Bereitstellung und Implementierung einer SaaS-Lösung zur Verwaltung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Bewegtbildern im Intranet inkl. begleitender Services (Projekt IPN)

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Mithilfe der SaaS-Lösung sollen produzierte Video-Inhalte und wichtige Veranstaltungen von bis zu 2.000 Mitarbeitern gleichzeitig über das Intranet (basierend auf SharePoint 2013) on Demand bzw. in Echtzeit zum Abruf zur Verfügung gestellt werden. Außerdem soll eine Mediathek zum Abruf und zum Download von Kurzfilmen eingerichtet werden, die von der SaaS-Lösung beliefert wird.
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Die Lösung für Bewegtbilder wird zukünftig für folgende Szenarien genutzt:
— Zentrale Mediathek zum Abruf und Download von Kurzfilmen
— Einbettung von Videos in SharePoint
— zum internen Livestreaming der zwei- bis viermal jährlich stattfindenden Pressekonferenz des Auftraggebers
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Die Leistungserbringung erfolgt in zwei Phasen:
1. Projektphase mit Projektunterstützung (voraussichtlich von August 2016 – Juni 2017)
a) Der Auftragnehmer muss während der Projektphase ein Team, bestehend aus einem verantwortlichen Projektkoordinator und den erforderlichen technischen Beratern zur Verfügung stellen. Ca. 50 % der Leistungen sind vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen (ca. 10 % in Frankfurt am Main und ca. 40 % in München).
b) geplante Meilensteine: Q3/2016: Proof of Concept/Festlegung Lösungsdesign, Q4/2016: Implementierung, Q1/2017: Integration der Lösung in SharePoint 2013 und Vorbereitung Produktionsphase
2. Produktionsphase mit Betriebsunterstützung (voraussichtlich ab Juli 2017)
a) Der Auftragnehmer muss für die Produktionsphase ein Kernteam für Betriebsaufgaben zur Verfügung stellen. Während der ersten drei Monate ab Produktionsaufnahme muss die Betriebsunterstützung zu ca. 90 % vor Ort in München erfolgen; danach zu ca. 10 % in Frankfurt und ca. 80 % in München.
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Die Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:
a) Projektunterstützung mit einem Volumen von bis zu 325 Personentagen (davon 200 Personentage als Mindestabnahme) und folgenden Aufgaben: technische, projektspezifische und konzeptionelle Beratung; Entwicklung; Konfiguration; Realisierung; Integration der Lösung für Bewegtbilder in eine SharePoint-Umgebung; Schulung; Dokumentation
b) Betriebsunterstützung mit einem Volumen von bis zu 400 Personentagen (davon 100 Personentage als Mindestabnahme) ab Beginn der Produktionsphase für eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten und folgenden Aufgaben: laufende Betriebsaufgaben; Anforderungs-, Change- und Releasemanagement; Support
c) Nutzungsrecht für die SaaS-Lösung inkl. Upgrades/Updates sowie Betrieb, Support, Wartung und Pflege der Lösung ab Beginn der Produktionsphase für eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten
d) Speicherplatz/Hosting (Storage) und Datentransfer (Traffic) für die Speicherung und Aussteuerung im vereinbarten Umfang
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Einzelne Anforderungen an die SaaS-Lösung sind im Rahmen einer Teststellung (geplanter Zeitraum
zwischen 06.06.2016 und 19.06.2016) nachzuweisen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-24.

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Evisco AG

• • Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

• • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• • Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

• • Deutschland