Beschaffung eines Warenkorbes für Cisco Netzwerk (NW)- und Unified Communication (UC)-Komponenten, von Dienstleistungen für die Wartung von NW- und UC-Komponenten und für Rollout/Rollback, IT-Umzug (EDV, NW und UC), Lagerhaltung/Logistik für EDV, NW und UC, Konfiguration und Entwicklung

Kaufmännische Krankenkasse – KKH

Beschaffung
— eines Warenkorbes für Cisco Netzwerk (NW)- und Unified Communication (UC)-Komponenten
— von Dienstleistungen für die Wartung von NW- und UC-Komponenten und
— von Dienstleistungen für Rollout/Rollback, IT-Umzug (EDV, NW und UC), Lagerhaltung/Logistik für EDV, NW und UC, Konfiguration und Entwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-09-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computernetze
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computernetze 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh.de 📧
Telefon: +49 51128025102/5104 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136384
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt. (http://www.subreport.de/E43113652). Der Bieter hat selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Während des laufenden Verfahrens werden Aktualisierungen der Vergabeunterlagen im Portal veröffentlicht, ohne dass es zu einer ausdrücklichen Benachrichtigung der Bieter kommt. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Klick auf den Reiter „Vergabeunterlagen“ und weiterer Klick auf „Dokumente anzeigen“ und dann auf die einzelnen nun erscheinenden Dokumente. Die Dokumente können entweder geöffnet oder gespeichert und dann ausgedruckt werden. Etwaige Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalts (insbesondere Vergabeunterlagen und Bieterinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich. Durch Einloggen in das Portal kann auch Zugriff auf die jeweiligen Bieterinformationen genommen werden. Dazu hat der Bieter in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweiligen Bieterinformationen durch einfachen Klick (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen. Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden Option gespeichert/geöffnet werden. Es obliegt dem Bieter regelmäßig das Online-Portal einzusehen, da nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen den Bietern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Information über neu eingestellt Dokumente/Informationen erhalten die Bieter nicht. Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Bieter nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung
— eines Warenkorbes für Cisco Netzwerk (NW)- und Unified Communication (UC)-Komponenten
— von Dienstleistungen für die Wartung von NW- und UC-Komponenten und
— von Dienstleistungen für Rollout/Rollback, IT-Umzug (EDV, NW und UC), Lagerhaltung/Logistik für EDV, NW und UC, Konfiguration und Entwicklung.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 511601
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Karl-Wiechert-Allee 61
30625 Hannover
sowie
c/o GRASS-MERKUR GmbH & Co. KG
Rothwiese 5
30559 Hannover
sowie die Niederlassungen der KKH im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Beurteilungskriterien verstehen sich wie folgt:
[A] Ausschlusskriterium
[I] Information
[I] Firmenname und Anschrift,
verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail,
Telefon-Nr. und Telefax-Nr.
[I] Der Bieter muss einen Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) erbringen
[A] Das Angebot und die Kommunikation während der Ausschreibung und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung?
[A] Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen
[A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 6 EG Abs.5 VOL/A EG,
6 Abs.4, 6 VOL/A EG und § 19 MiLog ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen
[A] Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen
[A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen
[A] Die als Anlage beigefügte Niederschrift über die Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis nach § 35 SGB I und das Datengeheimnis nach § 5 BDSG sowie nach § 88 TKG und Geheimhaltungserklärung (Anlage 9a) muss vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot eingereicht werden.
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Des Weiteren erklärt sich der Bieter mit der Unterzeichnung des Dokuments Anlage 9b seiner eingesetzten Mitarbeiter einverstanden.
[A] Akzeptieren Sie die als Anlage beigefügte Datenschutzvereinbarung nach § 11 BDSG Wartung und Pflege von IT-Systemen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
[I] Nennung des Unternehmensumsatzes getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren
[I] Nennung und kurze Beschreibung des Umsatzes in Deutschland und Europa (inkl. Deutschland) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist; die Aufstellung soll die letzten drei Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Jahr, betreffen.
[I] Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.). Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten
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Angaben durch eine von der Vergabestelle eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.
Mindeststandards:
[A] Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
[I] Nennen Sie die Anzahl der in Deutschland beschäftigten MitarbeiterInnen im zuständigen Geschäftsumfeld in den letzten drei Jahren (je Jahr) sowie jährliches Mittel (Anzahl) der MitarbeiterInnen gesamt (der letzten drei Geschäftsjahre).
— Insgesamt
— Installation (Rollout/Rollback für NW und UC)
— Wartung und Service (NW und UC)
— Dienstleistungen (NW und UC).
Mindeststandards:
[A] Verfügt der Bieter und spätere AN über den Status „Cisco Gold Certified Partner“?
[A] Verfügt der Bieter über mindestens jeweils 1 MitarbeiterIn mit der Zertifizierung CCIE „Routing & Switching“ und CCIE „Collaboration“ für Service-, Support- und Dienstleistungen?
[A] Verfügt der Bieter über mindestens 5 MitarbeiterInnen (jeweils mindestens 1) mit der Zertifizierung CCNP „Routing & Switching“ und CCNP „Collaboration“ für Service-, Support- und Dienstleistungen (zur Erbringung des Onsite-Service), um einen Servicelevel von 24 x 7 abzudecken?
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[A] Können Sie mindestens 1 von Ihnen als verantwortlicher AN durchgeführtes Referenzprojekt innerhalb der letzten 48 Monate nachweisen, das nach Umfang und technischer Komplexität, insbesondere zu den LK2 (Wartung/Service) und LK3 (Dienstleistungen), mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist?
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Der Bieter muss seine Erfahrungen und Referenzen in erfolgreich abgewickelten und mit dieser Vergabe vergleichbaren Komplexprojekten (Warenkorb, Wartung+Service, Dienstleistungen, Standortstruktur) darstellen.
Vergleichbar sind Referenzprojekte mit folgenden Merkmalen:
— Erfahrungen in der IT-Ausstattung/IT-Betreuung von Endanwendern und
Arbeitsplätzen in einer KKH-ähnlichen Standortstruktur (von Gemein-
schaftsstandorten mit >200 Arbeitsplätzen bis hin zum Small Offices)
— größere Komplettinstallationen (NW + UC + EDV bei > 50 Arbeitsplätze)
— Rollout-/Rollback-Projekte
— Standortumzüge
— Standort- und Arbeitsplatzinstallationen im laufenden Geschäftsbetrieb
— bundesweite IT-Installationen bei Kunden mit Filialstruktur
— Vergleichbare erfolgreich abgewickelte Aufträge mit Warenkorbcharakter
— Vergleichbare erfolgreich abgewickelte Wartungs- und Serviceverträge
(bundesweite Leistungserbringung)
— Erfahrung mit Produkten des Herstellers Cisco Systems®, die auch bei
der KKH zum Einsatz kommen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode / Herrn Werner

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 511601
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt. (http://www.subreport.de/E43113652). Der Bieter hat selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um
sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Während des laufenden Verfahrens werden Aktualisierungen
der Vergabeunterlagen im Portal veröffentlicht, ohne dass es zu einer ausdrücklichen Benachrichtigung der
Bieter kommt. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu
erreichen: Klick auf den Reiter „Vergabeunterlagen“ und weiterer Klick auf „Dokumente anzeigen“ und dann auf
die einzelnen nun erscheinenden Dokumente. Die Dokumente können entweder geöffnet oder gespeichert und
dann ausgedruckt werden.
Etwaige Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/Elvis) an die
KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum
Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die
eingestellten Inhalts (insbesondere Vergabeunterlagen und Bieterinformationen) ist ausschließlich die KKH
zuständig und verantwortlich.
Durch Einloggen in das Portal kann auch Zugriff auf die jeweiligen Bieterinformationen genommen werden.
Dazu hat der Bieter in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweiligen Bieterinformationen durch
einfachen Klick (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen. Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden
Option gespeichert/geöffnet werden. Es obliegt dem Bieter regelmäßig das Online-Portal einzusehen, da
nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen
den Bietern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Information über neu eingestellt
Dokumente/Informationen erhalten die Bieter nicht.
Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Bieter nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in
beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
„§101 a Informations- und Wartepflicht.
(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühsten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich
in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer
Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die
betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach
den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,
verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch
den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige
Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.
§ 101b Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber: 1. Gegen § 101a verstoßen hat …
§ 107 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist
darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1.der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind….“.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 077-136384 (2016-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 183-328804
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136384
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kaufmännische Krankenkasse – KKH, Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover, sowie Kaufmännische Krankenkasse – KKH, c/o GRASS-MERKUR GmbH & Co. KG, Rothwiese 5, 30559 Hannover, sowie die Niederlassungen der KKH im Bundesgebiet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-02 📅
Name: Pan Dacom Networking AG
Postanschrift: Dreieich Plaza 1b
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 183-328804 (2016-09-19)
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