Betrieb IT-Infrastruktur

Landkreis Ludwigsburg

Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes des Landratsamts Ludwigsburg, gegebenenfalls erfolgt die Erweiterung des Leistungsumfangs auf die Telefonie (Betrieb Telefonnetz inkl. Endgeräte, jedoch ohne Telefonanlage). In der Verwaltung des Landkreises Ludwigsburg sind insgesamt ca. 1 860 Mitarbeiter (ca. 1 750 Clients, ca. 1 580 User) an über 30 Standorten im Kreisgebiet beschäftigt. Der Landkreis Ludwigsburg gehört im Bereich der Arbeitsvermittlung zu den sogenannten Optionslandkreisen.
Die 130 Serversysteme (davon 105 virtuell) werden im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.
Der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes sowie die Telefonie umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:
—- Stellung eines IT-Prozessmanagers durch den Auftragnehmer.
—- Stellung einer zentralen Anlaufstelle für die Anwender (Help Desk Services). Diese zentrale Anlaufstelle ist auch Adressat von automatisch erzeugten Störungsmeldungen.
—- Leistungen des IT-Supports zur Betreuung von PC-Arbeitsplätzen, Druckern und Peripherie; diese beinhalten die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von Client-Systemen, das Trouble Shooting bei Softwareproblemen, Wiederherstellen von Masterständen sowie die allgemeine Unterstützung der Anwender in der Bedienung der Systeme.
—- Die Leistungen im Zusammenhang PC-Arbeitsplätze, Drucker und sonstiger Peripherie beinhalten dabei u. a.
— Umzüge von PCs innerhalb und zwischen den Standorten des Auftraggebers.
— Installation von PC-Systemen und Druckern an den Standorten des Auftraggebers.
— Abbau von Altsystemen (PC, Bildschirm, Drucker) an den Standorten des Auftraggebers.
— Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients vor Ort an den Standorten des Auftraggebers.
— Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen.
— Manuelle Softwareinstallationen.
— Deinstallation von Clients.
— Betreuung von Telearbeitsplätzen.
—- Betreuung der Serversysteme (Installation, Betreuung, Abbau, Patch- und Firmware-Management, Monitoring).
—- Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.
—- Netzbetrieb inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend das Netz (alle Netzwerkkomponenten, incl. Zeiterfassungsterminals und Schrankenanlage).
Detailliertere Informationen zu den relevanten Rahmenbedingungen sowie eine Beschreibung der im Rahmen der Angebotslegung zu berücksichtigenden Aspekte werden in den Vergabeunterlagen enthalten sein, die den ausgewählten Bewerbern, die im Rahmen der Stufe 2 „Verhandlungen“ zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, zugesandt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-04 Auftragsbekanntmachung
2016-03-07 Ergänzende Angaben
2016-04-25 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Betrieb IT-Infrastruktur.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Ludwigsburg
Postanschrift: HindenburgstraĂźe 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
E-Mail: marcus.loch@landkreis-ludwigsburg.de đź“§
Telefon: +49 71411442957 📞
Fax: +49 7141144902957 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-04 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-03-09 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 026-042317
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

“Weitere Informationen und Bewerbungsbedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb sind dem Bewerbermemorandum, dass den Interessenten ausschlieĂźlich auf...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes des Landratsamts Ludwigsburg, gegebenenfalls erfolgt die Erweiterung des...”    Mehr anzeigen

“Die 130 Serversysteme (davon 105 virtuell) werden im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.”
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“Der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes sowie die Telefonie umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:”

“—- Stellung eines IT-Prozessmanagers durch den Auftragnehmer.”

“—- Stellung einer zentralen Anlaufstelle fĂĽr die Anwender (Help Desk Services). Diese zentrale Anlaufstelle ist auch Adressat von automatisch erzeugten...”    Mehr anzeigen

“—- Leistungen des IT-Supports zur Betreuung von PC-Arbeitsplätzen, Druckern und Peripherie; diese beinhalten die VerantwortungsĂĽbernahme zur Reparatur von...”    Mehr anzeigen

“—- Die Leistungen im Zusammenhang PC-Arbeitsplätze, Drucker und sonstiger Peripherie beinhalten dabei u. a.”

“— Umzüge von PCs innerhalb und zwischen den Standorten des Auftraggebers.”

“— Installation von PC-Systemen und Druckern an den Standorten des Auftraggebers.”

“— Abbau von Altsystemen (PC, Bildschirm, Drucker) an den Standorten des Auftraggebers.”

“— Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients vor Ort an den Standorten des Auftraggebers.”

“— Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen.”

“— Manuelle Softwareinstallationen.”

“— Deinstallation von Clients.”

“— Betreuung von Telearbeitsplätzen.”

“—- Betreuung der Serversysteme (Installation, Betreuung, Abbau, Patch- und Firmware-Management, Monitoring).”

“—- Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.”

“—- Netzbetrieb inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend das Netz (alle Netzwerkkomponenten, incl. Zeiterfassungsterminals und Schrankenanlage).”    Mehr anzeigen

“Detailliertere Informationen zu den relevanten Rahmenbedingungen sowie eine Beschreibung der im Rahmen der Angebotslegung zu berĂĽcksichtigenden Aspekte...”    Mehr anzeigen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Landkreis Ludwigsburg.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Allgemeine Vorgaben:”

“Bewerber/Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder bzw. im Teilnahmeantrag benannte Unterauftragnehmer sich mehrfach – sei es als Einzelbewerber, Mitglied...”    Mehr anzeigen
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“Nachweis der Eignung:”

“Die Eignung ist fĂĽr jeden Bewerber bzw. – bei Bewerbergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Die nachfolgenden...”    Mehr anzeigen

“Das Ausstellungsdatum der geforderten Dokumente, auĂźer der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnungen, darf nicht vor dem 1.10.2015 liegen. Können...”    Mehr anzeigen

“Bitte legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag keine Originale bei, die Sie später eventuell nochmals benötigen. Neben dem Teilnahmeantrag (Anlage 1) und den...”    Mehr anzeigen

“Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise sowie weitere im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geforderte Nachweise und Erklärungen im...”    Mehr anzeigen

“Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziffer III.2.2) (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und...”    Mehr anzeigen

“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”

“1. Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu den Gesellschaftern, Geschäftsführern und verbundenen Unternehmen;”

“2. Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär GmbH);”

“3. Eigenerklärung(en) zu § 6 Abs. 4 EG VOL/A;”

“4. Eigenerklärung(en) zu § 6 Abs. 6 EG VOL/A;”

“5. Eigenerklärung(en) zu den in § 149 Abs. 2 Nr. 3 und Nr. 4 GewO genannten Tatbeständen;”

“6. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG.”

“Vorstehende Nachweise sind von allen Unternehmen, deren Eignung nachzuweisen ist, zu erbringen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichungen nach dem...”    Mehr anzeigen

“2. Eigenerklärung ĂĽber den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezĂĽglich der im Rahmen dieses Verfahrens zu erbringenden Leistungen jeweils fĂĽr...”    Mehr anzeigen
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“3. Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung fĂĽr IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils...”    Mehr anzeigen

“4. Eigenerklärung(en) zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.”
Mindeststandards:
“Die unter Punkt 3 genannte Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung fĂĽr IT-Unternehmen ist nur durch den Bewerber oder ein Mitglied...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“—1. Nachweis(e) mindestens einer Referenz ĂĽber den Betrieb von IT-Infrastruktur. Die Referenzaufträge mĂĽssen mindestens fĂĽr die Dauer eines Jahres sowie ab...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis, dass das Unternehmen gemäß ISO/IEC 20000 zertifiziert oder der vom Bewerber fĂĽr die Leistung vorgesehene IT-Prozessmanager gemäß ITIL V3...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die unter Punkt 1 und Punkt 2 genannten Nachweise müssen je Teilnahmeantrag nur einmal erbracht werden.”

“Bitte beachten Sie: Sofern das in einer Referenz benannte Unternehmen nicht mit dem Bewerber/Mitglieder der Bewerbergemeinschaft identisch ist, sind die...”    Mehr anzeigen
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Zur Absicherung der vertraglichen Leistungen hat der Auftragnehmer bei Vertragsabschluss eine BĂĽrgschaft von einem in der Europäischen Gemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß den Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Keine Vorgabe bezĂĽglich der Rechtsform. Erforderlich sind eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmen sowie...”    Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals âś…

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“Neben den unter Ziffer III 2.1), 2.2) und 2.3) genannten zwingend zum Nachweis der Eignung vorzulegenden Unterlagen werden nachfolgend genannte...”    Mehr anzeigen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marcus Loch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2019-12-31 đź“…
Zusätzliche Informationen

“Weitere Informationen und Bewerbungsbedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb sind dem Bewerbermemorandum, dass den Interessenten ausschlieĂźlich auf...”    Mehr anzeigen

“Es wird insbesondere darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz fĂĽr öffentliche Aufträge in...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die mit dem Bewerbermemorandum übersandten Teilnahmeformulare sind zur Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de đź“§
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).”

“Auf folgende Punkte wird hingewiesen:”
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“— § 101a Informations- und Wartepflicht:”

“Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berĂĽcksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information...”    Mehr anzeigen

“— § 107 Einleitung, Antrag:”

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2016/S 026-042317 (2016-02-04)
Ergänzende Angaben (2016-03-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-03-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 049-081434
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 026-042317
ABl. S-Ausgabe: 49
Quelle: OJS 2016/S 049-081434 (2016-03-07)
Ergänzende Angaben (2016-04-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-05-16 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-150790
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2016/S 085-150790 (2016-04-25)