Beschaffung eines Servicedinestleister für Inputmanagement

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)

Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des
wettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Inputmanagement aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen deswettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Inputmanagement aus.Der Leistungsumfang bezieht sich auf die Abholung von Akten an einem oder mehreren Standorten, scannen, Indexierung und datenschutzgerechte Vernichtung von wöchentlich ca. 35.000 Seiten sowie einem Scan-Rückstand von ca. 300.000 Seiten.Darüberhinaus wird auch die Scan-Dienstleistung für den Posteingang Teil des Wettbewerblichen Dialogs.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Postanschrift: Hildesheimer Str. 202
Postleitzahl: 30519
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdkn.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung@mdkn.de 📧
Telefon: +49 51187854318 📞
Fax: +49 511878564318 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-268823
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am XX.XX.2016 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des
wettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Inputmanagement aus.
Menge oder Umfang:
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des
wettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Inputmanagement aus.
Der Leistungsumfang bezieht sich auf die Abholung von Akten an einem oder mehreren Standorten, scannen, Indexierung und datenschutzgerechte Vernichtung von wöchentlich ca. 35.000 Seiten sowie einem Scan-Rückstand von ca. 300.000 Seiten.
Darüberhinaus wird auch die Scan-Dienstleistung für den Posteingang Teil des Wettbewerblichen Dialogs.
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene Email-
Adresse ausschreibung@mdkn.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per Mail. (Ausschlusskriterium).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich
bewerbenden
Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf
die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im
Intputmanagement.
Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung
eines festen Ansprechpartners (one Face to the
customer), Beschreibung der Servicestruktur
(Bewertungskriterium max. 400 Pkt)
1.2.2. Liegt der Produktionsstandort für den MDKN in Deutschland (Ausschlusskriterium)
1.2.3. Unterliegt die Dienstleistung dem BDSG Bundesdatenschutzgesetz? (Ausschlusskriterium)
1.2.4 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Inputmanagement (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.3.1 Vorlage eines Zertifikats in Kopie nach ISO 9001
(Ausschlusskriterium);
1.3.2. Vorlage eines Zertifikats nach ISO 27001 bzw. Beschreibung ob eine entsprechende Zertifizierung angestrebt wird (keine Ausschluss-, sondern Bewertungskriterium max. 100 Pkt)
1.3.3. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung:
— Beratungsleistungen +
— Serviceleistungen
möglichst im öffentlichen Bereich (bevorzugt Krankenkassen bzw. MDK's anderer Bundesländer) ähnlicher Größenordnung
Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 400 Pkt)
Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten
Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht
vollständiger bringen können, haben darauf
hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen
vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller,
wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem
Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT Dienstvertrag mit dem EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für
die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1.000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt: Genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnittt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen gehen voraussichtlich 02.09.2016 raus. Es werden max. 2 Dialogphasen durchgeführt. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Axel Schildt

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind
vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten
Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um
weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die
Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine
Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die
Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch
haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine
Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am XX.XX.2016 zu stellen,
so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/ 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Fristen des § 107Abs.
3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt
hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 148-268823 (2016-07-29)
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