Bereitstellung der Personalsoftware P&I-LOGA

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH

Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA in einem externen Rechenzentrum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Die Kommunalen IT-Union eG (KITU) stellt ihren Kunden IT-Infrastruktur inkl. Hard- und Software zur Nutzung zur Verfügung und leistet alle in diesem Zusammenhang auftretenden Beratungsleistungen. Derzeitig betreiben einige Mitglieder der KITU die Software der P&I AG. Um den Bedarf der Genossenschaftsmitglieder vollumfänglich umgehend und in benötigter Qualität zu decken, wird ein Dienstleister gesucht, der den Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA mit den jeweils benötigten MODULEN in einem von dem Dienstleister betriebenen Rechenzentrum gewährleistet. Es genügt der Betrieb eines angemieteten Rechenzentrums, wenn die ausgeschriebene Leistungserbringung dauerhaft sichergestellt ist. Ein Bieter hat in seinem Angebot darzulegen, ob das Rechenzentrum, in dem die Personalsoftware P&I LOGA betrieben wird, im Eigentum des Anbieters steht oder von ihm angemietet ist.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de 📧
Fax: +49 39124464-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137225
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Die Formblätter sind auszufüllen und mit den weiteren geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle einzureichen. Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise und fordert zur Abgabe von Angeboten auf, über die dann verhandelt wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA in einem externen Rechenzentrum.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: KID_LOGA_02/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Folgende Akteure sind von der Ausschreibung tangiert:, 1. die KITU eG als künftiger Rahmenvertragspartner ,, 2. die KID Magdeburg GmbH als Dienstleister der Genossenschaft und Vergabestelle,, 3. die Genossenschaftsmitglieder der KITU, zugleich Auftraggeber und künftiger Vertragspartner, derzeit 37 Kommunen aus Sachsen-Anhalt., , Die KID Magdeburg GmbH (KID) beabsichtigt, innerhalb des ausgeschriebenen Leistungsinhalten potentiellen weiteren Bedarf der Mitglieder der KITU zu decken. Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und sowie als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept gemäß Formblatt F3.
b) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate.
c) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von EUR 500.000,00 für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.
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d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a) – g) EG VOL/A und § 6 Abs. 6 a) – e) EG VOL/A gemäß Formblatt F5.
e) Eigenerklärungen zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA und ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 17, 18 LVG LSA gemäß Formblatt F9.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F6);
b) Bilanzen der letzten drei Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Referenzen
Einzureichen ist eine Referenzliste (Formblatt F7) des Bieters, von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften sowie auch von den Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren vollständig erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind nur solche Leistungen, die den Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA mit mindestens zwei MODULEN für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung sowie die Bereitstellung der dazu benötigten Lizenzen beinhalten.
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Die Referenzliste muss die Angaben des Projektvolumens in Euro, des Leistungszeitraums, die Nennung der Auftraggeber inklusive der Ansprechpartner mit Telefonnummer und einer Projektbeschreibung gemäß Formblatt F7 enthalten. Nachzuweisen ist ein nachprüfbar abgeschlossenes Referenzprojekt über vergleichbare Leistungen.
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b)Referenzbestätigungen der Referenzkunden und Erklärungen über den Grad der Zufriedenheit.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Aufgrund der Komplexität der einzelnen Projektierungen, der Migrationszeiträume und der Amortisierungszeiten der eingesetzten Software sowie langfristige Kontinuität der benötigtigten Dienstleistung.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Alleiniges Auswahlkriterium ist die Qualität und Quantität der eingereichten Referenzen und die anhand dessen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung zu vergleichbaren Projekten.
Bewertung der Referenzen und Anzahl der eingereichten Erklärungen zu Kundenzufriedenheit:
Im Teilnahmewettbewerb werden diejenigen geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe und damit zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird maximal auf 3 Bewerber beschränkt. Erfüllen mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderung, werden nur die 3 Bewerber nach den nachfolgenden Kriterien und den nachfolgenden bezeichneten Gewichtungen mit der höchsten Wertungspunktzahl zum Verhandlungsverfahren zugelassen: Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien:
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Maximal sind 20 Wertungspunkte erreichbar. Davon entfallen jeweils 10 Wertungspunkte auf die beiden nachstehenden Bewertungsfelder:
1. Qualität der nachgewiesenen Kompetenz und Erfahrung anhand der Referenzen.
Die Vergabestelle wird anhand der eingereichten Referenzen die Kompetenz und Erfahrung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft durch Vergabe von Punkten 1-10 bewerten.
Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl.
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2. Anzahl der Erklärungen über die Kundenzufriedenheit und der Erklärung mit der bestmöglichen Bewertung.
Ein Bewerber erhält für jeden sehr zufriedenen Referenzkunden pro ausgefüllten Formblatt 3 Punkte, für jeden zufriedenen Kunden 2 Punkte. Für alle sonstigen Referenzbestätigungen erhält der Bewerber 0,5 Punkte. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält 10 Wertungspunkte. Die übrigen Bewerber erhalten anteilig weniger Wertungspunkte.
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Zahlungsweise für die Unterlagen:
Elektronische Form der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb: 0,00 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de.
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Zuschlagskriterien und Gewichtung (0)
2. Architektur (420)
3. Systemadministration (310)
4. Schnittstellen (350)
5. Unterstützte Module (0)
6. Wartung und Support (150)
7. Dienstleistungen (320)
8. Lizenzen, Module, Preisgrundlage (250)
9. Kooperation und Vertriebspartnerschaft (400)
10. Zertifizierung und Kompetenz (0)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Patrick Saager
Name: SDV Vergabe GmbH
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-07-11 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KID_LOGA_02/2016
Zusätzliche Informationen
Die Formblätter sind auszufüllen und mit den weiteren geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle einzureichen.
Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise und fordert zur Abgabe von Angeboten auf, über die dann verhandelt wird.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber weist
daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen
(Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Der Auftraggeber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.
Die Vergabestelle informiert gemäß § 101a Abs. 1 GWB 10 Tage vor dem Vertragsschluss per Fax oder
EMail die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll und über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihrer Angebote sowie über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses in Textform.
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Mit der Abgabe des Angebotserklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A) unterliegt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Pkt.- VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 077-137225 (2016-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 134-242022
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137225
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Folgende Akteure sind von der Ausschreibung tangiert:
1. die KITU eG als künftiger Rahmenvertragspartner,
2. die KID Magdeburg GmbH als Dienstleister der Genossenschaft und Vergabestelle,
3. die Genossenschaftsmitglieder der KITU, zugleich Auftraggeber und künftiger Vertragspartner, derzeit 37 Kommunen aus Sachsen-Anhalt. Die KID Magdeburg GmbH (KID) beabsichtigt, innerhalb des ausgeschriebenen Leistungsinhalten potentiellen weiteren Bedarf der Mitglieder der KITU zu decken. Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und sowie als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-28 📅
Name: krz Lemgo
Postanschrift: Bismarckstr 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: k.neef@krz.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Pkt. VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 134-242022 (2016-07-11)
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