Bestellung eines Gebietsbeauftragten für den Zeitraum 2017 bis 2020 zur Durchführung des Bund-Länder-Programms „Städtebaulicher Denkmalschutz“, Bezirk Pankow, Fördergebiete „Ostseestr. /Grellstr.“ und „Humannplatz“

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt

Im Bezirk Pankow werden seit 2011 Mittel aus dem Förderprogramm „Städtebaulicher Denkmalschutz“ in den beiden Fördergebieten „Ostseestr. /Grellstr.“ und „Humannplatz“ eingesetzt.
Grundlage für den Einsatz der Fördermittel ist das 2014 fortgeschriebene Integrierte Stadtteilentwicklungskonzept 2009 (INSEK) für das Gebiet Humannplatz/ Ostseestraße. Ein Großteil der dort aufgeführten Maßnahmen wurde mit Unterstützung eines Gebietsbeauftragten in den vergangenen Jahren bereits umgesetzt.
In den Jahren 2017 bis 2020 sollen in den beiden Fördergebieten insgesamt noch 22 Maßnahmen abgeschlossen werden, die sich derzeit in unterschiedlichen Phasen der Umsetzung befinden. Die Vorbereitung und Begleitung der Maßnahmenumsetzung erfordert, in unterschiedlicher Intensität, die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten.
Die Leistungen des Gebietsbeauftragten umfassen entsprechend dem Programmleitfaden „Städtebaulicher Denkmalschutz“ insbesondere:
— Erstellung und regelmäßige Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht
— Vorbereitung und Begleitung der Maßnahmenumsetzung und Fördermittelmanagement
— Unterstützung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt / des Bezirks Pankow bei der Abwicklung des Förderverfahrens
— Unterstützung des Bezirks bei rechtlichen Fragestellungen und Genehmigungsverfahren, die sich ggf. aus dem rechtlichen Status der Fördergebiete als städtebauliche Erhaltungsgebiete ergeben
— Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
— allgemeine und projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit in den Fördergebieten
— Begleitung und Organisation des Beteiligungsprozesses
— Mitwirkung an administrativen Abstimmungs- und Steuerungsrunden sowie Berichterstattung gegenüber Dritten
— Unterstützung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt und ihres Programmbeauftragten bei der programmbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
— Programmbegleitendes Monitoring und Evaluation
— Fristgerechte Zuarbeit zum jährlichen Monitoring und der regelmäßigen programmbegleitenden Evaluation der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt und ihres Programmbeauftragten sowie zum jährlichen e-Monitoring des Bundes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stern Gesellschaft der behutsamen Stadterneuerung mbH

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-24	Auftragsbekanntmachung
2017-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Menge oder Umfang:

Der geschätzte Auftragswert beträgt für die gesamte Vertragslaufzeit 2017 bis 2020 200.000 bis 270 000 EUR (inklusive Mehrwertsteuer).168 067226 891

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt
Postanschrift: Storkower Str. 97
Postleitzahl: 10407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-pankow/politik-und-verwaltung/aemter/stadtentwicklungsamt/stadterneuerung/ 🌏
E-Mail: heidi.rusteberg@ba-pankow.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090295-3461 📞
Fax: +49 30-9295-3316 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 230-420072
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist in einem verschlossenen Umschlag direkt beim Auftraggeber im u.g. Dienstgebäude (Raum 505 oder Raum 502) oder per Post einzureichen bei: Bezirksamt Pankow von Berlin, Abteilung Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt, Frau Rusteberg, Storkower Straße 97, 10407 Berlin Der Umschlag ist mit der Aufschrift „Angebot Gebietsbeauftragter für den Städtebaulichen Denkmalschutz – bitte nicht öffnen!“ zu versehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Bezirk Pankow werden seit 2011 Mittel aus dem Förderprogramm „Städtebaulicher Denkmalschutz“ in den beiden Fördergebieten „Ostseestr. /Grellstr.“ und „Humannplatz“ eingesetzt.

Grundlage für den Einsatz der Fördermittel ist das 2014 fortgeschriebene Integrierte Stadtteilentwicklungskonzept 2009 (INSEK) für das Gebiet Humannplatz/ Ostseestraße. Ein Großteil der dort aufgeführten Maßnahmen wurde mit Unterstützung eines Gebietsbeauftragten in den vergangenen Jahren bereits umgesetzt.

In den Jahren 2017 bis 2020 sollen in den beiden Fördergebieten insgesamt noch 22 Maßnahmen abgeschlossen werden, die sich derzeit in unterschiedlichen Phasen der Umsetzung befinden. Die Vorbereitung und Begleitung der Maßnahmenumsetzung erfordert, in unterschiedlicher Intensität, die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten.

Die Leistungen des Gebietsbeauftragten umfassen entsprechend dem Programmleitfaden „Städtebaulicher Denkmalschutz“ insbesondere:

— Erstellung und regelmäßige Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht

— Vorbereitung und Begleitung der Maßnahmenumsetzung und Fördermittelmanagement

— Unterstützung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt / des Bezirks Pankow bei der Abwicklung des Förderverfahrens

— Unterstützung des Bezirks bei rechtlichen Fragestellungen und Genehmigungsverfahren, die sich ggf. aus dem rechtlichen Status der Fördergebiete als städtebauliche Erhaltungsgebiete ergeben

— Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

— allgemeine und projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit in den Fördergebieten

— Begleitung und Organisation des Beteiligungsprozesses

— Mitwirkung an administrativen Abstimmungs- und Steuerungsrunden sowie Berichterstattung gegenüber Dritten

— Unterstützung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt und ihres Programmbeauftragten bei der programmbezogenen Öffentlichkeitsarbeit

— Programmbegleitendes Monitoring und Evaluation

— Fristgerechte Zuarbeit zum jährlichen Monitoring und der regelmäßigen programmbegleitenden Evaluation der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt und ihres Programmbeauftragten sowie zum jährlichen e-Monitoring des Bundes.

Menge oder Umfang:

Der geschätzte Auftragswert beträgt für die gesamte Vertragslaufzeit 2017 bis 2020 200.000 bis 270 000 EUR (inklusive Mehrwertsteuer).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 168 067 💰
226 891 💰
Referenznummer: Gebietsbeauftragter StD 2017ff.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung und Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF in

Verbindung mit § 5 Abs. 2, 3 VOF. Hierfür ist den Angeboten die „ Eigenerklärung“ zur Eignung beizufügen.

2. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene

Zusammenarbeit.

3. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 4 über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Büros/ über beabsichtigten

Anteil des Unterauftrags.

4. Nachweis über die beruflichen Befähigungen des Bewerbers und/ oder der Führungskräfte des

Unternehmens, insbesondere über die Dienstleistungen verantwortlichen Personen durch Nachweis der

Berufszulassung ( § 4 Abs. 3 VOF).

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

5. Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV).

6. Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträge laut § 1 Abs. 2, 4 und 6 sowie

§ 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes.

7. Eigenerklärung zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und anderer Sachverhalte.

8. Eigenerklärung zur ILO Kernarbeitsnormen laut § 8 Berliner Ausschreibungs-. und Vergabegesetzes.

Die Erklärungen sind als Muster unter htpp://www. Berlin.de/vergabeservice hinterlegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Angaben zum Gesamtumsatz) der letzten 3

Geschäftsjahre und Umsatz der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen gemäß

§ 5 Abs. 4 VOF.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur technischen Ausstattung im Hard- und Softwarebereich

— Allgemeine Büroinformationen

Bürobeschreibung mit Nennung der Struktur und Arbeitsschwerpunkte sowie der Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter/innen

— Angaben zum Projektteam

Benennung und Beschreibung des vorgesehenen Projektteams hinsichtlich Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen (Projektleitung und Teammitglieder).

— Referenzprojekte

Liste von Projekten mit Bezug zur Aufgabenstellung aus den vergangenen fünf Jahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (mind. 1 500 000 EUR) (§ 5

Abs. 4 VOF).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung der erbrachten Leistungen erfolgt vierteljährlich auf Nachweis der verbrauchten Stunden und schließt sämtliche Nebenkosten ein.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es ist eine Rechtsform zu wählen, die die Aufgabenerfüllung gewährleistet. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Sämtliche durch einen Bieter zu erbringende Nachweise und Erklärungen sind durch jeden Beteiligten der Bietergemeinschaft vollständig zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerben können sich Planungs- und Projektsteuerungsbüros, die folgende Voraussetzungen erfüllen:

— Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

— Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung vergleichbarer Förderprogramme vorzugsweise aus dem Bereich der Städtebauförderung

— gute Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen

Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7, 8 der Berliner Ausschreibungs – und Vergabegesetzes

entsprechende und sonstige geleichwertige Angebote von Unternehmen den Zuschlag, die Ausbildungsplätze

bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder in

Ausbildungsverbünden beteiligen.

Es wird erwartet, dass der Bewerber ein Büro in Berlin unterhält.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personelle Leistungsfähigkeit, Arbeitsaufwand und Stundenverteilung (40)
2. Personelle Qualifikation und Qualität des Angebots (30)
3. Kenntnisse in der Begleitung vergleichbarer Förderprogramme (20)
4. Gute Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt
Frau Heidi Rusteberg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gebietsbeauftragter StD 2017ff.
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist in einem verschlossenen Umschlag direkt beim Auftraggeber im u.g. Dienstgebäude (Raum 505 oder Raum 502) oder per Post einzureichen bei:

Bezirksamt Pankow von Berlin, Abteilung Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt, Frau Rusteberg, Storkower Straße 97, 10407 Berlin

Der Umschlag ist mit der Aufschrift „Angebot Gebietsbeauftragter für den Städtebaulichen Denkmalschutz – bitte nicht öffnen!“ zu versehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verstöße gegen die Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen bei der o. a. Vergabekammer schriftlich ein Nachprüfungsantrag gestellt werden.
Quelle: OJS 2016/S 230-420072 (2016-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 224 100 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 005-007817
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 230-420072
ABl. S-Ausgabe: 5

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personelle Leistungsfähigkeit,Arbeitsaufwand und Stundenverteilung (40)
2. Personelle Qualifikation und Qualität des Angebotes (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-29 📅
Name: STERN Gesellschaft der behutsamen Stadterneuerung mbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 28
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13089
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gf@stern-berlin.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verstöße gegen die Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2017/S 005-007817 (2017-01-05)

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