Für die Ansprache von Kindern im Alter von 4-12 Jahren (Vorschule + Grundschule) hat die Deutsche Bahn die Kinderseite olis-bahnwelt.de mit dem Charakter Oli als Identifikationsfigur etabliert. Für die Ansprache von Jugendlichen im Alter von 13-18/21 Jahren (weiterführende Schule mit Blick auf spätere Ausbildung bzw. Beginn Ausbildung, höhere Bereitschaft der eigenständigen Mobilität) hat die Deutsche Bahn das Jugendportal draufabfahren.de etabliert. Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der o.g. Websites sowie begleitender Kommunikationskanäle, Projektmanagement, Controlling. Ferner behalten wir uns vor, IT/Hosting, das Führen der digitalen Touchpoints (Social Media) sowie die Erstellung von Werbemitteln für die Websites zu beauftragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-09-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:
Für die Ansprache von Kindern im Alter von 4-12 Jahren (Vorschule + Grundschule) hat die Deutsche Bahn die Kinderseite olis-bahnwelt.de mit dem Charakter Oli als Identifikationsfigur etabliert.
Für die Ansprache von Jugendlichen im Alter von 13-18/21 Jahren (weiterführende Schule mit Blick auf spätere Ausbildung bzw. Beginn Ausbildung, höhere Bereitschaft der eigenständigen Mobilität) hat die Deutsche Bahn das Jugendportal draufabfahren.de etabliert.
Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der o.g. Websites sowie begleitender Kommunikationskanäle, Projektmanagement, Controlling. Ferner behalten wir uns vor, IT/Hosting, das Führen der digitalen Touchpoints (Social Media) sowie die Erstellung von Werbemitteln für die Websites zu beauftragen.
Für die Ansprache von Kindern im Alter von 4-12 Jahren (Vorschule + Grundschule) hat die Deutsche Bahn die Kinderseite olis-bahnwelt.de mit dem Charakter Oli als Identifikationsfigur etabliert.
Für die Ansprache von Jugendlichen im Alter von 13-18/21 Jahren (weiterführende Schule mit Blick auf spätere Ausbildung bzw. Beginn Ausbildung, höhere Bereitschaft der eigenständigen Mobilität) hat die Deutsche Bahn das Jugendportal draufabfahren.de etabliert.
Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der o.g. Websites sowie begleitender Kommunikationskanäle, Projektmanagement, Controlling. Ferner behalten wir uns vor, IT/Hosting, das Führen der digitalen Touchpoints (Social Media) sowie die Erstellung von Werbemitteln für die Websites zu beauftragen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.2.6) Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z. Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.2.6) Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z. Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Ansprache von Kindern im Alter von 4-12 Jahren (Vorschule + Grundschule) hat die Deutsche Bahn die Kinderseite olis-bahnwelt.de mit dem Charakter Oli als Identifikationsfigur etabliert.
Für die Ansprache von Jugendlichen im Alter von 13-18/21 Jahren (weiterführende Schule mit Blick auf spätere Ausbildung bzw. Beginn Ausbildung, höhere Bereitschaft der eigenständigen Mobilität) hat die Deutsche Bahn das Jugendportal draufabfahren.de etabliert.
Für die Ansprache von Jugendlichen im Alter von 13-18/21 Jahren (weiterführende Schule mit Blick auf spätere Ausbildung bzw. Beginn Ausbildung, höhere Bereitschaft der eigenständigen Mobilität) hat die Deutsche Bahn das Jugendportal draufabfahren.de etabliert.
Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der o.g. Websites sowie begleitender Kommunikationskanäle, Projektmanagement, Controlling. Ferner behalten wir uns vor, IT/Hosting, das Führen der digitalen Touchpoints (Social Media) sowie die Erstellung von Werbemitteln für die Websites zu beauftragen.
Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der o.g. Websites sowie begleitender Kommunikationskanäle, Projektmanagement, Controlling. Ferner behalten wir uns vor, IT/Hosting, das Führen der digitalen Touchpoints (Social Media) sowie die Erstellung von Werbemitteln für die Websites zu beauftragen.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Betreuung der Kinder-Website olis-bahnwelt.de
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Für die Ansprache von Kindern im Alter von 4-12 Jahren (Vorschule + Grundschule) hat die Deutsche Bahn die Kinderseite olis-bahnwelt.de mit dem Charakter Oli als Identifikationsfigur etabliert.. Der Charakter Oli ist und bleibt die Identifikationsfigur der DB für Kinder.
Für die Ansprache von Kindern im Alter von 4-12 Jahren (Vorschule + Grundschule) hat die Deutsche Bahn die Kinderseite olis-bahnwelt.de mit dem Charakter Oli als Identifikationsfigur etabliert.. Der Charakter Oli ist und bleibt die Identifikationsfigur der DB für Kinder.
Bestandteil des Auftrags ist die Kommunikation und Interaktion mit den Zielgruppen, die Informationsbereitstellung zu aktuellen Themen rund um den DB-Konzern sowie Reise- und Freizeittipps. Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte, redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation. Aufbauend auf dem bestehenden Portal olis-bahnwelt.de sowie begleitender Kommunikationskanäle sollen die aktuellen Trends in den Zielgruppen ggf. fortlaufend miteinbezogen werden. Primäres Ziel ist es, Kinder für die Deutsche Bahn zu begeistern und DB-Themen zielgruppengerecht umzusetzen bzw. Themen aus den Zielgruppen in glaubhaften Zusammenhang mit der DB zu stellen.
Bestandteil des Auftrags ist die Kommunikation und Interaktion mit den Zielgruppen, die Informationsbereitstellung zu aktuellen Themen rund um den DB-Konzern sowie Reise- und Freizeittipps. Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte, redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation. Aufbauend auf dem bestehenden Portal olis-bahnwelt.de sowie begleitender Kommunikationskanäle sollen die aktuellen Trends in den Zielgruppen ggf. fortlaufend miteinbezogen werden. Primäres Ziel ist es, Kinder für die Deutsche Bahn zu begeistern und DB-Themen zielgruppengerecht umzusetzen bzw. Themen aus den Zielgruppen in glaubhaften Zusammenhang mit der DB zu stellen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise erfolgen.
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.2.6) Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z. Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.2.6) Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z. Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.
Bezeichnung des Loses: Betreuung des Jugendportals draufabfahren.de
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Für die Ansprache von Jugendlichen im Alter von 13-18/21 Jahren (weiterführende Schule mit Blick auf spätere Ausbildung und Beginn Ausbildung, höhere Bereitschaft der eigenständigen Mobilität) hat die Deutsche Bahn das Jugendportal draufabfahren.de etabliert. Bestandteil des Auftrags ist die Kommunikation und Interaktion mit den Zielgruppen, die Informationsbereitstellung zu aktuellen Themen rund um den DB-Konzern sowie Reise- und Freizeittipps. Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte, redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation. Aufbauend auf dem bestehenden Portal draufabfahren.de sowie begleitender Kommunikationskanäle sollen die aktuellen Trends in den Zielgruppen fortlaufend miteinbezogen werden. Primäres Ziel ist es, Jugendliche für die Deutsche Bahn zu begeistern und DB-Themen zielgruppengerecht umzusetzen bzw. Themen aus den Zielgruppen in glaubhaften Zusammenhang mit der DB zu stellen.
Für die Ansprache von Jugendlichen im Alter von 13-18/21 Jahren (weiterführende Schule mit Blick auf spätere Ausbildung und Beginn Ausbildung, höhere Bereitschaft der eigenständigen Mobilität) hat die Deutsche Bahn das Jugendportal draufabfahren.de etabliert. Bestandteil des Auftrags ist die Kommunikation und Interaktion mit den Zielgruppen, die Informationsbereitstellung zu aktuellen Themen rund um den DB-Konzern sowie Reise- und Freizeittipps. Der Auftrag umfasst die zielgruppengerechte, redaktionelle Betreuung sowie die strategische und operative Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation. Aufbauend auf dem bestehenden Portal draufabfahren.de sowie begleitender Kommunikationskanäle sollen die aktuellen Trends in den Zielgruppen fortlaufend miteinbezogen werden. Primäres Ziel ist es, Jugendliche für die Deutsche Bahn zu begeistern und DB-Themen zielgruppengerecht umzusetzen bzw. Themen aus den Zielgruppen in glaubhaften Zusammenhang mit der DB zu stellen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 24 Monate zu verlängern. Die Verlängrung kann jahresweise erfolgen.
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.2.6 Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z.Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.2.6 Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z.Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre abzugeben.
Gewichtungsfaktor 4
5 Punkte = Es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar
3 Punkte = Es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar
Erhebliche wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
b) Es ist eine Erklärung zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals sowie der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.
Bewertung:
5 Punkte = >= 30 %,
3 Punkte = < 30 bis 10 %,
0 Punkte = < 10 %.
Wird das Unternehmen von einer Vergesellschafteten (Mutterholding) beherrscht und kommt diese für die Verpflichtungen der Tochter auf, ist dies in einer separaten Erklärung abzugeben (Bewertung: 5 Punkte).
c) Es ist der Gewinn für die jeweils letzten 3 Geschäftsjahre auszuweisen.
5 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz ansteigend,
3 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz volatil,
0 Punkte = deutlicher Rückgang im Verhältnis zum Umsatz.
d) Eine aktuelle Bankauskunft sowie Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten z.B: Creditreform, Schufa(nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
d) Eine aktuelle Bankauskunft sowie Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten z.B: Creditreform, Schufa(nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.
5 Punkte = es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar,
3 Punkte = es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar
Nicht unbedeutende wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Nennung der Mitarbeiter des voraussichtlichen Kernteams, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Anzugeben sind vorgesehene Position im Team, Ausbildung, Berufserfahrung und insbesondere Referenzprojekte im Bereich Kinder- und Jugendkommunikation und -marketing.
1) Nennung der Mitarbeiter des voraussichtlichen Kernteams, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Anzugeben sind vorgesehene Position im Team, Ausbildung, Berufserfahrung und insbesondere Referenzprojekte im Bereich Kinder- und Jugendkommunikation und -marketing.
Gewichtungsfaktor 10
Bewertung:
5 Punkte = Erfahrung sehr stark ausgeprägt
3 Punkte = Erfahrung stark ausgeprägt
Ein Kernteam mit weniger stark ausgeprägter und damit ohne ausreichende Erfahrung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
2) Der prozentuale Anteil von festen sowie freien Mitarbeitern im voraussichtlichen Kernteam ist anzugeben.
Gewichtungsfaktor 5
> 75 % feste Mitarbeiter = 5 Punkte
75 – 50 % feste Mitarbeiter = 3 Punkte
<50 % – 25 % feste Mitarbeiter = 1 Punkt
< 25 % feste Mitarbeiter = Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren
3) Die Agentur zeigt Kompetenzen im Sinne der Aufgabenstellung, insbesondere Kreativität in den Bereichen Kinder- und Jugendkommunikation und –marketing sowie im Bereich Social Media für die Zielgruppen. Es sind insgesamt 2 Referenzprojekte pro Los darzustellen, aus denen die Kernkompetenzen aus den o.g. Bereichen ersichtlich sind.
3) Die Agentur zeigt Kompetenzen im Sinne der Aufgabenstellung, insbesondere Kreativität in den Bereichen Kinder- und Jugendkommunikation und –marketing sowie im Bereich Social Media für die Zielgruppen. Es sind insgesamt 2 Referenzprojekte pro Los darzustellen, aus denen die Kernkompetenzen aus den o.g. Bereichen ersichtlich sind.
Keine ausreichenden Kompetenzen im Sinne der Anforderungen führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Kompetenzen sehr stark ausgeprägt = 5 Punkte
Kompetenzen stark ausgeprägt = 4 Punkte
Kompetenzen mittelstark ausgeprägt = 3 Punkte
Kompetenzen leicht ausgeprägt = 2 Punkte
noch ausreichende Kompetenzen = 1 Punkt
4) Eine vollständige Auflistung der derzeitigen Kunden des Bewerbers ist vorzulegen. Davon ausgenommen sind Klein- und Kleinstunternehmen. Die jeweils zu erbringende Leistung ist kurz zu skizzieren.
Gewichtungsfaktor 3
umfangreiches Leistungsspektrum = 5 Punkte
mittleres Leistungsspektrum = 3 Punkte
eingeschränktes Leistungsspektrum = 1 Punkt
einseitiges Leistungsspektrum = 0 Punkte
5) Der Bewerber hat eine vollständige Aufstellung mit folgenden Inhalten beizulegen:
a) Eine Liste der vom Bewerber betreuten Logistik- und Mobilitätsdienstleister, die mit der Deutschen Bahn oder deren Tochtergesellschaften im Wettbewerb stehen (Fluglinien mit innerdeutschem Streckenangebot und/oder andere Bahngesellschaften mit innerdeutschem und europäischem Streckenangebot, Fernbuslinien sowie Verkehrsverbünde bzw. Verbände).
a) Eine Liste der vom Bewerber betreuten Logistik- und Mobilitätsdienstleister, die mit der Deutschen Bahn oder deren Tochtergesellschaften im Wettbewerb stehen (Fluglinien mit innerdeutschem Streckenangebot und/oder andere Bahngesellschaften mit innerdeutschem und europäischem Streckenangebot, Fernbuslinien sowie Verkehrsverbünde bzw. Verbände).
b) Sollte der Bewerber konkurrierende Unternehmen in dieser Definition betreuen, hat er darzustellen, wie er im Falle einer Betreuung der Deutschen Bahn für die Wahrung der Interessen der Deutschen Bahn insbesondere hinsichtlich agenturinterner Vertraulichkeit und Mitarbeiterexklusivität sorgen würde.
b) Sollte der Bewerber konkurrierende Unternehmen in dieser Definition betreuen, hat er darzustellen, wie er im Falle einer Betreuung der Deutschen Bahn für die Wahrung der Interessen der Deutschen Bahn insbesondere hinsichtlich agenturinterner Vertraulichkeit und Mitarbeiterexklusivität sorgen würde.
Es sind keine weiteren Vorkehrungen zur Interessenswahrung zu treffen, unkritisch = 5 Punkte
Es sind geringe Vorkehrungen zur Interessenswahrung zu treffen = 3 Punkte
Es sind umfangreichere Vorkehrungen zur Interessenswahrung zu treffen = 0 Punkte
6) Erfahrungen des Bewerbers in der Zusammenarbeit mit komplexen und dezentralen Ansprechpartnerstrukturen, die sich durch die Auftraggeber ergeben. Eine Referenzliste relevanter Projekte/Aufträge mit komplexen Ansprechstrukturen (max. aus den letzten 4 Jahren) ist beizulegen. Aus dieser muss die jeweilige Aufgabenstellung sowie die involvierten Bereiche beim Auftraggeber ersichtlich sein.
6) Erfahrungen des Bewerbers in der Zusammenarbeit mit komplexen und dezentralen Ansprechpartnerstrukturen, die sich durch die Auftraggeber ergeben. Eine Referenzliste relevanter Projekte/Aufträge mit komplexen Ansprechstrukturen (max. aus den letzten 4 Jahren) ist beizulegen. Aus dieser muss die jeweilige Aufgabenstellung sowie die involvierten Bereiche beim Auftraggeber ersichtlich sein.
Gewichtungsfaktor 2
umfangreicher Erfahrungswert = 5 Punkte
mittlerer Erfahrungswert = 3 Punkte
geringer Erfahrungswert = 1 Punkt
kein Erfahrungswert = 0 Punkte.
Mindeststandards:
Fortführung der Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
7) Der Bewerber muss betätigen, dass die Erbringung der Komplettleistung inkl. technischer Leistungen wie CMS-System, Hosting sichergestellt ist. Sofern Subunternehmer eingesetzt werden sollen, sind diese und die jeweils zu erbringende Leistung zu benennen.
7) Der Bewerber muss betätigen, dass die Erbringung der Komplettleistung inkl. technischer Leistungen wie CMS-System, Hosting sichergestellt ist. Sofern Subunternehmer eingesetzt werden sollen, sind diese und die jeweils zu erbringende Leistung zu benennen.
Eine negative Erklärung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
8) Der Bewerber muss erklären, dass er bereit ist, Serverschutzanforderungen des Auftraggebers zu erfüllen und bereit ist, einen speziell auf die Leistung zugeschnittenen Funktionsübertragungs-/Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zu schließen. Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Erklärung hier im Teilnahmewettbewerb zunächst nur auf die grundsätzliche Bereitschaft bezieht.
8) Der Bewerber muss erklären, dass er bereit ist, Serverschutzanforderungen des Auftraggebers zu erfüllen und bereit ist, einen speziell auf die Leistung zugeschnittenen Funktionsübertragungs-/Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zu schließen. Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Erklärung hier im Teilnahmewettbewerb zunächst nur auf die grundsätzliche Bereitschaft bezieht.
9) Der Bewerber muss erklären, dass er bereit ist, bei Bedarf auch kurzfristige Termine vor Ort in Berlin wahrzunehmen.
10) Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Ansprechpartner des Auftragnehmers erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Auftraggeber stellt die Eigenerklärung auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download (Anlage T2) zur Verfügung. Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: 16FEA23784.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Auftraggeber stellt die Eigenerklärung auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download (Anlage T2) zur Verfügung. Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: 16FEA23784.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen. Ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen. Ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Brömmelhaus, Markus
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG Vorstandsbereich Finanzen/Controlling FS.EA 3(1)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.deutschebahn.com/bieterportal🌏
Referenz Zusätzliche Informationen
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfe auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download (Anlage T1) zur Verfügung.
Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: 16FEA23784 Eine Zusendung z.B. per E-Mail ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 28.10.2016 (10:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen, etc. auf der Plattform zu hinterlegen. Hierbei muss sich der Bieter auf der Plattform Bieterportal registrieren und anmelden.
Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 28.10.2016 (10:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen, etc. auf der Plattform zu hinterlegen. Hierbei muss sich der Bieter auf der Plattform Bieterportal registrieren und anmelden.
Zusätzlich sind die kompletten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe zweifach in schriftlicher Ausfertigung und zweifach in elektronischer Form auf Datenträger (USB-Stick, CD-Rom o.ä.) dem Auftraggeber bei der veröffentlichen Anschrift (Deutsche Bahn AG, Vorstandressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Marketing und Werbung, FS.EA 3(1), Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin) bis spätestens zum 28.10.2016 (10:00 Uhr) einzureichen.
Zusätzlich sind die kompletten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe zweifach in schriftlicher Ausfertigung und zweifach in elektronischer Form auf Datenträger (USB-Stick, CD-Rom o.ä.) dem Auftraggeber bei der veröffentlichen Anschrift (Deutsche Bahn AG, Vorstandressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Marketing und Werbung, FS.EA 3(1), Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin) bis spätestens zum 28.10.2016 (10:00 Uhr) einzureichen.
Nachstehende zu erfüllenden Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zu berücksichtigen:
Die schriftlich (2 Ausfertigungen, DIN A4 Hefter/Ordner) und auf Datenträger (2 Ausfertigungen, USB-Stick, CD-ROM o.ä.) zu übersendenden Teilnahmeanträge müssen alle zu erfüllenden Anforderungen (Nachweise, Erklärungen etc.) enthalten. Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format(MS-Office 2000kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Die schriftlich (2 Ausfertigungen, DIN A4 Hefter/Ordner) und auf Datenträger (2 Ausfertigungen, USB-Stick, CD-ROM o.ä.) zu übersendenden Teilnahmeanträge müssen alle zu erfüllenden Anforderungen (Nachweise, Erklärungen etc.) enthalten. Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format(MS-Office 2000kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Zu beachten ist:
— Eine Ausfertigung mit den Originalunterlagen genügt. Diese(r) Hefter/Ordner ist/sind entsprechend zu kennzeichnen. Die andere Ausfertigung in Heftern/Ordnern muss alle Unterlagen wie die erstgenannte Ausfertigung enthalten, es genügen aber Kopien.
Der Bewerber hat klar zu verdeutlichen, für welche Lose er sich mit dem Antrag bewirbt. Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für ein oder beide Lose bewerben.
Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A … ( z.B. Leistungsbeschreibung ) dienen zum jetzigen Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags.
Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A … ( z.B. Leistungsbeschreibung ) dienen zum jetzigen Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags.
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der unter den Ziffern genannten Kriterien bewertet und in ein Rankingüberführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) der geeigneten Bewerber zur Abgabeeines Angebotes gesondert aufgefordert.
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der unter den Ziffern genannten Kriterien bewertet und in ein Rankingüberführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) der geeigneten Bewerber zur Abgabeeines Angebotes gesondert aufgefordert.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Quelle: OJS 2016/S 190-341492 (2016-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-10) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115