Bereitstellung von Berufsbekleidung und -wäsche inkl. Full-Service

Studentenwerk Würzburg

Gesucht wird ein Dienstleistungsunternehmen der textilen Mietbranche, das den gesamten Kreislauf der Mietwäsche für die gastronomischen Einrichtungen als Full-Service anbietet.
Der Service muss folgende Leistungen enthalten (Eignungskriterien):
— passgenaue Neueinkleidung bei Auftragsbeginn,
— trägerbezogene, unauffällige Kennzeichnung der Kleidung,
— termingerechtes Abholen der Schmutzwäsche aus den einzelnen Betriebsstellen,
— fachgerechte Reinigung der Wäsche für lebensmittelverarbeitende Betriebe,
— termingerechte Lieferung,
— fachmännische Reparatur und Instandhaltung der Wäsche,
— vom Auftraggeber nutzbares Onlineportal zur selbstständigen, personenindividuellen Steuerung der Kleidung,
— jährliche Unterstützung, durch Teilnahme des Servicepersonals des Auftragnehmers vor Ort, bei den Inventuren
der Wäsche (alle Betriebsstellen),
— fester Ansprechpartner im Bereich Kundenservice sowie für Reklamationsbearbeitungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-25 Auftragsbekanntmachung
2017-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsbekleidung
Menge oder Umfang: Ca. 3300 Kleidungsstücke.400 000
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitsbekleidung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Würzburg
Postanschrift: Am Studentenhaus 1
Postleitzahl: 97072
Postort: Würzburg
Kontakt
E-Mail: stefan.hussl@studentenwerk-wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 9318005229 📞
Fax: +49 9318005214 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-382927
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesucht wird ein Dienstleistungsunternehmen der textilen Mietbranche, das den gesamten Kreislauf der Mietwäsche für die gastronomischen Einrichtungen als Full-Service anbietet.
Der Service muss folgende Leistungen enthalten (Eignungskriterien):
— passgenaue Neueinkleidung bei Auftragsbeginn,
— trägerbezogene, unauffällige Kennzeichnung der Kleidung,
— termingerechtes Abholen der Schmutzwäsche aus den einzelnen Betriebsstellen,
— fachgerechte Reinigung der Wäsche für lebensmittelverarbeitende Betriebe,
— termingerechte Lieferung,
— fachmännische Reparatur und Instandhaltung der Wäsche,
— vom Auftraggeber nutzbares Onlineportal zur selbstständigen, personenindividuellen Steuerung der Kleidung,
— jährliche Unterstützung, durch Teilnahme des Servicepersonals des Auftragnehmers vor Ort, bei den Inventuren
der Wäsche (alle Betriebsstellen),
— fester Ansprechpartner im Bereich Kundenservice sowie für Reklamationsbearbeitungen.
Menge oder Umfang: Ca. 3300 Kleidungsstücke.
Beschreibung der Optionen: 2 x 2 Jahre Verlängerung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: AB07
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: S. Formular „L124 Eigenerklärung zur Eignung“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. Formular „L124 Eigenerklärung zur Eignung“.
Technische und berufliche Fähigkeiten: S. Formular „L124 Eigenerklärung zur Eignung“.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Laufzeit des Vertrags endet am 30.4.2020.
Anschließend gibt es zweimal die Option auf eine Verlängerung von 2 Jahren, mit einer Erklärungsfrist von 6 Monaten vor Laufzeitende.
Falls die Leistung insgesamt stimmt, muss die Vergabe nicht bereits nach 3 Jahren erneut vorgenommen werden.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung:
IBAN DE98 7902 0076 0001 4988 94.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-12 📅
Öffnungsort: Am Studentenhaus, 97072 Würzburg.
Ort des Eröffnungstermins: Am Studentenhaus, 97072 Würzburg.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Qualität (25)
3. Tragekomfort (20)
4. Optik (15)
5. Online-Portal (5)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Revision
Stefan Hußl
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 210-382927 (2016-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Am Studentenhaus
Kontakt
Internetadresse: http://www.studentenwerk-wuerzburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 023-040667
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-382927
ABl. S-Ausgabe: 23

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-27 📅
Name: Dorfner Service Management GmbH & Co. KG
Postanschrift: Faulenbergstr. 5
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97076
E-Mail: tkessler@dorfner-gruppe.de 📧
Internetadresse: www.dorfner-gruppe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. GWB § 107, Nachprüfungsantrag Frist 15 Kalendertage.
Gem. GWB § 107, Abs. 3 Nr. 1, Rügefrist: 3 Kalendertage.
Quelle: OJS 2017/S 023-040667 (2017-01-30)