Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Ertüchtigung der SAP IS-U Systeme für die Erfordernisse im Smart Metering

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH; Dienstleistungs-Einkauf

Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Ertüchtigung der SAP IS-U Systeme für die Erfordernisse im Smart Metering.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-25.

Wer?

• Stadtwerke Augsburg Holding GmbH; Dienstleistungs-Einkauf

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Ertüchtigung der SAP IS-U Systeme für die Erfordernisse im Smart Metering.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH; Dienstleistungs-Einkauf
Postanschrift: Hoher Weg 1
Postleitzahl: 86152
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sw-augsburg.de 🌏
E-Mail: einkauf.technologie@sw-augsburg.de 📧
Telefon: +49 821/6500-5293 📞
Fax: +49 821/6500-14312 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59383683 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-382166
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben: Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb). Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt und ist unter der in Ziff. I.3) aufgeführten Internetadresse ohne Registrierung abrufbar. Folgende Verfahrensschritte erfolgen über die vorgenannte Vergabeplattform: — Formblätter zur Erstellung des Teilnahmeantrages (Bewerbung) als Download, — Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb (zur Bewerbung), — Bereitstellung der Verdingungsunterlagen zum Download, (bei Eignung und Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase) – Fragen / Antworten zum Vergabeverfahren und den Verdingungsunterlagen in der Angebotsphase; ggf. Aktualisierung der Verdingungsunterlagen (Kommunikation Angebotsphase); Es wird ausdrücklich empfohlen eine einmalige kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ unter https:// www.subreport-elvis.de/anmeldung.html im Zuge des Abrufes von Unterlagen zu dieser Ausschreibung durchzuführen. Folgende Vorteile sind damit verbunden: — Teilnahme an Bewerberkommunikation (Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb), — elektronische Information bei Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase, — Teilnahme an Bieterkommunikation (Fragen / Antworten in Angebotsphase); Information über ggf. erforderliche Aktualisierungen der Verdingungsunterlagen – Zugriff auf weitere Ausschreibungen (auch zahlreicher anderer ausschreibender Stellen). Bewerber bzw. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig informieren, ob weitere Informationen/ Aktualisierungen zum Vergabeverfahren vorliegen (Holschuld). Sie tragen das Risiko einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Unterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Nicht verpflichtend, jedoch über die vorgenannte Vergabeplattform möglich und gewünscht ist: — die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages in Textform nach § 126b BGB, — die elektronische Einreichung des Angebotes in Textform nach § 126b BGB. Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen (siehe Ziffern III.2.1) bis III.2.3)) bis zum unter Ziffer IV.2.2) aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist folgendes zu beachten: — Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ oder einfach in schriftlicher Form in einem verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. — Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formblätter (Eigenerklärungen; Erklärung der Bewerbergemeinschaft) und ggf. Vorlagen sind als Informationsunterlagen zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“. — Die Teilnahmeanträge müssen der dargestellten „Struktur“ (Nummerierung) entsprechen. — Eine nachträgliche Einreichung weiterer besserer Nachweise (z. B. Referenzprojekte) ist nicht zulässig. — Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formblatt „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ einzureichen. — Bewerber, die sich zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind (siehe § 47 Abs. 1 SektVO). Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben:

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb).

Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt und ist unter der in Ziff.

I.3) aufgeführten Internetadresse ohne Registrierung abrufbar. Folgende Verfahrensschritte erfolgen über die vorgenannte Vergabeplattform:

— Formblätter zur Erstellung des Teilnahmeantrages (Bewerbung) als Download,

— Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb (zur Bewerbung),

— Bereitstellung der Verdingungsunterlagen zum Download,

(bei Eignung und Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase) – Fragen / Antworten zum Vergabeverfahren und den Verdingungsunterlagen in der Angebotsphase;

ggf. Aktualisierung der Verdingungsunterlagen (Kommunikation Angebotsphase);

Es wird ausdrücklich empfohlen eine einmalige kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ unter https:// www.subreport-elvis.de/anmeldung.html im Zuge des Abrufes von Unterlagen zu dieser Ausschreibung durchzuführen. Folgende Vorteile sind damit verbunden:

— Teilnahme an Bewerberkommunikation (Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb),

— elektronische Information bei Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase,

— Teilnahme an Bieterkommunikation (Fragen / Antworten in Angebotsphase);

Information über ggf. erforderliche Aktualisierungen der Verdingungsunterlagen – Zugriff auf weitere Ausschreibungen (auch zahlreicher anderer ausschreibender Stellen).

Bewerber bzw. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig informieren, ob weitere Informationen/ Aktualisierungen zum Vergabeverfahren vorliegen (Holschuld). Sie tragen das Risiko einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Unterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Nicht verpflichtend, jedoch über die vorgenannte Vergabeplattform möglich und gewünscht ist:

— die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages in Textform nach § 126b BGB,

— die elektronische Einreichung des Angebotes in Textform nach § 126b BGB.

Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen (siehe Ziffern III.2.1) bis III.2.3)) bis zum unter Ziffer IV.2.2) aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist folgendes zu beachten:

— Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ oder einfach in schriftlicher Form in einem verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen.

— Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formblätter (Eigenerklärungen; Erklärung der Bewerbergemeinschaft) und ggf. Vorlagen sind als Informationsunterlagen zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“.

— Die Teilnahmeanträge müssen der dargestellten „Struktur“ (Nummerierung) entsprechen.

— Eine nachträgliche Einreichung weiterer besserer Nachweise (z. B. Referenzprojekte) ist nicht zulässig.

— Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formblatt „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ einzureichen.

— Bewerber, die sich zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind (siehe § 47 Abs. 1 SektVO).

Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 850 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP IS-U Umfeld für den Stadtwerke Augsburg Konzern.

Wesentliche Inhalte und Ziele des Projektes sind:

— Erstellung Feinkonzept (Fachkonzept + IT-Konzept);

— Feinplanung der IT-Implementierung;

— Umsetzung der Implementierung;

— Fehlerbehebung und Optimierung nach Produktivstellung.

Die Implementierung erfolgt auf Basis folgender Komponenten:

— SAP IS-U EhP8;

— Add-On IM4G;

— IDEX;

— Common Layer;

— Datenbanken Oracle auf Altsystemen sowie SAP HANA auf Neusystem.

Die Implementierung erfolgt ausschließlich im Standardumfang der jeweiligen Module. Eine Release-Fähigkeit der jeweiligen Module muss dabei gewährt werden. Modifikationen am SAP-Quelltext dürfen nicht durchgeführt werden.

Wesentliche Projekt-Aufgaben des beauftragten Unternehmens:

— Erstellung eines umsetzungsfähigen Feinkonzeptes (Fachkonzept + IT-Konzept) auf Grundlage der jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen wie MsbG samt zugehörigen Verordnungen, Festlegungen der BNetzA, BSI-Richtlinien, FFN-Richtlinien, etc.;

— Feinplanung der IT-Implementierung gemäß Feinkonzept;

— Umsetzung der Implementierung (Programmierung und Customizing) gemäß Feinkonzept

(Coaching-Ansatz für Entwickler des Auftraggebers);

— Fehlerbehebung und Optimierung nach Produktivstellung

(Coaching-Ansatz für Entwickler des Auftraggebers).

Weitere Projekt-Aufgaben des beauftragten Unternehmens:

— Erstellung einer detaillierten Roadmap zur schrittweisen Implementierung;

— Erstellen von Programmiervorgaben für Umsetzungen durch Entwickler des Auftraggebers;

— Definition und Realisierung von einfachen, zweckmäßigen, standardisierten Benutzeroberflächen (unter Anwendung von standardisierten Werkzeugen wie z.B. SAP Screen Personas);

— Dokumentation der Systemeinstellungen und Prozessabbildungen;

— Konzept für die Test- und Go-Live Phasen;

— Begleitung und Unterstützung bei den Test- und Go-Live Phasen;

— Schulungskonzept und ggf. Schulungen zur Einführung der neuen Systeme/Module und Abläufe;

— Einsatz eines Projektleiters und qualifizierter Projektmitarbeiter. Die Projekt-Gesamtverantwortung verbleibt beim internen Projektleiter des Auftraggebers.

Wesentliche inhaltliche Schwerpunkte des Projektes:

— Aufbau eines eigenständigen SAP IS-U Systemes incl. IM4G für den intelligenten grundzuständigen Messstellenbetreiber (igMSB) auf SAP HANA-Datenbank (IS-U igMSB) und EhP8;

— Einrichten der relevanten Prozesse im Gerätewesen (Marktprozesse gemäß Interims-Lösung und MSB-interne Prozesse) für intelligente Messsysteme (iMsys) und moderne Messeinrichtungen (mME) in IS-U igMSB;

— Option: Aufbau eines weiteren Mandanten in IS-U igMSB für einen intelligenten wettbewerblichen Messstellenbetreiber in IS-U igMSB bzw. dann IS-U ig/wMSB (Entscheidung des Auftraggebers, ob bzw. wann ein iwMSB einzurichten ist, steht aus.);

— Prozessuale Verknüpfung (z.B. Workforce-Management) von IS-U igMSB mit dem bisherigen SAP IS-U System für Verteilnetzbetreiber und grundzuständigen Messstellenbetreiber (IS-U VNB/gMSB), in dem bis zu einer späteren Restmigration noch für einige Jahre die abnehmenden Ferraris- und RLM-Zähler verbleiben;

— Anbindung von IS-U igMSB an ein GWA-System (Gateway Administration) und ein MDM-System (Meter Data Management), die gemeinsam von einem noch zu beauftragenden Dienstleister als SaaS-Lösung betrieben werden;

— Einrichten der Interims-Lösung auch in IS-U VNB/gMSB und IS-U Lieferant; dabei als Option Hochrüsten auf EhP8, falls dies bis dahin noch nicht anderweitig erfolgt sein sollte.

Projektlaufzeit:

— 30.01.2017 – 30.09.2017: Konzeption, Umsetzung;

— 01.10.2017: Produktivstellung;

— 02.10.2017 – 31.12.2017: Fehlerbehebung und Optimierung.

Die Produktivstellung zum 01.10.2017 ist abhängig von den gesetzlichen Vorgaben und kann evtl. verschoben werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben:

__ Firmenprofil;

__ Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …);

__ Personalbestand insgesamt;

__ Geschäftsstruktur;

__ vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens/Konzerngesellschaft.

2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate (Kopie).

3) Nachweis, dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4GWB vorliegt.

Hierzu kann der Bewerber entweder eine Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3) oder aber einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmachtbesitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Der Nachweis entsprechend § 123 Abs. 4 GWB ist in diesem Fall separat zu erbringen.

Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 123Abs. 1 und 4 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass:

_ das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat;

_ das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat;

_ das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

_ das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;

_ das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

5) Erklärung (Eigenerklärung) über:

__ den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

__ den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen im IS-U-Umfeld.

Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Referenzen:

mindestens drei (3) / max. zehn (10) vergleichbare abgeschlossene Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Bezug: Projektabschluss) unter Nennung von folgenden Projektangaben:

__ Aufgabenstellung (siehe Ziffer II.2.4));

__ Projektlaufzeit und -abschluss;

__ Auftragswert bzw. -umfang;

__ Auftraggeber mit Ansprechpartner für evtl. Rückfragen.

7) Umsatz für Leistungen im IS-U-Umfeld:

__ durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2013-2015);

8) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELVIS“; siehe VI.3), dass:

__ der Bewerber genügend freie Kapazitäten im Ausführungszeitraum zur Verfügung hat.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe lll.1.1) bis lll.1.3).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (siehe hierzu auch VI.3).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

_Referenzen; vgl. Nr. 6) – 85 Punkte:

Es werden maximal zehn (10) Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten zehn (10) benannten (nach Reihenfolge). Die weiteren Referenzen bleiben unberücksichtigt.

_Umsatz für Leistungen im IS-U-Umfeld; vgl. Nr. 7) – 15 Punkte:

Die Wertung erfolgt nach der durchschnittlichen Höhe der letzten drei Geschäftsjahre (2013 – 2015) für Leistungen im IS-U-Umfeld.

Die detaillierten Kriterien (Unterkriterien) und Bepunktung sind auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter der ELViS-ID-Nr. E59383683 bzw. unter http://www.subreport.de/E59383683 zur ergänzenden Information abrufbar (zur Vergabeplattform siehe VI.3)).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Johannes Mayrock
Internetadresse: www.sw-augsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59383683 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben:

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb).

Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt und ist unter der in Ziff.

I.3) aufgeführten Internetadresse ohne Registrierung abrufbar. Folgende Verfahrensschritte erfolgen über die vorgenannte Vergabeplattform:

— Formblätter zur Erstellung des Teilnahmeantrages (Bewerbung) als Download,

— Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb (zur Bewerbung),

— Bereitstellung der Verdingungsunterlagen zum Download,

(bei Eignung und Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase) – Fragen / Antworten zum Vergabeverfahren und den Verdingungsunterlagen in der Angebotsphase;

ggf. Aktualisierung der Verdingungsunterlagen (Kommunikation Angebotsphase);

Es wird ausdrücklich empfohlen eine einmalige kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ unter https:// www.subreport-elvis.de/anmeldung.html im Zuge des Abrufes von Unterlagen zu dieser Ausschreibung durchzuführen. Folgende Vorteile sind damit verbunden:

— Teilnahme an Bewerberkommunikation (Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb),

— elektronische Information bei Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase,

— Teilnahme an Bieterkommunikation (Fragen / Antworten in Angebotsphase);

Information über ggf. erforderliche Aktualisierungen der Verdingungsunterlagen – Zugriff auf weitere Ausschreibungen (auch zahlreicher anderer ausschreibender Stellen).

Bewerber bzw. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig informieren, ob weitere Informationen/ Aktualisierungen zum Vergabeverfahren vorliegen (Holschuld). Sie tragen das Risiko einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Unterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Nicht verpflichtend, jedoch über die vorgenannte Vergabeplattform möglich und gewünscht ist:

— die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages in Textform nach § 126b BGB,

— die elektronische Einreichung des Angebotes in Textform nach § 126b BGB.

Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen (siehe Ziffern III.2.1) bis III.2.3)) bis zum unter Ziffer IV.2.2) aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist folgendes zu beachten:

— Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ oder einfach in schriftlicher Form in einem verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen.

— Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formblätter (Eigenerklärungen; Erklärung der Bewerbergemeinschaft) und ggf. Vorlagen sind als Informationsunterlagen zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“.

— Die Teilnahmeanträge müssen der dargestellten „Struktur“ (Nummerierung) entsprechen.

— Eine nachträgliche Einreichung weiterer besserer Nachweise (z. B. Referenzprojekte) ist nicht zulässig.

— Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formblatt „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ einzureichen.

— Bewerber, die sich zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind (siehe § 47 Abs. 1 SektVO).

Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle / dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle / des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.

Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 210-382166 (2016-10-25)

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