Betrieb IT-Infrastruktur
Landkreis Ludwigsburg
Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes des Landratsamts Ludwigsburg, gegebenenfalls erfolgt die Erweiterung des Leistungsumfangs auf die Telefonie (Betrieb Telefonnetz inkl. Endgeräte, jedoch ohne Telefonanlage). In der Verwaltung des Landkreises Ludwigsburg sind insgesamt ca. 1 860 Mitarbeiter (ca. 1 750 Clients, ca. 1 580 User) an über 30 Standorten im Kreisgebiet beschäftigt. Der Landkreis Ludwigsburg gehört im Bereich der Arbeitsvermittlung zu den sogenannten Optionslandkreisen.
Die 130 Serversysteme (davon 105 virtuell) werden im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.
Der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes sowie die Telefonie umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:
—- Stellung eines IT-Prozessmanagers durch den Auftragnehmer.
—- Stellung einer zentralen Anlaufstelle für die Anwender (Help Desk Services). Diese zentrale Anlaufstelle ist auch Adressat von automatisch erzeugten Störungsmeldungen.
—- Leistungen des IT-Supports zur Betreuung von PC-Arbeitsplätzen, Druckern und Peripherie; diese beinhalten die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von Client-Systemen, das Trouble Shooting bei Softwareproblemen, Wiederherstellen von Masterständen sowie die allgemeine Unterstützung der Anwender in der Bedienung der Systeme.
—- Die Leistungen im Zusammenhang PC-Arbeitsplätze, Drucker und sonstiger Peripherie beinhalten dabei u. a.
— Umzüge von PCs innerhalb und zwischen den Standorten des Auftraggebers.
— Installation von PC-Systemen und Druckern an den Standorten des Auftraggebers.
— Abbau von Altsystemen (PC, Bildschirm, Drucker) an den Standorten des Auftraggebers.
— Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients vor Ort an den Standorten des Auftraggebers.
— Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen.
— Manuelle Softwareinstallationen.
— Deinstallation von Clients.
— Betreuung von Telearbeitsplätzen.
—- Betreuung der Serversysteme (Installation, Betreuung, Abbau, Patch- und Firmware-Management, Monitoring).
—- Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.
—- Netzbetrieb inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend das Netz (alle Netzwerkkomponenten, incl. Zeiterfassungsterminals und Schrankenanlage).
Detailliertere Informationen zu den relevanten Rahmenbedingungen sowie eine Beschreibung der im Rahmen der Angebotslegung zu berücksichtigenden Aspekte werden in den Vergabeunterlagen enthalten sein, die den ausgewählten Bewerbern, die im Rahmen der Stufe 2 „Verhandlungen“ zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, zugesandt werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-04.
Wer? Wie? Wo?- • Stuttgart › Ludwigsburg
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-02-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-03-07 | Ergänzende Angaben |
| 2016-04-25 | Ergänzende Angaben |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Betrieb IT-Infrastruktur.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Ludwigsburg
Postanschrift: HindenburgstraĂźe 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
E-Mail: marcus.loch@landkreis-ludwigsburg.de đź“§
Telefon: +49 71411442957 📞
Fax: +49 7141144902957 đź“
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-04 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-03-09 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 026-042317
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
“Weitere Informationen und Bewerbungsbedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb sind dem Bewerbermemorandum, dass den Interessenten ausschließlich auf...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes des Landratsamts Ludwigsburg, gegebenenfalls erfolgt die Erweiterung des...”
“Die 130 Serversysteme (davon 105 virtuell) werden im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.”
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“Der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes sowie die Telefonie umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:”
“—- Stellung eines IT-Prozessmanagers durch den Auftragnehmer.”
“—- Stellung einer zentralen Anlaufstelle für die Anwender (Help Desk Services). Diese zentrale Anlaufstelle ist auch Adressat von automatisch erzeugten...”
“—- Leistungen des IT-Supports zur Betreuung von PC-Arbeitsplätzen, Druckern und Peripherie; diese beinhalten die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von...”
“—- Die Leistungen im Zusammenhang PC-Arbeitsplätze, Drucker und sonstiger Peripherie beinhalten dabei u. a.”
“— Umzüge von PCs innerhalb und zwischen den Standorten des Auftraggebers.”
“— Installation von PC-Systemen und Druckern an den Standorten des Auftraggebers.”
“— Abbau von Altsystemen (PC, Bildschirm, Drucker) an den Standorten des Auftraggebers.”
“— Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients vor Ort an den Standorten des Auftraggebers.”
“— Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen.”
“— Manuelle Softwareinstallationen.”
“— Deinstallation von Clients.”
“— Betreuung von Telearbeitsplätzen.”
“—- Betreuung der Serversysteme (Installation, Betreuung, Abbau, Patch- und Firmware-Management, Monitoring).”
“—- Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.”
“—- Netzbetrieb inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend das Netz (alle Netzwerkkomponenten, incl. Zeiterfassungsterminals und Schrankenanlage).”
“Detailliertere Informationen zu den relevanten Rahmenbedingungen sowie eine Beschreibung der im Rahmen der Angebotslegung zu berücksichtigenden Aspekte...”
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Landkreis Ludwigsburg.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Allgemeine Vorgaben:”
“Bewerber/Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder bzw. im Teilnahmeantrag benannte Unterauftragnehmer sich mehrfach – sei es als Einzelbewerber, Mitglied...”
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“Nachweis der Eignung:”
“Die Eignung ist für jeden Bewerber bzw. – bei Bewerbergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Die nachfolgenden...”
“Das Ausstellungsdatum der geforderten Dokumente, außer der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnungen, darf nicht vor dem 1.10.2015 liegen. Können...”
“Bitte legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag keine Originale bei, die Sie später eventuell nochmals benötigen. Neben dem Teilnahmeantrag (Anlage 1) und den...”
“Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise sowie weitere im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geforderte Nachweise und Erklärungen im...”
“Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziffer III.2.2) (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und...”
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”
“1. Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu den Gesellschaftern, Geschäftsführern und verbundenen Unternehmen;”
“2. Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär GmbH);”
“3. Eigenerklärung(en) zu § 6 Abs. 4 EG VOL/A;”
“4. Eigenerklärung(en) zu § 6 Abs. 6 EG VOL/A;”
“5. Eigenerklärung(en) zu den in § 149 Abs. 2 Nr. 3 und Nr. 4 GewO genannten Tatbeständen;”
“6. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG.”
“Vorstehende Nachweise sind von allen Unternehmen, deren Eignung nachzuweisen ist, zu erbringen.”
“1. Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichungen nach dem...”
“2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der im Rahmen dieses Verfahrens zu erbringenden Leistungen jeweils für...”
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“3. Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils...”
“4. Eigenerklärung(en) zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.”
“Die unter Punkt 3 genannte Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen ist nur durch den Bewerber oder ein Mitglied...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“—1. Nachweis(e) mindestens einer Referenz über den Betrieb von IT-Infrastruktur. Die Referenzaufträge müssen mindestens für die Dauer eines Jahres sowie ab...”
“2. Nachweis, dass das Unternehmen gemäß ISO/IEC 20000 zertifiziert oder der vom Bewerber für die Leistung vorgesehene IT-Prozessmanager gemäß ITIL V3...”
Mindeststandards:
“Die unter Punkt 1 und Punkt 2 genannten Nachweise müssen je Teilnahmeantrag nur einmal erbracht werden.”
“Bitte beachten Sie: Sofern das in einer Referenz benannte Unternehmen nicht mit dem Bewerber/Mitglieder der Bewerbergemeinschaft identisch ist, sind die...”
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Zur Absicherung der vertraglichen Leistungen hat der Auftragnehmer bei Vertragsabschluss eine Bürgschaft von einem in der Europäischen Gemeinschaft...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß den Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Keine Vorgabe bezüglich der Rechtsform. Erforderlich sind eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmen sowie...”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals âś…
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“Neben den unter Ziffer III 2.1), 2.2) und 2.3) genannten zwingend zum Nachweis der Eignung vorzulegenden Unterlagen werden nachfolgend genannte...”
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marcus Loch
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2019-12-31 đź“…
Zusätzliche Informationen
“Weitere Informationen und Bewerbungsbedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb sind dem Bewerbermemorandum, dass den Interessenten ausschließlich auf...”
“Es wird insbesondere darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in...”
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“Die mit dem Bewerbermemorandum übersandten Teilnahmeformulare sind zur Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de đź“§
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 đź“
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).”
“Auf folgende Punkte wird hingewiesen:”
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“— § 101a Informations- und Wartepflicht:”
“Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information...”
“— § 107 Einleitung, Antrag:”
“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-03-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 049-081434
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 026-042317
ABl. S-Ausgabe: 49
Quelle: OJS 2016/S 049-081434 (2016-03-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-05-16 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-150790
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2016/S 085-150790 (2016-04-25)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)