Beratungsleistuneg inkl. Erstellung von Konzepten sowie Umsetzungen von PR-Maßnahmen für das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung
Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) ist ein über sieben Standorte und 31 wissenschaftliche Einrichtungen bundesweit verteiltes Forschungsnetzwerk, das als langfristig angelegte, gleichberechtigte Partnerschaft von außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Universitäten mit Universitätsklinika geschaffen wurde. Das DZHK konzentriert sich darauf, neue Ansätze aus der Herz-Kreislauf-Forschung in die klinische Praxis zu überführen (Translation), um Diagnose, Prävention und Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu verbessern. Ein Schwerpunkt der DZHK-Forschung sind multizentrische klinische Studien, Register und Kohorten, an denen sich alle 17 kardiologischen oder herzchirurgischen Abteilungen der DZHK – Mitglieds Einrichtungen (Universitätsklinika) beteiligen und die nach einheitlichen, harmonisierten Standards durchgeführt werden.
Das für die PR-Arbeit zur Verfügung stehende Budget ergibt sich pro Jahr in unterschiedlicher Höhe, bedingt durch die nicht planbaren Mittel für die PR-Unterstützung der Forschungsprojekte. Aufgrund dieses Unsicherheitsfaktors wird für die Kalkulation des Angebotes ein durchschnittlicher Budgetwert der letzten drei Jahre von 100.000,- EUR pro Jahr (brutto) vorgegeben (Fiktives Mengengerüst zur Angebotskalkulation). Dieses Budget setzt sich aus den folgenden Einzelmaßnahmen zusammen:
— Beratungsleistungen strategische Kommunikation,
— Weblayout und Programmierung,
— Konzeption und Realisierung von Printprodukten,
— Konzeption und Realisierung von Messeständen,
— Konzeption und Realisierung von Videos,
— Konzeption und Realisierung von Fotoproduktionen,
— Social Media Redaktion.
Das Kommunikationskonzept des DZHK muss laufend aktuellen Entwicklungen und Bedingungen angepasst werden. Dies können Änderungen in der Mission und der Strategie des DZHK sein aber auch Veränderungen in den Kommunikationszielen, den Zielgruppen oder Veränderungen in der Medienlandschaft. Das DZHK erwartet dazu in der Zusammenarbeit Konzeptions- und Beratungsleistungen und kreative Ideen seitens der PR-VP für neue Maßnahmen bzw. die Weiterentwicklung der vorhandenen Maßnahmen.
Die Zusammenarbeit zwischen dem VP und dem DZHK findet durch regelmäßige TELEFON- oder VIDEO-Konferenzen statt. Dabei werden die erforderlichen Maßnahmenpakete angestimmt und in der Aufgabenstellung und den Ergebnissen (Erledigungsvermerk) durch den VP schriftlich dokumentiert. Diese Protokolle sind dem DZHK zeitnah zur Verfügung zu stellen, und sind gleichzeitig auch Bestandteil der jeweiligen Rechnungslegung als Leistungsnachweis.
Der Abstimmungsprozess erfolgt durch eine einvernehmliche Abstimmung zur grundlegenden Verfahrensweise zu den einzelnen Teilprojekten in der wöchentlichen Konferenz. Nach Vorlage der Umsetzungskonzeption inkl. weiterer Abstimmungsrunden auf Arbeitsebene erfolgt eine eingehende Prüfung durch die Geschäftsführung im DZHK. Grundsätzlich kann die Geschäftsführung den Überlegungen bzw. Maßnahmen zustimmen und das jeweilige Teilprojekt freigeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2016-04-14
|
Auftragsbekanntmachung
|