Beschaffung und Einrichtung eines mandantenfähigen und modular aufgebauten Vertriebshintergrundsystems

Dortmunder Stadtwerke AG

Beschaffung und Einrichtung eines mandantenfähigen und modular aufgebauten Vertriebshintergrundsystems.
Auftraggeber ist die Dortmunder Stadtwerke AG (DSW21). Nur diese Gesellschaft wird somit direkter Vertragspartner des Auftragnehmers.
Vorgesehen ist jedoch, dass DSW21 an der zu beschaffenden Software den Verkehrsunternehmen BOGESTRA AG, Rheinbahn AG, SWK MOBIL GmbH, Via Verkehrsgesellschaft mbH (diese handelnd für ihre Gesellschafter; aktuell sind das die Essener Verkehrs-AG (EVAG), die Mülheimer VerkehrsGesellschaft mbH (MVG) und die Duisburger Verkehrsgesellschaft AG (DVG)) und WSW mobil GmbH uneingeschränkte Nutzungsrechte einräumt. Gleiches gilt gegenüber aktuellen und zukünftigen konzernzugehörigen Unternehmen der benannten Unternehmen und muss auch gegenüber anderen Verkehrsunternehmen und /oder Vertriebsgruppen möglich sein.
Die komplette Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über DSW21.
Da bisher jedes der Verkehrsunternehmen (VU) ein individuell konfiguriertes Vertriebshintergrundsystem betreibt, in dem ggf. auch weitere Vertriebsgruppen und Verkehrsunternehmen als Mandanten abgebildet sind, beabsichtigt der Auftraggeber
mit dem Verfahren die Beschaffung und Einrichtung eines neuen gemeinsamen, mandantenfähigen und modular aufgebauten Vertriebshintergrundsystems.
Mit dem System sollen die Vertriebsprozesse vereinheitlicht abgebildet werden, ohne jedoch komplett auf VU-spezifische Ausprägungen zu verzichten. Die Vereinheitlichung verfolgt das Ziel, Synergieeffekte zu erreichen. Dazu gehört insbesondere die einfache Erweiterung bestehender sowie die Anbindung neuer und externer Module sowie die Skalierbarkeit.
Darüber hinaus soll das System eine flexible Reaktion auf Veränderungen der Prozesse und Anforderungen des Marktes ermöglichen. Das soll erreicht werden, indem einzelne zusammenhängende Bestandteile des Systems nach Bedarf miteinander kombiniert oder ausgetauscht werden können. Zudem soll das System eine transparente Übersicht der Prozesse liefern.
Der Zugriff auf das System soll über eine autarke Oberfläche möglich sein, die vom Kern des Systems getrennt ist.
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf Ziffer VI.3) hin, in der der Verfahrensablauf detailliert beschrieben ist.
Zur Erleichterung der Abgabe eines wertbaren Teilnahmeantrags hat der Auftraggeber eine Unterlage zum Teilnahmewettbewerb erstellt, die bei der unter Ziffer. I.1) genannten Kontaktstelle per Email abgefordert werden kann.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Worldline GmbH

Wer?

• • Dortmunder Stadtwerke AG

Wie?

• • Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• • Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt