Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) ist ein über sieben Standorte und 31 wissenschaftliche Einrichtungen bundesweit verteiltes Forschungsnetzwerk, das als langfristig angelegte, gleichberechtigte Partnerschaft von außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Universitäten mit Universitätsklinika geschaffen wurde. Das DZHK konzentriert sich darauf, neue Ansätze aus der Herz-Kreislauf-Forschung in die klinische Praxis zu überführen (Translation), um Diagnose, Prävention und Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu verbessern. Ein Schwerpunkt der DZHK-Forschung sind multizentrische klinische Studien, Register und Kohorten, an denen sich alle 17 kardiologischen oder herzchirurgischen Abteilungen der DZHK – Mitglieds Einrichtungen (Universitätsklinika) beteiligen und die nach einheitlichen, harmonisierten Standards durchgeführt werden. Das für die PR-Arbeit zur Verfügung stehende Budget ergibt sich pro Jahr in unterschiedlicher Höhe, bedingt durch die nicht planbaren Mittel für die PR-Unterstützung der Forschungsprojekte. Aufgrund dieses Unsicherheitsfaktors wird für die Kalkulation des Angebotes ein durchschnittlicher Budgetwert der letzten drei Jahre von 100.000,- EUR pro Jahr (brutto) vorgegeben (Fiktives Mengengerüst zur Angebotskalkulation). Dieses Budget setzt sich aus den folgenden Einzelmaßnahmen zusammen: — Beratungsleistungen strategische Kommunikation, — Weblayout und Programmierung, — Konzeption und Realisierung von Printprodukten, — Konzeption und Realisierung von Messeständen, — Konzeption und Realisierung von Videos, — Konzeption und Realisierung von Fotoproduktionen, — Social Media Redaktion. Das Kommunikationskonzept des DZHK muss laufend aktuellen Entwicklungen und Bedingungen angepasst werden. Dies können Änderungen in der Mission und der Strategie des DZHK sein aber auch Veränderungen in den Kommunikationszielen, den Zielgruppen oder Veränderungen in der Medienlandschaft. Das DZHK erwartet dazu in der Zusammenarbeit Konzeptions- und Beratungsleistungen und kreative Ideen seitens der PR-VP für neue Maßnahmen bzw. die Weiterentwicklung der vorhandenen Maßnahmen. Die Zusammenarbeit zwischen dem VP und dem DZHK findet durch regelmäßige TELEFON- oder VIDEO-Konferenzen statt. Dabei werden die erforderlichen Maßnahmenpakete angestimmt und in der Aufgabenstellung und den Ergebnissen (Erledigungsvermerk) durch den VP schriftlich dokumentiert. Diese Protokolle sind dem DZHK zeitnah zur Verfügung zu stellen, und sind gleichzeitig auch Bestandteil der jeweiligen Rechnungslegung als Leistungsnachweis. Der Abstimmungsprozess erfolgt durch eine einvernehmliche Abstimmung zur grundlegenden Verfahrensweise zu den einzelnen Teilprojekten in der wöchentlichen Konferenz. Nach Vorlage der Umsetzungskonzeption inkl. weiterer Abstimmungsrunden auf Arbeitsebene erfolgt eine eingehende Prüfung durch die Geschäftsführung im DZHK. Grundsätzlich kann die Geschäftsführung den Überlegungen bzw. Maßnahmen zustimmen und das jeweilige Teilprojekt freigeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DZHK Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e. V.
Postanschrift: Oudenarder Straße 16
Postleitzahl: 13347
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dzhk.de🌏
E-Mail: burkhard.kuehn@ubk-berlin.de📧
Fax: +49 3031517159 📠
Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) ist ein über sieben Standorte und 31 wissenschaftliche Einrichtungen bundesweit verteiltes Forschungsnetzwerk, das als langfristig angelegte, gleichberechtigte Partnerschaft von außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Universitäten mit Universitätsklinika geschaffen wurde. Das DZHK konzentriert sich darauf, neue Ansätze aus der Herz-Kreislauf-Forschung in die klinische Praxis zu überführen (Translation), um Diagnose, Prävention und Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu verbessern. Ein Schwerpunkt der DZHK-Forschung sind multizentrische klinische Studien, Register und Kohorten, an denen sich alle 17 kardiologischen oder herzchirurgischen Abteilungen der DZHK – Mitglieds Einrichtungen (Universitätsklinika) beteiligen und die nach einheitlichen, harmonisierten Standards durchgeführt werden.
Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) ist ein über sieben Standorte und 31 wissenschaftliche Einrichtungen bundesweit verteiltes Forschungsnetzwerk, das als langfristig angelegte, gleichberechtigte Partnerschaft von außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Universitäten mit Universitätsklinika geschaffen wurde. Das DZHK konzentriert sich darauf, neue Ansätze aus der Herz-Kreislauf-Forschung in die klinische Praxis zu überführen (Translation), um Diagnose, Prävention und Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu verbessern. Ein Schwerpunkt der DZHK-Forschung sind multizentrische klinische Studien, Register und Kohorten, an denen sich alle 17 kardiologischen oder herzchirurgischen Abteilungen der DZHK – Mitglieds Einrichtungen (Universitätsklinika) beteiligen und die nach einheitlichen, harmonisierten Standards durchgeführt werden.
Das für die PR-Arbeit zur Verfügung stehende Budget ergibt sich pro Jahr in unterschiedlicher Höhe, bedingt durch die nicht planbaren Mittel für die PR-Unterstützung der Forschungsprojekte. Aufgrund dieses Unsicherheitsfaktors wird für die Kalkulation des Angebotes ein durchschnittlicher Budgetwert der letzten drei Jahre von 100.000,- EUR pro Jahr (brutto) vorgegeben (Fiktives Mengengerüst zur Angebotskalkulation). Dieses Budget setzt sich aus den folgenden Einzelmaßnahmen zusammen:
Das für die PR-Arbeit zur Verfügung stehende Budget ergibt sich pro Jahr in unterschiedlicher Höhe, bedingt durch die nicht planbaren Mittel für die PR-Unterstützung der Forschungsprojekte. Aufgrund dieses Unsicherheitsfaktors wird für die Kalkulation des Angebotes ein durchschnittlicher Budgetwert der letzten drei Jahre von 100.000,- EUR pro Jahr (brutto) vorgegeben (Fiktives Mengengerüst zur Angebotskalkulation). Dieses Budget setzt sich aus den folgenden Einzelmaßnahmen zusammen:
— Beratungsleistungen strategische Kommunikation,
— Weblayout und Programmierung,
— Konzeption und Realisierung von Printprodukten,
— Konzeption und Realisierung von Messeständen,
— Konzeption und Realisierung von Videos,
— Konzeption und Realisierung von Fotoproduktionen,
— Social Media Redaktion.
Das Kommunikationskonzept des DZHK muss laufend aktuellen Entwicklungen und Bedingungen angepasst werden. Dies können Änderungen in der Mission und der Strategie des DZHK sein aber auch Veränderungen in den Kommunikationszielen, den Zielgruppen oder Veränderungen in der Medienlandschaft. Das DZHK erwartet dazu in der Zusammenarbeit Konzeptions- und Beratungsleistungen und kreative Ideen seitens der PR-VP für neue Maßnahmen bzw. die Weiterentwicklung der vorhandenen Maßnahmen.
Das Kommunikationskonzept des DZHK muss laufend aktuellen Entwicklungen und Bedingungen angepasst werden. Dies können Änderungen in der Mission und der Strategie des DZHK sein aber auch Veränderungen in den Kommunikationszielen, den Zielgruppen oder Veränderungen in der Medienlandschaft. Das DZHK erwartet dazu in der Zusammenarbeit Konzeptions- und Beratungsleistungen und kreative Ideen seitens der PR-VP für neue Maßnahmen bzw. die Weiterentwicklung der vorhandenen Maßnahmen.
Die Zusammenarbeit zwischen dem VP und dem DZHK findet durch regelmäßige TELEFON- oder VIDEO-Konferenzen statt. Dabei werden die erforderlichen Maßnahmenpakete angestimmt und in der Aufgabenstellung und den Ergebnissen (Erledigungsvermerk) durch den VP schriftlich dokumentiert. Diese Protokolle sind dem DZHK zeitnah zur Verfügung zu stellen, und sind gleichzeitig auch Bestandteil der jeweiligen Rechnungslegung als Leistungsnachweis.
Die Zusammenarbeit zwischen dem VP und dem DZHK findet durch regelmäßige TELEFON- oder VIDEO-Konferenzen statt. Dabei werden die erforderlichen Maßnahmenpakete angestimmt und in der Aufgabenstellung und den Ergebnissen (Erledigungsvermerk) durch den VP schriftlich dokumentiert. Diese Protokolle sind dem DZHK zeitnah zur Verfügung zu stellen, und sind gleichzeitig auch Bestandteil der jeweiligen Rechnungslegung als Leistungsnachweis.
Der Abstimmungsprozess erfolgt durch eine einvernehmliche Abstimmung zur grundlegenden Verfahrensweise zu den einzelnen Teilprojekten in der wöchentlichen Konferenz. Nach Vorlage der Umsetzungskonzeption inkl. weiterer Abstimmungsrunden auf Arbeitsebene erfolgt eine eingehende Prüfung durch die Geschäftsführung im DZHK. Grundsätzlich kann die Geschäftsführung den Überlegungen bzw. Maßnahmen zustimmen und das jeweilige Teilprojekt freigeben.
Der Abstimmungsprozess erfolgt durch eine einvernehmliche Abstimmung zur grundlegenden Verfahrensweise zu den einzelnen Teilprojekten in der wöchentlichen Konferenz. Nach Vorlage der Umsetzungskonzeption inkl. weiterer Abstimmungsrunden auf Arbeitsebene erfolgt eine eingehende Prüfung durch die Geschäftsführung im DZHK. Grundsätzlich kann die Geschäftsführung den Überlegungen bzw. Maßnahmen zustimmen und das jeweilige Teilprojekt freigeben.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: PR EU-02-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren vorliegt und der Bewerber sich nicht in einem Liquidationsverfahren befindet; Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind hierzu mit dem Teilnahmeantrag detaillierte Angaben zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestands der
Eigenerklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren vorliegt und der Bewerber sich nicht in einem Liquidationsverfahren befindet; Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind hierzu mit dem Teilnahmeantrag detaillierte Angaben zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestands der
Leistungsfähigkeit beizufügen.
Eigenerklärung darüber, ob sich der Bewerber / die Bewerberin in Liquidation befindet Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes bzw. steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern, darüber dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die berufliche Zuverlässigkeit als Bewerber/Bewerberin in Frage stellen.
Eigenerklärung darüber, ob sich der Bewerber / die Bewerberin in Liquidation befindet Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes bzw. steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern, darüber dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die berufliche Zuverlässigkeit als Bewerber/Bewerberin in Frage stellen.
Der Bewerber / die Bewerberin bestätigt, dass bekannt ist, dass er / sie bei Vorliegen der Sachverhalte gem. § 6 (4)EG VOL/A von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit ausgeschlossen werden muss, wenn die Auftraggeberin Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist.
Der Bewerber / die Bewerberin bestätigt, dass bekannt ist, dass er / sie bei Vorliegen der Sachverhalte gem. § 6 (4)EG VOL/A von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit ausgeschlossen werden muss, wenn die Auftraggeberin Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist.
Zur Erleichterung der Ausfüllung bzw. Erstellung kann unter der E-Mailadresse info@ubk-berlin.de ein Musterformular als Eigenerklärung abgefordert werden, das die Teilnahmebedingungen abbildet. Mit der Bewerbung sind die unterzeichneten Eigenerklärungen einzureichen.
Zur Erleichterung der Ausfüllung bzw. Erstellung kann unter der E-Mailadresse info@ubk-berlin.de ein Musterformular als Eigenerklärung abgefordert werden, das die Teilnahmebedingungen abbildet. Mit der Bewerbung sind die unterzeichneten Eigenerklärungen einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit Mindestdeckungssummen von 1 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden pro Schadensfall.
Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bewerber/ die Bewerberin, diese vor Erteilung des Auftrags abzuschließen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich vor Zuschlagserteilung den Nachweis über das Bestehen der Versicherung vorlegen zu lassen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bewerber/ die Bewerberin, diese vor Erteilung des Auftrags abzuschließen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich vor Zuschlagserteilung den Nachweis über das Bestehen der Versicherung vorlegen zu lassen.
Zur Erleichterung der Ausfüllung bzw. Erstellung kann unter der E-Mail-Adresse info@ubk-berlin.de ein Musterformular als Eigenerklärung abgefordert werden, das die Teilnahmebedingungen abbildet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Informationen zum Bieter
Unternehmen
— Darstellung des Firmenprofils an Hand von aussagefähigen Unterlagen
— Darstellung der Erfahrungen im Bereich der PR-Leistungen in den vorgegebenen medizinischen Forschungsbereichen
Projektleiter
— Für die Aufgabe zwingend notwendig sind mind. zwei Mitarbeiter mit Ausbildung im naturwissenschaftlichen oder medizinischen Bereich in Verbindung mit journalistischer und oder PR-Erfahrung in diesem Bereich.
Die Darstellung der Erfahrungen soll folgende Punkte beinhalten: Aufgaben des Projektleiters, Dauer, Inhalte und Komplexität der Projekte, ggf. persönliche Referenzen.
Referenzanforderungen
Es werden mindestens drei Referenzangaben aus dem Zeitraum von 2013 bis heute, der Vertragsbeginn kann auch früher sein. Referenzen müssen jeweils mindestens eine Auftragssumme von 50.000 Euro haben und aus folgenden Bereichen stammen (mind. eine der drei Referenzen aus dem Bereich (1) und eine Referenz aus dem Bereich (2):
Es werden mindestens drei Referenzangaben aus dem Zeitraum von 2013 bis heute, der Vertragsbeginn kann auch früher sein. Referenzen müssen jeweils mindestens eine Auftragssumme von 50.000 Euro haben und aus folgenden Bereichen stammen (mind. eine der drei Referenzen aus dem Bereich (1) und eine Referenz aus dem Bereich (2):
(1) öffentlich geförderte medizinische Forschung
(2) Herz-Kreislauf-Forschung
Referenzprojekte müssen eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten haben. Es können auch nicht abgeschlossene Referenz-Projekte genannt werden. Bitte geben Sie die Auftragssumme sowie Namen und Telefonnummern der entsprechenden Ansprechpartner und eine Meilenstein-Planung für die verschiedenen PR-Maßnahmen an.
Referenzprojekte müssen eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten haben. Es können auch nicht abgeschlossene Referenz-Projekte genannt werden. Bitte geben Sie die Auftragssumme sowie Namen und Telefonnummern der entsprechenden Ansprechpartner und eine Meilenstein-Planung für die verschiedenen PR-Maßnahmen an.
Zur Erleichterung der Ausfüllung bzw. Erstellung kann unter der E-Mail-Adresse info@ubk-berlin.de ein
Musterformular als Eigenerklärung abgefordert werden, das die Teilnahmebedingungen abbildet.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen im Rahmen der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die unter Punkt III.2.2) und III.2.3) genannten Anforderungen sind allesamt Mindestanforderungen, die vorliegen müssen. Für den Fall, dass sich als Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als drei geeignete Bewerber ergeben, werden die drei Bewerber mit der höchsten Zahl der eingereichten qualifizierten und den Vorgaben entsprechenden Referenzen mit der Kombination der Bereiche 1 und 2 ausgewählt. Bei Gleichstand werden diejenigen Agenturen ausgewählt, die die höheren Auftragssummen der Referenzen mit der Kombination der Bereiche 1 und 2 haben. Wenn weniger als drei Agenturen eine Referenz mit der Kombination der Bereiche 1 und 2 haben, werden von diesen diejenigen ausgewählt, die die höheren Auftragssummen haben.
Die unter Punkt III.2.2) und III.2.3) genannten Anforderungen sind allesamt Mindestanforderungen, die vorliegen müssen. Für den Fall, dass sich als Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als drei geeignete Bewerber ergeben, werden die drei Bewerber mit der höchsten Zahl der eingereichten qualifizierten und den Vorgaben entsprechenden Referenzen mit der Kombination der Bereiche 1 und 2 ausgewählt. Bei Gleichstand werden diejenigen Agenturen ausgewählt, die die höheren Auftragssummen der Referenzen mit der Kombination der Bereiche 1 und 2 haben. Wenn weniger als drei Agenturen eine Referenz mit der Kombination der Bereiche 1 und 2 haben, werden von diesen diejenigen ausgewählt, die die höheren Auftragssummen haben.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: UBK Unternehmensberatung Kühn, Fasanenstr. 85, 10623 Berlin
Herrn Burkhard Kühn
E-Mail: warzecha@bundeskartellamt.bund.de📧
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-09-15 📅
Datum des Endes: 2020-09-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PR EU-02-2016
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.warzecha@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei
Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf des Teilnahmeantragsfrist / der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf des Teilnahmeantragsfrist / der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 076-134496 (2016-04-14)