Beschaffung von Kopier-/Multifunktionsgeräten (MFG) und Arbeitsplatzdruckern

Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg

Miete und Vollservice von 403 Stück Arbeitsplatzdrucker s/w, 23 Arbeitsplatzmultifunktionsgeräte s/w sowie 24 Multifunktionsgeräte A3 MFG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HBO Hassenpflug GmbH

Wer?

• Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Kassel › Hersfeld-Rotenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-08	Auftragsbekanntmachung
2017-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: EU-17-6.10/16
Kurze Beschreibung:

Miete und Vollservice von 403 Stück Arbeitsplatzdrucker s/w, 23 Arbeitsplatzmultifunktionsgeräte s/w sowie 24 Multifunktionsgeräte A3 MFG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hersfeld-Rotenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg
Postanschrift: Friedloser Straße 12
Postleitzahl: 36251
Postort: Bad Hersfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.hef-rof.de 🌏
E-Mail: vergabe@hef-rof.de 📧
Telefon: +49 6621871602 📞
Fax: +49 662187571602 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 176-315844
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 900 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: 446 Arbeitsplatzdrucker s/w
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

400 Stück Arbeitsplatz-Drucker s/w, mind. 25 Steiten s/w pro Minute;

3 Stück Arbeitsplatz-Drucker s/w, mind. 25 Seiten s/w pro Minute, jedoch je mit 4 Papierkassetten je 500 Blatt A4;

23 Stück Arbeitsplatz-MFG (4 in 1), mind. 20 Seiten s/w pro Minute, je mit den Funktionen: Kopieren s/w, drucken s/w, scannen in color u. s/w sowie faxen in s/w;

Managementsoftware sowie Softwarepflege.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Mietvertrag endet mit Ablauf der Mietdauer und verlängert sich nicht automatisch. Der Vertrag kann jedoch durch den Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten vor Ende der Hauptmietdauer von 48 Monaten für einen weiteren Zeitraum von maximal 24 Monaten verlängert werden. Der Auftraggeber und der Auftragnehmer verhandeln vor Ablauf der Mietzeit über eine Anpassung des Mietzins u. Gebühr.

Bezeichnung des Loses: 24 Stück Multifunktionsgeräte (MFG) A3-Farb-Kopiergeräte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

11 Stück MFG (A3-Farb-Kopiergeräte, mind. 20 Seiten pro Minute), je mit den Fuktionen: kopieren in color und s/w, drucken in color und s/w, scannen in color und s/w; davon 3 Geräte zusätzlich mit Faxfunktion in s/w;

11 Stück MFG (A3-Farb-Kopiergeräte, mind. 35 Seiten pro Minute), je mit den Fuktionen: kopieren in color und s/w, drucken in color und s/w, scannen in color und s/w; davon 4 Geräte zusätzlich mit Faxfunktion in s/w

sowie mit Finisher/Sorter;

2 Stück MFG (A3-Farb-Kopiergeräte, mind. 60 Seiten pro Minute), je mit den Funktionen: kopieren in color und s/w, drucken in color und s/w, scannen in color und s/w sowie je mit Finisher/Sorter, Heft- und Lochfunktion.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 36251 Bad Hersfeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gemäß Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: 36251 Bad Hersfeld, Friedloser Straße 12.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.hef-rof.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe24.de 🌏
Fax: +49 6621871606 📠
Land: Hersfeld-Rotenburg 🏙️
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Schlusstermin für den Eingang der Angebote.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 176-315844 (2016-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 312 867 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 013-019512
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 176-315844
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

400 Stück Arbeitsplatz-Drucker s/w, mind. 25 Steiten s/w pro Minute

3 Stück Arbeitsplatz-Drucker s/w, mind. 25 Seiten s/w pro Minute, jedoch je mit 4 Papierkassetten je 500 Blatt A4

23 Stück Arbeitsplatz-MFG (4 in 1), mind. 20 Seiten s/w pro Minute, je mit den Funktionen: Kopieren s/w, drucken s/w, scannen in color u. s/w sowie faxen in s/w

Beschreibung der Optionen:

50 % Leistung,

50 % Preis.

Das Verhältnis Leistung/Preis wird nach der „einfachen richtwertmethode“ gewertet, das bedeutet, es gewinnt der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht. Bei Angeboten mit gleicher Kennzahl entscheidet der Preis.

Kurze Beschreibung:

sowie mit Finisher/Sorter

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-01 📅
Quelle: OJS 2017/S 013-019512 (2017-01-17)

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