Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung)

Goethe-Institut e. V.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) für die Bereiche Eigenmittel und Öffentliche Mittel des Goethe-Instituts ab dem 1.10.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-04.

Wer?

• Goethe-Institut e. V.

Wie?

• Rechnungslegung und -prüfung › Buchhaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-04	Auftragsbekanntmachung
2016-08-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) für die Bereiche Eigenmittel und Öffentliche Mittel des Goethe-Instituts ab dem 1.10.2016.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.goethe.de/de/wwt/zen.html 🌏
E-Mail: hayer@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://securedata.bdo.de/index.php/s/0F8rFxa2brqeueg 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 129-231348
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

(A) Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften haben ihrem Angebot das Angebotsschreiben entsprechend Anlage A.1 zu Teil A beizufügen. (B) Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung in Kopie ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original (keine Kopie/Scan/Fax) einzureichen; geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten. (C) Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen (Anlage A.2 zu Teil A). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. D) Ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bieter/ die Bietergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er / sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter / die Bietergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage A.3 zu Teil A) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. des § 36 Abs. 1 VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bieter / die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E). E) Ein Bieter / eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bieter/die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage A.4 zu Teil A) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bieter / die Bietergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und /oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der der Bieter/die Bietergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Anlage A.5 zu Teil A) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Zusätzliche Informationen

(A) Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften haben ihrem Angebot das Angebotsschreiben entsprechend Anlage A.1 zu Teil A beizufügen.

(B) Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung in Kopie ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original (keine Kopie/Scan/Fax) einzureichen; geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten.

(C) Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen (Anlage A.2 zu Teil A). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

D) Ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bieter/ die Bietergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er / sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter / die Bietergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage A.3 zu Teil A) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. des § 36 Abs. 1 VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bieter / die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E).

E) Ein Bieter / eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bieter/die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage A.4 zu Teil A) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bieter / die Bietergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und /oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der der Bieter/die Bietergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Anlage A.5 zu Teil A) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland und hat seinen Sitz in München. Mit seinen Instituten weltweit fördert das Goethe-Institut die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegt die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermittelt das Goethe- Institut ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben. Mit seinem Netzwerk aus Goethe-Instituten, Goethe-Zentren, Kulturgesellschaften, Lesesälen sowie Prüfungs- und Sprachlernzentren nimmt das Goethe-Institut seit über 50 Jahren weltweit zentrale Aufgaben der auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik wahr. Die Umsetzung der genannten Tätigkeiten werden aus Eigenmitteln (Abrechnungskreis Eigenmittel) und im Wesentlichen aus öffentlichen Zuwendungen (Abrechnungskreis Öffentliche Mittel) bestritten. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) für die Bereiche Eigenmittel und Öffentliche Mittel des Goethe-Instituts ab dem 1.10.2016. Die Kreditorenbuchhaltung umfasst insbesondere das Prüfen und Buchen der Kreditorenrechnungen.

Weitere Einzelheiten zu dem Verfahren und dem Auftragsgegenstand sind folgenden Unterlagen zu entnehmen, die über den Zugang gemäß I.3) zur Verfügung stehen: Teil A (Verfahrensbedingungen), Teil B (Leistungsbeschreibung) sowie Teil C (Dienstleistungsvertrag).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer räumt der Auftraggeberin die Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils maximal ein Jahr ein. Die Auftraggeberin ist berechtigt, dieses Optionsrecht maximal zwei Mal auszuüben.

Die Auftraggeberin wird die Ausübung der Option spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich erklären.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 GWB (Anlage A.7 zu Teil A).

(2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Anlage A.8 zu Teil A).

(3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Anlage A.9 zu Teil A).

(4) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 [sechs] Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.

(5) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) einschließlich Erläuterung des Vorliegens des Voraussetzungen als Einrichtung i. S. des § 118 Abs. 1 und Abs. 2 GWB sowie –falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.

(6) Nachweis der Eigenschaft als Bieter im Sinne des § 118 GWB durch entsprechende Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 12 [zwölf] Monate, eine Kopie ist ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine Eigenerklärung ersetzt werden, derzufolge die Voraussetzungen nach § 118 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich, der mit der gegenständlichen Vergabe vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage A.10 zu Teil A).

Der Umsatz im Tätigkeitsbereich, der mit der gegenständlichen Vergabe vergleichbar ist („besondere Leistungsart“) muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils größer gewesen sein als 500 000 EUR (Mindestanforderung).

Die Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und von Unterauftragnehmern werden addiert. Umsätze von eignungsrelevanten Unternehmen werden in die Berechnung einbezogen, wenn mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens gemäß dem vorgegebenen Formblatt (Anlage A.5 zu Teil A) vorgelegt wird.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Aufstellung von mindestens 3 Referenzen über nach dem 1.1.2012 aufgenommene Projekte, die mit dem Tätigkeitsbereich der gegenständlichen Vergabe vergleichbar sind, unter Benennung (a) des Tätigkeitsfelds, (b) der Auftragssumme, (c) des Auftraggebers, (d) der Leistungsart und (e) des Leistungszeitraums nebst Benennung von (f) Ansprechpartner(n) mit (g) Telefonnummer und (h) E-Mail-Adresse sowie (i) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten (Anlage A.11 zu Teil A).

(2) Eigenerklärung zum Teamleiter und zum stellv. Teamleiter (Anlage A.12 zu Teil A).

Mindeststandards:

Aufstellung von mindestens 3 Referenzen über nach dem 1.1.2012 aufgenommene Projekte, die mit dem Tätigkeitsbereich der gegenständlichen Vergabe vergleichbar sind, unter Benennung (a) des Tätigkeitsfelds, (b) der Auftragssumme, (c) des Auftraggebers, (d) der Leistungsart und (e) des Leistungszeitraums nebst Benennung von (f) Ansprechpartner(n) mit (g) Telefonnummer und (h) E-Mail-Adresse sowie (i) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten (Anlage A.11 zu Teil A).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnütziger, eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Goethe-Institut e. V. – Zentrale – Zentrale Dienste – Herr Jörg Hayer, LL.M.
Dokumente URL: https://securedata.bdo.de/index.php/s/0F8rFxa2brqeueg 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(A) Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften haben ihrem Angebot das Angebotsschreiben entsprechend Anlage A.1 zu Teil A beizufügen.

(B) Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung in Kopie ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original (keine Kopie/Scan/Fax) einzureichen; geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten.

(C) Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen (Anlage A.2 zu Teil A). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

D) Ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bieter/ die Bietergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er / sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter / die Bietergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage A.3 zu Teil A) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. des § 36 Abs. 1 VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bieter / die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E).

E) Ein Bieter / eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bieter/die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage A.4 zu Teil A) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bieter / die Bietergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und /oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der der Bieter/die Bietergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Anlage A.5 zu Teil A) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2889499-562 📞
Fax: +49 2889499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 129-231348 (2016-07-04)

Ergänzende Angaben (2016-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) für die Bereiche Eigenmittel und Öffentliche Mittel des Goethe-Instituts ab dem 01.09.2016.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 152-275540
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 129-231348
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2016/S 152-275540 (2016-08-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (5)

Buchhaltung