Beschaffung einer Drucker-, Scanner- und Plotter-Dienstleistung mit Lieferung, Management, Software und Service
Die Verwaltung der Druckinfrastruktur und -prozesse sowie der Druckerservice sind für den IT-Verbund Uelzen zeitaufwendig und ressourcenzehrend. Mit einer Neugestaltung und Vereinheitlichung der Druckersysteme, des Druckerbetriebes und Services soll der IT- Verbund Uelzen entlastet, sowie wirtschaftliche Vorteile und höhere Qualität erreicht werden. Diese Leistung soll in einem öffentlichen Wettbewerb an einen leistungsfähigen Dienstleister vergeben werden.
Die zukünftige Druckerlösung soll die Träger des IT-Verbunds in die Lage versetzen, möglichst das Druckvolumen zu reduzieren und Effizienzsteigerungen in den Büroabläufen zu realisieren. Beispielsweise soll den Nutzern die Möglichkeit gegeben werden, auf Arbeitsplatzdrucker verzichten zu können und stattdessen zentrale Multifunktionsdrucker zu nutzen. Die individuellen Rahmenbedingungen des Datenschutzes und der Sicherheit sollen dabei berücksichtigt werden.
Bei einer Vollkostenbetrachtung soll die neue Lösung Einsparungen und Aufwandreduzierung in folgenden Kostenkomponenten ermöglichen:
— Sichtbare Druck-Kosten: z. B. Hardware, Verbrauchsmaterial und Wartung,
— IT-Support und Infrastruktur: z. B. Helpdesk, Schulungen und Netzwerke,
— Verwaltung und Einkauf: z. B. Bestellungs-, Abrechnungs- und Lieferantenmanagement,
— Erstellung von Dokumenten: z. B. Zeit und Aufwand,
— Dokumentenmanagement: z. B. Archivierung, Speicherung und elektronische Erfassung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-09.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2016-02-09
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Auftragsbekanntmachung
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