Beschaffung einer Abfallwirtschafts-Software einschließlich Inbetriebnahme, Schulung sowie Wartung und Support

Abfallwirtschaft Heidekreis Anstalt des öffentlichen Rechts

Die Abfallwirtschaft Heidekreis AöR (AHK) ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger für das Gebiet des Landkreises Heidekreis. Sie führt die Entsorgung von Restabfall, Sperrabfall, Bioabfall und Papier/Pappe/Kartonagen mit eigenem Personal durch. Für die Entsorgung von gewerblichen Abfällen nutzt sie die Dienstleistungen der Tochtergesellschaft Abfallwirtschaft Heidekreis Service GmbH (AHS). Die bei der AHK und der AHS derzeit eingesetzte Abfallwirtschaftssoftware soll durch eine neue Software ersetzt werden, welche die Verwaltung der unterschiedlichen Einrichtungen der AHK (Abfallentsorgungsanlage, Fahrzeugwaagen, Betriebshof, Wertstoffhof, Verwaltung) gewährleistet. Wesentliches Element ist dabei die Gebührenveranlagung bzw. Rechnungsstellung. Die Software muss mit der IT-Struktur des Landkreises Heidekreis kompatibel sein, es sind Schnittstellen zu weiterer Software zu schaffen, vorhandene Stammdaten sind zu übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q-SOFT GmbH

Wer?

• Abfallwirtschaft Heidekreis Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-04	Auftragsbekanntmachung
2017-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abfallwirtschaft Heidekreis Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Winsener Straße 17
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Kontakt
Internetadresse: http://www.ahk-heidekreis.de 🌏
E-Mail: rainer.jaeger@ahk-heidekreis.de 📧
Telefon: +49 51919281210 📞
Fax: +49 51919281224 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E98532848 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 152-275163
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat sich in einer frühen Phase der Ermittlung des Beschaffungsbedarfs von einem Softwareanbieter, der S&F Datentechnik GmbH & Co. KG, unterstützen lassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der Überlassung der individuell angepassten Software hat der Auftragnehmer auch die Inbetriebnahme und die Schulung der mit der Software arbeitenden Mitarbeiter zu erbringen. Beabsichtigt ist eine vollständige Inbetriebnahme der Software zum 1. Januar 2018. Der Auftrag umfasst außerdem Wartungs- und Supportleistungen über einen Zeitraum von fünf Jahren.

Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber hat sich in einer frühen Phase der Ermittlung des Beschaffungsbedarfs von einem Softwareanbieter, der S&F Datentechnik GmbH & Co. KG, unterstützen lassen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Betriebsstätten der AHK und AHS im Landkreis Heidekreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe zu Jahresumsätzen des Bewerbers insgesamt sowie zu Jahresumsätzen mit vergleichbaren Leistungen für öffentlich-rechtliche Entsorgungsträger.

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. Euro je Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden.

— Eventuell (nach Aufforderung des Auftraggebers): Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung sowie der gesetzlichen Krankenkasse.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen.

— Angabe der Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2013-2015.

— Nachweis eines Qualitätssicherungssystems, z. B. nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig.

— Kontrolle der technischen Leistungsfähigkeit: Der Auftraggeber stellt eine Reihe von unabdingbaren Anforderungen an die zu liefernde bzw. zu erstellende Software. Diese sind im Wesentlichen durch die vorhandene IT-Infrastruktur, die zu berücksichtigenden technischen Anlagen und die mittels Schnittstellen anzubindenden anderen Softwareprodukte bedingt. Diese grundlegenden Voraussetzungen sind von dem zukünftigen Auftragnehmer zwingend spätestens zum vorgesehenen Beginn des Produktiveinsatzes der neuen Software (1. Januar 2018) zu gewährleisten. Es handelt sich insoweit um Ausschlusskriterien, d. h. Bewerber, die nicht in der Lage sind, diese Anforderungen zu erfüllen, werden nicht zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. In dem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular sind die zwingend zu erfüllenden Systemvoraussetzungen, Schnittstellen und Funktionalitäten aufgelistet und vom Bewerber anzukreuzen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wählt aus den eingegangenen und vollständigen Teilnahmeanträgen drei Bewerber aus, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden. Auf Grundlage dieser Erstangebote werden sodann die Verhandlungsgespräche geführt. Bei der Auswahl der Bewerber wertet der Auftraggeber die Höhe der Jahresumsätze mit vergleichbaren Leistungen und die Anzahl der Referenzen mit vergleichbaren Leistungen wie folgt aus:

— Aus den angegebenen Jahresumsätzen wird ein Durchschnittswert gebildet. Der Durchschnittswert wird in Punkte umgerechnet. Dabei erhält der Bewerber mit dem höchsten Durchschnittswert 100 Punkte, der mit dem niedrigsten Durchschnittswert 0 Punkte. Die anderen Bewerber erhalten Punktzahlen entsprechend proportional nach den jeweiligen Durchschnittswerten.

— Der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzen erhält 100 Punkte, der mit der niedrigsten Anzahl an Referenzen 0 Punkte. Die anderen Bewerber erhalten Punktzahlen entsprechen proportional nach den jeweiligen Anzahlen.

— Die Punktzahlen werden addiert. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamt-Punktzahlen werden zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rainer Jäger
Internetadresse: www.ahk-heidekreis.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E98532848 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidekreis
Postanschrift: Harburger Straße 2
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: st.voss@heidekreis.de 📧
Land: Heidekreis 🏙️
Internetadresse: www.heidekreis.de 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E98532848 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt der Auftraggeber folgende Erklärungen und Nachweise:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB bzw. über die Durchführung von Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

— Erklärung zur Tariftreue gemäß § 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: 21339
Quelle: OJS 2016/S 152-275163 (2016-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 152-275163
Kurze Beschreibung:

Die Abfallwirtschaft Heidekreis AöR (AHK) ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger für das Gebiet des Landkreises Heidekreis. Sie führt die Entsorgung von Restabfall, Sperrabfall, Bioabfall und Papier/Pappe/Kartonagen mit eigenem Personal durch. Für die Entsorgung von gewerblichen Abfällen nutzt sie die Dienstleistungen der Tochtergesellschaft Abfallwirtschaft Heidekreis GmbH (AHS). Die bei der AHK und der AHS derzeit eingesetzte Abfallwirtschaftssoftware soll durch eine neue Software ersetzt werden, welche die Verwaltung der unterschiedlichen Einrichtungen der AHK (Abfallentsorgungsanlage, Fahrzeugwaagen, Betriebshof, Wertstoffhof, Verwaltung) gewährleistet. Wesentliches Element ist dabei die Gebührenveranlagung bzw. Rechnungsstellung. Die Software muss mit der IT-Struktur des Landkreises Heidekreis kompatibel sein, es sind Schnittstellen zu weiterer Software zu schaffen, vorhandene Stammdaten sind zu übernehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abfallwirtschaft Heidekreis (AHK), Anstalt des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Winsener Str. 17
Kontakt
E-Mail: info@ahk-heidekreis.de 📧
Telefon: +49 5162904440 📞
Fax: +49 51629044420 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-051822
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 152-275163
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden soll dabei eine Software, welche die individuellen Anforderungen der AHK möglichst umfassend abbildet. Die AHK stellt diesbezüglich eine erste Fassung einer Leistungsbeschreibung zur Verfügung, auf deren Basis die Indikativen Angebote der ausgewählten Teilnehmer am Verhandlungsverfahren abgegeben werden sollen. Die endgültige Leistungsbeschreibung als Grundlage für die finalen Angebote soll in den Verhandlungsrunden entwickelt werden. Neben Überlassung der individuell angepassten Software hat der Auftragsnehmer auch die Inbetriebnahme und die Schulung der mit der Software arbeitenden Mitarbeiter zu erbringen. Beabsichtigt ist eine vollständige Inbetriebnahme der Software zum 1.1.2018. Der Auftrag umfasst außerdem Wartungs- und Supportleistungen über einen Zeitraum von fünf Jahren.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für die Inbetriebnahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Wartung und Support
Anwenderfreundlichkeit der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400 Punkte
Gewichtung des Preises: 400 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-07 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@mw.niederachsen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Auf der Hude 2
Quelle: OJS 2017/S 029-051822 (2017-02-08)

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