Bestandsaufnahme über den Zustand der elektrotechnischen Anlagen in Verbindung mit der Übernahme der Funktion der verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK)

Wasser- und Schifffahrtsamt Stuttgart

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen folgende Teilleistungen:
— Bestandsaufnahme anhand der vorhandenen Planunterlagen vor Ort auf den Anlagen;
— Begutachten der elektrischen Anlagen auf Grundlage detaillierter Prüfung.
(Vor Ort und nach Planunterlage)
— Erstellen Konzept für die Betriebsorganisation;
— Dokumentation und Zusammenfassung der Ergebnisse;
— Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten der VEFK für 5 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-21.

Wer?

• Wasser- und Schifffahrtsamt Stuttgart

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Elektrobereich
Menge oder Umfang:

Das WSA Stuttgart betreut 15 Schleusenanlagen (28 Schleusenkammern), 15 Wehranlagen, 2 Hochwassersperrtore, 3 Außenbezirke mit Dienstgebäuden, einen Bauhof mit mehreren Werkstätten und Dienstgebäuden.Die Schleusen- und Wehranlagen haben sehr unterschiedliche elektrotechnische Ausrüstungsstände. Z. T. sind die Anlagen modernisiert und auch automatisiert, andere Anlagen sind auf einem Stand älter 40 Jahre. Durch die großen Unterschiede im Stahlwasser- und Maschinenbau sind auch große Unterschiede in den Elektroanlagen vorhanden (auch bei Anlagen gleicher Bauzeit).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wasser- und Schifffahrtsamt Stuttgart
Postanschrift: Heilbronner Straße 190
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.wsa-s.wsv.de 🌏
E-Mail: wsa-stuttgart@wsv.bund.de 📧
Telefon: +49 711255520 📞
Fax: +49 71125552155 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-104353
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes und ist kostenlos. Nähere Informationen zum Thema e-Vergabe können unter http://www.evergabe-online.info/index.html abgerufen werden. Die Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt ausschließlich in Papierform an die unter Abschnitt I.1) genannten Anschrift:

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen folgende Teilleistungen:

— Bestandsaufnahme anhand der vorhandenen Planunterlagen vor Ort auf den Anlagen;

— Begutachten der elektrischen Anlagen auf Grundlage detaillierter Prüfung.

(Vor Ort und nach Planunterlage)

— Erstellen Konzept für die Betriebsorganisation;

— Dokumentation und Zusammenfassung der Ergebnisse;

— Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten der VEFK für 5 Jahre.

Menge oder Umfang:

Die Schleusen- und Wehranlagen haben sehr unterschiedliche elektrotechnische Ausrüstungsstände. Z. T. sind die Anlagen modernisiert und auch automatisiert, andere Anlagen sind auf einem Stand älter 40 Jahre. Durch die großen Unterschiede im Stahlwasser- und Maschinenbau sind auch große Unterschiede in den Elektroanlagen vorhanden (auch bei Anlagen gleicher Bauzeit).

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2-252.3/0
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Amtsbereich des WSA Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufliche Voraussetzungen.

Berufsausbildung.

Für die verantwortliche fachliche Leitung einer durch den externen Dienstleister (EDL) einzusetzenden verantwortlichen Elektrofachkraft für das Wasser und Schifffahrtsamt Stuttgart (WSA S) ist entsprechend VDE 1000-10:2009-01 Abs. 5.3 eine der folgenden Ausbildungen erforderlich:

Staatlich geprüften Techniker/zur Staatlich geprüften Technikerin,

Ausbildung zum Industriemeister/zur Industriemeisterin,

Ausbildung zum Handwerksmeister/zur Handwerksmeisterin,

Ausbildung zum Diplomingenieur/zur Diplomingenieurin, Bachelor oder Master,

Anmerkung: Oben genannte Ausbildungen beziehen sich ausnahmslos auf den Bereich der Elektrotechnik.

Berufserfahrung:

Entsprechend der VDE 1000-10 Abs. 3.1 hat die zu beauftragende Verantwortliche Elektrofachkraft den Status einer „Elektrofachkraft“ nach VDE 1000-10 Abs. 3.2 aufzuweisen. Es ist neben der beruflichen Ausbildung im Bereich der Elektrotechnik ebenso eine Berufserfahrung erforderlich, die das Beurteilen von Gefahren für das spätere Tätigkeitsfeld sowie das fachliche Führen von Mitarbeitern im Bereich der Elektrotechnik ermöglicht. Dabei wird vorausgesetzt, dass die seitens des externen Dienstleisters einzusetzende Person zeitnah beruflich tätig war und ist.

Für die anstehenden Aufgaben im ausgewiesenen Verantwortungsbereich ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Elektrotechnik erforderlich, idealerweise mit einer Dauer von >10 Jahren.

Alle Angaben zur Berufserfahrung sind seitens des Bewerbers im Lebenslauf ausführlich mit Angabe der zeitlichen Verläufe, d. h. der Jahreszahlen, zu beschreiben.

Kenntnis der einschlägigen Regelwerke.

Entsprechend der VDE 1000-10 Abs. 3.2 muss die durch den EDL einzusetzende Person ebenso über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke im Bereich der Elektrotechnik verfügen. Unter dem Begriff der „einschlägigen Regelwerke“ ist nicht nur der enge Begriff der Normen als anerkannte Regeln der Technik, zum Beispiel VDE – Normen, zu verstehen, sondern insbesondere auch Vorschriften und Bestimmungen sonstiger Regelsetzer. Nachfolgend werden die wesentlichen Regelwerke aufgelistet. Eine vollständige Überprüfung der Kenntnisse, insbesondere im Hinblick auf die Übernahme der Verantwortung für das WSA S ist durch den externen Dienstleister im Rahmen seiner personellem Auswahl vorzunehmen und als Beleg der Auswahlverantwortung vor Durchführung der internen schriftlichen Beauftragung zu dokumentieren. Der Auftraggeber behält sich aufgrund seiner rechtlichen Verpflichtungen vor, geeignete Kontrollen vorzunehmen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Bewerber haben durch Eigenerklärung folgende Auskünfte abzugeben:

— Eigenerklärung zu § 4 (2) VOF, § 4 (3) VOF, § 4 (4) VOF,

— Eigenerklärung zu § 4 (6) a) – g) VOF, § 4 (9) a) – e) VOF,

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG.

Vorstehende Eigenerklärungen / Auskünfte sind bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt abzugeben.

Die erforderlichen Teilnahmeunterlagen werden vom Auftraggeber kostenlos über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.

Bestandteil der Teilnahmeunterlagen sind die Formblätter 131-F, 132-F, 133-F, 392-F, 393-F und 401.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Eignungskriterien sind auf einen vergleichbaren Leistungsbereich anzuwenden. Die potenziellen Bewerber können im Bereich Elektro ein sehr weites Portfolio an Leistungen haben, so dass Kriterien wie „Gesamtumsatz“ u. a. die Bewertung verfälschen können.

Als gleichwertige Leistung wird festgelegt:

Gutachterliche Stellungnahmen und Betriebsorganisation für Dritte, jeweils mit

elektrotechnischem Fachbezug sowie Übernahme der Verantwortung der VEFK für Dritte im Bereich Verkehrs-, Industrie- und Energieerzeugungsanlagen.

(1) Nachweis nach VOF § 5 (4) a): Angaben zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung

(für Mindeststandard) Nachweis Berufshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und von mindestens 1 500 000 EUR für sonstige Schäden oder eine Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

(2) Erklärung zu VOF § 5 (4) c): Umsatz in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Dienstleistungen:

Wichtung: 35 %.

Folgende Bepunktung ist vorgesehen:

5 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 1 500 000 EUR/Jahr;

4 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 1 000 000 – < 1 500 000 EUR/Jahr;

3 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 700 000 – < 1 000 000 EUR/Jahr;

2 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 350 000– < 700 000 EUR/Jahr;

1 Punkt – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 150 000 – < 350 000 EUR/Jahr;

0 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen < 150 000 EUR/Jahr.

Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktzahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet.

Bei Bewerbergemeinschaften wird je Geschäftsjahr die Summe der Jahresumsätze der Mitglieder gewertet.

Nachweise zu § 5 (4) a) und c) VOF bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise zu VOF § 5 (5) b), c), e) gemäß den bereit gestellten Teilnahmeunterlagen:

(1) Nachweis nach VOF § 5 (5) b): Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3

Geschäftsjahren einschließlich Bescheinigung der Auftraggeber über die Erbringung der Leistungen:

Wichtung 45 %.

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus gutachterlicher Tätigkeit und/oder Betriebsorganisation.

Als gleichwertige Leistung wird festgelegt:

Gutachterliche Stellungnahmen und Betriebsorganisation für Dritte, jeweils mit

elektrotechnischem Fachbezug sowie Übernahme der Verantwortung der VEFK für Dritte im Bereich Verkehrs-, Industrie- und Energieerzeugungsanlagen.

Folgende Bepunktung ist vorgesehen:

Bei Nachweis mehrerer vergleichbarer Referenzen wird jede Referenz bewertet.

Referenzen, die noch in Bearbeitung sind, müssen über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten bearbeitet worden sein. Anderenfalls wird die Referenz nicht bewertet.

Die Wertung erfolgt über Mittelwertbildung aus allen vorgelegten Referenzen. Wird keine Referenz vorgelegt, erhält der Bewerber 0 Punkte.

5 Punkte – Referenz aus dem Verkehrswasserbau (Schleusenkette und/oder Wehrkette),

4 Punkte – Referenz aus dem Verkehrswasserbau (große Schleusenanlage und/oder Wehr),

3 Punkte – Referenz aus dem Bereich Energieerzeugung (Kraftwerksanlage),

2 Punkte – Referenz auf dem Bereich Verkehrsleit- und Steuerbereich,

1 Punkt – Referenz auf dem Bereich Produktionsindustrie,

0 Punkte – keine Referenzen vergleichbarer Leistungen.

(2) Nachweis nach VOF § 5 (5) d): Das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren fachkundigen Beschäftigten (Prüfer):

Wichtung 20 %.

Die Prüfer erfüllen die Qualifizierung zur Elektrofachkraft nach DGUV Grundsatz 303-001 für elektrische Arbeiten in Industrie-, Service- und Montagebetrieben.

5 Punkte – mehr als 3 Prüfer + betriebseigener Sachverständiger,

4 Punkte – Prüfer + betriebseigner Sachverständiger,

3 Punkte – vorhandener Elektrosachverständiger,

2 Punkte – mögliche Prüfer,

1 Punkt – Mehr 1 bis zu 3 mögliche Prüfer (mit fachlicher Eignung),

0 Punkte – einen möglichen Prüfer (mit fachlicher Eignung).

Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktzahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet.

Bei Bewerbergemeinschaften wird je Geschäftsjahr die Summe der Beschäftigten der Mitglieder gewertet.

Nachweise bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

(3) Nachweis nach VOF § 5 (5) e): technische Ausrüstung für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren

als Mindeststandard

— geeignete Messgeräte (mind. ein Messgerät für alle Messungen nach Leistungsbeschreibung);

— geeignete Software (Elektro-CAD) (Anlagenumfang mind. 10000 Blatt; mind. Schnittstelle zu MicroStation (*.dgn)).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vertragsentwurf.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsentwurf.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die hierzu erforderlichen Angaben sind in dem Teilnahmeantrag anzugeben.

Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen: siehe Ziffer III.2.1).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2-252.3/0
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes und ist kostenlos.

Nähere Informationen zum Thema e-Vergabe können unter http://www.evergabe-online.info/index.html abgerufen werden.

Die Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt ausschließlich in Papierform an die unter Abschnitt I.1) genannten Anschrift:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag wegen einer Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung beim Bieter/Bewerber zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wasser- und Schifffahrtsamt Stuttgart
Postanschrift: Heilbronner Straße 190
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Telefon: +49 711255520 📞
Fax: +49 71125552155 📠
Quelle: OJS 2016/S 061-104353 (2016-03-21)

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