Beratung Hessische Energiesparaktion

HA Hessen Agentur GmbH

Fachlich konzeptionelle Beratung und UnterstĂĽtzung der Hessischen Energiespar-Aktion (HESA), sowie die Umsetzung der Fachstrategie in Ă–ffentlichkeits-, Presse- und Messearbeit
Leistungsforderungen in Unterpunkten:
— Hessenweite Presse- und Medientätigkeit;
— Betreuung von Kooperations- und Regionalpartnern, Städten und Gemeinden, Kammern und Verbänden, der regionalen Kreditwirtschaft und Multiplikatoren;
— Inhaltliche Planung des Hessischen Energieberatertages;
— Hessenweite Vortragstätigkeit;
— Ausstellungen und Messetätigkeit;
— Verteilung des Infomaterials;
— Mitwirkung an Beratung;
— Variable Leistungen;
— Abstimmungsgespräche und Berichterstattung.
Eine Leistungsbeschreibung: vgl. Dok.-Nr. 2, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-01 Auftragsbekanntmachung
2016-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 2016-V-0039
Kurze Beschreibung:
“Fachlich konzeptionelle Beratung und UnterstĂĽtzung der Hessischen Energiespar-Aktion (HESA), sowie die Umsetzung der Fachstrategie in Ă–ffentlichkeits-,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de đź“§
Telefon: +49 611950178342 📞
Fax: +49 611950178415 đź“ 
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2543-530 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-09-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-05 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2017-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 150-271169
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre“ (Dok-Nr. 04), sowie „Verpflichtungserklärung...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Fachlich konzeptionelle Beratung und UnterstĂĽtzung der Hessischen Energiespar-Aktion (HESA), sowie die Umsetzung der Fachstrategie in Ă–ffentlichkeits-,...”    Mehr anzeigen

“Leistungsforderungen in Unterpunkten:”
Mehr anzeigen (36)
“— Hessenweite Presse- und Medientätigkeit;”

“— Betreuung von Kooperations- und Regionalpartnern, Städten und Gemeinden, Kammern und Verbänden, der regionalen Kreditwirtschaft und Multiplikatoren;”

“— Inhaltliche Planung des Hessischen Energieberatertages;”

“— Hessenweite Vortragstätigkeit;”

“— Ausstellungen und Messetätigkeit;”

“— Verteilung des Infomaterials;”

“— Mitwirkung an Beratung;”

“— Variable Leistungen;”

“— Abstimmungsgespräche und Berichterstattung.”

“Eine Leistungsbeschreibung: vgl. Dok.-Nr. 2, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung.”

“Die „Hessische Energiespar-Aktion“ (HESA) ist ein seit 2003 bestehendes Programm der hessischen Landesregierung zur Förderung der Energieeinsparung bei Alt-...”    Mehr anzeigen

“Zur fachlich konzeptionellen Beratung und UnterstĂĽtzung der Hessischen Energiespar-Aktion und Umsetzung der Fachstrategie in Ă–ffentlichkeits-, Presse- und...”    Mehr anzeigen

“1.1. Hessenweite Presse- und Medientätigkeit:”

“Aktuelle und wichtige Energieeinsparinformationen werden schnell und öffentlichkeitswirksam mittels regelmäßiger und fundierter Presse- und Medienarbeit...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber erwartet: die Erstellung und Versendung von Pressemitteilungen, die Entwicklung von neuen Presseartikeln, Pflege von bestehenden...”    Mehr anzeigen

“1.2. Betreuung von Kooperations- und Regionalpartnern, Städten und Gemeinden, Kammern und Verbänden, der regionalen Kreditwirtschaft und Multiplikatoren:”

“Einen weiteren Arbeitsschwerpunkt sieht der Auftraggeber in der Netzwerkbildung und -betreuung seiner Kooperationspartner und erwartet die Betreuung der...”    Mehr anzeigen

“Erwartet werden u. A. die Akquise von Ausstellungsterminen jährlich in/mit Kommunen, gemeinsame Ausstellungseröffnungen p. a. mit der regionalen...”    Mehr anzeigen

“1.3. Inhaltliche Planung des Hessischen Energieberatertages”

“Die jährliche Veranstaltung bietet den rund 300 Teilnehmern eine Dialogplattform und Fortbildungsmöglichkeit zu neuen Entwicklungen und kritischen Debatten...”    Mehr anzeigen

“1.4. Hessenweite Vortragstätigkeit:”

“Die hessenweite Vortragstätigkeit ist ein wichtiger Baustein im Projektportfolio der Hessischen Energiespar-Aktion.”

“Der Auftraggeber erwartet pro Jahr deshalb Vorträge in Kommunen und bei sonstigen Veranstaltungen.”

“1.5. Ausstellungen und Messetätigkeit:”

“Die HESA hat bereits sechs Ausstellungen entwickelt, die hessenweit auf groĂźe Resonanz gestoĂźen sind. Dieses Medium gilt es auch weiterhin zu nutzen und...”    Mehr anzeigen

“Erwartet werden Auf- und Abbau, Ausstattung und Betreuung des HESA-Standes bei mind. 30 hessischen Messen p.a. sowie Auf- und Abbau, Ausstattung und...”    Mehr anzeigen

“1.6. Infomaterial:”

“Die Verteilung ihres vollständigen Öffentlichkeitsmaterials (Broschüren, Flyer, CDs etc.) ist grundlegend für die Hessische Energiespar-Aktion.”

“1.7. Mitwirkung an Beratung:”

“Die Informationsangebote und Ă–ffentlichkeitsarbeit der HESA fĂĽhren zu gesteigerter Wahrnehmung und zu einer hohen Frequenz an RĂĽckfragen (Mail, Telefon) von...”    Mehr anzeigen

“1.8. Variable Leistungen:”

“Es soll die Erbringung von variable Leistungen fĂĽr die HESA zur Umsetzung der Fachstrategie in Ă–ffentlichkeits-, Presse- und Messearbeit, die aufgrund von...”    Mehr anzeigen

“1.9. Abstimmungsgespräche und Berichterstattung”

“Der Auftragnehmer führt mit dem Auftraggeber Steuerungsgespräche durch und protokolliert diese.”

“Der Auftragnehmer erstellt Halbjahres- und Jahresberichte über die realisierten Maßnahmen und die dabei gewonnen Erfahrungen.”

“Eine Leistungsbeschreibung ist verfügbar: vgl. Dok.-Nr. 2, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 1.1.2017 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2017, mit der Option auf Verlängerung um jeweils...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bewerber je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem...”    Mehr anzeigen
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“b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 03: Teilnahmeantragsblatt);”

“c) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass ĂĽber den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen,...”    Mehr anzeigen

“d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) ĂĽber die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr....”    Mehr anzeigen

“e) Eigenerklärung oder Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.”

“Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei...”    Mehr anzeigen

“Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen...”    Mehr anzeigen

“Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. FĂĽr die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die...”    Mehr anzeigen

“07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.”

“Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bewerbers fĂĽhrt. Der Bewerber...”    Mehr anzeigen

“Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Ăśbrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl....”    Mehr anzeigen

“Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber fĂĽr den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) aus und unterschreiben Sie dieses.”
Mehr anzeigen (3)
“Erforderliche Erklärungen (vgl. Teilnahmeantragsblatt, Dok-Nr. 3):”

“a) Eigenerklärung ĂĽber den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere...”    Mehr anzeigen

“b) Eigenerklärung ĂĽber die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“A) Jahresumsatz von mindestens 540 000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden...”    Mehr anzeigen

“b) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 000 000 EUR fĂĽr Personenschäden sowie von 1 000 000 EUR fĂĽr...”    Mehr anzeigen
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“Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.”

“Die Deckung muss ĂĽber die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”    Mehr anzeigen

“Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen ĂĽber erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag,...”    Mehr anzeigen
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“Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung und der Name des Auftraggebers zu nennen. (vgl. auch Dok-Nr. 3:...”    Mehr anzeigen

“Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:”

“— mehrjährige Kontaktpflege (mind. 3 Jahre) zu Kommunen, der Kreditwirtschaft, Multiplikatoren im Energiesparsektor und/oder den Regionalpartnern und...”    Mehr anzeigen

“— Erfahrungen im Bereich Planung und Umsetzung von gemeinsamen Energiespar-Aktionen mit Multiplikatoren (mind. 3 Aktionen nennen);”

“— Erfahrungen im Bereich journalistische Tätigkeit (am Beispiel fachlicher Artikel; mind. 3 Titel nennen und kurz inhaltlich beschreiben);”

“— Erfahrungen auf dem Gebiet der Energieeinsparung hinsichtlich Vortragstätigkeit, Moderation (auch von GroĂźveranstaltungen) sowie Ausstellungsentwicklung...”    Mehr anzeigen

“— mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich der professionellen Presse- und Ă–ffentlichkeitsarbeit inkl. Veranstaltungs-/Messewesen (jeweils durch 3...”    Mehr anzeigen

“Die Bewertung der Referenzen erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag.”
Mindeststandards:
“Vorlage einer Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von mindestens 60 qm geeignetem Lagerraum für Ausstellungs- und Öffentlichkeitsarbeitsmaterialien.”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-26 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-20 đź“…

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.hessen-agentur.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2543-530 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre“ (Dok-Nr. 04), sowie „Verpflichtungserklärung...”    Mehr anzeigen

“Hinweis:”
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“Sofern Sie sich nicht registriert haben fĂĽr den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt...”    Mehr anzeigen

“weitere Unterlagen zum Download bereit gestellt hat.”

“DarĂĽber hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit Sie bei der Beantwortung von Bewerberfragen per E-Mail...”    Mehr anzeigen

“Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform in zweifacher Ausfertigung und unterschrieben unter BeifĂĽgung sämtlicher verlangter Nachweise und...”    Mehr anzeigen

“Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2016-V-0039 -Nicht öffnen-“ zu richten.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Erkennt der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenĂĽber dem Auftraggeber zu rĂĽgen. §§...”    Mehr anzeigen

“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der RĂĽge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 đź“ 
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 đź“ 
Quelle: OJS 2016/S 150-271169 (2016-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Fachlich konzeptionelle Beratung und UnterstĂĽtzung der Hessischen Energiespar-Aktion (HESA), sowie die Umsetzung der Fachstrategie in Ă–ffentlichkeits-,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 571428.56 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 241-439542
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 150-271169
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre“ (Dok-Nr. 04), sowie „Verpflichtungserklärung...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Fachlich konzeptionelle Beratung und UnterstĂĽtzung der Hessischen Energiespar-Aktion (HESA), sowie die Umsetzung der Fachstrategie in Ă–ffentlichkeits-,...”    Mehr anzeigen

“— Hessenweite Presse- und Medientätigkeit,”
Mehr anzeigen (8)
“— Betreuung von Kooperations- und Regionalpartnern, Städten und Gemeinden, Kammern und Verbänden, der regionalen Kreditwirtschaft und Multiplikatoren,”

“— Inhaltliche Planung des Hessischen Energieberatertages,”

“— Hessenweite Vortragstätigkeit,”

“— Ausstellungen und Messetätigkeit,”

“— Verteilung des Infomaterials,”

“— Mitwirkung an Beratung,”

“— Variable Leistungen,”

“1.3. Inhaltliche Planung des Hessischen Energieberatertages.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzept-Skizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Price weighting: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-24 đź“…

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre“ (Dok-Nr. 04), sowie „Verpflichtungserklärung...”    Mehr anzeigen

“Nachunternehmereinsatz, Dok-Nr. 06), VHB-Formular 236 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Dok-Nr. 07) und der Leistungsbeschreibung (Dok-Nr.: 02))...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2016-V-0039 -NICHT ÖFFNEN-“ zu richten.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Erkennt der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenĂĽber dem Auftraggeber zu rĂĽgen. §§...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 đź“ 
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 6151125816 / +49 6151126834 đź“ 
Quelle: OJS 2016/S 241-439542 (2016-12-09)