Bereitstellung von Multifunktionsgeräten mit gerätebezogenen Wartungsverträgen einschließlich Verbrauchsmaterialien sowie weiterer Dienstleistungen

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (sowie Buchscanner und Readerprinter) mit geräte-bezogenen Wartungsverträgen einschließlich Verbrauchsmaterialien, Urheberrechtsabgabe sowie weiterer Dienstleistungen. Der betreffen eine Vielzahl von Gebäuden im gesamten Stadtgebiet. Die Geräte werden im öffentlichen Bereich mit einer Chipkarte zu bedienen sein, über das z. B. das Drucken und Kopieren abgerechnet werden kann. Im dienstlichen Bereich erfolgt die Abrechnung ohne diese Chipkarte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Green IT GmbH

Wer?

• Friedrich-Schiller-Universität Jena

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-18	Auftragsbekanntmachung
2016-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Fürstengraben 1
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-jena.de 🌏
E-Mail: rudolf.imiella@uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641931240 📞
Fax: +49 3641931242 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-097560
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 234-424741
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 2015-OV 70
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: PA01
PA02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jena.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen,

— einen aktuellen Nachweis (nicht älter als 6 Monate) der vorschriftsmäßigen Eintragung in das Berufs- und Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates/Herkunftslandes, in dem das Unternehmen ansässig ist,

— unterzeichnete Eigenerklärung/en über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Mitgliedsstaates/Herkunftslandes,

— unterzeichnete Eigenerklärung, darüber, dass:

— – keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der unter § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Straftaten von Personen vorliegen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzuordnen ist,

— – ihn betreffend kein Insolvenzverfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— – der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

— – die gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt wurde,

— – kein aufgrund eines anderen oder den einzelstaatlichen Rechtvorschriften gleichartiges Verfahren (Insolvenz) eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt wurde.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zu den Umsätzen der letzten drei Jahre, ersatzweise hierzu die Geschäftsberichte der letzten drei Jahre des Unternehmens (soweit diese zur Veröffentlichung verpflichtet sind),

— Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende (auch auf Anforderung während der gesamten Laufzeit des Vertrages) Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 5 000 000 EUR Deckungssumme für sämtliche Schäden; wobei bei Einsatz eines Unterauftragnehmers (Installations- und Support-Dienstleister) oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft eine Mindestdeckung in Höhe von 1 000 000 EUR je Unterauftragnehmer/je Bieter zu gewährleisten sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise, dass die Fertigungsstätten der Hersteller nach DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS zertifiziert sind,

— Nachweis, dass der Einsatz von Recyclingpapier nach DIN EN 12281 auf allen angebotenen Geräten ohne Einschränkung möglich sein wird,

— aussagekräftige Referenzen (mindestens 4) für die erfolgreiche Durchführung vergleichbarem Umfang und Art (Hochschulen, Universitäten) mit vergleichbarer Technik und Abrechnungsmodalitäten); aussagekräftig bedeutet, dass Referenzen nicht das Recht des Auftraggebers weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen, ausgeschlossen oder eingeschränkt wird.

Mindeststandards:

Als Referenzlieferungen gelten ausschließlich Hochschulen bzw. Universitäten mit mindestens 10 000 Studierenden.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

— Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, ggf. ergänzend hierzu Nachunternehmererklärung;

— Nachweis des Einsatzes energieeffizienter Bürogeräte durch die Kennzeichnung des „EU Energy Star®“ für sämtlich angebotene Geräte;

— beizustellendes Kopierpapier muss einen (Weißegrad 80 % nach ISO) sowie optimale Laufeigenschaften auf Kopierern (DIN EN 12281), Inkjet- und Laserdruckern aufweisen und der DIN-Norm für höchste Alterungsbeständigkeit (DIN 6738 – LDK 24-85) entsprechen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Friedrich-Schiller-Universität Jena – Abteilung Einkauf
Rudolf Imiella
Name: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Leutragraben 1
Kontaktperson: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Stefan Roth
Telefon: +49 3641931249 📞
E-Mail: stefan.roth@uni-jena.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.uni-jena.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.uni-jena.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-03 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-OV 70
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 234-424741

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 036137-737254 📞
Internetadresse: www.thueringen.de 🌏
Fax: +49 036137-739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens nach Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eine von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zu Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen 1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird und zugegangen ist. In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefrist zugegangen je nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet nach Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften betragen.

Quelle: OJS 2016/S 058-097560 (2016-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (sowie Buchscanner und Readerprinter) und laufende Sicherstellung der Betriebsbereitschaft.

Gesamtwert des Auftrags: 4 390 890 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 159-287522
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 058-097560
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (sowie Buchscanner und Readerprinter) mit gerätebezogenen Wartungsverträgen einschließlich Verbrauchsmaterialien, Urheberrechtsabgabe sowie weiterer Dienstleistungen. Der betreffen eine Vielzahl von Gebäuden im gesamten Stadtgebiet. Die Geräte werden im öffentlichen Bereich mit einer Chipkarte zu bedienen sein, über das z. B. das Drucken und Kopieren abgerechnet werden kann. Im dienstlichen Bereich erfolgt die Abrechnung ohne diese Chipkarte.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt- und Qualitätskonzept
Servicezeiten
TEC-Werte
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-25 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Quelle: OJS 2016/S 159-287522 (2016-08-15)

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