Beschaffung der Hardware für die zentrale Infrastruktur des Geschäftsbereiches ITS

Forschungszentrum Jülich GmbH

Beschaffung der Hardware für die zentrale Infrastruktur des Geschäftsbereiches ITS. Im Rahmen dieses Auftrags wird ein Lieferant für Hardware gesucht. Dieser soll die Serversysteme für den Geschäftsbereich IT-Services liefern.
Zusätzlich zu der Hardware werden auch einfache Beratungsleistungen bezüglich der Hardwareauswahl sowie Supportleistungen für die gelieferte Hardware benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Im Rahmen dieses Auftrags wird ein Lieferant für Hardware gesucht. Dieser soll die Serversysteme für den Geschäftsbereich IT-Services liefern.Zusätzlich zu der Hardware werden auch einfache Beratungsleistungen bezüglich der Hardwareauswahl sowie Supportleistungen für die gelieferte Hardware benötigt.Innerhalb der nächsten 5 Jahre (2017-2021) ist geplant, eine interne Cloud-Umgebung auf Basis von Ceph und Openstack aufzubauen. Hierfür werden voraussichtlich 41 Server benötigt. Dieses Projekt ist derzeit noch in der Genehmigungsphase, eine Durchführung ist wahrscheinlich, aber nicht zu 100 % garantiert.Im Rahmen dieses Wettbewerbes soll die Serverumgebung des Webauftrittes des Forschungszentrums erneuert werden. Technische Details zu den Anforderungen sind in Kapitel 2.5 zu finden. Es handelt sich hierbei um acht Server. Dies geschieht unabhängig von dem oben beschriebenen Projekt zur Cloud-Umgebung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Jülich GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Straße
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.fz-juelich.de 🌏
E-Mail: h.gillessen@fz-juelich.de 📧
Telefon: +49 2461/613041 📞
Fax: +49 2461/618043 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 133-240149
ABl. S-Ausgabe: 133

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung der Hardware für die zentrale Infrastruktur des Geschäftsbereiches ITS. Im Rahmen dieses Auftrags wird ein Lieferant für Hardware gesucht. Dieser soll die Serversysteme für den Geschäftsbereich IT-Services liefern.
Zusätzlich zu der Hardware werden auch einfache Beratungsleistungen bezüglich der Hardwareauswahl sowie Supportleistungen für die gelieferte Hardware benötigt.
Menge oder Umfang:
Im Rahmen dieses Auftrags wird ein Lieferant für Hardware gesucht. Dieser soll die Serversysteme für den Geschäftsbereich IT-Services liefern.
Zusätzlich zu der Hardware werden auch einfache Beratungsleistungen bezüglich der Hardwareauswahl sowie Supportleistungen für die gelieferte Hardware benötigt.
Innerhalb der nächsten 5 Jahre (2017-2021) ist geplant, eine interne Cloud-Umgebung auf Basis von Ceph und Openstack aufzubauen. Hierfür werden voraussichtlich 41 Server benötigt. Dieses Projekt ist derzeit noch in der Genehmigungsphase, eine Durchführung ist wahrscheinlich, aber nicht zu 100 % garantiert.
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Im Rahmen dieses Wettbewerbes soll die Serverumgebung des Webauftrittes des Forschungszentrums erneuert werden. Technische Details zu den Anforderungen sind in Kapitel 2.5 zu finden. Es handelt sich hierbei um acht Server. Dies geschieht unabhängig von dem oben beschriebenen Projekt zur Cloud-Umgebung.
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Referenznummer: I10/42137614
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forschungszentrum Jülich GmbH, Wilhelm-Johnen-Straße, 52428 Jülich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
— Anzahl Mitarbeiter,
— Anzahl eigene Berater im Kompetenzfeld (Hardware und technischer Support),
— Umsatz der letzten 3 Jahre gesamt,
— Umsatz der letzten 3 Jahre gesamt im Kompetenzfeld (Hardware und technischer Support).
— Zertifizierung zur ISO 9001 (sind beizulegen);
— Verfügbarkeit verschiedener Supportmodelle (24/7, Next Business Day, etc.) für Supportanfragen und Ersatzteillieferungen flexibel pro bestelltem Gerät auswählbar;
— Aufgrund von zentralen Vorgaben muss ein 6-jähriger Supportzeitraum verfügbar sein;
— Support und Beratungsleistung in Deutsch;
— Verfügbarkeit energieeffizienter Hardware inklusive Nachweis über die Energieeffizienz;
— Umgang mit defekten Speichermedien in Bezug auf den Datenschutz;
— methodisch führend (Prozessorientierung, IT-Servicemanagement nach ITIL und ISO 20000);
— Langfristige Verfügbarkeit eines persönlichen Ansprechpartners für Projektmanagement, Vertrieb und Technik;
— Nennung von 3 einschlägigen Unternehmensreferenzen im wissenschaftlichen Umfeld innerhalb der letzten 3 Jahre mit Nennung von:
o Kunden/Unternehmen,
o Leistungserbringer als Einzelanbieter bzw. Bietergemeinschaft,
o Zeitraum von/bis;
— Die Server müssen die Möglichkeit der Fernwartung (sog. LOM – Lights out Management) anbieten. Folgende Features werden hierbei benötigt:
o Webfrontend zum Verwalten des Servers sowie Übersicht des Hardwarestatus.
Keine Nutzung von Java Applets:
o Die Fernwartung muss über einen dedizierten Netzwerkport erfolgen,
o Unterstützung des Protokolls IPMI,
o KVM over IP Funktionalität.
Der Zugriff auf die KVM over IP Schnittstelle soll aus den gängigen Betriebssystemen Windows, Linux und MacOSX möglich sein.
o An- und Ausschalten des Servers bzw. Durchführung eines Server-Resets.
— vmWare ESX zertifizierte Hardware muss verfügbar sein.
— Verfügbarkeit für Treiber und Agentensoftware (SNMP Agenten, Konfigurationstools für Raid Controller etc.) der Server und seiner Komponenten für die Windows Server ab Version 2012 R2 sowie Ubuntu Linux LTS ab Version 16.04
o Das Auslesen des Hardwarestatus (Temperatur, Festplattenzustand etc.) soll durch SNMP-Abfragen möglich sein.
— Verfügbarkeit von Firmwareupdates sämtlicher Komponenten während des gesamten Supportzeitraumes
— Es sei folgendes Szenario gegeben:
o Der Webauftritt des Forschungszentrum Jülich wird derzeit über acht physikalische Server abgewickelt, welche verschiedene Rollen innehaben. Die Hardware ist inzwischen veraltet und soll entsprechend ersetzt werden. Im Folgenden wird die derzeitige Ausstattung der Hardware beschrieben und auf Leistungsengpässe hingewiesen.
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o ESX-Server Typ A (im Bereich der Auslieferung der Webseite):
CPU: 2xIntel Xeon X5550 (2.6GHz) (Bisher keine Engpässe in der CPU-Leistung);
Ram: 36 GB (eine Erhöhung um ~10 GB würde ausreichen);
Netzwerk: 4x1Gbit Kupfer und 2x10 Gbit (SR-SFP) (soll so 1:1 auch für neuen Server übernommen werden);
lokaler Speicher nur für ESXi 5.5.
o ESX-Server Typ B (im Bereich der Redaktionsumgebung der Webseite):
CPU: 2xIntel Xeon X5550 (2.6GHz) (Bisher keine Engpässe in der CPU-Leistung).
Ram: 64 GB (ist derzeit Ausreichend, die Speicherkonfiguration sollte aber so gewählt werden, dass zusätzliche Speicherriegel nachträglich eingebaut werden können).
Netzwerk: 4x1Gbit Kupfer und 2x10 Gbit (SR-SFP) (soll so 1:1 auch für neuen Server übernommen werden).
o DB-Server:
Da im Rahmen eines Projektes auch die Datenbanksoftware gewechselt wird (Migration zu MySQL), soll das Sizing nicht aufgrund der alten Hardware erfolgen sondern aufgrund folgender Eckdaten:
CPU: 1 Stk. á 8 Kerne mit hoher Taktung (~3.2Ghz)
Ram: 32GB
Lokaler Speicher:
— ca. 500 GB für das lokale Betriebssystem (Raid-1);
— 1TB auf schnellen Platten (10kRpm oder höher) als Raid-10 (Eine Erweiterung durch Hinzufügen weiterer Platten soll möglich sein).
Netzwerk: 2x1Gbit Kupfer
o Alle Server haben folgende Basisanforderungen:
Lights-Out-Management über seperates Netzwerkinterface.
Redundante Netzteile.
Chassis: 19“ Rackserver mit max. 2 Höheneinheiten inkl. Montagematerial und Kabelarm.
o Die Aufteilung der Server muss aus organisatorischen Gründen so bleiben (6 seperate ESXi-Server und 3 DB-Server);
o Für die ESXi-Server werden entsprechende Lizenzen für VmWare ESXi Enterprise 5.5 benötigt (inkl. 6 Jahre Support).
o Der Bieter soll aufgrund der beschriebenen Daten des Szenarios eine Liste von Servern und Komponenten erstellen, die die oben beschriebenen Geräte ersetzt und dabei auch die benannten Leistungsengpässe berücksichtigt.
o Zu diesem Zeitpunkt soll noch kein fertiges Angebot erstellt werden.
Der Teilnehmer muss einen Supportzeitraum von 6 Jahren für die angebotenen Produkte anbieten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 2
Objektive Auswahlkriterien:
Support 20 % (setzt sich zusammen aus *Verfügbarkeit verschiedener Supportmodelle 3 % *Support und Beratungsleistung in deutsch 6 % *Umgang mit defekten Speichermedien 4 % *Verfügbarkeit von Firmwareupdates, Treibern und Agentensoftware über den Supportzeitraum 4 % *vmWare ESX zertifizierte Hardware 3 %) Referenzprojekte und Referenzkunden 10 % (setzt sich zusammen aus *Nennung von 3 einschlägigen Unternehmensreferenzen im wissenschaftlichen Umfeld innerhalb der letzten 3 Jahre 10 %) Unternehmensgröße 5 % (setzt sich zusammen aus *Anzahl Mitarbeiter 2.5 % *Anzahl Berater im Kompetenzfeld 2.5 %) Zertifizierungen 5 % (setzt sich zusammen aus *ISO9001 2 % methodisch führend (Prozessorientierung, IT-Servicemanagement nach ITIL und ISO 20000) 3 %) Fernwartung 10 % (Die Bewertung mit 10 % des Bieters zu diesem Punkt kann nur erreicht werden, wenn alle der folgenden Punkte erfüllt sind. Die Nichterfüllung eines Punktes für zu einer Bewertung von 0 % *Webfrontend zum Verwalten des Servers sowie Übersicht des Hardwarestatus *Keine Nutzung von Java Applets *Die Fernwartung muss über einen dedizierten Netzwerkport erfolgen *Unterstützung des Protokolls IPMI *KVM over IP Funktionalität *Der Zugriff auf die KVM over IP Schnittstelle soll aus den gängigen Betriebssystemen Windows, Linux und MacOSX möglich sein. *An- und Ausschalten des Servers bzw. Durchführung eines Server-Resets) Verfügbarkeit von Treibern und Agentensoftware 10 % Szenario Hardwareaustausch 40 % (setzt sich zusammen aus *Angemessenheit der vorgeschlagenen Hardware für das oben beschriebene Szenario. (Wird mit in-House erstellter Musterlösung verglichen) 40 %).
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Gillessen
Internetadresse: www.fz-juelich.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I10/42137614

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf
ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen
Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor Sie einen
Nachprüfantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag
gemäß § 101a GWB informiert.
Quelle: OJS 2016/S 133-240149 (2016-07-08)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Düren
Produkte/Dienstleistungen:
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