Beschaffung Datensicherungssystem

LfA Förderbank Bayern

Beschaffungsgestand ist die Lieferung von drei EMC Data Domain Restorern. Ebenso enthalten müssen folgende Komponenten sein:
— Data Domain Software Lizenzen
— Data Domain Wartung
— „Schlüsselfertige“ Dienstleistung zur Integration in die bestehende Datensicherungsumgebung
— Servicebetrieb über die nachfolgenden vier Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MentIQ GmbH

Wer?

• LfA Förderbank Bayern

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 1.8.2016 hat eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren.Es werden drei EMC Data Domain Restorer gekauft.400 000

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstr. 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-dv@lfa.de 📧
Telefon: +49 8921242386 📞
Fax: +49 8921242002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-131255
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Für die Einreichung der Angebote stellt der Auftraggeber unter http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_datensicherung/index.jsp die gesamten Vergabeunterlagen zur Verfügung. Eine Versendung durch den Auftraggeber auf dem Postweg erfolgt nicht. Zur Einreichung der Angebote ist das Angebotsschreiben mit allen dazugehörigen Anlagen nämlich die Bietererklärungen (Teil B), die Unterlagen Eignungskriterien und die hier geforderten Zertifikate und Bestätigung (Teil C), das Preisblatt (Teil F) und der Vertrag (Teil G) zu verwenden. Das Leistungsverzeichnis muss nicht mit eingesandt werden, gilt jedoch als Bestandteil des Angebots. Diese Unterlagen sind vollständig ausgefüllt mit sämtlichen dort genannten Anlagen, Erklärungen, Nachweisen und geforderten Unterschriften in einem verschlossenen Behältnis mit der Kennzeichnung „Ausschreibung Datensicherung“ und mit Absenderadresse versehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgestand ist die Lieferung von drei EMC Data Domain Restorern. Ebenso enthalten müssen folgende Komponenten sein:

— Data Domain Software Lizenzen

— Data Domain Wartung

— „Schlüsselfertige“ Dienstleistung zur Integration in die bestehende Datensicherungsumgebung

— Servicebetrieb über die nachfolgenden vier Jahre.

Menge oder Umfang:

Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 1.8.2016 hat eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Es werden drei EMC Data Domain Restorer gekauft.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LfA Förderbank Bayern

Königinstraße 17

80539 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Bewerbung vorzulegen bzw. anzugeben:

1) Name des Leistungserbringers

2) Erklärung des Bieters

3) Erklärung der Bietergemeinschaft

4) Erklärung über Nachunternehmer

5) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Straftaten gemäß § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A sowie zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen

6) Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen

7) Erklärung zu Ausschreibungsdokumenten und unveränderten Originaltexten

8) Erklärung zu Wettbewerbsverhalten

9) Scientology-Erklärung

10) Erklärung nach § 19 Abs.3 MiloG

Interessenten müssen für ihr Angebot am offenen Verfahren, das Angebotsschreiben und die Bietererklärungen verwenden, die mittels Downloads unter http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_datensicherung/index.jsp zum Download zur Verfügung stehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Bewerbung vorzulegen bzw. anzugeben:

1) Unternehmensdarstellung

2) Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung

3) Die Höhe des Gesamtumsatz für das Geschäftsjahr 2015 ist größer als 7 500 000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegen bzw. anzugeben:

1) Nennung von 3 Projektreferenzen mit Ansprechpartnern, welche in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossen worden sind, hiervon muss mindestens eine Referenz im öffentlichen Bereich gewesen sein. Die Referenzgeber werden u.U. kontaktiert.

2) Nennung von 3 aktuellen Wartungsreferenzen mit Ansprechpartnern. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Die Referenzgeber werden u.U. kontaktiert.

3) Der Anbieter ist mindestens zertifizierter EMC Silber Partner. Ein Zertifikat hierüber liegt vor.

4) Der Anbieter ist zertifizierter EMC Networker Partner. Ein Zertifikat hierüber liegt vor.

5) Der Anbieter ist zertifizierter EMC DataDomain Partner. Ein Zertifikat hierüber liegt vor.

6) Das zum Einsatz kommende Personal hat fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

7) Der Anbieter hat mind. zwei eigene deutschsprachige Mitarbeiter die als EMC DataDomain Implementation Engineer (IE) zertifiziert sind und die Installation erbringen werden. Zertifikate hierüber liegen vor.

8) Der Anbieter hat mind. zwei eigene deutschsprachigen Mitarbeiter (feste Betriebsangehörige) die als EMC Networker Technology Architect Backup and Recovery Solutions zertifiziert sind und den Support erbringen können.

9) Vororteinsätze durch EMC DD- sowie EMC-NetWorker zertifizierte Techniker des Auftragnehmers (feste eigene Betriebsangehörige) müssen während der Geschäftszeiten innerhalb von zwei Stunden Vorort in München möglich sein.

10) Support Call Annahme per E-Mail und Web-Portal: 7 Tage x 24 Stunden; per Telefon mindestens von 7 bis 18 Uhr an Werktagen.

11) Deutschsprachiger Support durch EMC DataDomain zertifizierte deutsch sprachige Supportmitarbeiter während der Geschäftszeiten von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

12) Der Supportpartner kann nötige Service-Calls direkt bei EMC ohne jegliche Zwischenschritte eröffnen. Bestätigung durch die Firma EMC notwendig.

13) Alle Support Calls müssen in einem Support Webportal durch die LfA abrufbar sein.

14) Die Systeme müssen pro aktiv gewartet und die Zustände aktiv überwacht werden bzw. in ein Ticket System übertragen werden.

15) Die Systeme müssen in einem Remote Management und Alerting System überwacht werden.

16) Das Monitoring und Reporting-System bietet mindestens die Funktionen, welche in Teil D: Leistungsverzeichnis unter Punkt 1 (Remote Support, Reporting, Status Summary, Networker Reporter, DataDomainReporter), genannt sind.

17) Die Ergebnisse der automatischen Pro-aktiven Systemüberwachung müssen täglich (Werktags) ausgewertet, der LfA zur Verfügung gestellt und wenn nötig Schritte zur Behebung von Fehlern durch den Dienstleister erbracht werden.

18) Hardware Support mindestens 7.00 bis 18.00 Uhr an Werktagen.

19) Folgende Reaktionszeiten können gewährleistet werden:

— Betriebsverhindernder Mangel:

Sofort (Keine Wartezeiten und der Betrieb kann sofort wieder hergestellt werden)

— Betriebsbehindernder Mangel: 60 Minuten

Leichter Mangel: 90 Minuten

20) Reparatur defekter Teile bzw. Austausch erfolgt mit zertifizierten Originalteilen des Herstellers.

21) Die Leistungen werden an Arbeitstagen innerhalb der Servicezeiten durchgeführt (an Werktagen Mo-Fr von 7:00 – 18:00 Uhr).

22) Eine physikalische Data Domain kann vorübergehend als Leihmaschine für Migrationen oder im Fehlerfall zur Verfügung gestellt werden.

23) Eigenes Testlabor mit NetWorker Server, physikalischer Data Domain, NetApp und Quantum Equipment ist vorhanden, um auftretende Fehler nachstellen zu können.

Interessenten müssen für ihr Angebot, das das Bewerbungsschreiben und die Bietererklärungen verwenden, die mittels Downloads unter http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_datensicherung/index.jsp zur Verfügung gestellt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die entsprechende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die unter http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_datensicherung/index.jsp zum Download zur Verfügung stehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die entsprechende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die unter http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_datensicherung/index.jsp zum Download zur Verfügung stehen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die entsprechende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die unter http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_datensicherung/index.jsp zum Download zur Verfügung stehen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtige Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Führer
URL der Dokumente: http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_datensicherung/index.jsp 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Einreichung der Angebote ist das Angebotsschreiben mit allen dazugehörigen Anlagen nämlich die Bietererklärungen (Teil B), die Unterlagen Eignungskriterien und die hier geforderten Zertifikate und Bestätigung (Teil C), das Preisblatt (Teil F) und der Vertrag (Teil G) zu verwenden. Das Leistungsverzeichnis muss nicht mit eingesandt werden, gilt jedoch als Bestandteil des Angebots. Diese Unterlagen sind vollständig ausgefüllt mit sämtlichen dort genannten Anlagen, Erklärungen, Nachweisen und geforderten Unterschriften in einem verschlossenen Behältnis mit der Kennzeichnung „Ausschreibung Datensicherung“ und mit Absenderadresse versehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber weist weiter darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag auch dann unzulässig ist, soweit der Bieter den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntnis, gerügt hat.

Quelle: OJS 2016/S 075-131255 (2016-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 389 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 892124172386 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201506
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-131255
ABl. S-Ausgabe: 113

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-08 📅
Name: mentIQ GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 20
Postort: Dornach
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.mentiq.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 113-201506 (2016-06-09)

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