Beschaffung von acht Transportern mit Doppelkabine, 3 t zGG und Pritsche

Stadt Bielefeld

Als Neufahrzeuge für den Umweltbetrieb:
Los 1: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste,
Los 2: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Transportgestell,
Los 3: 4 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit Hebe-/Senkvorrichtung,
Los 4: 2 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Planenaufbau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-08 Auftragsbekanntmachung
2016-08-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pritschenkleinlastwagen
Menge oder Umfang:
Als Neufahrzeuge für den Umweltbetrieb:Los 1: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste,Los 2: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Transportgestell,Los 3: 4 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit Hebe-/Senkvorrichtung,Los 4: 2 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Planenaufbau.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pritschenkleinlastwagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: manuela.schaeffer@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518825 📞
Fax: +49 521513350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 007-007839
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
II.3 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: schnellstmöglich nach Auftragserteilung. IV.2.1 Zuschlagskriterien: Der Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis wird mit folgenden Punkten bewertet: 0 Punkte = ungeeignet (ungenügend), 1 bis 2 Punkte = weniger geeignet (mangelhaft), 3 Punkte = weitestgehend geeignet (ausreichend), 4 Punkte = geeignet (befriedigend), 5 Punkte = gut geeignet (gut), 6 Punkte = sehr gut geeignet (sehr gut). Maßgebend für das Kriterium Angebotspreis ist der Quotient aus der niedrigsten Angebotssumme und der Angebotssumme des jeweiligen zu bepunktenden Angebotes. Das Kriterium Kundendienstwerkstatt wird mit folgenden Punkten (Höchstpunktzahl 18) bewertet: 1 Punkt = Entfernung über 50 km, 2 Punkte = Entfernung 30 km – 50 km, 3 Punkte = Entfernung bis 30 km, 1 Punkt = mobiler Kundendienst, 2 Punkte = kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall, 2 Punkte = Reaktionszeit Abholung des Fahrzeugs innerhalb von 24 Stunden, 1 Punkt = Reaktionszeit Abholung des Fahrzeugs innerhalb von 48 Stunden, 2 Punkte = Reparaturbeginn nach Abholung binnen weiteren 24 Stunden, 1 Punkt = Reparaturbeginn nach Abholung binnen weiteren 48 Stunden, 2 Punkte = Information seitens der Kundendienstwerkstatt alle 24 Stunden, 1 Punkt = Information seitens der Kundendienstwerkstatt alle 48 Stunden, 1 Punkt = Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien und Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen 1 Punkt = Kostenlose Einweisung des Bedieners und des Werkstattpersonals, 1 Punkt = Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal, 1 Punkt = Werkstatthandbücher bzw. Software, 1 Punkt = Reparaturleitfäden bzw. Software, 1 Punkt = Ersatzteilliste bzw. Software. Das Kriterium Garantiezeitraum wird mit einem Punkt je Gewährzeitraum von 12 Monaten bewertet. Ebenso wird der Gewährleistungszeitraum mit einem Punkt je Gewährungszeitraum von 12 Monaten bewertet. Für das Kriterium Lieferzeit können maximal 3 Punkte erzielt werden: 1 Punkt = Lieferung länger als 24 Wochen nach Auftragserteilung, 2 Punkte = Lieferung 20 bis 24 Wochen nach Auftragserteilung, 3 Punkte = Lieferung unter 20 Wochen nach Auftragserteilung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als Neufahrzeuge für den Umweltbetrieb:
Los 1: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste,
Los 2: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Transportgestell,
Los 3: 4 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit Hebe-/Senkvorrichtung,
Los 4: 2 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Planenaufbau.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3 t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3 t zGG, Pritsche mit Transportgestell.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
4 Transporter mit Doppelkabine, 3 t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit Hebe-/Senkvorrichtung.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: 2 Transporter mit Doppelkabine, 3 t zGG, Pritsche mit Planenaufbau.
Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
Als Neufahrzeuge für den Umweltbetrieb:
Los 1: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste,
Los 2: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Transportgestell,
Los 3: 4 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit Hebe-/Senkvorrichtung,
Los 4: 2 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Planenaufbau.
Referenznummer: 110.411/Sf, Projekt 27/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquiditätsverfahren gegen den Bieter anhängig ist,
— Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen,
— Verpflichtungserklärung nach § 18 Tariftreue und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen,
— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW,
— Besondere vertragliche Nebenbedingungen TVgG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Betriebs-/Firmenbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bewerbers mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen (z. B. Einzelplatz- oder Linienfertigung).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Dokumentation (Zeichnungen mit Seiten- und Heckansicht sowie Draufsicht, Abbildungen etc.) des Angebots.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Kundendienst-/Service-Standort
Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein, sofern sich sämtliche Werkstatt-Standorte im Umkreis von ca. 80 km um den Stationierungsstandort des Fahrzeugs befinden oder ein mobiler Reparaturservice vorhanden ist.
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Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.
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Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
Fehlerdiagnosen, Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten, Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie Umbauten und turnusmäßige Wartungsarbeiten.
Können die Angaben zum Service-Standort nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Vergabeunterlagen werden nur per Nachnahme versandt (Gebühr u. Versandkosten, keine Schecks beifügen). Barverkauf und Selbstabholung bei Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303, D 33602 Bielefeld. Sprechzeiten: Montag bis Mittwoch: 8.00 bis 16.00 Uhr; Donnerstag: 8.00 bis 18.00 Uhr; Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr. Die Ausschreibungsunterlagen können auch über das Internet bestellt werden (www.bielefeld.de, Rubrik: Rat & Verwaltung, Bekanntmachungen, Ausschreibungen). Die Gebühr wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-23 📅
Öffnungsort:
Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 302, D-33602 Bielefeld
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 302, D-33602 Bielefeld
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis (30)
3. Kundendienstwerkstatt (10)
4. Garantie-/Gewährleistungswerkstatt (5)
5. Lieferzeit (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Personal, Organisation und Zentrale Leistungen
Frau Schäffer
Name: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 110.411/Sf, Projekt 27/2015
Zusätzliche Informationen
II.3 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Beginn: schnellstmöglich nach Auftragserteilung.
IV.2.1 Zuschlagskriterien:
Der Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis
wird mit folgenden Punkten bewertet:
0 Punkte = ungeeignet (ungenügend),
1 bis 2 Punkte = weniger geeignet (mangelhaft),
3 Punkte = weitestgehend geeignet (ausreichend),
4 Punkte = geeignet (befriedigend),
5 Punkte = gut geeignet (gut),
6 Punkte = sehr gut geeignet (sehr gut).
Maßgebend für das Kriterium Angebotspreis ist der Quotient aus der niedrigsten Angebotssumme und der Angebotssumme des jeweiligen zu bepunktenden Angebotes.
Das Kriterium Kundendienstwerkstatt wird mit folgenden Punkten (Höchstpunktzahl 18) bewertet:
1 Punkt = Entfernung über 50 km,
2 Punkte = Entfernung 30 km – 50 km,
3 Punkte = Entfernung bis 30 km,
1 Punkt = mobiler Kundendienst,
2 Punkte = kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall,
2 Punkte = Reaktionszeit Abholung des Fahrzeugs innerhalb von 24 Stunden,
1 Punkt = Reaktionszeit Abholung des Fahrzeugs innerhalb von 48 Stunden,
2 Punkte = Reparaturbeginn nach Abholung binnen weiteren 24 Stunden,
1 Punkt = Reparaturbeginn nach Abholung binnen weiteren 48 Stunden,
2 Punkte = Information seitens der Kundendienstwerkstatt alle 24 Stunden,
1 Punkt = Information seitens der Kundendienstwerkstatt alle 48 Stunden,
1 Punkt = Sämtliche Wartungen und Reparaturen sind auch ohne Beeinträchtigungen
von eventuellen Garantien und Kulanzansprüchen durch fachkundiges
Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen
1 Punkt = Kostenlose Einweisung des Bedieners und des Werkstattpersonals,
1 Punkt = Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal,
1 Punkt = Werkstatthandbücher bzw. Software,
1 Punkt = Reparaturleitfäden bzw. Software,
1 Punkt = Ersatzteilliste bzw. Software.
Das Kriterium Garantiezeitraum wird mit einem Punkt je Gewährzeitraum von 12 Monaten bewertet. Ebenso wird der Gewährleistungszeitraum mit einem Punkt je Gewährungszeitraum von 12 Monaten bewertet.
Für das Kriterium Lieferzeit können maximal 3 Punkte erzielt werden:
1 Punkt = Lieferung länger als 24 Wochen nach Auftragserteilung,
2 Punkte = Lieferung 20 bis 24 Wochen nach Auftragserteilung,
3 Punkte = Lieferung unter 20 Wochen nach Auftragserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 007-007839 (2016-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S007-007839
Kurze Beschreibung:
Als Neufahrzeuge für den Umweltbetrieb: Los 1 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste. Los 2 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Transportgestell. Los 3 4 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit Hebe-/Senkvorrichtung. Los 4 2 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Planenaufbau.
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Gesamtwert des Auftrags: 299469.45 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Pritschenkleinlastwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-303726
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 007-007839
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste.
Los 2 1 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Transportgestell.
Los 3 4 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit
Hebe-/Senkvorrichtung.
Los 4 2 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Planenaufbau.
Bezeichnung des Loses: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3 t zGG, Pritsche und Werkzeugkiste
Kurze Beschreibung: Beschaffung von 8 Transportern mit Doppelkabine, 3t zGG und Pritsche.
Bezeichnung des Loses: 1 Transporter mit Doppelkabine, 3 t zGG, Pritsche mit Transportgestell
4 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche, Werkzeugkiste und Blinkpfeil mit Hebe-/Senkvorrichtung
2 Transporter mit Doppelkabine, 3t zGG, Pritsche mit Plananaufbau

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Angebotspreis
Gewichtung der Kosten: 50
Kostenkriterium: Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Kundendienstwerkstatt
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Garantie- & Gewährleistungszeitraum
Gewichtung der Kosten: 5
Kostenkriterium: Ersatzteileversand
Garantie & Gewährleistungszeitraum

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bielefeld.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.4.1
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 169-303726 (2016-08-29)