Betreuung, Beratung und Unterbringung im Ankunftszentrum Glückstadt

Landesamt für Ausländerangelegenheiten, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende.
Die Unterkunft soll im Regelfall 1.250 Plätze haben
Aufgaben/Tätigkeiten:
a) Hausbetreuung,
b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGBVIII),Konfliktmanagement,
c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung,
d) Betreuung von Kindern,
e) qualifizierte Freizeitangebote,
f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf.Ehrenamtler).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-15 Auftragsbekanntmachung
2016-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende. Die Unterkunft soll im Regelfall 1.250 Plätze haben Aufgaben/Tätigkeiten: a) Hausbetreuung, b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGBVIII),Konfliktmanagement, c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung, d) Betreuung von Kindern, e) qualifizierte Freizeitangebote, f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf.Ehrenamtler).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Ausländerangelegenheiten, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-1473 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-324771
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung gem. § 130 Abs. 1 GWB und § 64VgV. Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 13.10.2016 an die GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz (e-Vergabesystem, E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Konzept zur Erbringung der Leistung. Stellen Sie dar, wie Sie die erforderliche Leistung umsetzen, unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung. 2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG). Bewertungsmatrix Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende.
Die Unterkunft soll im Regelfall 1.250 Plätze haben
Aufgaben/Tätigkeiten:
a) Hausbetreuung,
b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGBVIII),Konfliktmanagement,
c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung,
d) Betreuung von Kindern,
e) qualifizierte Freizeitangebote,
f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf.Ehrenamtler).
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u.a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende.
Beschreibung der Verlängerungen:
Das LfA kann jeweils 3 Monate vor Vertragsablauf erklären, dass der Vertrag für 12 Monate oder einen abweichenden Zeitraum verlängert wird. Spätestes Vertragsende 31.12.2020.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Glückstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich
der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand dieser Vergabe sind, jeweils bezogen auf die
letzten 3 Jahre (2013 bis 2015).
2. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die
Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder
ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner
Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach
§123 GWB, §124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
3. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen
Eintragungen enthält.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten)
5. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung.
6. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in
den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der
Betreuung von Asylsuchenden unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages,
Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und
E-Mail-Adresse.
7. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge
zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum
Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen
ist.
8. Eigenerklärung über die persönliche Eignung des möglichen einzusetzenden Personals
hinsichtlich:
— des Einsatzes als Diplomsozialarbeiter/in,
— des Einsatzes als Erzieher/in,
— Fremdsprachenkenntnisse,
— gute bzw. vertiefte Kenntnisse der Regelungen im…
… Asylverfahrensgesetz,
… Aufenthaltsgesetz.
9. Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung einer
ausreichenden qualifizierten Personalreserve.
10. Eigenerklärung, dass die einzusetzenden Personen und deren Vertreter über gute
Englischkenntnisse verfügen.
11. Eigenerklärung, dass die Bereitschaft bei den einzusetzenden Personen und deren
Vertretern besteht, täglich und jederzeit mit meist deutschsprachunkundigen Ausländerinnen
und Ausländern zusammen zu arbeiten.
12. Eigenerklärung über die mögliche verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur
Qualifikation und Vertretung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung gem. § 130 Abs. 1 GWB und § 64VgV.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 13.10.2016 an die GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz (e-Vergabesystem, E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1. Konzept zur Erbringung der Leistung. Stellen Sie dar, wie Sie die erforderliche Leistung
umsetzen, unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung.
2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG).
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindungmit§15VgV.Bieter,deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäߧ134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
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gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134Absatz bleibt unberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,Fachbereich 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Andre Schwarz
Telefon: +49 4315991473 📞
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 181-324771 (2016-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u.a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende. Die Unterkunft soll im Regelfall 1 250 Plätze haben. Aufgaben/Tätigkeiten: a) Hausbetreuung, b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGBVIII),Konfliktmanagement, c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung, d) Betreuung von Kindern, e) qualifizierte Freizeitangebote, f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf. Ehrenamtler).
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Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 242-441821
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 181-324771
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Unterkunft soll im Regelfall 1 250 Plätze haben.
f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf. Ehrenamtler).
b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGBVIII),Konfliktmanagement
e) qualifizierte Freizeitangebote

Verfahren
Internetadresse: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-09 📅
Quelle: OJS 2016/S 242-441821 (2016-12-13)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein