Beschaffung und Integration eines zweiten HPE 3PAR Speichersystems

Kliniken des Ostalbkreises

Das Stauferklinikum betreibt bereits ein HPE 3PAR 7200 Speichersystem. Der Auftrag besteht in einem Upgrade dieses Systems, der Neubeschaffung einer aktuellen HPE 3PAR sowie der Einrichtung eines hochverfügbaren SAN aus diesen beiden Systemen, einschließlich diverser Konfiguration-, Dokumentations-, Test- und Schulungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HPS GmbH

Wer?

• Kliniken des Ostalbkreises

Wie?

• Computerspeichereinheiten › Magnetplattenspeicher
• Installation von Computern › Hardwareinstallation

Wo?

• Stuttgart › Ostalbkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-25	Auftragsbekanntmachung
2017-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Beim Auftraggeber ist am Standort Mutlangen (Stauferklinikum) das 3PAR 7200 Speichersystem mit derzeit rund 120 TB Speicherkapazität im Einsatz. Es ist in 40 virtuelle Volumes aufgeteilt, die hauptsächlich den virtuellen Maschinen einer VMware-basierten Serverfarm bereitgestellt werden.Der Auftragsgegenstand SAN umfasst i) die Lieferung aller erforderlichen 3PAR-Software zur Aufrüstung der 3PAR 7200, ii) die Lieferung einer neuen 3PAR 8200, iii) die Integration der Systemumgebung (bestehend aus VMWare-VMs, LAN, SAN), iv) die Einrichtung der Peer Persistence Funktionalität sowie v) die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems. Ferner sind vi) diverse Leistungen zur Konfiguration, Test, Dokumentation und Schulung sowie vii) der ProActive Care Support des Gesamtsystems über 60 Monate enthalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Ostalbkreises
Postanschrift: Wetzgauer Str. 85
Postleitzahl: 73557
Postort: Mutlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stauferklinikum.de 🌏
E-Mail: martin.weller@stauferklinikum.de 📧
Telefon: +49 7171-7011021 📞
Fax: +49 7171-7011029 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-382533
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

1. Klarstellung zum Gegenstand der Ausschreibung: Der Auftraggeber hat sorgfältig den Bedarf bezüglich hochverfügbarem SAN-Speicher geprüft. Diesbezüglich liegt ein Ausnahmetatbestand vor, wonach ausschließlich ein System vom Typ HPE 3PAR in Frage kommt und keine Produkte anderer Hersteller. Die entsprechende Begründung ist Teil der Vergabeakte. 2. Nachfragen der Bewerber Enthalten der Bekanntmachungstext oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 22.11.2016 um 12:00 Uhr, darauf schriftlich hinzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Auftragsgegenstand SAN umfasst i) die Lieferung aller erforderlichen 3PAR-Software zur Aufrüstung der 3PAR 7200, ii) die Lieferung einer neuen 3PAR 8200, iii) die Integration der Systemumgebung (bestehend aus VMWare-VMs, LAN, SAN), iv) die Einrichtung der Peer Persistence Funktionalität sowie v) die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems. Ferner sind vi) diverse Leistungen zur Konfiguration, Test, Dokumentation und Schulung sowie vii) der ProActive Care Support des Gesamtsystems über 60 Monate enthalten.

Beschreibung der Optionen:

Als Optionen sind Beratungsleistungen im Umfeld HPE 3PAR SAN vorgesehen sowie außerdem zusätzliche Hardware für den Ausbau der Speicherkapazität der HPE 3PAR.

Referenznummer: Redundantes 3PAR SAN der Kliniken des Ostalbkreises
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mutlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate).

b) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe § 123 GWB Abs. (1) bis (4) vorliegt

c) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe § 124 GWB Abs. (1) und (2) vorliegt

d) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen

e) Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Angabe der Umsatzerlöse, die von dem Unternehmen/Geschäftsbereich erzielt wurden, in den der Ausschreibungsgegenstand HPE 3PAR fällt. Zu den Umsätzen ist anzugeben, wie diese sich auf Softwarelizenzen, Dienstleistungen und Hardware aufteilen. Die Umsätze sind für die Kalenderjahre 2013, 2014 und 2015 anzugeben. Für das Geschäftsjahr 2016 kann eine Schätzung vorgenommen werden. In die Umsatzerlöse soll nur der DACH-Raum einbezogen werden.

b) Aufschlüsselung der Umsatzangaben aus a) danach, welche davon auf den Bereich Krankenhäuser innerhalb des Gesundheitswesens entfallen.

c) Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zu den nachstehend genannten Punkten sind Eigenerklärungen ausreichend; die Vergabestelle behält sich die Anforderung von Nachweisen und die Verifikation vor.

A. Unternehmen und Mitarbeiter

Das Unternehmen des Anbieters muss über eine HPE Silver Storage Zertifizierung oder besser verfügen

Es ist anzugeben, über wie viele Mitarbeiter das Unternehmen des Anbieters verfügt, die potenziell an der inhaltlichen Umsetzung des ausgeschriebenen Projektes mitwirken können. „Potenziell“ bedeutet, dass alle geeigneten Mitarbeiter gezählt werden sollen, die im geplanten Ausführungszeitraum (siehe Punkt II.3) für das Projekt verfügbar gemacht werden können. „Inhaltliche Umsetzung“ heißt, dass beispielsweise SAN Berater, Spezialisten für die 3PAR oder Mitarbeiter mit ASE Zertifikat gezählt werden. Nicht gezählt werden Mitarbeiter aus Marketing, Vertrieb, Top-Management. Bekleiden einzelne Mitarbeiter mehrere Funktionen oder sind diese in Teilzeit angestellt, sind nur solche Mitarbeiter in die angegebene Zahl einzubeziehen, die die oben genannten inhaltlichen Aufgaben zu mindestens 50 % einer Vollzeitstelle ausüben. Weiterhin dürfen in diesem Fall die entsprechenden Mitarbeiter nur anteilig mitgerechnet werden.

Die Mitarbeiter müssen dem Geschäftsbereich zugeordnet sein, für den auch die Umsatzerlöse nach Punkt III.2.2 angegeben werden. Die Angaben zu den Mitarbeitern sollen neben der Anzahl auch beispielhaft Qualifikationen, Aufgaben und die Dauer der Firmenzugehörigkeit enthalten.

Mindeststandards zu Punkt A:

— Von den genannten Mitarbeitern müssen mindestens zwei (2) jeweils in mindestens fünf (5) vergleichbaren 3PAR-Projekten in den drei Jahren vor Angebotsabgabe mitgewirkt haben.

B. Referenzprojekte

Gefordert werden mindestens drei Referenzen über je ein hochverfügbares 3PAR SAN.

Je Referenz müssen mindestens folgende Angaben enthalten sein:

— Leistungsempfänger (der Auftraggeber des SAN) mit Ansprechpartner

— Inbetriebnahmedatum (Monat und Jahr der Abnahme)

— Skizzenhafte Systembeschreibung

— Einrichtungen, in denen das SAN eingesetzt wird (die angeschlossenen Unternehmen)

— Organisationseinheiten innerhalb der Einrichtungen, in denen das SAN eingesetzt wird

— Wesentliche Funktionsmodule des 3 PAR SAN anhand der HPE Produktbezeichnungen und deren Versionsständen

— Eckpunkte der Systemumgebung (mit dem SAN integrierte Server/Datenbanken/Anwendungen)

— Anzahl der mit dem SAN gemanagten virtuellen Volumen (VVs)

Mindeststandards zu Punkt B:

Die in B genannten Referenzprojekte müssen folgende Mindestkriterien erfüllen:

a) Produktive Nutzung der Funktion Peer Persistence in jedem der genannten Projekte;

b) Bei mindestens einem der in B genannten Referenzprojekte muss eine VMWare-Integration vorliegen.

Mindeststandards: Siehe oben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen: siehe Leistungsbeschreibung SAN mit besonderen Vertragsbedingungen sowie das sogenannte Informationspapier.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter sind zugelassen. Diese haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angebotsunterlagen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft separat einzureichen. Aus dem Angebot muss die beabsichtigte Zuordnung der zu erbringenden Leistungen zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft hervorgehen. Dem Angebot ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung beizufügen.

Bieter können Subunternehmen mit einbeziehen, um Teilleistungen und durch diese erbringen zu lassen. Beruhen Angebote auf der Einbeziehung von Subunternehmen, dann müssen die Anbieter entsprechende vom jeweiligen Subunternehmen unterschriebene Erklärungen beifügen. Daraus muss hervorgehen, welche Leistungen durch den Subunternehmer erbracht werden sollen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsreferat
Herrn Martin Weller
Name: eHealth-Expertise – IT-Beratung im Gesundheitswesen
Postanschrift: Goethestr. 20
Postort: Wiesenbach
Postleitzahl: 69257
Kontaktperson: eHealth-Expertise
Herrn Dr. Thomas Koch
Telefon: +49 6223970001 📞
E-Mail: thomas@ehealth-expertise.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-15 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Redundantes 3PAR SAN der Kliniken des Ostalbkreises
Zusätzliche Informationen

1. Klarstellung zum Gegenstand der Ausschreibung:

Der Auftraggeber hat sorgfältig den Bedarf bezüglich hochverfügbarem SAN-Speicher geprüft. Diesbezüglich liegt ein Ausnahmetatbestand vor, wonach ausschließlich ein System vom Typ HPE 3PAR in Frage kommt und keine Produkte anderer Hersteller. Die entsprechende Begründung ist Teil der Vergabeakte.

2. Nachfragen der Bewerber

Enthalten der Bekanntmachungstext oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 22.11.2016 um 12:00 Uhr, darauf schriftlich hinzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 210-382533 (2016-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 021-036207
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-382533
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-10 📅
Name: HPS GmbH
Postanschrift: Küferstr. 8
Postort: Köngen
Postleitzahl: 73257
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2017/S 021-036207 (2017-01-27)

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