Betreuungsleistungen für Flüchtlingsunterkünfte

Stadt Essen

Eine ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen.
Auszug:
Zu den primären Aufgaben gehören:
1. die verantwortliche Einrichtungsleitung, die allgemeine Sozialbetreuung und Sozialberatung, die Asylverfahrensberatung sowie die logistische Verwaltung von Asylbewerbern und Flüchtlingen;
2. niederschwellige Sozialbetreuung und Aufsichtsleistungen (allgemeiner Zustand der Liegenschaft, Brandschutz, Hygiene und Hinwirken auf die Einhaltung der Hausordnung);
3. Schaffung einer Stellenbörse zur Organisation, Vergabe und Erfassung gemeinnütziger Arbeit für die Flüchtlinge zur Mithilfe in der Einrichtung und auch außerhalb (Arbeitsgelegenheiten i. S. v. § 5 Asylbewerberleistungsgesetz) sowie im Rahmen des Sonderprogramms BFD mit Flüchtlingsbezug für Personen mit internationalem Schutz nach der Richtlinie 211/95/EU und Asylbewerber mit Bleiberechtsperspektive. Täglich (wochentags) ist interessierten Flüchtling.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-24.

Wer?

• Stadt Essen

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Referenznummer: 11-1-4/903.2016
Kurze Beschreibung:

Eine ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen. Auszug: Zu den primären Aufgaben gehören: 1. die verantwortliche Einrichtungsleitung, die allgemeine Sozialbetreuung und Sozialberatung, die Asylverfahrensberatung sowie die logistische Verwaltung von Asylbewerbern und Flüchtlingen; 2. niederschwellige Sozialbetreuung und Aufsichtsleistungen (allgemeiner Zustand der Liegenschaft, Brandschutz, Hygiene und Hinwirken auf die Einhaltung der Hausordnung); 3. Schaffung einer Stellenbörse zur Organisation, Vergabe und Erfassung gemeinnütziger Arbeit für die Flüchtlinge zur Mithilfe in der Einrichtung und auch außerhalb (Arbeitsgelegenheiten i. S. v. § 5 Asylbewerberleistungsgesetz) sowie im Rahmen des Sonderprogramms BFD mit Flüchtlingsbezug für Personen mit internationalem Schutz nach der Richtlinie 211/95/EU und Asylbewerber mit Bleiberechtsperspektive. Täglich (wochentags) ist interessierten Flüchtling.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen
Postanschrift: Rathaus Porscheplatz
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: michael.bracke@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 2018811173 📞
Fax: +49 2018811174 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLY4A7%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220271
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY4A7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen.

Auszug:

Zu den primären Aufgaben gehören:

1. die verantwortliche Einrichtungsleitung, die allgemeine Sozialbetreuung und Sozialberatung, die Asylverfahrensberatung sowie die logistische Verwaltung von Asylbewerbern und Flüchtlingen;

2. niederschwellige Sozialbetreuung und Aufsichtsleistungen (allgemeiner Zustand der Liegenschaft, Brandschutz, Hygiene und Hinwirken auf die Einhaltung der Hausordnung);

Geschätzter Gesamtwert: 6 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Betreuungsleistung für die Flüchtlingsunterkunft Cathostr.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Eine ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den vertragsunterlagen.

1. die verantwortliche Einrichtungsleitung, die allgemeine Sozialbetreuung und Sozialberatung, die Asylverfahrensberatung sowie die logistische Verwaltung von Asylbewerbern und Flüchtlingen

2. niederschwellige Sozialbetreuung und Aufsichtsleistungen (allgemeiner Zustand der Liegenschaft, Brandschutz, Hygiene und Hinwirken auf die Einhaltung der Hausordnung)

3. Schaffung einer Stellenbörse zur Organisation, Vergabe und Erfassung gemeinnütziger Arbeit für die Flüchtlinge zur Mithilfe in der Einrichtung und auch außerhalb (Arbeitsgelegenheiten i. S. v. § 5 Asylbewerberleistungsgesetz) sowie im Rahmen des Sonderprogramms ?BFD mit Flüchtlingsbezug? für Personen mit internationalem Schutz nach der Richtlinie 211/95/EU und Asylbewerber mit Bleiberechtsperspektive. Täglich (wochentags) ist interessierten Flüchtlingen tagesaktuell Auskunft über potentielle Einsätze in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu erteilen. Der Auftragnehmer verfügt hierzu über eine zentrale Datenbank. Die Kosten in diesem Zusammenhang; auch für das Anleitungspersonal und ggfls. notwendige Versicherungen übernimmt die jeweilige Einsatzstelle. Wird Anleitungspersonal in der Unterkunft eingesetzt, so ist dieses in den folgenden Personalschlüsseln bereits enthalten.

Das im Rahmen des BFD geförderte Personal (u. a. Anleitungs- /Begleitungspersonal) wird hingegen nicht auf die folgenden Personalschlüssel angerechnet, sofern es in einer städtischen Flüchtlingsunterkunft eingesetzt wird.

4. Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht für die Liegenschaft sowie Pflege der Außenanlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 250 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistung soll für die Dauer von 3 Jahren (Grundlaufzeit) erbracht werden. Der Vertrag verfügt über eine Verlängerungsoption von einem Jahr bei gleichbleibenden Konditionen, die maximal 2 Mal ausgeübt werden kann, siehe § 5 des Dienstleistungsvertrags. Die maximale Gesamtdauer des Vertrags ist also auf 5 Jahre beschränkt.

Bezeichnung des Loses: Betreuungslesitungen für die Flüchtlingsunterkunft Limbecker Platz 13
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 32 500 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Flüchtlingsunterkunft Cathostr. Cathostr. 5, 45356…

… Essen.

… Essen Weitere: Flüchtlingsunterkunft Limbecker Platz Limbecker Platz 13, 45127 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzangaben

Angaben über den Gesamtumsatz (in EUR) sowie den Umsatz (in EUR) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bewerber oder Mitglied eines Bewerbergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015). Als vergleichbar angesehen werden Leistungen, die folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllen:

— Leitung, Organisation und Betreuung von Asylbewerber- und Flüchtlingseinrichtungen mit einer Belegungszahl von mindestens 100 Personen; dabei gehören zur Leitung insbesondere auch die Aufsichtsleistungen (allgemeiner Zustand der Liegenschaft, Brandschutz, Hygiene, Einhaltung der Hausordnung) sowie

— soziale Betreuung und Beratung von Asylbewerbern / Flüchtlingen sowie

— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht für die Liegenschaft.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls mein / unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich / werden wir eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.

2. Betriebshaftpflichtversicherung

Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, welches sich als Bewerber oder Mitglied eines Bewerbergemeinschaft bewirbt:

Bitte geben Sie die Deckungsgrenze Ihrer Betriebshaftpflichtversicherung an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass für die Person des Einrichtungsleiters und seines Stellvertreters konkrete natürliche Personen benannt werden müssen. Das Datum des Leistungsbeginns erfordert, dass die entsprechenden Personalien den Bewerbern bereits jetzt zur Verfügung stehen. Deren Qualifikation bedingt teilweise die Eignung grundsätzlich (siehe Mindestbedingungen) und beeinflusst teilweise die Position der Bewerber in der Rangfolge der geeigneten Bewerber.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Durchführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Sozialbetreuung und -beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLY4A7%22 🌏
Postanschrift: Steubenstr. 53
Postleitzahl: 45138
Kontaktperson: Amt für Soziales und Wohnen
Telefon: +49 2018850238 📞
E-Mail: stefanie.woltering@sozialamt.essen.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Amt für zentralen Service

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 123-220271 (2016-06-24)

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