden Dienstleisters beim Ersteinsatz (Option).

Dauer: 31 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Übergabe der Ausstellung nach Vertragsende und die Unterstützung des nachfolgenden Dienstleisters beim Ersteinsatz sind Optionsleistungen.

Zusätzliche Informationen:

Zu Punkt II 2.7:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft (im Dezember 2016) und endet am 30.6.2019.

Bezeichnung des Loses: Fachliche Betreuung der Wanderausstellung „BAUnatour“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung in den Jahren 2016 bis 2019 umfasst die fachliche Betreuung der mit einem modifizierten Ausstellungskonzept und neuen Schwerpunktzielen zum Thema „Bauen mit nachwachsenden Rohstoffen“ versehenden Wanderausstellung „BAUnatour“.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Ausstellungsorte innerhalb von Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ab einem Auftragswert von 30 000,00 EUR wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gem. § 150 a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Die Abforderung erfolgt nur bei den Bietern, die für eine Zuschlagsentscheidung in Frage kommen. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Internetadresse: www.fnr.de 🌏
Dokumente URL: http://www.ble.de/zv 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Fax: +49 228/6845-3379 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung unentgeltlich,uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderungen und Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen.

Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes; BDSG (Anlage 7 der Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zur Einhaltung des BDSG (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend i. S. d. § 9 BDSG sind.

Ein Angebotskonzept ist mit dem Angebot einzureichen (siehe Vergabeunterlagen).

Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung.

Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und über die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes; BDSG (Anlagen 4 bis 7), sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Punkt III.1.3) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll.

Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

Nachunternehmen / Unteraufträge

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV).

Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Der Gerichtsstand ist Güstrow.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die bereits aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendrtagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2016/S 181-324800 (2016-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR) ist als zentrale Koordinierungsstelle für den Bereich Nachwachsende Rohstoffe in Deutschland tätig. Im Bereich Verbraucherinformation und Öffentlichkeitsarbeit wurde in den letzten 6 Jahren die BAUnatour-Ausstellung betrieben. Diese soll in konzeptionell modifizierter Form in den Jahren 2017 – 2019 erneut auf Deutschland-Tour gehen und eine verstärkte Wissensvermittlung im Bereich des Planens und Bauens mit nachwachsenden Rohstoffen, die Verankerung der Themen des nachhaltigen Bauens im Bewusstsein einer breiten (Fach-) Öffentlichkeit sowie den Wissenstransfer an potenzielle Multiplikatoren und zukünftige Entscheidungsträger ermöglichen. In den Jahren 2017 bis 2019 soll jeweils im Januar die Internationale Grüne Woche (IGW) in Berlin und für die Jahre 2017 und 2018 im Zeitraum von April bis Oktober jeweils sieben sowie im Jahr 2019 drei über ganz Deutschland verteilte Standorte besucht werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 2286845-3379 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 023-039950
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 181-324800
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

— bundesweiter Transport der Ausstellung zum und vom jeweiligen Einsatzort; — Vermessung und Markierung zur Ausrichtung und Punktlastverteilung der Ausstellung auf dem jeweiligen Veranstaltungsplatz sowie der Auf- und Abbau der Ausstellung am jeweiligen Einsatzort; — Lagerung der Ausstellung zwischen 2 Einsätzen sowie in der Winterpause; — Durchführung regulärer Wartungen der Ausstellung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— technisch-logistische Einsatzvorbereitungen sowie Recherche und Reservierung neuer Standorte;

— Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation eingehender Einsatzanfragen sowie die Bereitstellung aller relevanten Daten in einer Kontakthistorie;

— vollständige Planung und Durchführung der Ausstellungseinsätze (logistisch-technischer Leistungsbereich).

Weiteres siehe Punkt II.2.14).

Zusätzliche Informationen:

— bundesweiter Transport der Ausstellung zum und vom jeweiligen Einsatzort;

— Vermessung und Markierung zur Ausrichtung und Punktlastverteilung der Ausstellung auf dem jeweiligen Veranstaltungsplatz sowie der Auf- und Abbau der Ausstellung am jeweiligen Einsatzort;

— Lagerung der Ausstellung zwischen 2 Einsätzen sowie in der Winterpause;

— Durchführung regulärer Wartungen der Ausstellung.

Bezeichnung des Loses: Fachliche Betreuung der Wanderausstellung „BAUnatour 2017 – 2019“
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung in den Jahren 2017 bis 2019 umfasst die fachliche Betreuung der mit einem modifizierten Ausstellungskonzept und neuen Schwerpunktzielen zum Thema „Bauen mit nachwachsenden Rohstoffen“ versehenen Wanderausstellung „BAUnatour“.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-Fußabdruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abstimmungen vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kooperation mit regionalen Netzwerkpartnern
Presse-, Öffentlichkeitsarbeit und neue Medien
Kompetenz vor Ort
Gewichtung des Preises: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Referat 123, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 023-039950 (2017-01-31)

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