Beratung SAP / HCM / EFM

GMSH Kiel

Beratungsleistung SAP HCM und EFM.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-09 Auftragsbekanntmachung
2017-06-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung: Beratungsleistung SAP HCM und EFM.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GMSH Kiel
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991462 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-14 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 241-439344
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten, Änderungspakete) für den Wirtschaftsteilnehmer. Die GMSH setzt diese Richtlinie für alle EU-Verfahren und nationalen Verfahren um und stellt Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.gmsh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Als bereits registrierter Bewerber/Bieter erhalten Sie nach Ihrer Bewerbung die Ausschreibungsunterlagen in gewohnter Weise und werden automatisch über Änderungen zum laufenden Verfahren informiert. Der Fragen-und Antwortenkatalog, Änderungspakete, Fristverlängerungen etc. werden Ihnen ebenfalls zur Verfügung gestellt. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend, selbstständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.gmsh.de informieren. Um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen, empfehlen wir dringend die kostenlose Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform www.gmsh.de Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und §124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland). 3. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland). 4. Ausgefülltes LV als Excel-Tabelle, zusätzlich muss das ausgefüllte Excel-LV auf CD mit dem Papierangebot eingereicht werden sofern Sie Ihr Angebot nicht elektronisch abgeben. 5. Zur Überprüfung der Angaben aus III.1) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Geschäftsbereich Personal der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen aus. Vorgesehen ist der Abschluss eines Vertrages nach EVB-IT.
Umfang:
Beratungsleistung im Umfeld „SAP HCM (ERP 6.04).
Es sind folgende Module im Einsatz: Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung, Reisemanagement.
Zudem ist im HCM Umfeld die digitale Personalakte auf Basis des Produktes Open Text Employee File Management 4.0 (EFM) im Einsatz.
Die Beratungsleistung umfasst die Implementierung, Aktivierung, Programmierung neuer Funktionen sowie Unterstützung bei Versions-Uprades im Bereich HCM und EFM.
Beschreibung der Verlängerungen: Es sind optionale Vertragsverlängerungen um zweimal je 1 Jahr vorgesehen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
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2. Eigenerklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.
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3. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
4. Eigenerklärung zu den Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist (SAP Beratung), getrennt nach den Jahren 2013, 2014, 2015.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Unternehmensgröße und Angaben zu Partnerschaften z.B. SAP, Open Text. Die Weitervergabe von Leistungen an Subunternehmer ist ausschließlich im Umfeld von EFM zulässig.
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6. Angaben zur fachlichen Qualifikation, Anzahl und Erfahrung der Mitarbeiter (deutschsprachig) und der Führungskräfte, die mit der Leistung betraut werden sollen. Nachweise über umfassende Kenntnisse von SAP (Personalmanagement, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Reisemanagement, Personalkostenplanung, Zeitwirtschaft), EFM sowie die Innovationskraft, neueste Entwicklungen zu begleiten. Umfassende Kenntnisse im Steuer-, Sozial-, Zusatzversorgungsrecht (hier VBL), Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) und des Besoldungsrechts, Kenntnisse im Personalaktenrecht und der damit verbundenen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Kenntnisse des Landesdatenschutzgesetzes S.-H. (LDSG SH) sind wünschenswert.
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7. Eigenerklärung zur Gesamtmitarbeiterzahl des Unternehmens die im Auftragsfall für die GMSH zur Verfügung stehen würden.
8. Erklärungen bzw. Darstellung des Ablaufs von Leistungsabruf mit Angaben zu Reaktionszeiten und Maßnahmen zur Sicherstellung einzuhaltender Termine.
9. Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer Leistungen dieser Bekanntmachung.
Erforderlich sind Angaben des erbrachten Leistungsumfangs. Zudem sind die zuständigen Ansprechpartner beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit vollständiger Kontaktadresse (Name, Anschrift, Tel.-Nr., Mail-Adresse) zu benennen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend) Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die o. a. Erklärungen sowie die geforderten Unterlagen unter Abschnitt VI: Weitere Angaben unter Punkt VI.3 sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiralordner, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden. Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einen
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Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, Dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden. Das Risiko, dass Angebote beider Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.). Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen(Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Auswertungsmatrix wird auf der Internetseite der GMSH veröffentlicht: http://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation und Ergebnis der Verhandlungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Erfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Gewichtung des Preises: 20 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Krätschmann
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten, Änderungspakete) für den Wirtschaftsteilnehmer. Die GMSH setzt diese Richtlinie für alle EU-Verfahren und nationalen Verfahren um und stellt Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.gmsh.de zur Verfügung.
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Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Als bereits registrierter Bewerber/Bieter erhalten Sie nach Ihrer Bewerbung die Ausschreibungsunterlagen in gewohnter Weise und werden automatisch über Änderungen zum laufenden Verfahren informiert. Der Fragen-und Antwortenkatalog, Änderungspakete, Fristverlängerungen etc. werden Ihnen ebenfalls zur Verfügung gestellt. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend, selbstständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.gmsh.de informieren. Um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen, empfehlen wir dringend die kostenlose Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform www.gmsh.de
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Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und §124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG
(GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland).
3. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland).
4. Ausgefülltes LV als Excel-Tabelle, zusätzlich muss das ausgefüllte Excel-LV auf CD mit dem Papierangebot eingereicht werden sofern Sie Ihr Angebot nicht elektronisch abgeben.
5. Zur Überprüfung der Angaben aus III.1) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431-5991462 📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 241-439344 (2016-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 241-439344
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 121-245490
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 241-439344
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Geschäftsbereich Personal der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen aus. Vorgesehenist der Abschluss eines Vertrages nach EVB-IT.
Beratungsleistung im Umfeld „SAP HCM (ERP 6.04)
Es sind folgende Module im Einsatz: Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement,Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung, Reisemanagement
Zudem ist im HCM Umfeld die digitale Personalakte auf Basis des Produktes Open Text Employee FileManagement 4.0 (EFM) im Einsatz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-29 📅
Quelle: OJS 2017/S 121-245490 (2017-06-23)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
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