Beschaffung von Dienstfahrzeugen (Leasing) für die Polizei Baden-Württemberg – EWA 2016 Leasing

Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Die Polizei Baden-Württemberg beabsichtigt mit dieser europaweiten Ausschreibung im offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A Fahrzeuge der Kompakt- und Mittelklasse mit polizeispezifischer Ausstattung (silber-verkehrsblau und neutral) mit Dieselantrieb zu beschaffen. Die geplanten 1.671 Fahrzeuge sind im Zeitraum von Januar 2017 bis Dezember 2017 an die Polizei Baden-Württemberg zu liefern. Ausgenommen hiervon ist die Ersatzbeschaffung. Die Fahrzeuge sollen in den Losen 1-5 für den Zeitraum von 36 Monaten und für das Los 6 für den Zeitraum von 24 Monaten geleast werden.
Es wird eine Mindestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Menge abzüglich 10 % zugesichert. Bei Bedarf kann der Auftraggeber bis zu 10 % der Lose 1 und 2, sowie 30 % der Lose 3,4,5 und 6 während des Leistungserbringungszeitraums zu gleichen Konditionen abrufen.
Bei den Fahrzeugen wird in hohem Maße Wert auf die Gestaltung des „Arbeitsplatzes Funkstreifenwagen“ gelegt. Ergonomie, passive Sicherheit, Zuverlässigkeit unter den erschwerten Bedingungen des Polizeieinsatzes, Wirtschaftlichkeit sowie die Energieeffizienz und der Umweltgedanke sind Parameter, die besonders zu beachten sind.
Die Verwendung von polizeilichen Führungs- und Einsatzmitteln (Funkgeräte, Funkmeldegeräte, Rundumtonkombination usw.) im Fahrzeug darf keine Nachteile für die Funktionsfähigkeit des Fahrzeugs und die Sicherheit der Insassen mit sich bringen. Die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) zwischen Kraftfahrzeug und polizeispezifischen Einsatzmitteln muss sichergestellt, die Produkthaftung uneingeschränkt gewährleistet sein.
Die Serviceleistung umfasst ein Angebot für Service-Einzelaufträge (Einzelwartung), das die Erbringung von Serviceleistungen und „First-Priority-Behandlung“ sowie Großkundenrabatte umfasst. Die tatsächlichen Serviceleistungen werden gemäß Kundendienstvorgaben des Herstellers bei Werkstätten des Anbieters in Einzelaufträgen durchgeführt (ausgenommen Aufträge polizeieigener Werkstätten). Die Aufträge werden dezentral zwischen den einzelnen Dienststellen der Polizei und den Werkstätten abgewickelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Daimler Fleet Management GmbH

Wer?

• Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Wie?

• Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke › Kraftfahrzeuge

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-29	Auftragsbekanntmachung
2016-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Menge oder Umfang: Geplant 1 671 Fahrzeuge, maximal 1 963.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei
Postanschrift: Nauheimer Straße 99-100
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.polizei-bw.de/Dienststellen/PTLSPol/Seiten/default.aspx 🌏
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-075789
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird eine Mindestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Menge abzüglich 10 % zugesichert. Bei Bedarf kann der Auftraggeber bis zu 10 % der Lose 1 und 2, sowie 30 % der Lose 3,4,5 und 6 während des Leistungserbringungszeitraums zu gleichen Konditionen abrufen.

Bei den Fahrzeugen wird in hohem Maße Wert auf die Gestaltung des „Arbeitsplatzes Funkstreifenwagen“ gelegt. Ergonomie, passive Sicherheit, Zuverlässigkeit unter den erschwerten Bedingungen des Polizeieinsatzes, Wirtschaftlichkeit sowie die Energieeffizienz und der Umweltgedanke sind Parameter, die besonders zu beachten sind.

Die Verwendung von polizeilichen Führungs- und Einsatzmitteln (Funkgeräte, Funkmeldegeräte, Rundumtonkombination usw.) im Fahrzeug darf keine Nachteile für die Funktionsfähigkeit des Fahrzeugs und die Sicherheit der Insassen mit sich bringen. Die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) zwischen Kraftfahrzeug und polizeispezifischen Einsatzmitteln muss sichergestellt, die Produkthaftung uneingeschränkt gewährleistet sein.

Die Serviceleistung umfasst ein Angebot für Service-Einzelaufträge (Einzelwartung), das die Erbringung von Serviceleistungen und „First-Priority-Behandlung“ sowie Großkundenrabatte umfasst. Die tatsächlichen Serviceleistungen werden gemäß Kundendienstvorgaben des Herstellers bei Werkstätten des Anbieters in Einzelaufträgen durchgeführt (ausgenommen Aufträge polizeieigener Werkstätten). Die Aufträge werden dezentral zwischen den einzelnen Dienststellen der Polizei und den Werkstätten abgewickelt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – 632 silber-verkehrsblaue Fahrzeuge (Kombi) für Streifen- u. Ermittlungsdienste
Kurze Beschreibung:

4-türige PKW Kombi der Mittelklasse, Heckklappe, Serienfarbe silbermetallic mit verkehrsblauer Folienbeklebung sowie Zusatzbeklebung zur verbesserten Erkennbarkeit (VESBA) und verschiedenen polizeispezifischen…

… Einbauten(unverbindliche Beispiele: Audi A6 Avant, MB E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

… Einbauten

(unverbindliche Beispiele: Audi A6 Avant, MB E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

Menge oder Umfang: Geplant 632.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – 422 neutrale Fahrzeuge (Kombi) der Kompaktklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Kombi der Kompaktklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen…

… Einbauten(unverbindliche Beispiele: Audi A 4 Avant, MB C-Klasse T-Modell, Opel Astra Sports Tourer, VW Golf Variant).

… Einbauten

(unverbindliche Beispiele: Audi A 4 Avant, MB C-Klasse T-Modell, Opel Astra Sports Tourer, VW Golf Variant).

Menge oder Umfang: Geplant 422.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – 189 neutrale Fahrzeuge (Limousine) der Kompaktklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Limousine der Kompaktklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen…

… Einbauten(unverbindliche Beispiele: Audi A 3 oder A4, MB B- oder C-Klasse, Opel Astra, VW Golf).

… Einbauten

(unverbindliche Beispiele: Audi A 3 oder A4, MB B- oder C-Klasse, Opel Astra, VW Golf).

Menge oder Umfang: Geplant 189.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 – 241 neutrale Fahrzeuge (Kombi) der Mittelklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Kombi der Mittelklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen…

… Einbauten(unverbindliche Beispiele: Audi A4 Avant oder A6 Avant, MB C- oder E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

… Einbauten

(unverbindliche Beispiele: Audi A4 Avant oder A6 Avant, MB C- oder E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

Menge oder Umfang: Geplant 241.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 – 116 neutrale Fahrzeuge (Limousine) der Mittelklasse
Kurze Beschreibung:

4-türige Pkw Limousine der Mittelklasse in handelsüblichen Farben mit verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (unverbindliche Beispiele: Audi A 4 oder A 6, MB C- oder E-Klasse, Opel Insignia, VW Passat).

Menge oder Umfang: Geplant 116.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 – 71 silber-verkehrsblaue Fahrzeuge (Kombi) der Mittelklasse für den Einsatz auf Bundesautobahnen (BAB)
Kurze Beschreibung:

4-türige PKW Kombi der Mittelklasse, Heckklappe, Serienfarbe in silbermetallic mit verkehrsblauer Folienbeklebung sowie Zusatzbeklebung zur verbesserten Erkennbarkeit (VESBA) und verschiedenen polizeispezifischen Einbauten (unverbindliche Beispiele: Audi A6 Avant, MB E-Klasse T-Modell, Opel Insignia Sports Tourer, VW Passat Variant).

Menge oder Umfang: Geplant 71.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 2016-11V-11-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, in dem Sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem Sie ansässig sind, eingetragen sind;

— Kopie der Gewerbeanmeldung oder -bestätigung, sofern kein Handeslregistereintrag vorhanden ist;

— Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden (siehe Ziffer 4 im Angebotsschreiben);

— Eigenerklärung zu Terrorlisten (siehe Ziffer 4 im Angebotsschreiben);

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden (siehe Ziffer 3 im Angebotsschreiben);

— Eigenerklärung zu Ermittlungen und Verfehlungen im Zusammenhang mit Abgaswerten und ggfls. zu Selbstreinigungsmaßnahmen (siehe Ziffer 3 im Angebotsschreiben);

— ggfls. Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage 21).

Diese Punkte sind durch eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft eigenhändig unterschriebene gesonderte Erklärung zu bestätigen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die geforderten Unterlagen zur persönlichen Lage sind zwingend von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen, die technische Leistungsfähigkeit muss dagegen nur von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden, die die Leistung oder den jeweiligen Teil der Leistung erbringen sollen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre (2013, 2014, 2015) für den Bereich Kfz-Leasing;

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialsversicherung nachgekommen wurde (siehe Ziffer 4 im Angebotsschreiben);

— Eigenerklärung, dass in den vergangenen drei Jahren kein Verstoß gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Dritte Buch des Sozialgesetzbuches, des Arbeitsnehmerüberlassungsgesetzes, des Arbeitsnehmerentsendegesetzes oder des Strafgesetzbuches mit einer Freiiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR begangen wurde (siehe ziffer 4 im Angebotsschreiben);

— Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. sein Unternehmen sich weder in einem Insolvenzverfahren befindet, noch einen Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt hat, noch dass sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage mindestens 3 vergleichbarer Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Benennung des Auslieferungsjahres, des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer und der Anzahl der ausgelieferten Kfz;

— Eigenerklärung über den Standort der Service-Werkstätten.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich zuverlässige Personen mit Arbeiten im Auftrag der Polizei zu betrauen und sein eingesetztes Personal ggf. auf Verlangen des Auftraggebers einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen. Entsprechende Formulare sind als Anlage der Ausschreibung beigelegt (Antrag auf Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei, Referat 11 – Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-11V-11-4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe – Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist für einen Nachprüfungsantrag beträgt 15 Tage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, es wird auf § 107 GWB verwiesen.

Wiederkehrender Auftrag
Frühjahr/Sommer 2017.
Quelle: OJS 2016/S 046-075789 (2016-02-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Nauheimer Str. 99-100
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei-bw.de/Dienststellen/PTLSPol/Seiten/default.aspx 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 149-270072
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-075789
ABl. S-Ausgabe: 149

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅
Name: Daimler Fleet Management GmbH
Postanschrift: Siemensstr. 7
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2016/S 149-270072 (2016-08-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke (>20 neue Beschaffungen)

Kraftfahrzeuge (>20)

Kraftfahrzeuge für den Gütertransport (>20)
Kraftfahrzeuge für die Beförderung von zehn oder mehr Personen (7)
Personenkraftwagen (>20)
Schwerlastfahrzeuge (>20)
Simulatoren