Beschaffung der Architektenleistungen für die Neubaumaßnahme Grundschule Schroeterschule in Lilienthal

Gemeinde Lilienthal

1) Vorhaben: Neubaumaßnahme Grundschule Schroeterschule, Lilienthal.
2) Beschreibung: Im Rahmen der Umsetzung des Schulentwicklungsplanes soll für die dreizügige Grundschule Schroeterschule in Lilienthal ein Neubau errichtet werden. Neben den Klassen- und Fachräumen sind auch eine Mensa und Räume für den Ganztagesbetrieb zu errichten und der Altbau zurückzubauen. Im derzeitigen Schulgebäude ist ebenfalls ein Kindergarten untergebracht. Dieser Teil des Gebäudes soll weiterhin für den Kindergartenbetrieb erhalten bleiben. Er wird lediglich abgekoppelt und mit einem neuen/eigenen Eingang und einer eigenen Heizungsanlage versehen. Der Bau der Schule muss so erfolgen, dass auch während der Bauphase ein Schulbetrieb im Bestandsgebäude durchgeführt werden kann. Die Gesamtkosten für die Neubaumaßnahme werden inkl. aller Nebenkosten auf ca. 7 000 000 EUR geschätzt.
3) Zu vergebende Leistungen: Objektplanung Gebäude, Lph 1-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer?

• Gemeinde Lilienthal

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Lüneburg › Osterholz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-04-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang: Objektplanung Gebäude, Lph 1-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Lilienthal
Postanschrift: Klosterstraße 16
Postleitzahl: 28865
Postort: Lilienthal
Kontakt
Internetadresse: http://www.lilienthal.de 🌏
E-Mail: gemeinde@lilienthal.de 📧
Telefon: +49 4298929110 📞
Fax: +49 429892925110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137108
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten. — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail oder über das Frage- und Antwortenforum im Vergabeportal. — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Nicht gebunden, keine Heftklammern verwenden, Unterlagen einseitig bedruckt.) — Der Teilnahmeantrag ist bitte mit folgendem Hinweis zu versehen: „Grundschule Schroeterschule Lilienthal, VOF-Verfahren Objektplanung Gebäude, Lph 1-9; Nicht vor dem 19.5.2016, 11:00 Uhr öffnen.“ — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 6.9.2016 bei der Vergabestelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Vorhaben: Neubaumaßnahme Grundschule Schroeterschule, Lilienthal.

2) Beschreibung: Im Rahmen der Umsetzung des Schulentwicklungsplanes soll für die dreizügige Grundschule Schroeterschule in Lilienthal ein Neubau errichtet werden. Neben den Klassen- und Fachräumen sind auch eine Mensa und Räume für den Ganztagesbetrieb zu errichten und der Altbau zurückzubauen. Im derzeitigen Schulgebäude ist ebenfalls ein Kindergarten untergebracht. Dieser Teil des Gebäudes soll weiterhin für den Kindergartenbetrieb erhalten bleiben. Er wird lediglich abgekoppelt und mit einem neuen/eigenen Eingang und einer eigenen Heizungsanlage versehen. Der Bau der Schule muss so erfolgen, dass auch während der Bauphase ein Schulbetrieb im Bestandsgebäude durchgeführt werden kann. Die Gesamtkosten für die Neubaumaßnahme werden inkl. aller Nebenkosten auf ca. 7 000 000 EUR geschätzt.

3) Zu vergebende Leistungen: Objektplanung Gebäude, Lph 1-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.

Dauer: 69 Monate
Referenznummer: Li-2016-027
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lilienthal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Hinweis: Die geforderten Unterlagen gemäß Punkt III.2.1) bis III.2.3) sind vollständig vorzulegen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind vom Nachunternehmer mind. die Unterlagen der Nr. 1-4, 7, 8, 13 und 14 der nachfolgend aufgeführten Punkte den Unterlagen beizufügen.

Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft hinterlegt sind.

Die Unterlagen sind in einem Ordner einzureichen. Bitte die Unterlagen nicht binden und bitte keine Heftklammern verwenden.

1.) Erklärung nach § 4 (2) VOF. Von dem Bewerber sind Auskünfte zu erteilen, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bestehen.

2.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 (6) a) – g) VOF sowie § 4 (9) a) – d) VOF.

3.) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalleine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) der Bekanntmachung abgeschlossen wird.

5.) Nachweise nach § 5 (4) c) VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Objektplanung Gebäude) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013-2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6.) Nachweise nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche

Befähigung der für die Leistung verantwortlichen

Personen (Urkunden).

7.) Nachweise nach § 5 (5) b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer

Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte seit 2011 (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen

erbrachten Leistungen (Lph, ggf. Besondere und Zusätzliche Leistungen) für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Angabe der bearbeiteten

Bruttogeschossfläche (BGFa gemäß DIN 227), Angabe der Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner). Vergleichbare Referenzen sind Architekturleistungen für Neubauten von öffentlichen Einrichtungen, insb. Schulen, Kindertagesstätten. Erfahrungen beim Bauen unter laufendem Betrieb sind wünschenswert.

8.) Nachweise nach § 5 (5) c) VOF: Angabe technische Leitung.

9.) Nachweise nach § 5 (5) d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude).

10.) Nachweise nach § 5 (5) e) VOF: Angabe technische Ausstattung.

11.) Nachweise nach § 5 (5) f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.

12.) Nachweise nach § 5 (5) h) VOF: Angaben anderer Unternehmen (Unterauftrag).

13.) Benennung der Personen gem. § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team bzw. Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters (Organigramm).

14.) Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 Abs. 3 VOF anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen seit 2011 im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen (Lph, ggf. Besondere und Zusätzliche Leistungen) für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche (BGFa gemäß DIN 227), Angabe der Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner)); dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 3 Personen vorzulegen:

1) Projektleiter/1. Architekt (Hauptansprechpartner für den AG, der an sämtlichen Besprechungen teilnimmt),

2) stellvertretender Projektleiter/2. Architekt,

3) Hauptverantwortlicher Bauüberwacher

(Hinweis: Die Nachweise der Qualifikation insb. Referenzen sind von allen vorgesehenen Bearbeitern vorzulegen.) Vergleichbare Referenzen sind Architekturleistungen für Neubauten von öffentlichen Einrichtungen, insb. Schulen, Kindertagesstätten. Erfahrungen beim Bauen unter laufendem Betrieb sind wünschenswert.

15.) Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit/Anwesenheit auf der Baustelle in der Ausführungsphase und Angabe Vertreterregelung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von mind. 3 000 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden in Höhe von 1 500 000 EUR (pro Schadensfall). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die maximale Versicherungsleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen werden gemäß Projektfortschritt ausgezahlt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft\ mit bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen des Unternehmens: 30 %,

– Referenzen/Erfahrungen des Projektleiters/ 1. Architekten: 20 %,

– Referenzen/Erfahrungen des stellvertretenden Projektleiters/ 2. Architekten: 15 %,

– Referenzen/Erfahrungen des hauptverantwortlichen Bauüberwachers: 15 %,

– Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit: 10 %,

– Gesamteindruck der Bewerbung: 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sonström, Doris
Internetadresse: www.lilienthal.de 🌏
Name: Gemeinde Lilienthal c/o Landkreis Osterholz – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Osterholzer Straße 23
Postort: Osterholz-Scharmbeck
Postleitzahl: 27711
Telefon: +49 4791/930-409 📞
E-Mail: vergabe@landkreis-osterholz.de 📧
Fax: +49 4791/930-11409 📠
URL der Teilnahme: http://www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Li-2016-027
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten.

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail oder über das Frage- und Antwortenforum im Vergabeportal.

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Nicht gebunden, keine Heftklammern verwenden, Unterlagen einseitig bedruckt.)

— Der Teilnahmeantrag ist bitte mit folgendem Hinweis zu versehen: „Grundschule Schroeterschule Lilienthal, VOF-Verfahren Objektplanung Gebäude, Lph 1-9; Nicht vor dem 19.5.2016, 11:00 Uhr öffnen.“

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 6.9.2016 bei der Vergabestelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131150 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 🌏
Fax: +49 41312943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2016/S 077-137108 (2016-04-15)

Ergänzende Angaben (2016-04-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-150767
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137108
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2016/S 085-150767 (2016-04-27)

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