Beschaffung einer integrierten Software für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie inkl. Hygiene, Transfusionmedizin und Blutspende

Zusätzliche Informationen

1. Vertragsformen

Der Auftrag wird auf Basis des EVB-IT Erstellung abgeschlossen, mit mind. folgenden zusätzlichen Regelungen:

a) Funktionsprüfung und Abnahme im Produktivsystem

b) Regelungen zum pauschalierten Schadensersatz bei Verzug der Bereitstellung und Schlechtleistung bei der Serviceerbringung

c) Vereinbarung von gestuften Servicelevel (SLA) zur Mängelbeseitigung mit pauschalierten Schadensersatz bei Nichterfüllung.

Der Antragsteller hat die Akzeptanz dieser Regelung schriftlich zu erklären.

2. Folgende Angaben zum Bewerber bzw. zur Bietergemeinschaft sind im Antrag zum Teilnahmewettbewerb auf

einem gesonderten Blatt einzureichen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen:

— Name des Bewerbers

— Rechtsform des Bewerbers

— Gründungsjahr des Unternehmens

— Nennung eines Ansprechpartner inkl. der Kontaktdaten und einer Vertretung

— Vollständige Adresse des Bewerbers inkl. Telefon, Fax, Mailadresse

— Name der Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

— Rechtsform der Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

— Auflistung der beteiligten Firmen der Bietergemeinschaft

— Rechtsverbindliche Erklärung aller beteiligten Firmen der Bietergemeinschaft, bei Auftragserteilung eine

Arbeitsgemeinschaft zu bilden.

— Nennung eines rechtsverbindlichen Vertreters der Bietergemeinschaft

— Erklärung aller Firmen der Bietergemeinschaft, dass der benannte bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder

gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als

Gesamtschuldner haften.

3. Mit dem Antrag auf Teilnahme ist folgende Erklärung (rechtsverbindlich unterzeichnet) abzugeben:

....

hiermit bewerben wir uns um die von Ihnen ausgeschriebenen Leistungen in o.g. Angelegenheit. Die von uns

im Folgenden gemachten Angaben entsprechen der Wahrheit und wir versichern mit unserer Unterschrift

verbindlich, dass die benannten Referenzprojekte von unserem Unternehmen bzw. bei Bietergemeinschaft vom

angegebenen Mitglied selbst bearbeitet werden bzw. wurden.

....

4. Subunternehmer

Sofern Subunternehmer für die Erbringung der Leistung vorgesehen sind (z. B. Blutspendesoftware, Hygienesoftware), sind sämtliche geforderten Unterlagen und Erklärungen auch für diese Firmen bereits jetzt einzureichen.

5. Der Antrag auf Teilnahme ist wie folgt einzureichen:

— 1 x Original inkl. aller geforderten Unterschriften in Papierform

— 1 x als Papierkopie

— 1 x auf einer CD-ROM im PDF Format (alle Unterlagen des Antrags)

in einer verschlossenen Verpackung bis zum unter IV.3.4 genannten Schlusstermin mit der Aufschrift: "Teilnahmeantrag Laborsystem ITLM 2016 bei der in I.!) genannten Kontaktstelle einzureichen.

6. Enthalten die Ausführungen und Anforderungen des Teilnahmewettbewerbs nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor Antragsabgabe schriftlich/per Mail darauf hinzuweisen.

7. Die Vergabestelle übersendet keine weiteren Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Sofern Erklärungen und Bestätigungen gefordert werden, sind diese formlos zu erstellen.

Objektive Auswahlkriterien

Vollständigkeit und inhaltliche Beurteilung der eingereichten Unterlagen, Erfahrungshintergrund in vergleichbaren Projekten (Referenzen), Mitarbeiterqualifikation/-anzahl. Die Auswahl der Bewerber die am Verhandlungsverfahen teilnehmen können und die Vergabeunterlagen erhalten, erfolgt auf Basis der Erfüllung der Mindestkriterien und der Bewertung der eingereichten Unterlagen. Mindestkriterien sind: – Vollständigkeit der geforderten Unterlagen – Erfüllung der genannten Mindestmengen bei Referenzen und Mitarbeiterprofilen – Die Ausführungen der Antragsteller die die Mindestkriterien erfüllt haben werden wie folgt bewertet: -- Unzureichende Darstellung zu den geforderten Ausführungen = 0 Punkte -- Gute und schlüssige Darstellung der geforderten Ausführungen = 5 Punkte -- Sehr gute und schlüssige Darstellung der geforderten Ausführungen = 10 Punkte Bewertet werden die Anforderungen unter III 2.3 Nr. 1, 2, 3+4. Max. erreichbare Punktzahl = 40. Sollten mehr als 5 Unternehmen gleichrangig sein und die Höchstzahl der Teilnehmer überschritten werden, erfolgt auf Basis einer Rangliste unter den gleichrangigen Bewerbern eine Losauswahl.