Betreuung von Werbemaßnahmen des Ersten Deutschen Fernsehens

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen zur Vermarktung des Ersten Deutschen Fernsehens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-19	Auftragsbekanntmachung
2016-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Gesucht wird eine Kreativ-Agentur, die für die Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen zur Vermarktung des Ersten Deutschen Fernsehens zuständig ist und hierbei den gesamten Mediamix (TV, Funk, Print, OoH, Ambient, Kino, Digital + Social Media, etc.) abdeckt.Zu bewerben sind Programmhighlights aus den Bereichen:Politik/Gesellschaft/Kultur, Information, Unterhaltung, Sport, Spielfilm + Serie, Kinder + Familie, Image,Vertragslaufzeit: 1.7.2016 bis 30.6.2018. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 1 Jahr, wenn keine der beiden Vertragsparteien mindestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.Konkurrenzausschluss.Über die Grundzeit des Vertrages (2 Jahre ) besteht ein Konkurrenzausschluss für Agenturen aus dem Deutschsprachigen Raum, die für die Bewerbung von Fußballsendungen verantwortlich sind.Dies bezieht sich auf alle Fußball – Rechte, die derzeit oder in Kürze im deutschen Markt ausgeschrieben oder verhandelt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590042429 📞
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 038-062306
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Unterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal https://prego-vergabeplattform.prhos.com für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen. Für die Präsentationen der Konzepte sind der 31.5.2016 bzw. der 1.6.2016 vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen zur Vermarktung des Ersten Deutschen Fernsehens.

Menge oder Umfang:

Zu bewerben sind Programmhighlights aus den Bereichen:

Politik/Gesellschaft/Kultur, Information, Unterhaltung, Sport, Spielfilm + Serie, Kinder + Familie, Image,

Vertragslaufzeit: 1.7.2016 bis 30.6.2018. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 1 Jahr, wenn keine der beiden Vertragsparteien mindestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Konkurrenzausschluss.

Über die Grundzeit des Vertrages (2 Jahre ) besteht ein Konkurrenzausschluss für Agenturen aus dem Deutschsprachigen Raum, die für die Bewerbung von Fußballsendungen verantwortlich sind.

Dies bezieht sich auf alle Fußball – Rechte, die derzeit oder in Kürze im deutschen Markt ausgeschrieben oder verhandelt werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich, nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 2 Jahren, automatisch jeweils um 1 Jahr, wenn keine der beiden Vertragsparteien mindestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Referenznummer: BR-2016-0008
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

— Teilnahmeantragsschreiben (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:

— Unterschriebene Eigenerklärung zu folgenden Punkten:

Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt:

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind.

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist.

— dass keine Eintagung im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber/Bieter vorliegt und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Ein entsprechendes Formblatt in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb ist zu unterschreiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

ggf. ausgefülltes Formblatt zum Einsatz von Nachunternehmen (entsprechendes Formblatt ist den Unterlagen für den Teilnahmeantrag beigefügt).

— Organigramm bzw. Darstellung der Firmenstruktur und Nennung der Firmenstandorte (I-Kriterium).

— Erklärung oder Nachweis, dass die Agentur über einen festen Personalstamm von mindestens 25 Mitarbeitern verfügt, davon mindestens zwei Kreativdirektoren und/oder mindestens zwei eigenständige Units bzw. Kreativteams (A-Kriterium).

— Vorstellung des zentralen und festen Ansprechpartners sowie des Teams (inkl. Lebensläufen), das die Agentur mit der Aufgabe betrauen möchte (B-Kriterium).

— Erklärung oder Nachweis, dass die für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter innerhalb einer Tagesreise erreichbar sind, so dass am Standort des Auftraggebers inkl. An- und Abreise eine mind. fünfstündige Arbeitszeit möglich ist (A-Kriterium).

— Erklärung oder Nachweis, dass die Agentur über deutschsprachige Ansprechpartner verfügt (A-Kriterium).

— Erklärung oder Nachweis, dass die Agentur mindestens ein Jahr Arbeitserfahrung im Full-Service Bereich mit einem oder mehreren Kunden aus dem Bereich TV und/oder Radio und/oder Print hat (A-Kriterium).

— Ausführliche Dokumentation von drei bis vier Kampagnen, die die Agentur für Medienkunden umsetzt oder umgesetzt hat, wobei jeweils Arbeitsbeispiele und jeweils eine Übersicht über den Mediamix beizulegen sind (B-Kriterium).

— Erklärung oder Nachweis über sechs bis acht abgeschlossene und/oder aktuelle Kundenaufträge aus anderen Branchen (A-Kriterium).

— Ausführliche Dokumentation von drei der o. g. Kampagnen, die die Agentur für Kunden anderer Branchen umsetzt oder umgesetzt hat, wobei jeweils Arbeitsbeispiele und jeweils eine Übersicht über den Mediamix beizulegen sind (B-Kriterium).

Zu jeder Referenz sind Kundenname, ein Ansprechpartner auf Kundenseite mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie der Zeitraum der Leistungserbringung anzugeben.

Erläuterung:

A-Kriterium. Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss B-Kriterium: B-Kriterien werden bewertet

I-Kriterium: Diese dienen zur Information, sie fließen nicht in die Wertung ein.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern erfolgt durch mindestens 3 Personen unabhängig voneinander. Die Bewertung der B-Kriterien erfolgt nach Schulnoten 1-6 (1 = sehr gut; 2 = gut, 3 = befriedigend, 4 = ausreichend, 5 = mangelhaft, 6 = ungenügend) über den gesamten Bewerberkreis. Die Bewerber mit den 6 besten Notendurchschnitten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten der sechstplatzierte und weitere Bewerber den gleichen Notendurchschnitt erzielen entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-15 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erstes Deutsches Fernsehen Programmdirektion
Postanschrift: Arnulfstr. 42
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
Internetadresse: www.br.de 🌏
URL der Teilnahme: h 🌏
Name: Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können kostenfrei, nach Registrierung, herunter geladen werden. Internetadresse siehe unten
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2016-0008
Zusätzliche Informationen

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Für die Präsentationen der Konzepte sind der 31.5.2016 bzw. der 1.6.2016 vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 038-062306 (2016-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 144-260919
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 038-062306
ABl. S-Ausgabe: 144

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Kreativität und Problemlösungsorientierung (35)
3. Funktionsfähigkeit in den unterschiedlichen Werbeträgern (10)
4. Strategie (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-11 📅
Name: ressourcenmangel GmbH
Postanschrift: Schlesische Straße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vilma.merkwitz@ressourcenmangel.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 144-260919 (2016-07-25)

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