Beratungsleistungen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Zentraler Geschäftsbereich 3, Operative Aufgaben

Im Rahmen des Planungsprozesses für den Ausbau der B3 (Südschnellweg) benötigt die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr projektbezogene Beratungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Die Leistungen umfassen sowohl die operative und strategische Öffentlichkeitsarbeit (z. B. konzeptionelle Ausgestaltung der Öffentlichkeitsbeteiligung, Vorbereitung, Wahrnehmung, Bewertung von Terminen zur Öffentlichkeitsbeteiligung) als auch die projektinterne und externe Kommunikation mit Bürgern und Politik (z. B. Durchführung von Workshops oder Teambuildingmaßnahmen, Erstellung von Pressemitteilungen, Konzeptionierung und redaktionelle Betreuung einer projektbezogenen Internetseite).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Team Ewen Konflikt- und Prozessmanagement

Wer?

• Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Zentraler Geschäftsbereich 3, Operative Aufgaben

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-04	Auftragsbekanntmachung
2016-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Zentraler Geschäftsbereich 3, Operative Aufgaben
Postanschrift: Göttinger Chaussee 76A
Postleitzahl: 30453
Postort: Hannover
Kontakt
E-Mail: heiko.rothschuh@nlstbv.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 51130342108 📞
Fax: +49 51130342099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 003-002826
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail. — Unterlagen (Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb, etc.) können per E-Mail abgefordert werden bei: heiko.rothschuh@nlstbv.niedersachsen.de — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform (A 4-Ordner mit Register) einzureichen (Bitte keine Heftklammern verwenden und die Unterlagen nicht als gebundene Unterlage einreichen). — Zusätzlich zur Papierfertigung ist der vollständige Teilnahmeantrag in elektronischer Form auf einem digitalen Datenträger zusammenzustellen und einzureichen. Hierbei ist für jede einzureichende Unterlage eine separate pdf Datei zu erstellen. In Analogie zu den Registern der Papierfertigung sind in der elektronischen Ausfertigung Ordner anstelle der Register anzulegen. — Der Teilnahmeantrag ist bitte mit folgendem Hinweis zu versehen: „B 3 (Südschnellweg) in Hannover, VOF-Vergabeverfahren „Beratungsleistungen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation“; Nicht vor dem 4.2.2016, 12:00 Uhr öffnen“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen sowohl die operative und strategische Öffentlichkeitsarbeit (z. B. konzeptionelle Ausgestaltung der Öffentlichkeitsbeteiligung, Vorbereitung, Wahrnehmung, Bewertung von Terminen zur Öffentlichkeitsbeteiligung) als auch die projektinterne und externe Kommunikation mit Bürgern und Politik (z. B. Durchführung von Workshops oder Teambuildingmaßnahmen, Erstellung von Pressemitteilungen, Konzeptionierung und redaktionelle Betreuung einer projektbezogenen Internetseite).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlagen können bei der unter Punkt VI.3 genannten Kontaktstelle abgefordert werden:

— Aufforderung Teilnahmewettbewerb;

— EU-Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb;

— Teilnahmeantrag;

— Eigenerklärung Eignung;

— Erklärung Bewerbergemeinschaft;

— Leistungen anderer Unternehmen;

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Neben den Nachweisen, Angaben und Unterlagen in den oben genannten Unterlagen sind zusätzlich folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) vorzulegen. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind von dem Nachunternehmer mindestens die Unterlagen zu Nr. 1-5 und 9-10 der nachfolgend aufgeführten Punkte den Unterlagen beizufügen.

Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft hinterlegt sind.

1.) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate gerechnet von dem unter Nummer IV.3.4) benannten Schlusstermin, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) (der Bekanntmachung) abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.) Nachweise nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche Befähigung, der für die Leistung verantwortlichen Personen (Urkunden).

4.) Nachweise nach § 5 (5) b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen des Unternehmens seit 2010, Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen (für Referenzen, die in Zusammenarbeit mit anderen Büros als Arbeitsgemeinschaft erbracht wurden, ist nur die Auftragssumme, für die vom Büro erbrachten Leistungen, anzugeben), Ansprechpartner)).

Vergleichbare Referenzen sind Beratungsleistungen für öffentliche Auftraggeber im Bereich operativer und/oder strategischer Öffentlichkeitsarbeit sowie interner und/oder externer Kommunikation, insbesondere bei der Anbahnung, Vorbereitung und Durchführung von Verkehrsinfrastrukturprojekten und/oder von städtebaulichen Projekten, über einen kontinuierlichen Zeitraum von mindestens 2 Jahren.

Eine Referenz muss nicht zwingend sowohl Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit als auch der Kommunikation beinhalten.

5.) Nachweise nach § 5 (5) c) VOF: Angabe technische Leitung.

6.) Nachweise nach § 5 (5) d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistung (Beratungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

7.) Nachweise nach § 5 (5) e) VOF: Angabe technische Ausstattung.

8.) Nachweise nach § 5 (5) f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.

9.) Benennung der Personen gemäß § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team, Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters, Angabe zur Unternehmenszugehörigkeit für jeden das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter und Angabe Stellvertreterregelung (ggf. in einem Organigramm).

10.) Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 (3) VOF anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2010 (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssumme (für Referenzen, die in Zusammenarbeit mit anderen Büros als Arbeitsgemeinschaft erbracht wurden, ist nur die Auftragssumme, für die vom Büro erbrachten Leistungen, anzugeben), Ansprechpartner); dabei insbesondere die Nachweise zu folgenden 2 Personen vorzulegen: 1) Projektleiter/-in (Hauptansprechpartner/-in für den AG, der an sämtlichen Besprechungen teilnimmt) und 2) Stellvertretende(r) Projektleiter/-in.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für die beschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und 1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagzahlungen gemäß Projektfortschritt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen des Unternehmens: 35 %;

— Referenzen Projektleiter/-in: 30 %;

— Referenzen stellv. Projektleiter/-in: 25 %;

— Umsatz für vergleichbare Leistungen: 5 %,

— Gesamteindruck der Bewerbung: 5 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Zentraler Geschäftsbereich 3, Operative Aufgaben
Herrn Rothschuh

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail.

— Unterlagen (Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb, etc.) können per E-Mail abgefordert werden bei: heiko.rothschuh@nlstbv.niedersachsen.de

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform (A 4-Ordner mit Register) einzureichen (Bitte keine Heftklammern verwenden und die Unterlagen nicht als gebundene Unterlage einreichen).

— Zusätzlich zur Papierfertigung ist der vollständige Teilnahmeantrag in elektronischer Form auf einem digitalen Datenträger zusammenzustellen und einzureichen. Hierbei ist für jede einzureichende Unterlage eine separate pdf Datei zu erstellen. In Analogie zu den Registern der Papierfertigung sind in der elektronischen Ausfertigung Ordner anstelle der Register anzulegen.

— Der Teilnahmeantrag ist bitte mit folgendem Hinweis zu versehen: „B 3 (Südschnellweg) in Hannover, VOF-Vergabeverfahren „Beratungsleistungen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation“; Nicht vor dem 4.2.2016, 12:00 Uhr öffnen“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 003-002826 (2016-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 404 207 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-291792
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 003-002826
ABl. S-Ausgabe: 161

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (30)
2. Qualität (40)
3. Fachlicher Wert (30)

Auftragsvergabe
Name: Team Ewen Konflikt- und Prozessmanagement
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Rothschuh
Quelle: OJS 2016/S 161-291792 (2016-08-18)

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