Betrieb des Unterbringungsobjektes der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber am Standort Friederikenstraße 37, 04279 Leipzig

Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen

Im Wege dieses Offenen Verfahrens sollen die Betreiberdienstleistungen für das Unterbringungsobjekt der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber am Standort Friederikenstraße 37, 04279 Leipzig vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-27.

Wer?

• Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen

Wo?

• Chemnitz
• Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-27	Auftragsbekanntmachung
2016-07-27	Ergänzende Angaben
2016-08-01	Ergänzende Angaben
2016-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen
Postleitzahl: 09105
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
E-Mail: claudia.krueger@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3714599155 📞
Fax: +49 371532272650 📠
URL der Dokumente: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-225408
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe eines Vertrages über einen Zeitraum vom 1. Januar 2017 bis 31. Mai 2018 mit der Option der Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr, längstens jedoch bis zum 31. Mai 2020 erfolgt auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung und der Vergabeunterlagen an das wirtschaftlichste Angebot. 2. Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vordrucke und Formulare) können unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Die veröffentlichten Angebotsformulare (Angebotsschreiben, Preisangebot, Eigenerklärungen) sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter dieser Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter dieser Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. 3. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 23. Juli 2016 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: claudia.krueger@lds.sachsen.de. Es werden ausschließlich Fragen in Textform beantwortet, eine telefonische Auskunftserteilung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. 4. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg an die: Landesdirektion Sachsen, Referat 61B 09105 Chemnitz, DEUTSCHLAND, oder persönlich an die: Landesdirektion Sachsen, Poststelle Altchemnitzer Straße 41, 09120 Chemnitz, DEUTSCHLAND, zu richten. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag zu verschließen und mit dem „Kennzettel Angebotsumschlag“ zu versehen, der unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden kann. 5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. 6. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. 7. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bewerber / Bieter dem zu.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe eines Vertrages über einen Zeitraum vom 1. Januar 2017 bis 31. Mai 2018 mit der Option der Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr, längstens jedoch bis zum 31. Mai 2020 erfolgt auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung und der Vergabeunterlagen an das wirtschaftlichste Angebot.

2. Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vordrucke und Formulare) können unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Die veröffentlichten Angebotsformulare (Angebotsschreiben, Preisangebot, Eigenerklärungen) sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.

Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter dieser Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter dieser Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden.

3. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 23. Juli 2016 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: claudia.krueger@lds.sachsen.de. Es werden ausschließlich Fragen in Textform beantwortet, eine telefonische Auskunftserteilung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.

4. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg an die:

Landesdirektion Sachsen,

Referat 61B

09105 Chemnitz,

DEUTSCHLAND,

oder persönlich an die:

Landesdirektion Sachsen,

Poststelle

Altchemnitzer Straße 41,

09120 Chemnitz,

DEUTSCHLAND,

zu richten. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag zu verschließen und mit dem „Kennzettel Angebotsumschlag“ zu versehen, der unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden kann.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind.

6. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

7. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bewerber / Bieter dem zu.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand und Umfang der zu erbringenden Leistungen können den Vergabeunterlagen, veröffentlicht vom 30. Juni 2016 bis 4. August 2016 auf: https://www.lds.sachsen.de/vergabe, entnommen werden.

Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob an dieser Stelle weitere Informationen veröffentlicht werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr, längstens jedoch bis zum 31. Mai 2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mindestanforderungen:

Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter mit dem Angebot Angaben zu machen über:

Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank (PQ VOL) oder Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs nicht älter als drei Monate oder vergleichbaren Existenznachweises nicht älter als drei Monate (falls kein PQ VOL-Nachweis).

Alle vorstehenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Bei Nichtvorlage mit dem Angebot wird dieses ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestanforderungen

Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter mit dem Angebot Angaben zu machen über:

Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank (PQ VOL), bzw. Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die der zu vergebenden Leistung entsprechen.

Alle vorstehenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Bei Nichtvorlage mit dem Angebot wird dieses ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestanforderungen

Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter mit dem Angebot Angaben zu machen über:

Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank (PQ VOL), bzw. Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und des Führungspersonals, gegliedert nach Tätigkeiten und Qualifikation; vorgesehenes Personal für die Leitung und Aufsicht sowie vorgesehenes Personal, das für die soziale Betreuung eingesetzt werden soll, unter Angabe der Qualifikation und des Vollzeitäquivalents; Nachweis der gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einer gültigen Zertifizierung vergleichbaren Inhaltes für den entsprechenden Tätigkeitsbereich; mindestens drei einschlägige Referenzen über die Ausführung hinsichtlich Art und Umfang entsprechender Leistungen in den letzten drei Jahren; weitere Eigenerklärungen gemäß § 123 GWB, § 124 GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG. Wenn einschlägig, sind die Formblätter 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sowie 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen vorzulegen (z.B. bei Nachunternehmer Caterer, Außenanlagenpflege, Reinigungsdienstleistungen).

Stimmen die Angaben mit den Eintragungen in der Präqualifizierungsdatenbank überein, so wird PQ VOL akzeptiert. Fehlende Angaben sind in die Formulare Eigenerklärung einzutragen. Alle vorstehenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Bei Nichtvorlage mit dem Angebot wird dieses ausgeschlossen.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise der Vergabestelle innerhalb der vorgegebenen Frist vorzulegen:

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Kalkulationsblatt, Nachweise und Erläuterungen zu den Angaben im Angebot.

Diese Nachweise sind innerhalb der vorgegebenen Frist vorzulegen. Bei Nichtvorlage innerhalb dieser Frist wird das Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesdirektion Sachsen, Abt. Asyl und Ausländerrecht, Referat 61B Vergabe und Vertragsmanagement
Adresse des Käuferprofils: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vordrucke und Formulare) können unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Die veröffentlichten Angebotsformulare (Angebotsschreiben, Preisangebot, Eigenerklärungen) sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.

Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter dieser Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter dieser Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden.

3. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 23. Juli 2016 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: claudia.krueger@lds.sachsen.de. Es werden ausschließlich Fragen in Textform beantwortet, eine telefonische Auskunftserteilung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.

4. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg an die:

Landesdirektion Sachsen,

Referat 61B

09105 Chemnitz,

DEUTSCHLAND,

oder persönlich an die:

Poststelle

Altchemnitzer Straße 41,

09120 Chemnitz,

zu richten. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag zu verschließen und mit dem „Kennzettel Angebotsumschlag“ zu versehen, der unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden kann.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind.

6. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

7. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bewerber / Bieter dem zu.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 126-225408 (2016-06-27)

Ergänzende Angaben (2016-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-264043
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-225408
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die Bieterinformation zur Änderung der Angebotsfrist kann über https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden.

Quelle: OJS 2016/S 146-264043 (2016-07-27)

Ergänzende Angaben (2016-08-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 149-269700
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Diese Angaben wurden an die geänderte Angebotsfrist angeglichen.
Quelle: OJS 2016/S 149-269700 (2016-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wege dieses Offenen Verfahrens sollten die Betreiberdienstleistungen für das Unterbringungsobjekt der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber am Standort Friederikenstraße 37, 04279 Leipzig vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 213-388256
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde gemäß § 63 Absatz 1 Nr. 2 Vergabeverordnung aufgehoben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand und Umfang der zu erbringenden Leistungen können den Vergabeunterlagen, veröffentlicht vom 30.6.2016 bis 4.8.2016 auf: https://www.lds.sachsen.de/vergabe, entnommen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lt. Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50
Quelle: OJS 2016/S 213-388256 (2016-11-02)

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