Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Einführung eines integrierten IT-gestützten Instandhaltungsmanagements IHM

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb).

Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt und ist unter der in Ziff. I.3) aufgeführten Internetadresse ohne Registrierung abrufbar. Folgende Verfahrensschritte erfolgen über die vorgenannte Vergabeplattform:

— Formblätter zur Erstellung des Teilnahmeantrages (Bewerbung) als Download,

— Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb (zur Bewerbung),

— Bereitstellung der Verdingungsunterlagen zum Download,

(bei Eignung und Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase) – Fragen / Antworten zum Vergabeverfahren und den Verdingungsunterlagen in der Angebotsphase;

ggf. Aktualisierung der Verdingungsunterlagen (Kommunikation Angebotsphase);

Es wird ausdrücklich empfohlen eine einmalige kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html im Zuge des Abrufes von Unterlagen zu dieser Ausschreibung durchzuführen. Folgende Vorteile sind damit verbunden:

— Teilnahme an Bewerberkommunikation (Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb),

— elektronische Information bei Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase,

— Teilnahme an Bieterkommunikation (Fragen / Antworten in Angebotsphase);

Information über ggf. erforderliche Aktualisierungen der Verdingungsunterlagen – Zugriff auf weitere Ausschreibungen (auch zahlreicher anderer ausschreibender Stellen).

Bewerber bzw. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig informieren, ob weitere Informationen/Aktualisierungen zum Vergabeverfahren vorliegen (Holschuld). Sie tragen das Risiko einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Unterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Nicht verpflichtend, jedoch über die vorgenannte Vergabeplattform möglich und gewünscht ist:

— die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages in Textform nach § 126b BGB,

— die elektronische Einreichung des Angebotes in Textform nach § 126b BGB.

Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen (siehe Ziffern III.2.1) bis III.2.3)) bis zum unter Ziffer IV.2.2) aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist folgendes zu beachten:

— Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ oder einfach in schriftlicher Form in einem verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen.

— Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formblätter (Eigenerklärungen; Erklärung der Bewerbergemeinschaft) und ggf. Vorlagen sind als Informationsunterlagen zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“.

— Die Teilnahmeanträge müssen der dargestellten „Struktur“ (Nummerierung) entsprechen.

— Eine nachträgliche Einreichung weiterer besserer Nachweise (z. B. Referenzprojekte) ist nicht zulässig.

— Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formblatt „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ einzureichen.

— Bewerber, die sich zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind (siehe § 47 Abs. 1 SektVO).

Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle / dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle / des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.