Beschaffung eines Servicedinestleister für Outputmanagement

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)

Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen
Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Outputmanagement aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-29 Auftragsbekanntmachung
2016-08-04 Ergänzende Angaben
2016-09-05 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Menge oder Umfang:
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Outputmanagement aus.Hierbei ist vom folgenden Gesamtumfang auszugehen:— Drucken von Gutachten, Prüfanzeigen, Befundanforderungen und Mahnungen— Druckvolumen 1.750.000 Dokumente mit ca. 8.000.000 Seiten pro Jahr— Druckerzeugnisse kontrollieren, drucken, kuvertieren und versenden über einen externen Dienstleister.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Postanschrift: Hildesheimer Str. 202
Postleitzahl: 30519
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdkn.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung@mdkn.de 📧
Telefon: +49 51187854318 📞
Fax: +49 511878564318 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-268825
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am 22.08.2016 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen
Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Outputmanagement aus.
Menge oder Umfang:
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Outputmanagement aus.
Hierbei ist vom folgenden Gesamtumfang auszugehen:
— Drucken von Gutachten, Prüfanzeigen, Befundanforderungen und Mahnungen
— Druckvolumen 1.750.000 Dokumente mit ca. 8.000.000 Seiten pro Jahr
— Druckerzeugnisse kontrollieren, drucken, kuvertieren und versenden über einen externen Dienstleister.
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1.1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene EmailAdresse
ausschreibung@mdkn.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per Mail. (Ausschlusskriterium).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden
Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Outputmanagement.
Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners (one Face to the customer), Beschreibung der Servicestruktur (Bewertungskriterium max. 200 Pkt.)
1.2.2 Liegt der Produktionsstandort für den MDKN in Deutschland? (Ausschlusskriterium)
1.2.3. Unterliegt die Produktion dem deutschen Datenschutzrecht? (Ausschlusskriterium)
1.2.4 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Outputmanagement (Bewertungskriterium max. 50 Pkt.)
1.2.5 Wie groß ist Ihr Versandvolumen werktäglich? (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.)
1.2.6 Welche Rabattstufe erhalten Sie aktuell bei Versand von Briefensendungen über die Deutsche Bundespost? (Bewertungskriterium max. 150 Pkt.).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.3.1. Vorlage von Zertifikaten in Kopie nach ISO9001 für
die Serviceabwicklung oder vergleichbarer Nachweise (Ausschlusskriterium);
1.3.2. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder
vergleichbarer Nachweise (Ausschlusskriterium);
1.3.3. Vorlage von Zertifikaten nach ISO 27001 speziell für die Abwicklung im Rechenzentrum oder
vergleichbarer Nachweise (Ausschlusskriterium) (gilt nicht für den kompletten Produktionsbetrieb);
1.3.4. sollte das Zertifikat nach ISO 27001 auch Gültigkeit für den kompletten Produktionsbetrieb haben, ist hierauf gezielt hinzuweisen (Bewertungskriterium max. 200 Pkt.)
1.3.5. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung:
— Beratungsleistungen +
— Serviceleistungen
möglichst im öffentlichen Bereich (bevorzugt Krankenkassen bzw. MDK's anderer Bundesländer) ähnlicher Größenordnung
Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 300 Pkt.)
Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten
Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht
vollständiger bringen können, haben darauf
hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen
vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller,
wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht
zulassen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem
Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT Dienstvertrag mit dem EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für
die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1.000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt: Genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnittt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen gehen am 02.09.2016 raus. Es werden max. 2 Dialogphasen durchgeführt. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Axel Schildt

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind
vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten
Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen. Die Ergänzung um
weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die
Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine
Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die
Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch
haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine
Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am 22.08.2016 zu stellen,
so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den
gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat
(§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB);
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 148-268825 (2016-07-29)
Ergänzende Angaben (2016-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 152-276045
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 148-268825
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2016/S 152-276045 (2016-08-04)
Ergänzende Angaben (2016-09-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 174-313207
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2016/S 174-313207 (2016-09-05)
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