Beschaffung von Multifunktionsgeräten MFP im Rahmen eines Full-Service-Vertrages

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Beschaffung von Multifunktionsgeräten MFP im Rahmen eines Full-Service-Vertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Berolina Bürotechnik Vertrieb Findeisen & Partner GmbH

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro › Digitale Offsetdrucksysteme

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-26	Auftragsbekanntmachung
2017-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Offsetdrucksysteme
Referenznummer: OV 1790-09-2016
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Multifunktionsgeräten MFP im Rahmen eines Full-Service-Vertrages.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Offsetdrucksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024714256 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-340532
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247150
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 19.10.2016, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. 2. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen und den zusätzlichen Vordrucken machen. Diese Vordrucke dienen der besseren Vergleichbarkeit und sollen dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Unterauftragnehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf fehlende Eignung hat. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. 6. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen. Die Vertragssprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen im Rahmen der Projektrealisierung werden in deutscher Sprache angefertigt.

Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 19.10.2016, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen.

2. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen und den zusätzlichen Vordrucken machen. Diese Vordrucke dienen der besseren Vergleichbarkeit und sollen dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Unterauftragnehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf fehlende Eignung hat.

5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

6. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen. Die Vertragssprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen im Rahmen der Projektrealisierung werden in deutscher Sprache angefertigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Multifunktionsgeräten MFP im Rahmen eines Full-Service Vertrages

Der erstplatzierte Bieter nach Auswertung der eingegangenen Angebote wird zu einer Teststellung seiner Lösung aufgefordert. Diese Teststellung beginnt 14 Kalendertage nach Aufforderung durch die WBM. Einen Werktag nach der Aufforderung zur Teststellung benennt der Aufgeforderte die bis zum Beginn und während der Teststellung benötigten Beistellleistungen der WBM. Die Teststellung umfasst die Geräte MFP A4 und MFP A3, Leistungsklasse 1. Nach weiteren sieben Kalendertagen ist der Test beendet. Wir gehen hier von drei Tagen Aufbau durch den Bieter und zwei Tagen Test durch die WBM aus.

Die Teststellung wird nicht vergütet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

Mindeststandards:

2. Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von 3 Mio EUR/Jahr.

4. Erklärung über drei geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angabe u. a. des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes (Leistungs-zeitraum) sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers

Referenzen sind geeignet, wenn diese den Leistungsgegenstand vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers darstellen. Die Referenzen müssen folgendes enthalten:

Betrieb von MFPs durch den Anbieter, Betrieb einer Gesamtlösung durch den Anbieter, A4 und A3 Geräte vergleichbar den Anforderungen der WBM, Einsatz Follow Me Print, Einsatz Scanner mit beidseitigem Scan in einem Blattdurchgang, Einsatz der administrativen Spiegelung des originalen Displays der MFPs, Authentifikation an den Geräten mit RFID-Cards, Einsatz paralleler Verarbeitung für Scans innerhalb der Lösung, Einsatz von Druckjobrouting, bedarfsorientierte Belieferung von mehr als einem Tonerlager beim Kunden, durchgeführter Rollout

In mindestens einer Referenz von dreien müssen alle Punkte/Kriterien enthalten sein.

Für die Referenzen sind Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. Die WBM behält sich vor, diese Ansprechpartner zur Bestätigung der Referenz zu kontaktieren.

5. Angaben zur Partnerschaft mit dem/den Hersteller/n der zu liefernden Lösung und der damit einhergehenden Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter. Der Nachweis ist in Form von Zertifikaten/Bescheinigungen der Hersteller zur Qualifikation des Anbieters und/oder seiner Mitarbeiter für die einzelnen Komponenten der Gesamtlösung zu erbringen.

6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

7. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

8. Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter, wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio EUR für Personen-, Sachschäden pauschal mit einer zweifachen Maximierung sowie eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20.000,00 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz zu erbringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen und den zusätzlichen Vordrucken machen. Diese Vordrucke dienen der besseren Vergleichbarkeit und sollen dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Unterauftragnehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf fehlende Eignung hat.

5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

6. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen. Die Vertragssprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen im Rahmen der Projektrealisierung werden in deutscher Sprache angefertigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB).

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wbm
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 3024714256 📞
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠
Quelle: OJS 2016/S 190-340532 (2016-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 005-006682
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 190-340532
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Multifunktionsgeräten MFP im Rahmen eines Full-Service Vertrages.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste abgefragte Erfüllung der Anforderungen lt. diesem Dokument und dem Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Pauschale Anteile Preise
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2017/S 005-006682 (2017-01-06)

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