Beschaffung des Basisdienstes E-Akte/DMS für die Bundesverw

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Gegenstand ist die Beschaffung, zentrale Bereitstellung und Weiterentwicklung eines Basisdienstes E-Akte für die Bundesverwaltung inklusive der Überlassung von benötigten Lizenzen. Weiterer Bestandteil ist die Unterstützung bei der Einführung des Basisdienstes in bis zu 5 Pilotbehörden und weiteren nachnutzenden Bundesbehörden. Der Basisdienst E-Akte soll zentral beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) installiert, konfiguriert und betrieben werden. Der Basisdienst soll die Kernfunktionalitäten im Bereich Schriftgutverwaltung umfassen, insbesondere
— die Registrierung und Verwaltung von Dokumenten,
— die elektronische Aktenbearbeitung,
— die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung (Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln und Aufbewahrungsfristen), sowie
— die Integration des DMS in vorhandene Arbeitsumgebungen der Behörden wie z. B. E-Mail-Verfahren.
Ferner ist auch die Nutzung einer Komponente zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows vorgesehen, um grundsätzlich Weiterleitungs- und Beteiligungsprozesse unterstützen zu können."

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fabasoft Deutschland GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-25	Auftragsbekanntmachung
2017-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:

Das E-Government-Gesetz (EGovG) schreibt die Einführungder elektronischen Aktenführung für die Bundesverwaltung bis2020 vor. Es soll damit eine zukunftssichere Schriftgutverwaltunggewährleistet werden, welche Effektivitäts- und Effizienzsteigerungenermöglicht und die Zusammenarbeit über Behördengrenzenhinweg erleichtert.Die elektronische Aktenführung bildet eine wesentliche Voraussetzungfür die weitere Optimierung von Geschäftsprozessen inder Bundesverwaltung und führt zu Zeitersparnissen und einerdurchgängig elektronischen Leistungserbringung gegenüberBürgern, Unternehmen und anderen Verwaltungsgliederungen.Zur Erreichung dieses Ziels soll der Bundesverwaltung ein Dokumentenmanagementsystem(DMS) für die elektronische Aktenführung(E-Akte) bereitgestellt werden. Das DMS soll dieKernfunktionalitäten im Bereich Schriftgutverwaltung umfassen,insbesondere— die Registrierung und Verwaltung von Dokumenten,— die elektronische Aktenbearbeitung,— die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung(Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln undAufbewahrungsfristen),— sowie die Integration des DMS in vorhandene Arbeitsumgebungender Behörden wie z. B. E-Mail-Verfahren.Ergänzend dazu ist auch die Nutzung einer Komponente zurUnterstützung von dokumentenbasierten Workflows vorgesehen,um grundsätzlich Weiterleitungs- und Beteiligungsprozesseauch ohne Einbindung in vorhandene Arbeitsumgebungenunterstützen zu können.Mit der kommenden Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gefundenwerden, der ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)im Sinne des „Organisationskonzeptes elektronische Verwaltungsarbeit“*inklusive Lizenzen (mit Wartung und Pflege) undden dazugehörigen Dienstleistungen liefert. Das System soll alsBasisdienst E-Akte für den zentralen Betrieb beim InformationstechnikzentrumBund (ITZBund) implementiert und bei Bundesbehördeneingesetzt werden.Gefordert wird vom Auftragnehmer auch über die Vertragslaufzeit:— Unterstützung bei der Produktbereitstellung einschließlich Produktcustomizingbeim Betreiber und für alle nutzenden Behörden— Unterstützung der Behörden bei der Systemeinführung (u. a.fachliche und technische Beratung, Schulung, Testunterstützung)Nach der Implementierung im ITZBund ist zunächst eine Pilotierungin bis zu 5 Behörden geplant. Anschließend ist die Einführung inweiteren Bundesbehörden vorgesehen.66 543 000

Menge oder Umfang

Gesamtwert des Auftrags: 66 543 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: udo.maschmeyer@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2928 📞
Fax: +49 2289910610-2928 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 231-421639
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie bei der Bewertung der Teilnahmeanträge und Angebote von dem Beratungsunternehmen Sopra Steria GmbH beratend unterstützt, welches selbst nicht Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer ist. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieses Beratungsunternehmens zugänglich gemacht. Angebotspreise werden den Beratern nicht mitgeteilt. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bewerbern und zu den Inhalten der Teilnahmeanträge der Bewerber der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung gegenüber der Auftraggeberin unterzeichnet. Alle Entscheidungen innerhalb des Verfahrens liegen ausschließlich bei der Auftraggeberin bzw. der Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Registrierung und Verwaltung von Dokumenten,

— die elektronische Aktenbearbeitung,

— die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung (Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln und Aufbewahrungsfristen), sowie

— die Integration des DMS in vorhandene Arbeitsumgebungen der Behörden wie z. B. E-Mail-Verfahren.

Ferner ist auch die Nutzung einer Komponente zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows vorgesehen, um grundsätzlich Weiterleitungs- und Beteiligungsprozesse unterstützen zu können."

Menge oder Umfang:

Das E-Government-Gesetz (EGovG) schreibt die Einführung

der elektronischen Aktenführung für die Bundesverwaltung bis

2020 vor. Es soll damit eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung

gewährleistet werden, welche Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen

ermöglicht und die Zusammenarbeit über Behördengrenzen

hinweg erleichtert.

Die elektronische Aktenführung bildet eine wesentliche Voraussetzung

für die weitere Optimierung von Geschäftsprozessen in

der Bundesverwaltung und führt zu Zeitersparnissen und einer

durchgängig elektronischen Leistungserbringung gegenüber

Bürgern, Unternehmen und anderen Verwaltungsgliederungen.

Zur Erreichung dieses Ziels soll der Bundesverwaltung ein Dokumentenmanagementsystem

(DMS) für die elektronische Aktenführung

(E-Akte) bereitgestellt werden. Das DMS soll die

Kernfunktionalitäten im Bereich Schriftgutverwaltung umfassen,

insbesondere

— die Registrierung und Verwaltung von Dokumenten,

— die elektronische Aktenbearbeitung,

— die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung

(Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln und

Aufbewahrungsfristen),

— sowie die Integration des DMS in vorhandene Arbeitsumgebungen

der Behörden wie z. B. E-Mail-Verfahren.

Ergänzend dazu ist auch die Nutzung einer Komponente zur

Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows vorgesehen,

um grundsätzlich Weiterleitungs- und Beteiligungsprozesse

auch ohne Einbindung in vorhandene Arbeitsumgebungen

unterstützen zu können.

Mit der kommenden Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gefunden

werden, der ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

im Sinne des „Organisationskonzeptes elektronische Verwaltungsarbeit“*

inklusive Lizenzen (mit Wartung und Pflege) und

den dazugehörigen Dienstleistungen liefert. Das System soll als

Basisdienst E-Akte für den zentralen Betrieb beim Informationstechnikzentrum

Bund (ITZBund) implementiert und bei Bundesbehörden

eingesetzt werden.

Gefordert wird vom Auftragnehmer auch über die Vertragslaufzeit:

— Unterstützung bei der Produktbereitstellung einschließlich Produktcustomizing

beim Betreiber und für alle nutzenden Behörden

— Unterstützung der Behörden bei der Systemeinführung (u. a.

fachliche und technische Beratung, Schulung, Testunterstützung)

Nach der Implementierung im ITZBund ist zunächst eine Pilotierung

in bis zu 5 Behörden geplant. Anschließend ist die Einführung in

weiteren Bundesbehörden vorgesehen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 72 Monate
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: B 14.16 - 0042/16/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Installation beim ITZBund in Bonn, Frankfurt und/oder Berlin. Dienstleistungen, bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Kriterien (K) sind in 4 Kriteriengruppen zusammengefasst.

Bei den im Anforderungskatalog enthaltenen Anforderungen wird grundsätzlich zwischen Ausschluss- und Bewertungskriterien unterschieden (A und B).

A = Ausschlusskriterium (keine Punktevergabe, sondern erfüllt oder nicht erfüllt)

B = Bewertungskriterium

Die zugehörigen Antworten, die vom Bieter mit seinem Teilnahmeantrag auf separater Anlage mit dem Titel

„Antworten zum Fragenkatalog“ eingereicht werden müssen, werden anhand des jeweiligen, zu jedem Kriterium aufgestellten, Erwartungshorizontes bewertet.

Kriteriengruppe 4:

K 4.1 (A): Die Anlage 01: Bewerberselbstauskunft ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

K 4.2 (A): Unternehmensdarstellung / Leistungsportfolio

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.

Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter.

Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen geben Sie bitte für jede Unternehmung eine eigene Unternehmensdarstellung ab. Vermerken Sie zudem, wie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand das Leistungsportfolio zwischen den Unternehmungen aufgeteilt werden soll.

Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seiten (je Firma).

K 4.3 (A): Die Anlage 03: Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben.

K 4.4 (A): Die Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben.

K 4.5 (A): Die Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

Die Anlage 15 „Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kriteriengruppe 2 (Gesamtgewichtung 20):

K 2.1 (A): Jahresumsatz

Bestätigen Sie, dass Sie in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) jeweils einen Mindestumsatz von 30 000 000 EUR erzielt haben.

K 2.2 (B, Gewichtung 8): Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz

Geben Sie den Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) an.

Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

0-10 Punkte: je 1 000 000 EUR über 30 000 000 EUR = 1 Punkt, maximal 10 Punkte

K 2.3 (B, Gewichtung 12): Anteiliger Durchschnittsjahresumsatz

Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) bezogen auf Leistungen an, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

unter 1 500 000 EUR = 0 Punkte, ab 1 500 000 EUR = 1 Punkt, ab 2 000 000 EUR = 2 Punkte, ab 2 500 000 EUR = 3 Punkte, ab 3 000 000 EUR = 4 Punkte, ab 3 500 000 EUR = 5 Punkte, ab 4 000 000 EUR = 6 Punkte, ab 4 500 000 EUR = 7 Punkte, ab 5 000 000 EUR = 8 Punkte, ab 5 500 000 EUR = 9 Punkte, ab 6 000 000 EUR = 10 Punkte.

K 2.4 (A): Betriebshaftpflicht

Die Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

Mindeststandards: K 2.1 und K 2.4: Nein = Ausschluss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriteriengruppe 1 (Gesamtgewichtung 70):

K 1.1 (B, Gewichtung 23): Referenz 1

Es ist eine Referenz über ein vergleichbares Projekt anzugeben, das in den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) abgeschlossen wurde.

Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung des Betriebs und Entwicklung von kundenspezifischen Erweiterungen eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt:

1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere

a) Flächenrollout (Produktivsetzung, Nutzung an mehr als zwei geografischen Standorten);

b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber;

2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst:

a) mindestens 1 000 Anwender;

b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 20 GB pro Monat;

c) Betreuung im Produktivbetrieb.

Zulässig ist auch die Angabe eines Projekts, welches die beschriebenen Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit sowie folgende Bedingungen erfüllt:

— das Projekt wurde vor 2013 von Ihnen abgeschlossen und Sie unterstützen derzeit im Produktionsbetrieb den Auftraggeber mit zumindest folgenden Leistungen:

— Spezifikation / Weiterentwicklung;

— Planung und Test von neuen Programmständen;

— Aktualisierung der Dokumentation.

8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 700 Anwender

4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 300 Anwender

0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 000 Anwender

K1.2 (B, Gewichtung 17 ): Referenz 2

Es sind Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) anzugeben.

Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können.

a) Flächenrollout (Produktivsetzung);

b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber.

a) mindestens 500 Anwender;

b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 10 GB pro Monat;

8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 850 Anwender

4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 650 Anwender

0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 500 Anwender

K1.3 (B, Gewichtung 13): Referenz 3

2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende finalen Leistungsinhalte umfasst:

a) mindestens 400 Anwender;

8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 750 Anwender

4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 550 Anwender

0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Referenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 400 Anwender

Für jede Referenz ist die Anlage 04: Referenzerklärung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

K1.4(B, Gewichtung 17): Nachweis über Installation von Mehrmandantensystemen

Wenn in einer oder mehreren der eingereichten Referenzen Multimandantensysteme umgesetzt sind, nennen Sie die höchste Anzahl der in einem System umgesetzten Mandanten.

10 Punkte: 4 und mehr Mandanten

05 Punkte: 2-3 Mandanten

0 Punkte: kein Multimandantensystem

K1.5(A): Nachweis über Installation in der öffentlichen Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland

Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss in der öffentlichen Verwaltung erworben worden sein. Bitte geben Sie an, welche der angegebenen Referenzen in der öffentlichen Verwaltung erworben wurden.

Kriteriengruppe 3 (Gesamtgewichtung 10):

K 3.1 (B, Gewichtung 3): Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar

Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Geben Sie an, ob Sie über ein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar verfügen. Sofern Sie ein Zertifikat besitzen, fügen Sie eine Kopie bei.

10 Punkte: zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar

05 Punkte: Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar (ohne Zertifizierung)

0 Punkte: kein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar.

K 3.2(A): Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

K 3.3 (A): Qualifizierte Mitarbeiter

Bitte bestätigen Sie, das Ihnen die in Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit geforderten Rollen in der geforderten Mindestanzahl für das Projekt zur Verfügung stehen:

— 1 Projektleiter;

— 10 Projektmanager;

— 10 Anforderungsmanager;

— 20 Entwickler/Anwendungsspezialisten;

— 5 Produktspezialisten;

— 5 Migrations-Spezialisten;

— 10 Tester;

— 5 Qualitäts-/Risikomanager;

— 9 Servicemanager.

Hinweis:

Der AG behält sich vor, vor dem Projekteinsatz des jeweiligen Mitarbeiters des AN von diesem ein Personalprofil einzufordern, aus dem der Nachweis hervorgeht, dass dieser die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen hat.

K 3.4 (B, Gewichtung 7): Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl

Benennen Sie die durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Mitarbeiterzahlen addiert angegeben werden.

10 Punkte: mehr als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand

05 Punkte: mehr als 75 Mitarbeiter und weniger als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand

0 Punkte: bis 75 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Mindeststandards:

K 1.5(A); K 3.2(A) und K 3.3(A): bei „Nein“ ist der Teilnahmeantrag nicht geeignet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003. Ergänzende EVB-IT Vertragsbedingungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Lange Anlaufzeit (Pilotierung etc.).
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Feststellung der Eignung mittels Auswertung des Teilnahmeantrags, bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern zählt der erreichte Rang (hier 1-5).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-27 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-09 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITZBund
Postanschrift: An der Küppe 2
Postleitzahl: 53225
Kontakt
Kontaktperson: Udo Maschmeyer
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 14.16 - 0042/16/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Alle Entscheidungen innerhalb des Verfahrens liegen ausschließlich bei der Auftraggeberin bzw. der Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und Bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2016/S 231-421639 (2016-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 66 543 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-501593
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 231-421639
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 14.16 - 0042/16/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Installation beim ITZBund in Bonn,

Frankfurt und/oder Berlin.

Dienstleistungen,

bundesweit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-04 📅
Name: Fabasoft Deutschland GmbH
Postanschrift: THE SQUAIRE 14, Am Flughafen
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@fabasoft.com 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 228 / 9499-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2017/S 241-501593 (2017-12-11)

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